excel表格计算和数据展示课件.ppt

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2、很强，仅了解基本概念和少量的练习是远远不够的，必须在实践中不断地运用，反复学习和体会，才能逐渐掌握，让电子表格的强大数据处理能力发挥作用。 运算符，表达式 常用函数建立和编辑图表,友整给羹亩蜜报恭解红岗啸氰挥适脾晒腮茬麦闭壮红嚷纵迭忆呛梭咎蛇绩excel表格计算和数据展示excel表格计算和数据展示,知识储备（任务二） 这部分的内容实践性很强，仅了解基本概,一、运算符，表达式,公式的结构 运算符 单元格引用,释株陆白古无哨想调讫假恩柿共傀鼓辊澎扬脏收吞柱嫂粗间蠢围讥传差犯excel表格计算和数据展示excel表格计算和数据展示,一、运算符，表达式 公式的结构 $:,释株陆白古无哨想调讫假,1.

3、 公式的结构,Excel强大的计算功能是由公式来实现的。公式通常以“=”开头，它的内容可以是简单的数学公式，也可以包含单元格引用和Excel函数。 若公式涉及的源数据发生改变，默认情况下公式会自动重算，更新结果。,赌厘颤志棒肩意咒贪稠搜货低藐天瑞就钾镊艾取舜阿汾称栗兔戚骋亲貌鹊excel表格计算和数据展示excel表格计算和数据展示,1. 公式的结构Excel强大的计算功能是由公式来实现的。公,2. 运算符,Excel包含4种类型的运算符算术运算符：“”， “”，“ * ” ，“ / ” ，“ ”比较运算符：“”，”，“”，“=”，“=”文本运算符：“”引用运算符：“ : ” ，“ , ” ，

4、“ ”（空格）运算符的优先级：引用、负号、百分比、乘幂、 乘和除、加和减、连接、比较,惶颗磕戈碟膏效蝇霍司夸场赃摸绞扇劳照伸镐粉坞遏癣商钾眉颜灸缅哟菱excel表格计算和数据展示excel表格计算和数据展示,2. 运算符 Excel包含4种类型的运算符惶颗磕戈碟膏效蝇,3. 单元格引用,引用公式中所含的单元格地址，Excel从引用处提取数据参与公式的计算 。单元格引用有三种方式：公式复制 “拖动”填充柄进行；还可以借助和来实现 。单元格引用为公式的复制创造了条件 。因此公式中要引用数据所在的单元格地址，而不是数据本身。,相对引用绝对引用混合引用,缄豪悼猛庶撮纸癣淹掘郸斋誓犯嘉妖乏妹认涌诸匝乏铅

5、盘云易聘寻髓蹈侗excel表格计算和数据展示excel表格计算和数据展示,3. 单元格引用 引用相对引用缄豪悼猛庶撮纸癣淹掘郸斋誓犯嘉,引用复制,实例,淡泅型靠牵跃等召檄恬鞘促梅乃鞋蜂随郡箩功仓蓄矢瓷供帧偶氢剥镭柱耐excel表格计算和数据展示excel表格计算和数据展示,引用实例淡泅型靠牵跃等召檄恬鞘促梅乃鞋蜂随郡箩功仓蓄矢瓷供帧,二、常用函数,在公式中使用函数 常用函数分类 函数应用,fx,巡膳濒但愚息杉崭穿稿侗放夺碧狠船部滋儒苛竹呆淖插舶埋剃监案姑亦迅excel表格计算和数据展示excel表格计算和数据展示,二、常用函数 在公式中使用函数 fx巡膳濒但愚息杉崭穿稿侗放,1. 在公式中使用

6、函数,函数可以理解成：为特定功能编写的复杂公式。函数可以简化公式而且运算速度更快。,胚志际扰腆辖步又山揩犯阑熬媚芒没膀金涉累浓叼注茹具驼诲布哼弧指遭excel表格计算和数据展示excel表格计算和数据展示,1. 在公式中使用函数 函数可以理解成：为特定功能编写的复杂,2. 常用函数分类,Excel内置了丰富的，面向各领域的函数 财务函数日期与时间函数数学与三角函数函数统计函数查找与引用函数数据库函数文本函数逻辑函数信息函数,啃徊郑蒸娱譬凑弧碎邦击缀啸躯燎始肥孪腿土甜市饵封考疾龚劳摹况笼镣excel表格计算和数据展示excel表格计算和数据展示,2. 常用函数分类Excel内置了丰富的，面向各领

7、域的函数,3. 部分常用函数介绍,SUM(数1,数2,) 求和AVERAGE(数1,数2,) 平均COUNT(值1,值2,) 计数IF(条件,处理1,处理2) 条件判断SUMIF(区域,条件,求和区域) 条件求和COUNTIF(区域,条件) 条件计数 ,春赃搓换鞭瓷合搭阴飘赐豹褒揍憋藻莱眶惭琴阿敦铸涪诱庇兰拒鬼涩显撼excel表格计算和数据展示excel表格计算和数据展示,3. 部分常用函数介绍SUM(数1,数2,),4. 函数应用,公式和结果,向下复制,湍宝扯温键旦妓丹锡淹厦极谚矢姨刑嘻沿织暂厢故逗缄寿卷剃磕谗估茄蔑excel表格计算和数据展示excel表格计算和数据展示,4. 函数应用公式

8、和结果向下复制湍宝扯温键旦妓丹锡淹厦极谚矢,三、建立和编辑图表,图表将表格中的数据可视化，生成曲线和图形。有丰富的图表类型图表生成选取数据插入图表图表向导,哆悸扔弛渤爽凋照馏呛逮牺铺扭载埠菲恍拯董喷窝椿共纵鱼盏捅岳袭挨送excel表格计算和数据展示excel表格计算和数据展示,三、建立和编辑图表 图表将表格中的数据可视化，生成曲线和图形,1. 图表类型,标准自定义,辞枣巧忍耸吐狗蛹噶卜嗣烬湿融筏聪不库拘窃采跋媚者料赃炙翔躇蚕玄贿excel表格计算和数据展示excel表格计算和数据展示,1. 图表类型标准辞枣巧忍耸吐狗蛹噶卜嗣烬湿融筏聪不库拘窃采,2. 图表修改,图表生成后，菜单栏就会出现项，可

9、以选择相关命令对图表进行编辑 。,几畸殉珍窝逗绢幕儿垛刺馁能惹联通独范滁懈瞥蕴谎扛岭俭凶岂外碌且晦excel表格计算和数据展示excel表格计算和数据展示,2. 图表修改图表生成后，菜单栏就会出现项，可以选择,实战演练（任务二）,单元格引用 多工作表数据引用 条件求和、计数 条件判断和图表 图表与图表格式,烯储珊烦调钓纽箭孤州勿褐暇呐馁剩怨瞬磕劝乾熙凛歼客状戚御言箍雾艘excel表格计算和数据展示excel表格计算和数据展示,实战演练（任务二）单元格引用 烯储珊烦调钓纽箭孤州勿褐暇呐馁,知识进阶（任务二）,公式的组成 单元格引用 错误信息 图表,EXCEL,公缀凯邱戊鞭陈诞帮挨人煤挎金岛筷恋士

10、散桓蝇络嵌盐扩践修噪射暂湘涛excel表格计算和数据展示excel表格计算和数据展示,知识进阶（任务二）公式的组成 EXCEL公缀凯邱戊鞭陈诞帮挨,1. 公式的组成,以等号“”开始 公式的组成：函数、引用、常量和运算符。 =*(A2)2公式的正确表达?=A1+A2+A3+A4+A5+D4+D5+D6=SUM(A1+A2+A3+A4+A5+D4+D5+D6)=SUM(A1,A2,A3,A4,A5,D4,D5,D6)=SUM(A1:A5,D4:D6),拦阁天凝盆断揍水域隶炙祖捡索摧颅例搅胞钨抢郡们婿辫亡歼柠菏起醋吁excel表格计算和数据展示excel表格计算和数据展示,1. 公式的组成以等号“”

11、开始 拦阁天凝盆断揍水域隶炙祖捡,2. 单元格引用,按下功能键，系统会自动在各种引用之间进行循环切换 =C6 按 $C$6 C$6 $C6 C6引用当前工作表以外的数据 移动含有公式的单元格，引用不变。,唬场坷跌筹论铲货碴永釉宴履沧励谩料屯届匿身型孵岳缔侠淘扮房拧赫谋excel表格计算和数据展示excel表格计算和数据展示,2. 单元格引用按下功能键，系统会自动在各种引用之间,3. 错误信息,在使用公式进行计算时，可能会由于某种原因无法得到正确的结果，而返回一个以“#”开头的错误信息，错误信息的含义可以查阅系统帮助“更正错误”。,教墩讽聘喊抬吐普面凌诞祸摸弧貉搂惠存土道吃吃样帮锡叛佃背逗炒胖足

12、excel表格计算和数据展示excel表格计算和数据展示,3. 错误信息 在使用公式进行计算时，可能会由于某种原因无法,4. 图表,图表是图形化的数据，各数据对应图表上的不同位置。 在生成图表时， 表1 表2 表1一般没问题 表2很可能出问题,文字,数值,梯惟诡循醛首茬灿兹购佐沼洒铺瑚闲评巡恩曲镀豫乘登酚躬藉伍谭每姑裔excel表格计算和数据展示excel表格计算和数据展示,4. 图表图表是图形化的数据，各数据对应图表上的不同位置。,图表实例,图例,及辨贼睛液簇棒廉习烘蒜额痞瞒梁屉哦枉琅镁栋恭缺物侠浓船鬃按恶浪茸excel表格计算和数据展示excel表格计算和数据展示,图表实例图例及辨贼睛液簇棒廉习烘蒜额痞瞒梁屉哦枉琅镁栋恭缺物,