IATF审核方法与技巧课件.ppt
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1、111,IATF16949:2016内审员培训教材,1IATF16949:2016,2,本课程主要内容,Section I :质量管理体系审核概论Section II ::内部质量管理体系审核步骤Section III :质量管理体系审核技巧,2本课程主要内容Section I :质量管理体系审核概论,3,SECTION I,质量管理体系审核概论,3SECTION I质量管理体系审核概论,4,质量管理体系审核术语,审核准则:用作依据的一组方针、程序或要求。通常又称为审核依据。,审核准则,标准,QMS文件,法律法规,质量方针,质量手册,程序文件,作业标准,销售合同,4质量管理体系审核术语审核准则
2、:用作依据的一组方针、程序或要,5,质量管理体系审核术语,审核证据:与审核准则有关的并能够证实的记录、事实陈述或其它信息。注:审核证据可以是定性的或定量的。,5质量管理体系审核术语审核证据:与审核准则有关的并能够证实的,6,质量管理体系审核术语,审核员:有能力实施审核的人员。能力的评价包括:教育培训技能经验行为道德,6质量管理体系审核术语审核员:有能力实施审核的人员。能力的评,7,质量管理体系审核的分类,供方,顾客,组织,认证机构,第一方审核,第三方审核,第二方审核,第二方审核,第二方审核,第二方审核,7质量管理体系审核的分类供顾组认证机构第一方审核第第二方审核,8,质量体系审核范围,审核范围
3、:在规定时间内,对哪些质量体系要求、场所和产品进行审核。要求:应包含ISO9001:2000标准的所有要求,剪裁应予以说明。场所:凡与被审核的质量管理体系所覆盖的部门和地区均应列入审核范围。产品:在认证范围内的产品所涉及的质量活动,均应列入审核范围。,8质量体系审核范围审核范围:在规定时间内,对哪些质量体系要求,9,内部质量审核要求,内部审核必須按已计划的時间日程进行内部质量审核制定审核计划時必須考虑被审核的流程和区域的狀況和重要性、以往审核的表現必須定义审核的准則、范围、頻率和方法确保审核过程的客观性和公正性审核員不得审核他們自己的工作,9内部质量审核要求内部审核,10,内部质量审核要求,内
4、部审核内部审核員的資历、职責和架构内部审核的推行计划頻次内部审核的汇报模式内部审核的标准表格(包括计划表、检查清单、不符合項目报告、观察点报告、总結报告、糾正及預防行动报告)内部审核記录的保存期及地点,10内部质量审核要求内部审核,11,内部质量审核要求,内部审核流程拥有者必須进行糾正及預防行动以确保不符合項目得以改善跟踪活动必須包括对所采取糾正及預防行动的验证和其验证结果的成效报告(見8.5.2及8.5.3糾正及預防行动)可根据PDCA原理进行糾正及預防行动,11内部质量审核要求内部审核,12,八项质量管理原则,1)、以顾客为关注焦点。2)、领导作用。3)、全员参与。4)、过程方法。5)、管
5、理的系统方法。6)、持续改进。7)、基于事实的决策方法。8)、互利的供方关系。,12八项质量管理原则1)、以顾客为关注焦点。,13,持,续,改,进,八项质量管理原则,领导作用,以顾客为中心,基于事实的决策方法,管理的系统方法,过程方法,互利的供方关系,全员参与,13持续改进八项质量管理原则领导作用以顾客为中心基于事实的决,14,SECTION III,质量管理体系审核步骤,14SECTION III质量管理体系审核步骤,15,内部质量体系审核实施步骤,15一、审核计划二、审核准备三、审核实施四、审核报告五、跟踪,16,内部质量体系审核管理流程图,16任命组长分发实施计划实施内审开不合格项报告分
6、析原因验证直,17,审核流程和职责准备阶段,17审核流程和职责准备阶段负责者工作步骤工作容及要求内审部,18,审核流程和职责实施阶段,18审核流程和职责实施阶段审核组长苜次会议1.提前通知,明,19,审核流程和职责跟踪阶段,19审核流程和职责跟踪阶段负责者工作步骤工作容及要求审核组,20,成立审核组,体系文件审核,确定审核计划,准备工作文件,内部审核准备阶段,20成立审核组体系文件审核确定审核计划准备工作文件内部审核准,21,成立审核组,在进行内审前,管理者代表应任命审核组长及审核员组成审核组。,审核组,审核组长,审核员,21成立审核组在进行内审前,管理者代表应任命审核组长及审核员,22,安排
7、审核员考虑因素,资格:经过培训并考试合格的质量体系内审员。业务范围:应与被审核部门无直接责任关系,但对被审核部门的业务有一定了解。团队合作:应考虑审核员在工作中能否协调配合,团结合作。获得被审核部门认可:当安排的审核员被审核部门不能接受时,应考虑另选审核员。,22安排审核员考虑因素资格:经过培训并考试合格的质量体系内审,23,确定审核计划,拟审核过程和区域的状况,拟审核过程和区域的重要性,以往的审核结果,内审策划,年度审核计划,追加审核计划,现场审核计划,23确定审核计划拟审核过程和区域的状况拟审核过程和区域的重要,24,流程导向内部审核年度计划,24流程导向内部审核年度计划流程/生产車间一月
8、二月三月四月五,25,审核准备,熟悉必要的体系文件,编制检查表,审核组长审核检查表,现场审核准备,25审核准备编制检查表审核组长审核检查表现场审核准备,26,审核实施计划,审核目的,审核范围,审核依据,审核组成员,审核日期,审核日程安排,审核报告发布日期及范围,审核实施计划内容,26审核实施计划审核目的审核范围审核依据审核组成员审核日期审,27,制定/日期:xxx/4月7日,批准/日期:xxx/4月8日,审核部门与负责的质量体系要求,日期,时间,第一组,第二组,8:30,-,9:00,首次会议,9:00,-,12:00,总经理、管理者代表(4.1、5、8.4),营销部(7.2、7.5、8.2.
9、2),13:00,-,17:00,技术部(7.1、7.3、8.1、8.5.1),采购部(7.4),04,月,15,日,17:00,-,17:30,审核组会议,8:30,-,12:00,品管部(8.2、8.3、7.6),生产部(6.3、7.5、8.1),13:00,-,15:30,品管部(4.2 、8.5.2-3),人事部(6.2、6.4),15:30,-,16:30,审核组会议,04,月,16,日,16:30,-,17:30,末次会议,备注:本计划按部门所负责的要求编制,审核时不排除对相关要求(如5.4.1、8.5等)的审核,现场审核计划范例7.审核日程安排,27制定/日期:xxx/4月7日批
10、准/日期:xxx/4月8日,2022/11/4,28,安排审核计划注意事项,应覆盖所有过程和班次。应覆盖认证范围(场所和活动)。考虑审核活动和区域状况及重要程度。以往审核结果。审核员的独立性。,2022/10/928安排审核计划注意事项应覆盖所有过程和班,29,QMS文件审核,收集与受审核部门的质量活动有关的程序文件(包括公用的程序文件)、作业指导书、法规,必要时的合同等;以标准、合同、相关法规为依据对以上所收集的文件进行审核;若发现不符合、不充分,应记录结果。通过文件审核,审核员了解受审核方的基本情况,为顺利审核做好准备。,29QMS文件审核收集与受审核部门的质量活动有关的程序文件(,30,
11、检查表的作用,保持审核目标的清晰和明确。保持审核内容的周密和完整。保持审核节奏和连续性。减少审核员的偏见和随意性。,初期建议使用检查表,30检查表的作用保持审核目标的清晰和明确。初期建议,31,审核检查表例子,31审核检查表例子,32,检查表的运用,不能事前通报受审核方;不可逐条照本宣科;不可完全抛开检查表;当发现新情况时,应调整检查表内容。,32检查表的运用不能事前通报受审核方;,33,现场审核,首次会议,现场检查,审核组会议,末次会议,现场审核,33现场审核首次会议现场检查审核组会议末次会议现场审核,34,首次会议内容,会议开始:参加人员签到,审核组长宣布会议开始,适当时请最高管理者或管理
12、者代表讲话;人员介绍:审核组长介绍审核组成员及分工,各受审核部门介绍陪同人员;重申审核目的和范围;明确审核的目的,审核的依据,审核将涉及的部门;现场审核计划的确认:现场审核计划不宜做大的改动,征得各受审核部门的最后确认;强度审核的原则:强调审核的客观、公正性,说明审核是抽样的过程,说明相互配合的重要性,提出不合格的报告形式。会议结束:确定末次会议的时间、地点、出席人员,审核组长致谢。,34首次会议内容会议开始:参加人员签到,审核组长宣布会议,35,现场审核,按照审核检查表,通过提问、面谈、检查文件、观察有关方面的工作和现状等形式来收集客观证据。如果发现重大的可能导致不合格的线索,即使不在检查表
13、之列,也应加以记录并进行调查。对于面谈获得的信息应通过实际观察、测量和记录等其他渠道予以验证。,35现场审核按照审核检查表,通过提问、面谈、检查文件、观察有,36,现场审核观察结果,所有的审核观察结果都应形成文件,在所有的工作都被审核之后,审核组应评审所有的观察结果,以确定哪些要作为不符合项报告提出。审核审核组应确保这些报告的内容清晰、准确地形成文件,并且有证据支持。应按审核所依据的标准或其他有关文件中相应条款的要求指出不符合项。组长应对观察结果进行复审,所有认为不合格的观察结果都应得到受审核方主管的认可。,36现场审核观察结果所有的审核观察结果都应形成文件,在所,37,6.注重过程的接口、职
14、责 在审核过程时看岗位职责的规定是否清晰,同时对应审核岗位描述文件。,376.注重过程的接口、职责,38,现场检查,现场检查,现场检查注意事项,审核路线和方法,审核过程的控制,不合格项和不合格报告,38现场检查现场检查现场检查注意事项审核路线和方法审核过程的,39,现场检查,39现场检查注意事项当发现不合格时,要追查到必要深度不要完全,40,现场检查,40审核路线和方法顺向追踪逆向追溯按要求审核按部门审核现场检,41,顺向审核,从过程的始端查到过程的终端例如:从合同查到产品出厂从文件管理部门查到具体的文件有效性从不合格产生,查到纠正措施,41顺向审核从过程的始端查到过程的终端,42,逆向审核,
15、从过程的终端查到过程的始端例如:从几件计量检测设备查到计量检测设备的管理从几种原材料的标识查到进货检验与试验及采购控制从设计输出查到设计输计输入,42逆向审核从过程的终端查到过程的始端,43,顺向和逆向审核灵活应用,实际的审核往往是”顺向”和”逆向”组合实际的审核往往是按部门审核和按要素审核组合制定审核计划时,应用按部门或按要素展开审核的策略确定抽样方式时,应用”顺向”或”逆向”的审核策略,43顺向和逆向审核灵活应用实际的审核往往是”顺向”和”逆向”,44,审核过程控制,控制客观性,控制审核进度,控制审核计划,控制审核气氛,控制审核结果,控制纪律,组长控制审核全过程,现场检查,44审核过程控制
16、控制客观性控制审核进度控制审核计划控制审核气,45,现场检查观察结果,所有的审核观察结果都应形成文件,在所有的工作都被审核之后,审核组应评审所有的观察结果,以确定哪些要作为不合格项提出报告。审核组应确保这些报告的内容清晰、准确地形成文件,并且有证据支持。应按审核所依据的标准或其它有关文件中相应条款的要求指出不合格项。,45现场检查观察结果所有的审核观察结果都应形成文件,在所,46,不合格项和不合格报告,不合格的形成及类型,不合格报告编写,不合格报告内容,不合格报告分发,现场检查,46不合格项和不合格报告不合格的形成及类型不合格报告编写不合,47,不合格形成,47不合格形成不文文不符:质量管理体
17、系文件与 文实不符,48,现场审核不合格性质,48 现场审核不合格性质不体系性不合格:质量管理体系,49,不合格类型,不合格的类型,严重不合格,一般不合格,体系运行出现系统性失效。,体系运行出现区域性失效,影响产品或体系运行的后果严重的不合格现象,对满足质量管理体系过程或体系文件的要求而言,是个别的、偶然的、孤立的性质轻微的问题,对保证所审核区域的体系有效性而言,是个次要的问题,49不合格类型不严重不合格一般不合格体系运行出现系统性失效。,50,不合格报告的内容,受审核部门问题发生地点审核依据不合格事实描述;审核员签名、责任部门签名;不合格性质判定;不合格条款编号;原因分析;纠正和纠正措施计划
18、;纠正措施验证结果。,50不合格报告的内容受审核部门,51,不合格事实描述,不合格事实确认,原因分析,制定纠正措施,认可纠正措施,纠正措施执行,纠正措施验证,审核员,责任部门,责任部门,责任部门,审核员,责任部门,审核员,不合格报告使用流程,51不合格事实描述不合格事实确认原因分析制定纠正措施认可纠正,52,不合格报告范例,52受审核部门问题发生地点审核依据不合格项描述:不符合:原因,53,不合格事实描述要点,不合格事实描述要点,准确地描述观察到的事实,包括时间、地点、人物(用职务或职称)、何种情况。使其有可重查性和可追溯性,力求简明精炼,抓住核心的不合格加以概括提炼,无关的、多余的话不要写,
19、对统计数据要有分析和归纳,不要遗漏任何有益信息,观点、结论要从描述中自然流露,不要光写结论不写事实,并尽可能使用行业/公司术语,53不合格事实描述要点不准确地描述观察到的事实,包括时间、地,54,不合格报告的分发,不合格报告应分发至不合格产生的责任部门和相关部门。不合格报告的分发应留有分发记录并保存,以便后续的纠正措施跟踪。,不合格报告分发记录,R822105,20010425,54不合格报告的分发不合格报告应分发至不合格产生的责任部门和,55,审核组会议,在当天审核工作完成后召开;时间一小时左右为宜;仅审核组成员参加;讨论并确定审核中有争议的事项;整理审核结果;确定当天的不合格报告。,55审
20、核组会议在当天审核工作完成后召开;,56,末次会议,目的:向受审核部门介绍审核总体情况;提出后续的工作要求;结束现场审核。要求:准时开始、结束,以不超过一小时为宜;由审核组长支持会议。参加人员:与首次会议一致。,56末次会议目的:,57,末次会议内容,会议开始:与会者签到,审核组长致谢受审核部门在审核期间的配合;强调审核的局限性:审核时抽样进行的,存在一定风险;宣读不合格报告:说明不合格报告的数量、分类,并按重要程度依次宣读不合格报告;宣布审核结论:就受审核部门在确保整个组织的质量体系的有效运行,实现总的质量目标方面提出审核结论。结论应全面总结质量工作的优缺点。提出纠正措施要求:提出采取纠正措
21、施的要求,提出受审核部门纠正措施计划的答复时间,完成纠正措施的时限,验证纠正措施的方法。会议结束:向受审核部门表示感谢,受审核部门主管对改进的承诺,必要时邀请最高管理者或管理者代表讲话。,57末次会议内容会议开始:与会者签到,审核组长致谢受审核,58,审核报告,58内部审核报告审核报告的编制审核报告的分发与存档审核报告,59,审核报告内容,审核日期;审核的目的和范围;受审核的部门;实施审核所依据的文件、标准;审核组成员姓名;受审核部门的主要参与者姓名与职务;所有不合格报告及不合格项分布;质量管理体系运行有效性的结论性意见;审核报告分发清单。,59审核报告内容审核日期;,60,审核报告范例,60
22、内部质量审核报告审核报告范例,61,页码:1/5,审核报告范例,61审核报告页码:1/5审核报告范例,62,页码:2/5,审核报告范例,62审核目的:审核范围:审核依据:内部审核主要参加人员:页码,63,页码:3/5,审核报告范例,63内部审核综述页码:3/5审核报告范例,64,页码:5/5,审核报告范例,64审核报告发放清单部门职务姓名不符合报告份数(编号)品管部,65,页码:4/5,不合格报告范例,65不合格项分布奥求编号品管部营销部采购部生产部人事部管理代,66,纠正措施的跟踪,纠正措施要求的提出,纠正措施的实施,纠正措施的验证,纠正措施跟踪的意义,跟踪验证,66纠正措施的跟踪纠正措施要
23、求的提出纠正措施的实施纠正措施的,67,纠正措施跟踪验证CASE STUDY 2,不合格事实描述:印刷车间2001年11月份差错率比上一个月明显增加,从1.2%增至3.6%,并超出目标值2%原因分析通过对差错发生时间的排列图分析,差错多发生在下午4:00-5:00之间,主要是季节变化厂房光线不足,操作者排印错误所致。纠正措施计划在每台排版机上增加一台照明灯,设备动力部负责在12月3日前完成。跟踪验证12月3日车间已在每台排版机上增加一台照明灯,经12月4日-12月14日对差错率抽查,差错率已将抵至1.3% 。纠正措施有效。,67纠正措施跟踪验证CASE STUDY 2不合格事实描述,68,SE
24、CTION IV,质量管理体系审核技巧,68SECTION IV质量管理体系审核技巧,69,对审核员的要求,合格审核员应该是:交流的能力:选择和使用词语、思路清楚、听讲、理解、反应和写作技巧合作的能力:与其它审核员、受审核方和领导部门决断能力:区分事实与主观意见、积累信息和证据、比较证据与标准行政能力:做记录、报告、预算、后勤用品独立、系统、积极工作的能力适应于变化了的任务和条件的能力良好外表、外形和举止,69对审核员的要求合格审核员应该是:,70,对审核员的要求,合格审核员应该是:明智、警觉、善解、通情达理良好性格:诚实、可靠、建设性、乐于助人、有礼貌感情稳定、冷静、自信、顽强、坚韧、工作为
25、重良好素质:价值观、兴趣、工作习惯、主动性、细心、好奇、心胸开阔审核组长除上述之外,还应有领导能力(即监督、代表、获取合作、领导审核组朝目标努力的能力,70对审核员的要求合格审核员应该是:,71,审核员的工作技巧,审核技巧,审核中的面谈,审核中的聆听,审核中的提问,联想与追溯,创造一个良好的氛围,71审核员的工作技巧审审核中的面谈审核中的聆听审核中的提问联,72,审核中的沟通技巧,审核中的面谈-1恰当的、有技巧的面谈是审核成功的关键有助于建立融洽关系,消除心理障碍有助于争取受审核方人员的合作有助于查明情况,获取需要的客观证据基本面谈技巧得当地提问说得少,听得多保持融洽的关系选择恰当的面谈对象,
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