Excel实战培训表格类模板(-70张)课件.ppt

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1、Excel实战技巧培训,Jim.Zhang,Excel实战技巧培训Jim.Zhang,目录,前言,操作与技巧原来可以如此简单,数据透视表百变星君,函数与公式Excel的精髓之处,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,图表专业的我也可以做到,5,6,总结与作业,2,目录前言操作与技巧数据透视表函数与公式12430001020,前言Excel有些什么,3,前言Excel有些什么VBA编程VBA编程透视表透视表函,前言烦恼、困惑与疑问,4,前言烦恼、困惑与疑问烦恼工作中天天用到Excel,但除了,前言成为“高手”的捷径,心态,方法,坚持,No.1 积极的心态“兴趣是最好的老

2、师、压力是前进的动力”,No.2 正确的方法循序渐进善用资源、学以致用阅读与实践的结合,No.3持之以恒的努力，每天进步一点点,5,前言成为“高手”的捷径心态方法坚持No.1 积极的心态N,前言关于本次培训,6,前言关于本次培训解决问题的思路注重知识点 20%构成采用,前言起步之前让我们回顾几个场景,.,7,前言起步之前让我们回顾几个场景场景1场景2场景3场景4场,目录,前言,操作与技巧原来可以如此简单,数据透视表百变星君,函数与公式Excel的精髓之处,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,图表秀的是专业、拼的是创意,5,6,总结与作业,基础中的基础排序筛选查找与替

3、换定位选择性粘贴效率加倍的快捷键,8,目录前言操作与技巧数据透视表函数与公式12430001020,操作与技巧基础排序,排序的基本操作,案例1:如何按汉字笔画排序,案例2:如何用排序制作工资条,案例3:如何按行排序,案例4:如何对合并单元格相邻的数据区域排序,案例5:如何按单元格颜色排序（2007以上版本),9,操作与技巧基础排序 排序的基本操作案例1:如何,操作与技巧基础筛选（自动筛选),筛选的基本操作,案例1:如何对双行标题列表进行筛选,案例2:筛选中数据区域的注意事项,案例3:如何进行反向选择,案例4:如何不增加辅助列对日期按星期筛选,10,操作与技巧基础筛选（自动筛选) 筛选的基本操作

4、,操作与技巧基础查找与替换,查找与替换基本操作,案例1:如何清除或修改特定格式的单元格内容,案例2:如何查找批注中的内容,案例3:如何在整个工作簿查找,案例4:如何删除工作表中的通配符和特定字符,11,操作与技巧基础查找与替换 查找与替换基本操作案,操作与技巧基础定位,定位的概念和基本操作,案例1:如何披量清除工作表上的各种对象,案例2:如何运用定位行列差异单元格,案例3:如何利用定位将数据填充完整（测试题1),12,操作与技巧基础定位 定位的概念和基本操作案例1,操作与技巧基础选择性粘贴,选择性粘贴的基本操作和意义,案例1:如何将公式转为数值,案例2:如何直接对某个区域进行加减乘除运算,案例

5、3:如何只复制单元格中的有效性设置,案例4:关于转置功能的运用,案例5:关于跳过空单元格,13,操作与技巧基础选择性粘贴 选择性粘贴的基本操作,操作与技巧基础效率加倍的快捷键,何为有用的快捷键？需要自己去摸索总结，本次培训仅仅列举了一小部分供大家参考。,令效率加倍的快捷键举例,14,操作与技巧基础效率加倍的快捷键 何为有用的快捷,目录,前言,操作与技巧原来可以如此简单,数据透视表百变星君,函数与公式Excel的精髓之处,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,图表秀的是专业、拼的是创意,5,6,总结与作业,基础中的基础排序筛选查找与替换定位选择性粘贴效率加倍的快捷键,基

6、础中的进阶单元格格式保护工作表/工作簿名称的运用数据有效性条件格式高级筛选,15,目录前言操作与技巧数据透视表函数与公式12430001020,操作与技巧进阶单元格格式,单元格格式概述（Ctrl+1）,案例1:来浏览一些“千奇百怪”的自定义格式,案例2:如何对手机号码进行分段显示,案例3:如何对不同范围的数值使用不同格式,案例4:如何将自定义格式的显示转换成真实数据,16,操作与技巧进阶单元格格式 单元格格式概述（Ct,操作与技巧进阶工作表/工作簿的保护,保护工作表/保护工作簿,案例1:保护工作表基础操作,案例2:如何限定用户只能选择可编辑的区域,案例3:如何在已保护的工作表中运用筛选,17,

7、操作与技巧进阶工作表/工作簿的保护 保护工作表,操作与技巧进阶数据有效性,数据有效性的概述,案例1:如何利用数据有效性控制单元格的输入,案例2:如何限制重复值的录入,案例3:用有效性制作二级下拉菜单,案例4:利用有效性圈释不符合要求的数据,18,操作与技巧进阶数据有效性 数据有效性的概述案例,操作与技巧进阶条件格式,条件格式概述,案例1:利用条件格式标注达成率,案例2:用条件格式判断列是否有重复,案例3:用条件格式自动实现间隔底纹,案例4:用条件格式自动为小计总计设定格式,简单介绍2010的条件格式、迷你图,19,操作与技巧进阶条件格式 条件格式概述案例1:利,操作与技巧进阶名称的运用,名称是

8、什么东东？,20,操作与技巧进阶名称的运用名称是什么东东？名称：实际上是对,操作与技巧进阶名称的运用,为什么要使用名称,21,操作与技巧进阶名称的运用 为什么要使用名称名称,操作与技巧进阶名称的运用,关于名称的约定,22,操作与技巧进阶名称的运用 关于名称的约定名称不,操作与技巧进阶名称的运用,定义名称的三种方法,方法1:插入名称,案例2:使用名称框,案例3:根据所选内容创建（批量）,23,操作与技巧进阶名称的运用 定义名称的三种方法方,操作与技巧进阶名称的运用,关于名称的案例,案例1:在名称中使用常量,案例2:在名称中使用函数,案例3:动态名称的运用,案例4:如何一次性删除所有定义的名称,2

9、4,操作与技巧进阶名称的运用 关于名称的案例案例1,操作技巧进阶综合案例分析,25,操作技巧进阶综合案例分析一份市场活动赠品申请表的编制案例,操作与技巧进阶高级筛选,高级筛选及举例,参考一份网络上的教程。请看案例,26,操作与技巧进阶高级筛选 高级筛选及举例参考一份,目录,前言,操作与技巧原来可以如此简单,数据透视表百变星君,函数与公式Excel的精髓之处,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,图表秀的是专业、拼的是创意,5,6,总结与作业,热身运动，现在开始Excel运算符及其含义什么是公式、什么是函数如何快速、准确找到适合的函数,27,目录前言操作与技巧数据透视表

10、函数与公式12430001020,函数与公式热身运动 Excel运算符,让我们一起来看看Excel的常用运算符,28,函数与公式热身运动 Excel运算符 让我们,函数与公式热身运动 公式？函数？,公式：是以等号“=”开头，通过使用运算符将数据、函数等元素按一定顺序连接在一起，从而实现对工作表中的数据执行计算的等式。例如 C1=A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4,函数：简而言之，函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数C1=SUM(A1:B4)代替。 函数不仅可以简化公式，而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用，逻辑判断等等。,29,函数与公

11、式热身运动 公式？函数？ 公式：是以等号“=”,函数与公式函数的结钩分析,30,函数与公式函数的结钩分析30,函数与公式热身运动 快速选择函数,快速选择、输入函数的方法,通过“公式库”功能区快速选择输入,通过开头字母的提示快速输入,通过插入函数输入,直接输入,31,函数与公式热身运动 快速选择函数 快速选择、,目录,前言,操作与技巧原来可以如此简单,数据透视表百变星君,函数与公式Excel的精髓之处,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,图表秀的是专业、拼的是创意,5,6,总结与作业,热身运动，现在开始Excel运算符及其含义什么是公式、什么是函数如何快速、准确找到适

12、合的函数,记住三个F吧，他们很棒F1,不离不弃的好兄弟F4,相对？还是绝对？由你说了算F9,一把“庖丁解牛”的宝刀,32,目录前言操作与技巧数据透视表函数与公式12430001020,函数起步F1,不离不弃的好兄弟,自学函数的捷径全在这里了记住：excel本身就是最好的参考书,F1，F1哪里不会点哪里,33,函数起步F1,不离不弃的好兄弟自学函数的捷径全在这里了F,函数起步F4,相对？绝对？由你说了算,何为引用，有何影响？,案例1:三种引用的同时理解,案例2:为什么vlookup会出现错误值,案例3:综合案例,34,函数起步F4,相对？绝对？由你说了算 何为引用,函数起步F9,一把“庖丁解牛”

13、的宝刀,35,函数起步F9,一把“庖丁解牛”的宝刀F9应用举例解析,目录,前言,操作与技巧原来可以如此简单,数据透视表百变星君,函数与公式Excel的精髓之处,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,图表秀的是专业、拼的是创意,5,6,总结与作业,热身运动，现在开始什么是函数如何快速、准确找到适合的函数兵马未动，逻辑先行,记住三个F吧，他们很棒F1,不离不弃的好兄弟F4,相对？还是绝对？由你说了算F9,一把“庖丁解牛”的宝刀,函数如此简单TRUE vs FALSE逻辑判断是函数的灵魂数据汇总统计函数查找引用函数文本处理函数璀璨明珠Sumproduct,36,目录前言操作

14、与技巧数据透视表函数与公式12430001020,函数如此简单TRUE vs FALSE,Excel的逻辑值只有2个：TRUE FALSE,TRUE FALSE是函数的关键，可以这么说：任何函数都是在解决TRUE 还是 FALSE的问题,TRUE FALSE 与运算符进行各种计算时，请牢记：TRUE=1 FALSE=0，请务必牢记,通过示例文件，我们来详细解释一下TRUE 和 FALSE,37,函数如此简单TRUE vs FALSE Exc,函数如此简单逻辑判断是函数的灵魂,串联开关等同于逻辑函数 AND,即多个条件同时满足： 比如TRUE*TRUE,并联开关等同于逻辑函数 OR,即只要满足一

15、个条件： 比如TRUE+FALSE,38,函数如此简单逻辑判断是函数的灵魂串联开关等同于逻辑函数,函数如此简单逻辑判断是函数的灵魂,通过案例，轻松掌握逻辑运算,案例1:是否能申请经济适用房,案例2:如何根据性别和职务计算补贴,案例3:多层判断彻底理清逻辑关系,39,函数如此简单逻辑判断是函数的灵魂 通过案例，轻,函数如此简单数据汇总统计类函数,注：数据汇总统计类将全部采用案例形式进行讲解,汇总求和类函数，关键词:sum、sumif、sumifs、subtotal,案例1:汇总多个表格中相同单元格的数据（sum),案例2:如何汇总某品名的销售数量 （sumif),案例3:深入理解sumif函数的

16、“相对位置”,案例4:如何汇总月薪在2000-4000元的工资总额（sumifs),案例5:如何忽略隐藏的行汇总数据(subtotal)案例6:如何始终生成连续的商品序号(subtotal),40,函数如此简单数据汇总统计类函数 注：数据汇总统计类将全部,函数如此简单数据汇总统计类函数,数据计数类函数，关键词:count,countif,countifs,案例1:如何统计成绩表中的及格人数(countif,countifs),案例2:如何统计产品规格中带“*”号的产品个数(countif),案例3:如何统计35岁以上有房有车的人员名单,案例4:如何统计不重复的数据个数,41,函数如此简单数据汇

17、总统计类函数 数据计数类函数，关键词:,函数如此简单数据汇总统计类函数,极值均值类函数，关键词:min,max,median,large,small,average,案例1:如何设置提成奖金的上下限（max,min,mdeian),案例2:如何不计重复返回一组数据中次大，次小值(large,small),案例3:如何统计前十名成绩的平均分(average,large),案例4:如何根据条件计算平均分(averageif,averageifs),42,函数如此简单数据汇总统计类函数 极值均值类函数，关键词:,函数如此简单查找引用类函数,注：查找引用类将采用函数解析+案例的方式,VLOOKUP函数

18、动态解析(*办公室函数使用率之最*）,MATCH函数动态解析,案例1:根据不同的商品不同的订货量计算单价及折扣,案例2:输入工号后可自动显示相关的人事资料（测试题),案例3:如何处理VLOOKUP函数找不到对应数据产生的错误,43,函数如此简单查找引用类函数 注：查找引用类将采用函数解析,函数如此简单查找引用类函数,INDXE函数动态解析,案例4:如何从右往左查询对应的数据（测试题）,案例5:如何根据品牌和规格双条件查找单价,OFFSET函数动态解析（初次接触比较难理解）,案例6:如何保证新增加的销量自动求和(offset+counta动态引用),44,函数如此简单查找引用类函数INDXE函数

19、案例4:如何从右,函数如此简单文本函数,我们一起来学习几个最常用的文本处理函数：LEFT,MID,RIGHT “三个兄弟，本事各不同”FIND在文本中找文本SUBSTITUTE替换函数,案例1:判断产品缺陷中是否含某个字符,案例2:不通过分列如何将数据分成2列,案例2:如何查找某字符在字符串中第N次出现的位置,45,函数如此简单文本函数 我们一起来学习几个最常用的文本处理,SUMPRODUCT函数中一颗璀璨的明珠,*千万不会要去迷恋Excel帮助文件中对此函数的描述。也许是因为SUMPRODUCT函数能力太过超群，Excel帮助文件都嫉妒了它的才能。_,SUM,PRODUCT,=SUMPROD

20、UCT(数据1)*(数据2)*(数据3)*(数据4)*(数据N),=SUMPRODUCT(数据1)+(数据2)+(数据3)+(数据4)+(数据N),将汇总数相乘？是这样吗？,将乘积的结果汇总!Good！,=SUMPRODUCT(数据1)*(数据2),46,SUMPRODUCT函数中一颗璀璨的明珠*千万不会要去迷,SUMPRODUCT函数中一颗璀璨的明珠,在了解的基本原理后，我们还是通过案例来讲解SUMPRODUCTDE的常规用法：,案例1:起步,让一般统计类函数汗颜_,案例2:奔跑,让多条件统计类函数折服_,Hi，不小心，我们已经打开了统计类“数组公式”的潘多拉盒子。函数“美丽”（魅力）绽放，

21、你发现了吗？,47,SUMPRODUCT函数中一颗璀璨的明珠 在了解的基本原,SUMPRODUCT函数中一颗璀璨的明珠,很遗憾，没有任何事物是完美的，SUMPRODUCT也有自己的缺憾：1）在用我们今天所讲的 =SUMPRODUCT(数据1)*(数据2)的方式时，计算项，求和时出现文本、错误值、逻辑值，将会出错。2）用SUMPRODUCT，计算很大的表、很复杂的逻辑时，运行速度会比较慢。因为该函数内部执行的是数组运算，会相对耗时。（当然这个耗时只是相对而言，比如像对 SUMIFS，DSUM 等等）,48,SUMPRODUCT函数中一颗璀璨的明珠很遗憾，没有任何,我和函数的约定日积月累、学以致用

22、,函数是Excel中最核心的部分，是技巧、图表、透视表，VBA的基本功。同时函数本身内容也相当丰富，值得大家不断的去学习、思考如何让工作更轻松。同时：由于函数内容太多， 不需要大家把每个函数都去掌握由于函数很有深度，很多函数都值得反复的去学习、去发现由于许多函数在理解上比较困难，不可能短期内达到某个高度因此，建议大家“日积月累、学以致用”,Lookup查找之王,Text文本之王,49,我和函数的约定日积月累、学以致用函数是Excel中最核心,认识数据透视表创建第一个数据透视表无拘无束的数据透视表如虎添翼的计算字段、计算项动态数据透视表介绍多重合并和外部引用创建透视表介绍数据透视图,目录,前言,

23、操作与技巧原来可以如此简单,数据透视表百变星君,函数与公式Excel的精髓之处,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,图表秀的是专业、拼的是创意,5,6,总结与作业,50,认识数据透视表目录前言操作与技巧数据透视表函数与公式1243,数据透视图,数据透视图,数据透视表,数据透视表认识数据透视表,数据库,文本文件,Excel数据透视表引擎,数据透视表,数据透视图,数据透视表,51,数据透视图数据透视图数据透视表数据透视表认识数据透视表数,数据透视表了解数据透视表的结构,52,数据透视表了解数据透视表的结构52,数据透视表认识数据透视表结构,报表筛选区域,行区域,列区域,

24、数值区域,53,数据透视表认识数据透视表结构报表筛选区域行区域列区域数值,数据透视表创建一个透视表,选择区域中任意单元格插入透视表选择列、行、值,54,数据透视表创建一个透视表选择区域中任意单元格54,数据透视表无拘无束的数据透视表(1),筛选字段、列、行字段任意拖拽的无拘无束,字段汇总方式的无拘无束,字段显示方式的无拘无束,修改数据透视表的字段名称,灵活处理错误值和空白单元格,55,数据透视表无拘无束的数据透视表(1)筛选字段、列、行字段,数据透视表无拘无束的数据透视表(2),谁先谁后由决定，展示字段先后顺序任意指定,数据透视表的排序,数据透视表的筛选,数据透视表分组，组合方式由我定,更改数

25、据源和移动数据透视表,56,数据透视表无拘无束的数据透视表(2)谁先谁后由决定，展示,数据透视表如虎添翼的计算字段和计算项,首先理解计算字段、计算项,案例：用计算项计算销售提成,案例：用计算项计算年销售差异,57,数据透视表如虎添翼的计算字段和计算项首先理解计算字段、计,数据透视表动态创建数据透视表,方法：定义名称法创建动态的数据透视表,方法：使用表功能创建动态的数据透视表,方法：导入外部数据创建动态数据透视表,58,数据透视表动态创建数据透视表方法：定义名称法创建动态的,数据透视表多重合并、外部引用、透视图,数据透视表的内容，比我们想象的还要多，今天我们仅仅见识了他的“冰山一角”,59,数据

26、透视表多重合并、外部引用、透视图多重合并的介绍引用外,目录,前言,操作与技巧原来可以如此简单,数据透视表百变星君,函数与公式Excel的精髓之处,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,图表秀的是专业、拼的是创意,5,6,总结与作业,图表秀图表的制作过程打破常规方可彰显专业气质动态图表的基本制作思路获取专业图表参考的方法,60,目录前言操作与技巧数据透视表函数与公式12430001020,图表图表秀,61,图表图表秀61,图表图表秀,62,图表图表秀62,图表图表的制作过程,理解数据分析数据提炼信息明确主题,提炼信息,选择图表,制作图表,数据图表,确定比较关系确定图表类

27、型确定图表处理方式,准备做图数据制作美化图表检查确认图表,原始数据原始文件,63,图表图表的制作过程理解数据提炼信息选择图表制作图表数据图,图表图表类型的选择,64,图表图表类型的选择64,图表打破常规方可彰显专业气质,65,VSExcel常规商业周刊图表打破常规方可彰显专业气,图表打破常规,打破颜色的限制,打破图表的束缚,简单唯美，惜墨如金,66,图表打破常规打破颜色的限制打破图表的束缚简单唯美，惜,图表动态图表的基本制作思路,67,图表动态图表的基本制作思路辅助区域法方法1定义名称方法2,图表获取专业图表参考的方法,68,图表获取专业图表参考的方法68,目录,前言,操作与技巧原来可以如此简单,数据透视表百变星君,函数与公式Excel的精髓之处,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,图表秀的是专业、拼的是创意,5,6,总结与作业,69,目录前言操作与技巧数据透视表函数与公式12430001020,谢谢各位！,结束,不是,是开始,谢谢各位！结束不是是开始,