FA第讲货币资金学习教案课件.pptx
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1、会计学,1,FA第讲货币资金,会计学1FA第讲货币资金,(1)掌握库存现金的含义、使用范围、收支管理规定要求,掌握现金总、分类核算;(2)了解银行管理制度,了解各种银行结算方式,掌握银行存款的核算;(3)了解其他货币资金的含义及核算范围,掌握其他货币资金的核算。,2,第1页/共67页,(1)掌握库存现金的含义、使用范围、收支管理规定要求,掌握现,一、 现金,现金广义:指库存现金、银行存款及其他符合现金特征的票证 狭义:仅指企业的库存现金,包括库存纸币和硬币 财务会计所指的现金通常指狭义的现金即库存现金指存放在企业财会部门由出纳人员经管的那部分货币资金其目的是为了满足企业的日常的零星开支。,3,
2、第2页/共67页,一、 现金现金3第2页/共67页,二、货币资金内部控制制度,内部控制制度是指处理各种业务活动时,依照分工负责的原则在有关人员之间建立的相互联系、相互制约的管理体系。 货币资金的内部控制制度是企业最重要的内部控制制度,它要求货币资金收支与记录的岗位分离;收支凭证经过有效复核或核准;收支及时入账且收支分开处理;建立严密的清查和核对制度、做到账实相符;制定严格的现金管理及检查制度等。,4,第3页/共67页,二、货币资金内部控制制度内部控制制度是指处理各种业务活动时,,现金的内部控制制度一般应包括,1、货币资金收支业务的全过程分工完成、各负其责;2、货币资金收支业务的会计处理程序制度
3、化;3、货币资金收支业务与会计记账分开处理;4、货币资金收入与货币资金支出分开处理;5、内部稽核人员对货币资金实施制度化的检查。,5,第4页/共67页,现金的内部控制制度一般应包括1、货币资金收支业务的全过程分工,三、货币资金核算会计科目,现金总分类核算 设置“库存现金”科目 现金明细分类核算 设置“现金日记账” 每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到账款相符。每月终了,应将“现金日记账”当月最后一天的余额与“现金总分类账”借方余额核对相符。,6,第5页/共67页,三、货币资金核算会计科目现金总分类核算 6第5页/共67页,货币资金核算
4、会计科目,“银行存款”科目用以核算企业存入银行或其 他金融机构的各种存款,但不包括企业的外埠存款、银行本票存款和银行汇票存款等。 “其他货币资金”科目用以核算企业的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款和在途货币资金等。资产负债表上一般只列示“货币资金”项目,不再按货币资金的各组成项目单独列示。,7,第6页/共67页,货币资金核算会计科目“银行存款”科目7第6页/共67页,四、现金与银行存款管理,(一)现金管理1、现金的使用范围2、库存现金限额3、现金日常收支管理4、现金账目管理(二)银行存款管理1、银行存款开户管理 2、银行存款结算管理,8,第7页/共67页,四、现金与银行存款管理(一)现金管
5、理8第7页/共67页,1、库存现金的使用范围,国务院颁发了现金管理暂行条例中国人民银行也颁布了现金管理实施办法(1)职工工资、津贴。 (2)个人劳务报酬。 (3)根据国家规定发给个人的各种奖金。 (4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。 (5)向个人收购的农副产品和其他物资的价款。 (6)出差人员必须随身携带的差旅费。 (7)中国人民银行规定结算起点(1 000 元)以下的零星支出。 (8)中国人民银行确定的需要支付现金的其他支出。,9,第8页/共67页,1、库存现金的使用范围 国务院颁发了现金管理暂行条例9第,下列经济业务中,不能用现金支付的是( )。 A、支付职工奖金5 0
6、00元 B、支付零星办公用品购置费800元 C、支付物资采购货款1 200元 D、支付职工差旅费2 000元,10,第9页/共67页,下列经济业务中,不能用现金支付的是( )。10第9页,2、库存现金限额,3至5天的日常零星开支所需的库存现金 边远地区和交通不便地区 可以多于 5 天,但不得超过 15 天的日常零星开支 超过限额的现金 当日送存开户银行 当日送存确有困难的由开户银行确定送存时间,11,第10页/共67页,2、库存现金限额 3至5天的日常零星开支所需的库存现金 11,3、现金日常收支的管理,(1)现金收入应于当日送存银行,如当日送存银行确有困难,由银行确定送存时间;(2)企业可以
7、在现金使用范围内支付现金或从银行提取现金,但不得从本单位的现金收入中直接支付(坐支),因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。企业应定期向开户银行报送坐支金额和使用情况;(3)企业从银行提取现金时,应当在取款凭证上写明具体用途,并由财会部门负责人签字盖章后,交开户银行审核后方可支取;(4)因采购地点不固定,交通不便,生产或者市场急需,抢险救灾以及其他情况必须使用现金的,企业应当提出申请,经开户银行审核批准后,方可支付现金。,12,第11页/共67页,3、现金日常收支的管理 (1)现金收入应于当日送存银行,如当,4、现金账目管理,企业必须建立健全现金
8、账目;设置现金总分类账户对现金进行总分类核算;须设置现金日记账进行现金收支的明细核算,逐笔登记现金收入和支出,做到账目日清日结,账款相符。,13,第12页/共67页,4、现金账目管理企业必须建立健全现金账目;13第12页/共6,(二)银行存款管理:开户管理,基本存款户:是企业办理日常结算及现金支取的账户,按照规定,企业发放工资、奖金等需要支取的现金,只能通过基本存款账户办理。一般存款户:是企业为了业务方便在银行或金融机构开立的基本存款户以外的账户,该类账户主要用于银行借款的转存以及与开立基本存款账户的企业不在同一地点的附属非独立核算的单位开立的账户,按规定,企业可以通过一般存款户办理转账结算和
9、现金缴存,但不得支取现金。临时存款户:是因企业的临时业务活动需要而开立的暂时性账户,企业可以通过此类账户办理转账结算以及按照现金管理的规定办理现金收付。专用存款户:是企业因特定用途需要开立的具有特定用途的账户。,14,第13页/共67页,(二)银行存款管理:开户管理基本存款户:是企业办理日常结算及,银行存款结算管理,一个企业只能在一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户,不得在多家银行机构开立基本存款账户,但国家另有规定除外;不得在同一家银行的几个分支机构开立一般存款账户,15,第14页/共67页,银行存款结算管理一个企业只能在一家银行的一个营业机构开立一个,银行存款结算管理,支付结算的种类
10、 票据结算 支票、本票、汇票(商业汇票、银行汇票)非票据结算汇兑、委托收款、托收承付、信用卡、信用证;,16,第15页/共67页,银行存款结算管理支付结算的种类 16第15页/共67页,支付结算的种类,(1)只能用于同城结算:支票、本票(2) 只能用于异地结算:汇兑、托收承付(3) 既能用于同城又能用于异地结算 :银行汇票、商业汇票、委托收款(4) 可用于同城结算:银行汇票、商业汇票、委托收款、支票、本票(5) 可用于异地结算:银行汇票、商业汇票、委托收款、汇兑、托收承付,17,第16页/共67页,支付结算的种类(1)只能用于同城结算:支票、本票17第16页,银行汇票,概念汇款人将款项交存当地
11、银行,由银行签发给汇款人持往异地办理转账结算或支取现金的票据。 程序及使用对象一般由汇款人将款项交存当地银行,由银行签发给汇款人持往异地办理转账结算或支取现金。单位、个体经济户和个人需要使用各种款项,均可使用银行汇票。银行汇票可以用于转账。填明“现金”字样的银行汇票也可以用于支取现金。单位和个人在同城、异地或同一票据交换区域的各种款项结算,均可使用银行汇票。,18,第17页/共67页,银行汇票概念18第17页/共67页,银行汇票的账务处理方法,收款单位应根据银行的收账通知和有关的原始凭证编制收款凭证;付款单位应在收到银行签发的银行汇票后,根据“银行汇票委托书”(存根)联编制付款凭证。如有多余款
12、项或因汇票超过付款期等原因而退款时,应根据银行的多余款收账通知编制收款凭证,19,第18页/共67页,银行汇票的账务处理方法收款单位19第18页/共67页,银行汇票,(1)银行汇票属见票即付的汇票,自出票日起1个月内向付款人提示付款。(2)银行汇票一律记名,可以背书转让。背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行为。背书是一种票据行为,是转让票据权利的重要方式,它的产生是票据成为流通证券的一个标志。(3)转账支付的,应由原持票人向银行填制支款凭证,并由本人交验其身份证件办理支付款项。,20,第19页/共67页,银行汇票(1)银行汇票属见票即付的汇票,自出票日起1个月内向,商业汇票,
13、概念是收款人或付款人(或承兑申请人)签发,由承兑人承兑,并于到期日向收款人或被背书人支付款项的票据。 承兑,指汇票付款人承诺在汇票到期日支付汇票金额的票据行为。使用范围商业汇票适用于在银行开立存款账户的法人以及其他组织之间具有真实的交易关系或债权债务关系的款项结算。,21,第20页/共67页,商业汇票 概念21第20页/共67页,商业汇票分类,商业承兑汇票它是指由收款人签发,付款人承兑,或由付款人签发并承兑的票据。银行承兑汇票它是由收款人或承兑申请人签发,并由承兑申请人向开户银行申请,经银行审查同意承兑的票据。,22,第21页/共67页,商业汇票分类商业承兑汇票22第21页/共67页,试分析银
14、行汇票、商业承兑汇票、银行承兑汇票等汇票的区别与联系?,23,第22页/共67页,试分析银行汇票、商业承兑汇票、银行承兑汇票等汇票的区别与联系,银行本票,概念申请人将款项交存银行,由银行签发以办理转账结算或支取现金的票据。适用范围同城办理转账结算或支取现金。单位和个人在同一票据交换区域需要支付各种款项,均可以使用银行本票。,24,第23页/共67页,银行本票概念24第23页/共67页,账务处理方法,收款单位按照规定受理银行本票后,应将银行本票连同进账单送交银行办理转账,根据盖章退回的进账单第一联和有关原始凭证编制收款凭证;付款单位在填送“银行本票申请书”并将款项交存银行,收到银行签发的银行本票
15、后,根据申请书存根联编制付款凭证。企业因银行本票超过付款期限或其他原因要求退款时,在交回本票和填制的进账单经银行审核盖章后,根据进账单第一联编制收款凭证。,25,第24页/共67页,账务处理方法收款单位25第24页/共67页,应注意下列问题,银行本票分为不定额本票和定额本票两种。定额银行本票面额为1千元、5千元、1万元和5万元。银行本票可以用于转账,注明“现金”字样的银行本票可以用于支取现金。银行本票的提示付款期为二个月,超过提示付款期限,经出具证明后,仍可请求出票银行付款。银行本票见票即付,资金转账速度是所有票据中最快最及时的。可以背书转让,不予挂失,对银行本票应视同现金,妥善保管。,26,
16、第25页/共67页,应注意下列问题银行本票分为不定额本票和定额本票两种。定额银,支票,概念支票是银行的存款人签发给收款人办理结算或委托开户银行将款项支付给收款人的票据。适用范围同城各单位之间的商品交易、劳务供应及其他款项的结算。,27,第26页/共67页,支票概念27第26页/共67页,采用支票结算方式,应注意下列问题,支票上印有“现金”字样的为现金支票,现金支票只能用于支取现金。支票上印有“转账”字样的为转账支票,只用于转账,不可支取现金。支票上未印有“现金”或“转账”字样的为普通支票,普通支票可以用于支取现金,也可以用于转账。在普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,划线支票只能用于转账
17、,不得支取现金。支票一律记名。中国人民银行总行批准的地区转账支票可以背书转让。支票见票即付,支票的提示付款期限为自出票日起10日内,,28,第27页/共67页,采用支票结算方式,应注意下列问题支票上印有“现金”字样的为,采用支票结算方式,应注意下列问题,支票的出票人预留银行签章是银行审核支票付款的依据。银行也可以与出票人约定使用支付密码,作为银行审核支付支票金额的条件。出票人为单位的,为与该单位在银行预留签章一致的财务专用章或者公章加其法定代表人或者其授权的代理人的签名或者盖章;出票人为个人的,为与该个人在银行预留签章一致的签名或者盖章。不准签发空白支票。签发支票,不能超过银行存款的余额,超过
18、的即为“空头支票”,银行将予以退票,并处以票面金额5%但不低于1 000元的罚款。,29,第28页/共67页,采用支票结算方式,应注意下列问题支票的出票人预留银行签章是,其它方式,信用卡:是商业银行向个人和单位发行的凭以向特约单位购物、消费和银行存取现金,且具有消费信用的特制载体卡片。汇兑:是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。单位和个人的各款项的结算,均可使用汇兑结算方式。托收承付:是根据购销合同由收款单位发货后委托银行向异地付款人收取款项 ,由付款人向银行承认付款的结算方式。 委托收款:是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。单位和个人凭已承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务
19、证明办理款项的结算,均可以使用委托收款结算方式。委托收款在同城和异地均可以使用。委托收款结算款项的划回方式,分为邮寄和电报两种。信用证:是指开证行依据申请人的申请开出的,凭符合信用证条款的单据支付的付款承诺。信用证为不可撤消、不可转让的跟单信用证。信用证结算适用于国内企业之间的商品交易。,30,第29页/共67页,其它方式信用卡:是商业银行向个人和单位发行的凭以向特约单位购,四、银行存款的核算,银行存款业务的总分类核算 设置“银行存款”科目 银行存款业务的明细分类核算 设置“银行存款日记账” 设置“外币银行存款日记账” 银行存款的清查 账证相符 银行存款日记账与银行存款收付款凭证及现金收付款凭
20、证 账账相符银行存款日记账与银行存款总账 账实相符 与银行转来的对账单要定期核对 ;,31,第30页/共67页,四、银行存款的核算银行存款业务的总分类核算 31第30页/共,五、现金的收付与清查,(一)现金收付(二)现金清查 内容1、出纳人员每日营业终了进行账款核对;2、清查小组进行定期或不定期的盘点和核对。方法:账实核对法不得以白条抵存,不得超限额保管现金不得以今日长款弥补他日短款现金清查和核对后,应及时编制“现金盘点报告表”,32,第31页/共67页,五、现金的收付与清查(一)现金收付32第31页/共67页,现金收付【例】根据有关现金收付业务,编制会计分录:1、企业签发现金支票,从银行提取
21、现金500元备用。 借:库存现金 500 贷:银行存款 5002、企业销售产品计300元,收取增值税51元,共计351元。借:库存现金 351 贷:营业收入 300 应交税费 513、业务员李立因出差预借差旅费300元。借;其他应收款 300 贷:库存现金 3004、总务部门报销办公费用60元。借:管理费用 60 贷:库存现金 605、支付本月电话费105元。借:管理费用 105 贷:现金 105,33,第32页/共67页,现金收付【例】根据有关现金收付业务,编制会计分录:33第3,现金清查,通过“待处理财产损溢”科目核算 属于现金短缺,应按实际短缺的金额:借:待处理财产损溢 待处理流动资产损
22、溢 贷:库存现金属于现金溢余,按实际溢余的金额:借:库存现金 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢,34,第33页/共67页,现金清查 通过“待处理财产损溢”科目核算 34第33页/共6,现金清查,如为现金短缺,属于应由责任人赔偿的部分: 借:其他应收款应收现金短缺款(个人)或库存现金 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢属于应由保险公司赔偿的部分: 借:其他应收款应收保险赔款 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢属于无法查明的其他原因,根据管理权限,经批准后处理: 借:管理费用现金短缺 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢,35,第34页/共67页,现金清查 如为现金短缺,属于应由责任人赔偿
23、的部分:35第34,现金清查,如为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的:借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 贷:其他应付款应付现金溢余(个人或单位)属于无法查明原因的现金溢余,经批准后:借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 贷:营业外收入现金溢余【例】,36,第35页/共67页,现金清查 如为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的:36第,【例】某企业根据发生的有关现金清查业务,编制会计分录如下:1、企业进行现金清查,发现长款90元,原因待查。借:现金 90 贷:待处理财产损益待处理流动资产损益 902、经反复核查,仍无法查明长款90元的具体原因,经单位领导批准,将其转为企业的营业外收入。
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