PMP培训材料_V20(86张)课件.ppt
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1、PMPv2.0流程培训教材,集成服务交付ISD变革项目组2014.03,PMPv2.0流程培训教材集成服务交付ISD变革项目组,培训目标和对象,培训目标和对象培训目标使目标读者深入了解PMP流程方案,包括,目 录,附录,目 录附录5PDMC查询流程图与流程活动2PMP v2.0,项目财务管理及内控,重新定义了DPM在项目财务管理中的职责增加了项目的财务管理活动:建立项目经营环境、概预核决、项目经营分析等按项目内控(含KCFR)管理要求,刷新PMP KCP,促进项目经营,DRx评审团队运作管理规范,优化DRx评审团队运作管理规范,强调专业评审和业务决策,支撑项目经营决策细化了各阶段DRx评审关键
2、要素,早期介入,项目变更管理,立项及关闭规则,改善项目经营,将DR2定义为项目基准计划/预算变更(调整)评审,支撑项目变更管理和经营决策,合同交底,SD/LTC流程集成,PMP与SD流程集成:交付方案包括项目管理方案和服务交付方案(方案集成);DTRx支撑DRx(评审集成);PMP与LTC流程集成:交付方案落地标书(PMP与MO流程集成);DRx支撑ATx决策( PMP与MAE流程集成),一线痛点,解决一线痛点,面向项目关闭和概预算拉通,优化了项目立项规则制定了项目关闭条件Checklist、细化了项目关闭活动,细化了PMP分析阶段和规划阶段的活动增加“生成售前介入项目(交付)编码”“交付方案
3、”替代了“项目规格说明书”,流程集成,风险管理,进一步明确了项目经理在风险管理中的职责项目交付方案包括项目风险管理方案,交付风险进管道管理(iRisk管理)项目风险管理方案是项目各DRx评审的关键要素之一,重新定义了合同交底会议议程,增加了交底内容更新了合同交档移交Checklist并与LTC保持一致,PMP v2.0关键内容介绍-流程变化点,项目财务重新定义了DPM在项目财务管理中的职责DRx评审团队,PMP v2.0关键内容介绍-LTC流程总视图,PMP v2.0关键内容介绍-LTC流程总视图,管理机会点MO,验证机会点,标前引导,ATI,ATB,ATC,服务交付,财 经,商法,解决方案,
4、制定并提交标书,专业四要素评审,MAE,谈判和生成合同,管理合同执行MCE,+,综合评审,管理合同/PO接收和确认,管理合同/PO变更,管理交付(验收),管理风险和争议,管理开票和回款,关闭和评价合同,ATAC,分析项目,规划项目(交付方案),建立项目,实施项目,移交项目,关闭项目,DRA,DRB,DR1,DR2,DR3,DR4,ATCC,DRB结论是服务交付专业评审的输入,关闭,服务交付方案分析(可行性分析报告),服务交付方案适配与定制服务交付低阶方案/详细方案,服务交付方案实施/验收与移交,服务交付方案设计(服务交付高阶方案),经营决策,服务交付专业评审流程,LTC,PMP,SD,ATI
5、checklist,附件2.1 服务交付专业评审表_运营商网络BG,DRB结论,交付方案,交付方案,项目预算,项目计划/预算变更/调整,项目关闭/决算意见,链接:,SDT决策,PMP v2.0关键内容介绍-DTRx/DRx/ATx集成,管理机会点MO验证机会点标前引导ATIATBATC服务财 经,代表处PDRT,3级专家资源池,专业评审,C/D/E级机会点或C/D级交付项目,A/B级机会点或A/B级交付项目,升级到机关SDT决策或纳入机关作战地图监控的机会点或交付项目,由机关PDRT评审,适用范围,地区部PDRT,机关PDRT,项目经营决策 (by SDT),基准计划/预算评审,交付可行性评审
6、,交付方案评审,变更(调整)评审,移交评审,关闭决算评审,DRA,DRB,DR1,DR2,DR3,DR4,3级PDRT,注: DRA/DRB的评审结论通过CCFM提交SDT,DR1/DR2/DR3/DR4的评审结论通过PMO提交SDT,PMP v2.0关键内容介绍-PDRT(原CDMT)运作,代表处PDRT3级专家资源池专业评审C/D/E级机会点或A/,框架PO 建议按照年度分开立项,前提是概算必须按年分开,预算也同时分开,且范围具有对应性。所有纯电信设备合同也需要进入iCoding系统进行项目立项及管理。原则上一个项目只能对应一个客户群、对应一个国家。一个项目可以包含多个子项目,子项目不能跨
7、客户、签约主体和Region(COA)。管理服务/维护/培训/软件等可根据交付特点分开立项。,项目立项基本规则,对齐销售概算范围立项,注: 对“无合同/PO提前启动交付”场景项目立项,必须按照 “关于规范海外无销售合同提前启动交付准备的管理制度V1.00” 通过审批,明确预算及受益部门后立项。在销售合同签订后,需要在系统中匹配对应的项目B编码与合同关系以完成冲销 , 若6个月内未转销售,费用将结算到“销售费用”。,PMP v2.0关键内容介绍-项目立项管理规范,框架PO 建议按照年度分开立项,前提是概算必须按年分开,预,四阶九步,支撑合同关闭:,支撑合同关闭,项目关闭和合同关闭关系说明:合同/
8、PO关闭后,对应icoding的B编码可以关闭B编码关闭可以作为对应的合同/PO的关闭条件,但是否可以关闭合同,要看合同关闭checklist结果项目关闭是PMP流程的活动,以项目业务关闭和项目帐务关闭为标志合同关闭是LTC中MCE流程的活动,以合同关闭为标志,PMP v2.0关键内容介绍-项目关闭管理规范,项目项目关闭启动项目决算报告项目总结报告DR4SDT项目资源,项目整体情况交底,项目解决方案交底,概算“四件套”交底(包括项目级风险),合同条款关键点交底,客户信息交底,合同文档移交checklist中其他重要内容交底,销售项目PD,销售项目组,CC3 (AR/SR/FR),服务解决方案经
9、理,BFC,合同商务经理,其他人员(如需要),交付项目经理,交付项目组,TD,PCM,PFC,合同经理,供应链经理,项目采购经理,DQA,PMO成员,其他人员(如需要),合同交底会议纪要,双方签署的合同文档移交checklist,合同交底Owner及会议组织,合同交底会时间,合同注册后、交付项目组进行交付方案(低阶)设计和交付前(建议在交付项目组获取合同文档并解读合同后),销售项目PD是合同交底Owner;合同经理负责组织合同交底会召开,参照LTC管理授权和行权流程关键信息权限表_运营商网络BG,由交付项目经理审批,信息安全管理,合同交底Checklist并与LTC流程中的合同文档移交chec
10、klist达成一致,流程拉通,PMP v2.0关键内容介绍-合同交底,项目整体情况交底项目解决方案交底概算“四件套”交底合同条款关,接收任务委托书,生成售前介入项目(交付)编码,确认初步解决方案可交付性,售前介入团队进场,交付可行性分析,项目交付可行性评审(DRA),分析交付需求并制定交付策略,管理并完成交付方案(高阶),项目交付方案评审(DRB),澄清交付方案(高阶),交付准备,项目立项,项目团队组建和任命,合同交底,管理并完成交付方案(低阶),项目实施准备,项目基准计划/预算评审(DR1),发布定制的项目交付流程,项目开工,到货触发开票审批,项目实施监控,项目基准计划/预算变更(调整)评审
11、(DR2),实施验收,项目移交评审(DR3),验收触发开票审批,项目移交,开始释放项目团队和移交资产,检查项目关闭条件,项目决算,项目最终VOC评估和改进,项目总结,项目关闭(含决算)评审(DR4),完成交付资源释放,关闭项目编码,到货触发收入申请,到货触发开票申请,验收触发收入申请,验收触发开票申请,注: 红色字体为PMP v2.0 新增活动,分析项目,规划项目,建立项目,实施项目,移交项目,关闭项目,PMP v2.0关键内容介绍-PM 38 Activities总览,接收任务委托书生成售前介入项目(交付)编码确认初步解决方案可,目 录,附录,流程图与流程活动,2,PMP v2.0 关键内容
12、介绍,1,3,流程KCP,目 录附录5PDMC查询流程图与流程活动2PMP v2.0,这是项目开工始前的准备阶段,从财务、技术和组织等角度分析市场机会点,评估在技术、成本等方面的交付可行性,满足客户需求并和公司的战略、经营方向保持一致。,分析项目,输入: 任务委托书输出: 交付可行性分析报告结论,开始点 : DPM 从FR接受任务委托书结束点 : :确认初步解决方案可交付性,接收任务委托书交付可行性分析(可选)项目交付可行性评审(可选)(DRA)生成售前介入项目(交付)编码确认初步解决方案可交付性,5个活动,PMP第1个阶段-分析项目,这是项目开工始前的准备阶段,从财务、技术和组织等角度分析市
13、场,分析项目,PMP 流程图 (1),分析项目PMP 流程图 (1),接收任务委托书,DPM,活动编码: DPM-10,交付专家名单,任务委托书,活动描述,在销售项目的验证机会点阶段,根据机会点信息,销售项目组提交任务委托书(可以采用书面、邮件等形式)给预提名的DPM,DPM启动投标支持,初步确认必要支撑交付专家名单。,PMP流程活动-分析项目,接收任务委托书DPM活动编码: DPM-10输出输入交付专,活动编码: DPM-20/TD-10/PPM-10/SCM-10,DPM, TD, PPM, SCM,交付可行性分析,交付可行性分析,机会点信息,特殊交易需求,交付可行性分析报告,角色,针对公
14、司A级机会点,或者涉及新型产品、交付经验少、交付模式不成熟的项目,DPM对机会点,从采购、供应、技术等模块的进行交付可行性分析,制定交付可行性分析报告。,PMP流程活动-分析项目,活动编码: DPM-20/TD-10/PPM-10/SCM-,活动编码: PDRT-10,PDRT,输入: DTRA评审结论,DRA评审材料(交付可行性分析报告),输出: DRA 评审结论,项目交付可行性评审(DRA),对预估为公司A级机会点,或者涉及新型产品、交付经验少、交付模式不成熟的项目,DPM准备DRA评审材料提交PDRT评审;,PDRT进行交付可行性评审(DRA)(评审结论支撑ATI checklist和A
15、TI报告中的服务交付部分)详见项目交付DRx专业评审团队运作管理规范和DR点评审模板。,活动描述,1,2,PMP流程活动-分析项目,活动编码: PDRT-10PDRT输入: DTRA评审结论,,分析项目,PMP 流程图 (2),分析项目PMP 流程图 (2),生成售前介入项目(交付)编码,DPM,活动编号: DPM-30,售前介入项目(交付)立项通知书,项目编码,售前介入项目(交付)立项申请表,机会点信息,活动描述,销售项目FR根据项目需要,及时通知DPM启动售前介入项目编码申请;DPM按照售前介入项目(交付)立项/关闭规则进行立项以及预算管理。iCoding操作参见iCoding操作指导。,
16、PMP流程活动-分析项目,生成售前介入项目(交付)编码4DPM活动编号: DPM-3,确认初步解决方案可交付性,活动编号: DPM-40/TD-20/PPM-20/SCM-20,DPM, TD, PPM, SCM,交付可行性分析,(初步设计的)产品与服务方案,交付可行性分析结论,根据初步设计的产品解决方案与服务方案,进行交付性分析。,角色,PMP流程活动-分析项目,确认初步解决方案可交付性5活动编号: DPM-40/TD-2,提前介入(EI)团队来自各个能力领域,包含项目管理、服务交付、供应链管理、采购管理等等,进行项目规划并开发交付方案,在项目交付领域支持项目投标和合同谈判,为项目的成功交付
17、做准备。,规划项目,输入: RFP(招标书)输出: 项目交付准备计划,开始点 : DPM从FR接受到RFP结束点 : :,DPM 准备项目交付的资源,交付早期介入团队进场分析交付需求并制定交付策略管理并完成交付方案(高阶)项目交付方案评审(DRB) 澄清交付方案(高阶)交付准备,6个活动,PMP第2个阶段-规划项目,提前介入(EI)团队来自各个能力领域,包含项目管理、服务交付,规划项目,PMP 流程图 (3),规划项目PMP 流程图 (3),DPM,1. 客户发出标书后, DPM与销售项目PD/FR一起通过销售项目组刷新任命(交付模块),组建投标项目组中的交付团队。2. DPM确保交付早期介入
18、团队成员能够及时到位。,交付早期介入团队进场,输入: 招标书(RFP),输出: 销售项目组任命,交付可行性分析,PMP流程活动-规划项目,DPM1. 客户发出标书后, DPM与销售项目PD/FR一起,分析交付需求并制定交付策略,活动编码: DPM-60/CM-20/TD-40/PPM-40/SCM-40/DQA-20,DPM, CM, TD, PPM, SCM, DQA,交付可行性分析,RFx,ATI报告/项目策划报告,CMT,需求与策略评估报告(交付策略部分),1. FR从BR处获得RFx等标书信息。2. DPM组织交付团队,启动投标工作。3. 交付各模块研读标书,识别标书关键需求及风险,制
19、定交付策略。4. FR集成各模块交付策略,提交分析需求与投标策略评审。,角色,PMP流程活动-规划项目,分析交付需求并制定交付策略2活动编码: DPM-60/CM-,规划项目,PMP 流程图 (4),规划项目PMP 流程图 (4),管理并完成交付方案(高阶),活动编码:,DPM, CM, TD, PPM, SCM, PFC, DQA,交付可行性分析,项目需求和制定投标策略,产品与服务方案,(经过评审的)服务交付方案,项目交付方案(包括但不限于项目服务成本,交付风险与交付假设),DPM组织交付团队设计(高阶)交付方案:1. DPM与FR就交付策略、范围等问题进行澄清。2. DPM制定初步的里程碑
20、计划或者主计划以及主要交付风险,准备初步交付方案支撑总体方案评审,并且按照总体方案的结论优化。3. DPM将初步的里程碑计划或者主计划分发给采购、供应、TD、合同、质量等模块,启动采购、供应、服务交付、质量等模块的方案制作。4. DPM集成采购、供应、TD(TD遵循SD流程组织输出服务交付方案)、质量、合同等模块制定的方案,输出集成的交付(高阶)方案,详见交付方案模板和指导书、创建更新项目WBS操作指导。5. 各服务BU根据集成的方案以及计划,输出本BU的服务成本测算结果(包括交付假设、主要风险及量化结果、成本基线应用情况)后,服务解决方案责任人总成并输出项目服务成本。6. 在合同谈判期间,根
21、据与客户谈判的结果,DPM组织早期交付团队更新交付方案(高阶),同时更新服务成本测算结果以及相应的假设、风险和基线应用情况。,角色,DPM-70/TD-50/CM-30/PPM-50/SCM-50/PFC-20/DQA-30,PMP流程活动-规划项目,管理并完成交付方案(高阶)3活动编码:DPM, CM, TD,DPM集成的各模块交付方案以及服务解决方案责任人提供的项目服务成本提交PDRT分层级评审,评审前,完成各专业模块的评审(包括DTRB评审)。PDRT进行交付(高阶)方案(DRB)评审,详见项目交付DRx专业评审团队运作管理规范和DR点评审模板。注:2.1 DRB可能需要多次进行,在交付
22、范围和解决方案初步确认时开始启动第一次评审(投标书评审前完成),后续在发生较大变化时重新评审,小范围变化直接由PMO审核。更新的交付方案DRB应至少评审项目范围、数量、区域、技术方案、资源变更等影响服务成本/风险/利润的内容,具体由各地区部,代表处根据具体情况自行规定。2.2 如项目涉及无合同启动交付,则DRB需评审的内容应包括但不限于启动交付范围/服务成本/风险等3. DPM将DRB评审结论传递给服务解决方案责任人以及交付管理要素专业评审人,作为服务交付专业评审的标准输入。,活动编码: PDRT-20,PDRT,项目交付方案评审(DRB),输入:,输出:,项目交付方案,服务成本测算表,包含:
23、服务成本测算结果、同服务成本相关的风险、假设及基线应用情况,DTRB评审结论,DRB评审材料,DRB评审结论(包括交付方案建议书,服务成本测算,主要交付风险点,项目主要假设等),项目交付方案,PMP流程活动-规划项目,DPM集成的各模块交付方案以及服务解决方案责任人提供的项目服,规划项目,PMP 流程图 (5),规划项目PMP 流程图 (5),澄清交付方案(高阶),活动编码: DPM-80/TD-60/CM-40/PPM-60/SCM-60/DQA-40,DPM, TD, CM, PPM, SCM, DQA,交付可行性分析,DRB评审结论,客户澄清需求,澄清宣讲材料,在FR组织下,交付团队对客
24、户的标后澄清需求做答复,并根据需要组织方案澄清宣讲活动。,角色,PMP流程活动-规划项目,澄清交付方案(高阶)5活动编码: DPM-80/TD-60/,交付准备,活动编码: DPM-90/CM-50 /TD-70/PPM-70/SCM-70/PFC-30/DQA-50,DPM, TD, CM, PFC PPM, SCM, DQA,交付可行性分析,LOI,DRB评审结论,交付准备方案,1. 交付项目经理根据项目计划启动项目组各项资源申请,并推动决策组织决策;2. 根据项目实施需要,交付项目经理启动项目行政平台建设申请,并通知采购经理启动采购招标。,角色,PMP流程活动-规划项目,交付准备6活动编
25、码: DPM-90/CM-50 /TD-70,进行合同交底和建立项目团队,完成项目的交付解决方案的详细设计,评审项目主计划、预算、和其他计划,发布定制的项目交付流程,以确保项目管理能够满足客户组织的需求的方式完成,建立项目,输入: 1. 合同/PO 2. 项目编码申请表输出: 1. 项目任命书 2. 详细项目交付方案 3. 定制的项目交付流程,开始点 : 注册合同.结束点 : 发布定制的项目交付流程.,项目立项项目团队组建和任命合同交底管理并完成交付方案(低阶)项目实施准备项目基准计划/预算评审(DR1)发布定制的项目交付流程,7个活动,PMP第3个阶段-建立项目,进行合同交底和建立项目团队,
- 配套讲稿:
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- PMP 培训 材料 _V20 86 课件
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