EXCEL表常用技巧培训课件.ppt

《EXCEL表常用技巧培训课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL表常用技巧培训课件.ppt（45页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、5A全员数字化转型课程-Excel使用技能,快速成为数字管理高手,5A全员数字化转型课程-Excel使用技能快速成为数字管理高,今天的分享试图能够帮助大家解决的问题,常用功能按钮间歇性懵圈，在哪个功能菜单下？下发的表格总有人不听话，改了格式？别人PPT上的图表这么美观、简洁，我可以做到吗？EXCEL文件中有100多张工作表，又没研究过VBA，能够做到1分钟内生成一个目录索引吗？文件中有全省21个分公司的数据，我想快速拆成21个文件单独发送，要一张张复制出来 吗？收好了21份表格，快速合并为一个文档 。,今天的分享试图能够帮助大家解决的问题常用功能按钮间歇性懵圈，,序言,适合同事：有一定Exce

2、l操作基础，但水平不要太高学习目标：学会一项不曾留意的操作，发现原来很有帮助，则不虚此行,序言适合同事：有一定Excel操作基础，但水平不要太高,如何善用excel提升工作效率-目录,认识VBA,5,如何善用excel提升工作效率-目录基本操作常用函数图表应用,一、基本操作-Excel2010各区域认识,熟识各功能区域，各功能菜单，是否有不曾关注之处？,一、基本操作-Excel2010各区域认识熟识各功能区域，各,一、基本操作-快速工具栏,重装Excel，打开之后第一件做的事情。,一、基本操作-快速工具栏重装Excel，打开之后第一件做的事,一、基本操作-自定义序列,适用于经常用到，有一定规律

3、性，如分月，分地市，分省等。路径：文件-选项-高级-编辑自定义列表，导入事先编辑好的数据组。,一、基本操作-自定义序列适用于经常用到，有一定规律性，如分月,一、基本操作-数据有效性,适用于分发填报，在有限的数据范围内选择。路径：数据-数据有效性。两种方法。,一、基本操作-数据有效性适用于分发填报，在有限的数据范围内选,一、基本操作-数据透视,适用于分类整理数据。路径：插入-数据透视表。,一、基本操作-数据透视适用于分类整理数据。,一、基本操作-工作表保护,适用于分发填报，修改有限的单元格。路径：审阅-一般先设定允许用户编辑区域-再保护工作表。,一、基本操作-工作表保护适用于分发填报，修改有限的

4、单元格。,一、基本操作-填充系列,适用于临时填充有一定规律的数组。路径：开始-填充-系列。,一、基本操作-填充系列适用于临时填充有一定规律的数组。,一、基本操作-分级显示,适用于表格数据量大，别于查看。路径：数据-选择明细数据，进行创建组。,一、基本操作-分级显示适用于表格数据量大，别于查看。,一、基本操作-快捷键,右手鼠标操作快速自定义工具栏，以及右键，左手操作快捷键，将会提高效率。最常用：Ctrl+上下左右键：快速定位Ctrl+鼠标左键：选择不连续区域Ctrl +鼠标左键：选择不连续工作表Shift+鼠标左键：选择连续区域Shift +鼠标左键：选择连续工作表Ctrl+ Shift +上下

5、左右键：快速选择连续区域Ctrl+S：保存Ctrl+Z：撤销Ctrl+F：查找,一、基本操作-快捷键右手鼠标操作快速自定义工具栏，以及右键，,一、基本操作-功能键,常用的不多，作为了解。可用到：F1：显示“Excel 帮助”任务窗格F2：编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾F12：显示“另存为”对话框。,一、基本操作-功能键常用的不多，作为了解。,一、基本操作-其他键,特殊情况下用到。可用到：Alt+Enter：可在同一单元格中换行；Ctrl+Home ：可移到工作表的开头,一、基本操作-其他键特殊情况下用到。,一、基本操作-良好习惯,成功缘于良好的习惯，这句话同样适用于Excel应用

6、，良好的操作习惯将使你事半功倍；而不好的操作习惯将极大地降低你的工作效率。下面是使用Excel个人建议的一些基本习惯：有一颗追求完美的心，提交领导的表格，注意适当修饰，尽量整洁、美观；左右开弓，左手键盘，右手鼠标；不在字符串内、前后插入空格来排版，尽量使用对齐、缩进等功能，以便使用函数查找、引用（ Vlookup ）；排版时尽量在要完工前再进行排版工作，以免重复劳动；数字使用千位分隔符；表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格，以便数据更改时同步更新；在计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它单元格又需对此单元格进行运算时，要养成联用IF和ISERROR等函数来

7、消除错误值的意识；使用辅助列、辅助行来搭桥，化复杂为简单；,一、基本操作-良好习惯 成功缘于良好的习惯，这句话同样,一、基本操作-良好习惯,使用拆分窗口或冻结窗格功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率；在同一工作簿的不同工作表的相同单元格输入相同的数据或设置相同的格式，使用组合工作表功能，以提高效率；对工作表进行临时性排序时，养成添加序号列的习惯，以便恢复原来的顺序；遇到问题请教身边的人或者到Excel帮助找答案，Excel帮助对所有的功能进行了详细地讲解；看了帮助还解决不了的问题可使用百度搜索答案。,一、基本操作-良好习惯,如何善用excel提升工作效率-目录,认识VBA,5,如何

8、善用excel提升工作效率-目录基本操作常用函数图表应用,二、常用函数-运算符及优先等级,优先等级逐步降低,- （负号）% （百分号） （指数符号）* （乘号） / （除号）+ （加号） - （减号）& (连接两串字符）= = ,有括号先做括号里相同级别按自左向右不同级别按自上而下,二、常用函数-运算符及优先等级 优,二、常用函数-if,二、常用函数-if,二、常用函数-sumif,range必须项，表示条件范围criteria必须项，表示条件sum_range可选项，表示求和范围,sumif(range,criteria,sum_range),下图中单元格=SUMIF($L$3:$L$150

9、,A4,$K$3:$K$150)第三个参数有可选项意思是求L列中值为A列（广州）的K列之和。,二、常用函数-sumifrange必须项，表示条件范围sum,二、常用函数-sumifs,sum_range是我们要求和的范围criteria_range1是条件的范围criteria1是条件后面的条件范围和条件可以增加。,sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,riteria_range2,criteria2.),二、常用函数-sumifssum_range是我们要求和的范,二、常用函数-countif,Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单

10、元格区域，即（范围）。Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本，即（条件）。,如：=COUNTIF（DATA，0）返回包含负值的单元格数量,COUNTIF(range,criteria),二、常用函数-countifRange 为需要计算其中满足条,二、常用函数-vlookup,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),二、常用函数-vlookupVLOOKUP(lookup_v,如何善用excel提升工作效率-目录,认识VBA,5,如何善用excel提升工作效率-目录基

11、本操作常用函数图表应用,三、图表应用-基本图形,根据需要，各类图形,三、图表应用-基本图形根据需要，各类图形,三、图表应用-基本功能,各类图表，善用图表工具,三、图表应用-基本功能各类图表，善用图表工具,三、图表应用-基本功能,制作饼图，适用于结构展示；插入饼图-选择数据-更改图形-图例-数据标签,三、图表应用-基本功能制作饼图，适用于结构展示；插入饼图-选,三、图表应用-基本功能,制作折线图，适用于趋势展示；插入饼图-选择数据-更改图形-图例-数据标签-设置坐标轴,三、图表应用-基本功能制作折线图，适用于趋势展示；插入饼图-,如何善用excel提升工作效率-目录,认识VBA,5,如何善用ex

12、cel提升工作效率-目录基本操作常用函数图表应用,四、插件工具-ASAP_Utilities,荷兰人开发的一款软件，目前有中文版 http:/www.asap-,功能很强大，操作不可撤销（可不保存，若不需此操作）,四、插件工具-ASAP_Utilities荷兰人开发的一款软,四、插件工具-隔行着色,适用于有规律的隔行涂色。路径：收藏夹和快捷键,四、插件工具-隔行着色适用于有规律的隔行涂色。,四、插件工具-选定区域形成文件,适用于将工作表一定区域直接导出为新文件。路径：收藏夹和快捷键,四、插件工具-选定区域形成文件适用于将工作表一定区域直接导出,四、插件工具-将工作表导出为单独的文件,适用于将文

13、件中多个工作表一次性分别导出形成多个独立文件路径：工作表,四、插件工具-将工作表导出为单独的文件适用于将文件中多个工作,四、插件工具-将多个文档导入合并为一个文档,适用于将分散的多个文件合并导入为一个文件（针对当前文档合并）路径：导入,四、插件工具-将多个文档导入合并为一个文档适用于将分散的多个,四、插件工具-生成文档目录,适用于大量工作表的文档生成索引目录路径：工作表,四、插件工具-生成文档目录适用于大量工作表的文档生成索引目录,四、插件工具-标识重复记录,适用于将重复的记录标识颜色路径：区域,四、插件工具-标识重复记录适用于将重复的记录标识颜色,四、插件工具-生成信息,适用于将文件夹所有文

14、档生成信息，并可链接路径：导入,四、插件工具-生成信息适用于将文件夹所有文档生成信息，并可链,如何善用excel提升工作效率-目录,认识VBA,5,如何善用excel提升工作效率-目录基本操作常用函数图表应用,认识VBA,Visual Basic for Applications (VBA)，这是一种编程语言VBA 是通过运行宏来工作的只需学会少量 VBA 代码，就会使工作变得更加简单。启用“开发工具”选项卡在“文件”选项卡上，选择“选项”打开“Excel 选项”对话框。单击该对话框左侧的“自定义功能区”。在该对话框左侧的“从下列位置选择命令”下，选择“常用命令”。在该对话框右侧的“自定义功能

15、区”下，选择“主选项卡”，然后选中“开发工具”复选框。单击“确定”。,认识VBAVisual Basic for Applicat,认识VBA-创建一个宏,单击“开发工具”选项卡上的“宏”按钮。在随后出现的“宏”对话框中，在“宏名称”下键入“再测试”。单击“创建”按钮打开 Visual Basic 编辑器 -MsgBox(“ ”),认识VBA-创建一个宏单击“开发工具”选项卡上的“宏”按钮。,认识VBA-录制一个宏,在“开发工具”选项卡上，单击“录制宏”。将该宏命名为改名，将 Sheet1 重命名为广州，然后单击“停止录制”转到“开发工具”或“视图”选项卡，单击“宏”按钮，选择“编辑”以打开 Visual Basic 编辑器,认识VBA-录制一个宏在“开发工具”选项卡上，单击“录制宏”,认识VBA-制作一个简单的宏,录制您需要编码的操作。查看代码，并找到执行这些操作的行。删除代码的剩余部分。修改录制的代码。添加录制宏无法录制的变量、控制结构和其他代码,认识VBA-制作一个简单的宏录制您需要编码的操作。,课程总结,基本操作认识各功能区快速工具栏自定义序列数据有效性常用函数求和统计图表应用各类图形插件分享特殊功能应用认识VBA宏,课程总结基本操作,EXCEL表常用技巧培训课件,