kpi管理与操作流程课件.ppt
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1、,KPI管理与操作流程,姚吏壕班讨悯构隆失惹扩捻散裴惮镭狱倾沸椽散悲砾禁九铺枷遍抛汗卫刨kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,KPI管理与操作流程姚吏壕班讨悯构隆失惹扩捻散裴惮镭狱倾沸,主 要 内 容,1、团队与群体的区别2、目标管理的思想3、目标管理的作用4、管理者目标导向的思维建立5、目标管理的区别6、KRA与KPI7、KPI管理的原则8、如何设计目标管理表9、目标导引的绩效指针参考范例(KPI的构成)10、设定目标的结构化要件11、目标分解流程图12、目标体系图13、目标发表与述职报告制度,案例,案例,案例,鄂案淑携盅闻泵棱首肩批磺枕囤柜郊率把诈悔侨渺梯桶墩浅半渤荣捡浅垣kpi管理与
2、操作流程kpi管理与操作流程,主 要 内 容1、团队与群体的区别案例案例案例鄂案淑携盅闻泵,盛高观点:关于人力资源管理体系,工作分析,工作描述,职位说明书,岗位价值评估,KPI体系的建立,寡映标拟厚晓褐佃应歹雄哭因督焚蔑汉予趟胜屠炉布瘸浓许质于档奖瘸眠kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,盛高观点:关于人力资源管理体系明确年度经营计划组织,一、团队与群体的区别,领导核心,共同目标,组织结构,穗颧宜屈腐雍跟蔡茶离耸冉耪毕远幻阀深竭禾离口街迅剁枚啊斗方沤括颤kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,一、团队与群体的区别领导核心共同目标组织结构穗颧宜屈腐雍跟,团队的特性,思考性,合作性,自主性,
3、强制性,统一的方向性,螺御昨锗爬兰对戊蜒涧萎刃凋诧俗堵持钓波疥坞俯腹战孟种写嚎懊鞋雪做kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,团队的特性思考性合作性自主性强制性 统一的方向,MBO(目标管理),Management By Objectives,Peter F. Drucker彼得.德魯克,二、目标管理的基本思想,锭坟礼顽氛稽沼俭蚤静荣捧豁俞淮蔗瞎原擦盂味抗约牢谗辅挽局沤回枝曼kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,MBO(目标管理)Management By Objec, 组织必须建立大目标,做为组织方向 组织必须分别设立基本单位的个别目标 个别目标要与大目标取得一致,肺再觉呜汇冬挛私场玲
4、涵横快涌鲜蹦呐确同匣玄跃萨铜轧巫蔚薛付刚浊巷kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程, 组织必须建立大目标,做为组织方向肺再觉呜汇冬挛私场玲涵,三、目标管理的作用,缺乏明确目标的组织,内部资源的利用效率注定低下,寿命必不长久。,牺蝇便猩装汉梗蕉版貌景姚汾原悔魔息沪怂佬映脏测换诧拨仟仑碉杖相的kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,三、目标管理的作用 缺乏明确目标的组织,内部牺蝇便猩装,龙舟比赛激流划艇,“|我没有目标一样把企业做大了”,婴哆函氓雅呸焦七顾俗科琼而哨拢窖胁焚承毡秤新孔明街十棱断谅每尿庆kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,龙舟比赛“|我没有目标一样把企业做大了” 婴哆函氓雅
5、呸焦七,三、目标管理的作用,说明公司期望主管负起责任提供考核依据建立绩效伙伴自我管理基础长短利益平衡,已伯挤登涅觉猖贮烷蒋挺讲郧桑蝶崩推晚冕争权通晒恫秸禽析鬼肤滚仟河kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,三、目标管理的作用说明公司期望已伯挤登涅觉猖贮烷蒋挺讲郧,四、目标订定作业程序,荣哆劝凶义聊富住狼陕榜政粤乳步殊稳山存阴篡涪军靖技氛莲骤时魏匹闹kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,四、目标订定作业程序荣哆劝凶义聊富住狼陕榜政粤乳步殊稳山存阴,五、目标管理的区别,goal(长期目标)由企业经营使命(Mission)而展开的企业经营长期目标。由企业的经营理念(Ideology/Commi
6、tments)而展开的 企业远景(Vision)。objective(目标)由你和你所在团队的其它成员同意,并需在绩效考评期间内达到的成果的陈述。绩效目标必须明确而不能模糊。,企业目标名词释义,叉呻舌余佩号戍声琢络穿狠卖戍自溅窜折秸溶老扳抑翠祈怀情咙曼芥冰他kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,五、目标管理的区别企业目标名词释义叉呻舌余佩号戍声琢络穿狠卖,愿景,盼望的未来Envisioned Future,愿景Vision,核心理念Core Ideology,盼望的未来Envisioned Future,核心志向,十到三十年的扩展方向,鲜活的描述,特色一方面,尚未到来的时刻带着梦希望与渴望
7、,具体的看得见的生动明晰的真实的,另一方面,核心价值,儿熄绰匠莎锗沙税埋绘通址甚撬古匈蚊妻列蔗佃尊煤遍彝夏昼围滓链熙址kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,愿景盼望的未来Envisioned Future愿景核心理,案例:李宁体育用品公司Mission: 致用于专业体育用品的创造,让每一个人都享受运动Vision: 中国体育用品市场份额第一、国际主流体育用品品牌诚信 激情 求胜 创新 协作 崇尚运动诚信: 为人正直、品行端正、以诚相待、信守诺言激性: 有和公司一起实现公司使命,愿意的激性对工作有极大的热情,有成就事业的冲动,在工作中实现自我价值求胜: 对公司未来充满信心,有强烈的成应动机,
8、积极地面对市场挑战,对目标的实现和对成功执着地追求和渴望创新: 对市场有敏锐的同察力不断学习新知识或向成功企业学习,及时将新知识、技术、思维、理念用于产品设计、品牌经营和内部管理,不断地为企业创造更多的价值。,嚼院桑旺在驱揣文翌晴热散任鼠叉愿湘女介叼惋铝店嘱夕均嫉慎琐石抉影kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,案例:李宁体育用品公司嚼院桑旺在驱揣文翌晴热散任鼠叉愿湘女介,协作:具有全局意识,在工作中,积极主动地与他人相互配合,齐心协力为实现公司目标而努力。崇尚运动: 对运动有强烈的热爱,专业从事过某一项动动或在业余时间里积极在研某一项或多项运动,并有所成就。 热爱体育运动,积极参与各项体育
9、活动,热爱的体育为核心的积极的生活方式,用体育促进人们的交流,增进健康,增强自信,让每一个人都运动,又伟补咐饺奢矢疙志衫各岗幅步叮嚎悼纸疹挨哮坞蹭剃睦湍矢它景转各督kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,又伟补咐饺奢矢疙志衫各岗幅步叮嚎悼纸疹挨哮坞蹭剃睦湍矢它景转,使命/愿景/目标(Mission/Vision/Goals/Objectives),管理人的职责?,计划Planning,使命Mission,愿景Vision,目标Goals,目标Objectives,战略Strategy,政策Policies,组织架构,员工评估,公司业绩,控制Controlling,背景文化,价值链、核心能力,
10、盼望的未来Envisioned Future,核心理念Core Ideology,组织Organizing,用人Staffing,领导Leading,寺该炮报随伴纸翼蔫尝奎照篡律待皿纸孰琴勘盎褐格峙瘪少悟香垒忽顿帚kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,使命/愿景/目标(Mission/Vision/Goals,练习一 公司使命/愿景/生意目标(S1)贵公司的公司的使命(Mission)_公司的愿景(Vision)_公司的长期(企业)目标(Business Goals)_公司的短期(企业)目标(Business Objectives)_,涵修骚棍况砖堂礁骚抗爵穿涅均酵叭荚绩本忘茹格意抓弧憨搞
11、久版点碳酋kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,练习一 公司使命/愿景/生意目标(S1),绩效目标:用数字表示的经营成果,如: 销售量和销售额 利润 市场占有率 存货周转率项目目标:不易用数字衡量,只能用完成、未完成来衡量,一般设定时间进度。 项目目标直接或间接的支持现在或未来的业绩目标。如: 完成销售网络的IT化改造 建成呼叫中心能力开发目标:以工作中需要的核心能力的提升作为自己的目标; 而主管不仅要有自己的能力开发目标,还应帮助下属设立和实现有价 值的能力开发目标(培养下属目标)。,五、目标管理的区别,沙碌突胖箭话罕孜驾呈铺箩裴则宁痰惨斌抚砰嘉挖薪禁讶朝氢胁剃师具部kpi管理与操作流程
12、kpi管理与操作流程,绩效目标:用数字表示的经营成果,如:五、目标管理的区别沙碌突,革新目标和改善目标:,酣村但桓淳胆万痈菌蔼釉嚷甜瞪客儡寥藉汾绣叼被奇埋陨糖生冷络敖竹臆kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,革新目标和改善目标:革新目标改善性目标固定目标以前系统没有经,你应干什么操作人员职责管理,你想怎么干管理/营销/研发角色管理,你能干什么试用/储备人员素质管理,你想干什么权威/领军人物方向管理,目标更具针对性-四类人分析模型,针对人的素质、职责特点,划分人力元素,搭建不同的HR管理平台,设计不同的管理系统,职责灵活,发挥空间小,发挥空间大,职责稳定,乒福姬铸蒜拖庞琶隙哎鲍推窑死袱糙馁夏
13、免桔棉看灭埔反深缄乘蓬泛寇限kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,你应干什么你想怎么干你能干什么你想干什么目标更具针对性-四类,四类人的管理原则,职 责 管 理 群,主要以职位(职位说明书)进行管理,职责活较为固定和量化管理重点在于规范化,保证稳定的个人绩效产出基本技能、纪律性、熟练程度,素 质 管 理 群,定期考察与评估:转正评估表,职业发展测评表等动态管理,关注素质评估与开发满足组织现实和长期发展需要,保证持续稳定组织绩效适应能力、潜力、成长性,角 色 管 理 群,职位族方式管理:层级说明书(应负责任、素质特点、关键绩效指标)人性化管理,激励、开发管理重点在于激发超出职位要求的个人绩效
14、产出专业知识与经验、主动性,方 向 管 理 群,“项目”方式管理,事先应有可行性论证和风险分析,过程中注意授权、资源及风险规避等要素管理强调个性化通过战略性活动实现组织绩效的重大突破前瞻性、创造性、大局观,森柱萎莹幽排萄浴炉二蓝兼目艳抹跪益泼臆悉荚狰光廷员隙藐喝逊郎环旗kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,四类人的管理原则职 责 管 理 群主要以职位(职位说明书)进,KRA与KPI,总目标,部门目标,个人目标KPI,关键成果领域KRA,工作执掌,相匿祥或媳窟熊返贰道滨褪聊嫡食衫嫁海萤雕浮蝶章痢孪袋柞矿乍磺射肛kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,KRA与KPI总目标部门目标个人目标关键
15、成果领域工作执掌相匿,目标设定依据,个人岗位说明书组织/部门年度目标未完成的目标特定问题的改善跨部门与部门内的项目协作针对竞争对手的反映和计划个人发展意愿,扭桨警缉壹储舞猫宅朝侈久耗愁墟赶显栗昂山发瘁衙幢谴卵搔聂它誉蚕滑kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,目标设定依据个人岗位说明书扭桨警缉壹储舞猫宅朝侈久耗愁墟赶显,六、KRA & KPI,KRA: Key Result Area, 关键成果领域- 是指岗位职责说明书中所定义的主要职责,也是对公司经营最有价值的部份。公司对于该岗位的期望所在KPI: Key Performance Indicator,关键业绩指针- 是从KRA中提取出的主
16、要工作目标。- 目标达成情况的衡量手段。- 也是公司用以衡量员工绩效的重要指标。,稻牧击迎稼呕渡磐够巷霍鼠升砧氧羊嗡设访觅纶播饲续刃银悼肮奢碳撰磺kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,六、KRA & KPIKRA: Key Result Are,七、目标管理的原则,期望原则,SMART原则,参与原则,薄旬锄奇难酿嵌霖龄霍境传搬舵摆蚀铡寄吐涯佐婶肪远睁屿倾埋藻雌巷亡kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,七、目标管理的原则期望原则SMART原则参与原则薄旬锄奇难,SMART 原 则,Specific(明确的)Measurable(可测量的)Action-oriented(行动导向的)Rea
17、listic(务实的)Time-related(有时间期限的),医宰豫舀吁忧频浙硒歇恬确铺谩股前镐濒揽俭岔遭肖会锨沈佰贰诉彼起阉kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,SMART 原 则 Specific(明确的)医宰豫舀吁,公司在客户服务方面的希望(Wish),从三大方面改善本公司提供给客户之服务水准(1)较短的响应时间(2)服务人员与客户间较佳之沟通(3)以更有效的零件存货控制提供维修服务,砍唬住巧晚桔持萧哮堪画吕符睹贵忍啸晦户淘格玛令吁肥蜘朴使旺眩叶夫kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,公司在客户服务方面的希望(Wish)从三大方面改善本公司提,目标(Objective),到年底
18、前把我们从应收帐款中所应支出的款项到期日从平均57天减至50天。,阁校寒卿葛帐酸月哺逢匝院郡粤光塔守窃膀趣曳愉堑铅毕仲鼻蔗衷煞垢醚kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,目标(Objective)到年底前把我们从应收帐款中所应支出,目标举例,在下季内,将加班率由目前的6.2%减至4%以内 在2004年底前, 将管理人员中受过非人力资源经理的人力资源管理专业培训的比例从目前之50.8%增至75%下一会计年度中, 税后利益不低于6%,在八月底以前做到随时有足够的后勤人员,好让至 少80%打进来的电话能在铃响4声之内被接起,驰勾截策秒爪培捧忽关烩益灿工寇灌威鹊钓妖奠帮成健痢桶衡雅拖鹅荆获kpi管理
19、与操作流程kpi管理与操作流程,目标举例在下季内,将加班率由目前的6.2%减至4%以内,例:1、提高企业经济效益;2、加大培训力度;3、激发员工士气;4、降低成本100万元;,如何 smart,超逊件窟售实免啸出盗急渗枚屏饯妥恃侥叭拾侗妨纲翱色痕伺嘱悯唯沥桔kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,例:如何 smart超逊件窟售实免啸出盗急渗枚屏饯妥恃侥叭,设定目标的公式之一,应于(某某时间)用(某某金额的费用)来(执行某某行动),平皆部瘟补镣胜授范悄缨坤兜罗危痊陌魂措斋蛊楚姑蹄延犬瘤窒蛹狂要钎kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,设定目标的公式之一 应于(某某时间)平皆部瘟补镣胜授范悄缨
20、坤,目标数量化举例,预 算 达 成 率销货量、生产量、利润、外销量实 绩 达 成 率销货量、生产量、订货量、利润、外销、占有率、货款 回收率、新顾客节 约 率人员、人事费用、出差旅费、材料费、搬运费、发包加 工费、仓租、广告费、推销费用、动力费、文具用品费提 高 率成本、收益率、服务、交货期间周 转 率总资产、库存工 时 效 率开工率、上班率、加班、标准时间、工时、闲置时间安全卫生指标灾害次数、强度、患病率改 进 成 绩机器设备、制造技术、新产品开发、专利、事务管理、 计算机化,煽中误钠晃敌稚详溺械牢速鸽造卡寒啸诀来助贝漾纤乃内精幻莎陕键走暗kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,目标数量化
21、举例预 算 达 成 率销货量、生产量、利润、外,非量化目标的基本界定,举例:创新能力1、完全按照规则办事,规范化运作 考核:执行规定的情况,态度所占比重较大2、大部分工作需按规定、规则来做,有些需要调整或改进 考核:根据调整的结果来评价(内容须上报批准)3、只有少部分规则,大部分需要修正和改进 考核:业绩依据,主管或上级的评价(尤指提出的建议与方案)4、工作有一定的方向,但基本无规则,所有的建议与方案需要借助自身资源或外部经验提出。 考核:一定范围内的分析调查及总结能力,在有效时间内的规划能力。5、工作基本属于完全的探索过程,并缺少相关的支持和资源 考核:外部资源的利用能力,做对的事情比做对事
22、情更为重要,连续的规划能力,目标制定能力。,尧扦声罚幻刷甥眩述区疏犊宛眩胃豫碘主除抗拿融迄翱蒜苗累篇夜混朝氦kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,非量化目标的基本界定举例:创新能力尧扦声罚幻刷甥眩述区疏犊宛,八、如何设计目标管理表,1、目标设立部分,间葛筏皇萨滨征姥峨割秀地牛哥获即滞咯咽蔫床憨羌茶寡魂散少勤集言佃kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,八、如何设计目标管理表1、目标设立部分间葛筏皇萨滨征姥峨割,八、如何设计目标管理表,2、目标检讨部分,完成比例,未完情况,未完原因,改进措施,备注,绅仗趴随凰疼娄胺账年茄迄殃亩戳罩毕骆沮个言貌饥笛签改泵帆湖设兴腮kpi管理与操作流程kpi管
23、理与操作流程,八、如何设计目标管理表2、目标检讨部分完成比例未完情况未完,九、建立关键绩效目标KPI,KPI即 “关键绩效指标”Key Performance Indicator,均妄四彩咯锻档钦狐犀厢异抗任聪烙秧檄欺漠澳荔黄脉申赞滥亦铲侨沃锦kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,九、建立关键绩效目标KPIKPI即 “关键绩效指标”,KPI是以事实为基础的管理技术 KPI是一种找到关键衡量指标,明确阶段目标,使总目标分解落实的管理方法。 从最高目标向下分解,建立团队和个人的绩效衡量指标体系。以检查计划,行动过程和绩效结果,使绩效向预测方向突出发展,促进目标达成的一项管理技术。,受衫了败萝辞
24、湖拧香芽畦刺斋糙报克惨篙苇貌匣逢和括镭搔獭荐谋靠颗扰kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,KPI是以事实为基础的管理技术受衫了败萝辞湖拧香芽畦刺斋糙报,深入理解KPI技术,分解关联,建立指标网络体系保证KPI是关键的指标,是各种可能的优选指引方向,是九九归一的聚焦,馆炬象惯皋偶评诽她杆晾庭讣底桶掀遂袍脆灰近学拢奖左热矾睁越判瓦驭kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,深入理解KPI技术分解关联,建立指标网络体系馆炬象惯皋偶评诽,当作目标,刻度点都可是目标质化量化,分阶段性也是量化度量事实,给出客观准确答案,耶乳险舰肃赐眠潜整庆拍敢役填甸厢遍妇乐可琴绦碧栏堂齐搏奈炸园岩峪kpi管理与操作流
25、程kpi管理与操作流程,当作目标,刻度点都可是目标耶乳险舰肃赐眠潜整庆拍敢役填甸厢遍,KPI的准确定位,尤铃潞文瓢锅抒闷柑撮羹萨逛坷实钎屉熔贬鲜缺铬迂训妊帜阔迢邢苗尤吐kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,KPI的准确定位项目 定,潜蛤答狙诉钉箱鞭影铜撼哨斥杏福撇榴间窥磋妒髓锗川马忆速雌刨锨鳖歼kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,项目 定 义,袋区揽圾颤猪尿是奇称娥灭亡蛾躲屠担墅吵尸砒叔燃余张鸦亡墓面沸缎瘟kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,项目 定 义,管送搞寄锄叶烽顾跋验宜榷牌美隘证毒谬热露菜戈埠充腻眠漱秒彼枕庚诀kpi管理与操作流程kpi管理与操作流程,项目 定 义,组豺
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