Excel统计图表技巧课件.ppt

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1、Excel统计图表技巧,Excel统计图表技巧,2,图表的优势,A. 文字表现形式哈根达斯慈溪店四月份销售冰淇淋820个，其中草莓味230个，香草味450个，巧克力味140个；五月份销售冰淇淋1030个，其中草莓味320个，香草味540个，巧克力味170个；六月份销售冰淇淋2360个，其中草莓味780个，香草味1010个，巧克力味570个。,信息：反映三种口味的冰淇淋在三个月内的销售数量,B. 表格表现形式,C. 图表表现形式,2图表的优势A. 文字表现形式信息：反映三种口味的冰淇淋在三,3,图表的优势,表现效果：,图表,表格,文字,图表更简明、直观、清晰,3图表的优势表现效果：图表表格文字图

2、表更简明、直观、清晰,4,培训大纲,如何运用Excel制作图表 如何根据统计目的选择图表样式柱状图条形图折线图饼图散点图雷达图气泡图如何应用图表制作技巧,4培训大纲 如何运用Excel制作图表,5,完整的图表,数据来源：AC尼尔森调研公司,标题,纵坐标轴,纵坐标名称,横坐标轴,数据,横坐标名称,资料来源,图例,5完整的图表数据来源：AC尼尔森调研公司标题纵坐标轴纵坐标名,6,运用Excel制作图表,Step 1 输入数据数据输入格式不同，则输出的图表不同，表达的含义也不同,6运用Excel制作图表Step 1 输入数据,7,运用Excel制作图表,Step 2 插入图表选中数据区域Insert

3、-chart或快捷图标选择图表样式表现主题不同，所选择的图表样式也不同4. 制作图表标题名，坐标轴名，图例位置，数据显示方式等,选择图表形式,选择数据区域,7运用Excel制作图表Step 2 插入图表选择图表形式选,8,运用Excel制作图表,输入图表标题,输入X轴名称,输入Y轴名称,8运用Excel制作图表输入图表标题输入X轴名称输入Y轴名称,9,运用Excel制作图表,选择是否显示坐标轴,9运用Excel制作图表选择是否显示坐标轴,10,运用Excel制作图表,选择是否显示网格线,10运用Excel制作图表选择是否显示网格线,11,运用Excel制作图表,选择图例位置,11运用Excel

4、制作图表选择图例位置,12,运用Excel制作图表,选择是否在图上显示类别名称及数据,12运用Excel制作图表选择是否在图上显示类别名称及数据,13,运用Excel制作图表,选择是否在图表下方显示数据表,13运用Excel制作图表选择是否在图表下方显示数据表,14,运用Excel制作图表,Step 3 调整图表图表样式：在图表上右击鼠标chart type数据来源：在图表上右击鼠标source data数据格式：在数据列上右击鼠标format data labels坐标轴：在坐标轴上双击鼠标字体：直接在图表上选中目标区域，并修改颜色：直接在图表上选中目标区域，并修改位置：直接在图表上拖动对象

5、到想要的位置图例、网格线等：在图表上右击鼠标chart options,14运用Excel制作图表Step 3 调整图表,15,运用Excel制作图表,编辑坐标轴颜色及样式,15运用Excel制作图表编辑坐标轴颜色及样式,16,运用Excel制作图表,编辑坐标轴刻度,16运用Excel制作图表编辑坐标轴刻度,17,选择图表样式柱状图,一，柱状图柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值，它经常用来比较不同项目的数值大小。柱形图的横坐标一般为不同的项目，纵坐标通常为数值或百分数，用来说明各个项目单元所达到的数值。带有时间轴的数据，最好用柱状图。百分比柱状图可以反映构成各个项目的不同部分（系

6、列）之间的比例关系。,17选择图表样式柱状图一，柱状图,18,选择图表样式柱状图,比较不同项目各组成单元数值,比较不同项目整体数值,比较不同项目各单元比例,18选择图表样式柱状图比较不同项目各组成单元数值比较不同,19,选择图表样式条形图,二，条形图条形图可以非常清楚地对若干个类别的不同项目作出对比，它经常用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。百分比条形图可以反映构成各个单元的不同部分（系列）之间的比例关系。,19选择图表样式条形图二，条形图,20,选择图表样式条形图,比较不同项目各组成单元数值,比较不同项目整体数值,比较不同项目各单元比例,20选择图表样式条形图比较不同项目各组成单元数值比

7、较不同,21,选择图表样式条形图,项目较多且名称较长时，宜采用条形图,反映数据随时间的变化，宜采用柱状图,21选择图表样式条形图项目较多且名称较长时，宜采用条形图,22,选择图表样式折线图,三，折线图反映一定时间段内数据变化的趋势,22选择图表样式折线图三，折线图,23,选择图表样式折线图,反映单组数据变化趋势,比较多组数据变化趋势,23选择图表样式折线图反映单组数据变化趋势比较多组数据变,24,选择图表样式饼图,四，饼图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系可以分析各个组成部分对事件的影响多个饼形图可以显示变化,24选择图表样式饼图四，饼图,25,选择图表样式饼图,反映整体各组成部分

8、比例,反映各部分对事件的影响,多个饼图显示变化,25选择图表样式饼图反映整体各组成部分比例反映各部分对事,26,选择图表样式饼图,当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。,26选择图表样式饼图当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区,27,选择图表样式散点图,五，散点图通常用来反映两组变量之间的相关性,27选择图表样式散点图五，散点图,28,选择图表样式散点图,销售数量与折扣率存在相关性,销售数量与折扣率不存在相关性,28选择图表样式散点图销售数量与折扣率存在相关性销售数量,29,选择图表样式雷达图,六，雷达图雷达图可以对多项事物进行不同指

9、标的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况。,29选择图表样式雷达图六，雷达图,30,选择图表样式雷达图,30选择图表样式雷达图,31,选择图表样式气泡图,七，气泡图当散点图扩展到三个维度的时候，该点面积的大小就表示了另一个涵义。这时散点图就变成了气泡图，气泡面积的大小代表另一个涵义。,31选择图表样式气泡图七，气泡图,32,选择图表样式气泡图,市场份额与研发、广告投入的关系,32选择图表样式气泡图市场份额与研发、广告投入的关系,33,选择图表样式小结,33选择图表样式小结成分排序时间序列频率分布关联性柱状图,34,图表技巧,在图表中显示隐藏数据激活图

10、表Tools-Options-Chart取消复选框 “Plot Visible Cells Only”前面的勾,34图表技巧在图表中显示隐藏数据,35,图表技巧,2. 绘制空白单元格选中图表Tools-Options-Chart-Zero,35图表技巧2. 绘制空白单元格,36,图表技巧,3. 快速在图表中增加文本框选定图表除标题或数据系列外的任何部分 在编辑栏中键入文本内容 按回车键,36图表技巧3. 快速在图表中增加文本框,37,图表技巧,4. 建立文本与图表文本框的链接在工作表的空白单元格内输入要链接的文本单击选中图表在编辑栏输入等号单击包含要链接文本的单元格按回车键,37图表技巧4.

11、建立文本与图表文本框的链接,38,图表技巧,5. 在不同表单选取数据绘制图表插入图表激活图表，右击鼠标data range-series选择所在表单的数据区域source data-add在value和name中分别在其它的表单选取目标数据区域-add确定,38图表技巧5. 在不同表单选取数据绘制图表,39,图表技巧,6. 快速为图表增加新数据系列 选择要增加为新数据系列的单元格区域直接拖动到图表中,39图表技巧6. 快速为图表增加新数据系列,40,图表技巧,7. 快速变换图表的行和列激活图表，右击source dataData rangeseries inRows/Columns,40图表技

12、巧7. 快速变换图表的行和列,41,图表技巧,8. 创建复合图表选择某个数据系列Chart-Chart Type选择该数据系列所要的图表类型确定,41图表技巧8. 创建复合图表,42,图表技巧,9.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴选择图表中的某个数据系列按右键弹出快捷菜单Format Data Series-Axis-Secondary axis,42图表技巧9.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴,43,图表技巧,10. 将某一图表设置为自定义图表类型激活该图表Chart-Chart Type-Custom Types-Set as default chart,43图表技巧10. 将某一图表

13、设置为自定义图表类型,44,图表技巧,11. 快速创建默认图表选取用来制作图表的数据区域按F11,44图表技巧11. 快速创建默认图表,45,图表技巧,12. 快速选取图表元素点击选中图表在工具栏空白处点击右键Chart出现图表工具栏在工具栏左侧的Chart Area下拉列表中选取对象或者使用上或下箭头选取主要的图表元素使用左或右箭头选取图表每一个可选取的元素,45图表技巧12. 快速选取图表元素,46,图表技巧,13. 将柱形设置为紧密相邻右击直方图中的某个柱形Format Data Series-Options-Gap width-0,46图表技巧13. 将柱形设置为紧密相邻,47,图表技

14、巧,14. 采用图片作为柱状或条形双击某柱状或条形区域Patterns-Fill Effects-Picture-Select Picture-Stack,47图表技巧14. 采用图片作为柱状或条形,48,图表技巧,15. 图表背景采用某一图片选中图表背景区域，双击Fill Effects-Picture-Select Picture,48图表技巧15. 图表背景采用某一图片,49,图表技巧,16. 采用自选图形作为折线图的数据点在工具栏空白处右击鼠标drawing使用绘图工具栏绘制想要的自选图形选中自选图形copy选中图表中的数据点editpaste,49图表技巧16. 采用自选图形作为折线图的数据点,50,图表技巧,17. 制作半透明的柱状或条形工具栏空白处右键Drawing-在工作表中绘制一个矩形双击矩形-Colors and Lines-Fill在color中选取填充颜色在Transparency中选择透明度选中矩形，Copy单击图表的柱形数据系列，Edit-Paste,50图表技巧17. 制作半透明的柱状或条形,Thanks!,Thanks!,