K3WISE网上报销与费用管理解决方案解析课件.ppt

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1、金蝶K/3WISE网上报销与费用管理,金蝶软件（中国）有限公司K/3WISE财务系统部,金蝶K/3WISE网上报销与费用管理金蝶软件（中国）有限公司,目 录,一、企业费用报销与管控应用背景二、企业费用报销与管控需求及解决方案三、 K/3WISE网上报销与费用管理介绍四、客户案例分享五、移动增值服务,目 录一、企业费用报销与管控应用背景,报销业务应用场景,我的报销流程到哪里了？,什么时候才能报销完？,报销业务应用场景我的报销流程到哪里了？什么时候才能报销完？,费用管控应用场景,他到底借了多少钱，我批不批呢？这个月他好象花了不少钱呢，也不知道超预算没有？,小张报的账，我冲哪笔借款？ 这月销售部费用

2、又超预算了，有没有更好的手段加强费用支出控制呢？,小张的领导,财务李会计,要是可以随时查询到员工借款就好了。 要是可以随时查询到部门的费用及预算执行情况就好了。,员工报账时能注明冲哪笔借款就好了。 报销的钱支付了多少，还得经常和出纳对账才知道。,费用管控应用场景 他到底借了多少钱，我批不批呢？这个月他好,目 录,一、企业费用报销与管控应用背景二、企业费用报销与管控需求及解决方案三、 K/3WISE网上报销与费用管理介绍四、客户案例分享五、移动增值服务,目 录一、企业费用报销与管控应用背景,企业报销、费用管控现状与需求,报销流程繁琐,大量重复劳动,资金支付滞后对账困难,费用管理粗犷,企业需求,简

3、单,快速,可控,企业报销、费用管控现状与需求报销流程繁琐 大量重,网上报销&费用管理解决方案,费用管理及网上报销系统,网上报销&费用管理解决方案费用管理及网上报销系统,系统特征,面向企业全员（费用报销申请人、审批人）， B/S架构，纯WEB应用，零安装；符合报销业务的地域灵活性特点，提高报销流程效率 ；报销人随时随地提交费用借款、报销申请，领导随时随地进行审核、审批，系统自动进行费用（资金）预算控制；申请人、审批人随时查询个人借款情况，及时控制不必要支出；,主要面向和服务于企业财务报销人员，针对财务人员处理报销工作重点，提供企业费用报销的财务审批、费用二次分配与移转，直接快速生成记账凭证，实现

4、财务业务一体化；与费用预算、资金预算无缝集成，帮助企业费用合理统筹，防止不合理费用的支出 ；提供与总账、应付、现金系统等四种集成方式，应对企业资金支付的不同管控力度；提供灵活多样的核销方式，大量报销业务，对账轻松搞定；,web,GUI,系统特征面向企业全员（费用报销申请人、审批人）， B/S架构,目 录,一、企业费用报销与管控应用背景二、企业费用报销与管控需求及解决方案三、 K/3WISE网上报销与费用管理介绍四、客户案例分享五、移动增值服务,目 录一、企业费用报销与管控应用背景,网上报销与费用管理标准应用模式,审批流,网上报销&费用管理,总账,应付系统,现金管理,1,2,3,费用预算/资金预

5、算,网上银行,预算控制,往来核算,提交网银,记账,付款管理,付款反馈,预算为源头进行管控；将报销纳入往来核算管理；通过网银直接完成付款；,网上报销与费用管理标准应用模式审批流网上报销&费用管理总账应,网上报销与费用管理特定应用模式,网上报销与费用管理特定应用模式,报销业务标准流程图,报销业务标准流程图,主要业务功能,B/S架构，纯WEB应用，零安装提供审批流、工作流、消息中心、移动商务等多种处理方式网上报销完成单据审批流程后，在GUI费用管理中处理后续管理行为,客户价值,满足报销业务地域灵活性要求的特点 提高各级人员处理报销业务的效率,网上报销业务应用,主要业务功能B/S架构，纯WEB应用，零

6、安装客户价值满足报销,主要业务功能,在业务预算框架下构建的费用管理，与费用预算无缝集成申请-借款-报销，单据流即体现费用报销流程；遵循“谁受益谁承担”原则，支持费用移转受费用预算控制的单据包括：费用报销单、差旅费报销单、费用转移单、费用（借款）申请单、差旅（费用）单提供多种控制策略,客户价值,提高各级人员处理报销业务的效率 报销审批流程透明，明确职责划分,费用管理-日常报销业务及控制,主要业务功能在业务预算框架下构建的费用管理，与费用预算无缝集,主要业务功能,费用管理系统中，支持不同核算项目单据间的核销。支持正负数报销单之间的核销处理。,客户价值,满足企业对费用核销业务的灵活处理。,费用管理-

7、核销管理,主要业务功能费用管理系统中，支持不同核算项目单据间的核销。客,主要业务功能,提供审批流、工作流、消息中心、移动商务等多种处理方式费用管理系统中，多级审核时支持按金额设置流转条件,客户价值,满足企业对对费用审批流程的灵活应用，更贴近企业实务应用。,费用管理-审批流程,主要业务功能提供审批流、工作流、消息中心、移动商务等多种处理,主要业务功能,提供借款全方位报表，如账龄分析、到期预警分析、借款跟踪等报表提供费用全方位报表，如费用结构分析、报销跟踪等报表,客户价值,丰富的费用报表，及时提供决策信息。,费用管理-管理报表,主要业务功能提供借款全方位报表，如账龄分析、到期预警分析、借,目 录,

8、一、企业费用报销与管控应用背景二、企业费用报销与管控需求及解决方案三、 K/3WISE网上报销与费用管理介绍四、客户案例分享五、移动增值服务,目 录一、企业费用报销与管控应用背景,深圳市兴飞科技有限公司系中兴通讯间接控股子公司，成立于2005年8月，注册资本500万。2008年7月成立南昌兴飞科技有限公司。兴飞科技具有集手机终端产品开发、集成、供应链整合、制造、销售于一体的能力，可以为全球手机市场提供OEM和ODM产品解决方案和服务。目前兴飞科技总资产逾10亿，净资产1.08亿，拥有员工2500人，生产面积达20,000余平方米。,企业简介深圳市兴飞科技有限公司,深圳市兴飞科技有限公司系中兴通

9、讯间接控股子公司，成立于200,费用管控信息化动因,费用管控急需加强兴飞科技各类费用繁杂费用类型多，涉及面广，原有控制手段越来越不能满足管控要求。费用审批时间长，传递过程繁琐，一份单据往往需要到多部门找领导审批，容易延误业务进程。为防止丢单还设置专人跟进，花费了相当多的跟单时间。费用统计困难，财务仅能根据已提交的纸质单据对费用发生情况进行统计，对已发生未提交的费用难以统计。导致真实的费用发生情况不能正确核算，费用管控往往被滞后费用的发生往往流于事后结果核算，不能从源头开始掌控，全程监管十分困难。,费用管控信息化动因费用管控急需加强,应用效果：在2012年7月-9月，兴飞科技费用率逐月下降，分别

10、为5%，4%，3%。其中，设备租赁费同比下降8%，业务招待费、个人通讯费同比下降30% 。解决方案：费用预算从费用源头开始管控各项费用全员推行“要花钱，先预算”的管理制度报表分析预算执行情况，据此考核业务部门，及时发现管理问题加以改善网上报销与费用管理费用项目细分几十种员工随时提交各种费用报销财务部门及时掌握第一手费用数据并进行统计和分析规范报销业务流程，严控不合理开支，实现费用的使用效益最大化。,主要应用特点,其它客户：浙江大华技术股份有限公司 招商局集团有限公司（SCT,路凯） 惠州TCL环境科技有限公司 广西中信国际物流有限公司 北京窝窝世界信息技术有限公司 网秦无限（北京）科技有限公司

11、 ,应用效果：主要应用特点其它客户：浙江大华技术股份有限公司,目 录,一、企业费用报销与管控应用背景二、企业费用报销与管控需求及解决方案三、 K/3WISE网上报销与费用管理介绍四、客户案例分享五、移动增值服务,目 录一、企业费用报销与管控应用背景,网上报销移动审批应用,主要业务功能,支持网上报销费用单据移动审批，支持在IPHONE、IPAD、安卓手机应用。待办列表、已办列表。查看单据详情、查看审核路线。处理单据（审核、驳回、审核不通过）。,客户价值,帮助企业用户特别是领导层更方便快捷、随时随地的审批单据。让审批更方便和轻松。多帐套管理不需要重复登陆帐套即时实时更新数据审核过程简单、轻松，简单

12、的选择审批项、录入审批意见,网上报销移动审批应用主要业务功能支持网上报销费用单据移动,K3WISE网上报销与费用管理解决方案解析课件,特别声明,没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、M

13、VS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix 和Informix 动态ServerTM 是国际商业机器公司在美国或其他公司的商标。ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。UNIX是UNIX INTERNATIONAL CO.,LIMTED的注册商标、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注册商标。Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Ne

14、ighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML是HATEMOGLU TEKSTIL GIYIM SANAYI VE TICARET A.S.的注册商标，DHTML、XML和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标，PureXML是国际商业机器公司的注册商标。JAVA 是甲骨文美国有限公司的注册商标。JAVASCRIPT是甲骨文美国有限公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape 许可使用。Apusic 是深圳市金蝶中间件有限公司的注册商标。本文档提到的金蝶 、金蝶KIS 、K/3 、金蝶EAS 、友商网 和其它金蝶 产品和服务以及它们各自的徽标是金蝶软件（中国）有限公司在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。,特别声明没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可，任何人不,