EXCEL培训经典版课件.ppt

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1、EXCEl的使用技巧,精,EXCEl的使用技巧精,EXCEL学习介绍EXCEL基本操作EXCEL函数EXCEL图表,内容提纲,精,2,EXCEL学习介绍内容提纲精2,EXCEL基本操作,掌握EXCEL菜单命令用法掌握常用快捷键,精,3,EXCEL基本操作精3,EXCEL基本操作,单元格了解 主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。,精,4,EXCEL基本操作单元格了解精4,EXCEL基本操作,数据录入 1.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加 ） 2.分数输入（直接输1/3

2、EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格1/3） 3.平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标) 4.单元格里回车（alt+enter）,精,5,EXCEL基本操作数据录入精5,EXCEL基本操作,查找 1.模糊查找 按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。 2.精确查找 在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找 3.值查找 在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）,精,6,EXCEL基本操作查找精6,EXCEL基本操作,常用功能 1.冻结窗口 光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。 2

3、.排序 选择“数据”-“排序” 3.筛选 选择“数据”-”筛选“ 4.插入对象 选择“插入”-“对象” 5.下拉菜单制作 点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。,精,7,EXCEL基本操作常用功能精7,EXCEL函数,什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号

4、，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。,精,8,EXCEL函数什么是函数精8,EXCEL函数,基础概念引用 1.认识工作表区域 EXCEL共有256列，65536行。 2.单元格引

5、用方式 相对应用 A1、B1 3.单元格引用分类 一维引用 A1:A10, A1:F1 二维引用 A1:C10 三位引用 sheet1：sheet3！A1,精,9,EXCEL函数基础概念引用精9,EXCEL函数,常用函数 SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID ，SUBSTITUTE，IF ，AND/OR,精,10,EXCEL函数常用函数精10,EXCEL函数,SUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SU

6、M(number1，number2，.)。参数：Number1，number2，.为1到N个需要求和的数值。用法举例：,精,11,EXCEL函数SUM精11,EXCEL函数,SUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。用法举例：,精,12,EXCEL函数SUMIF精12,EXCEL函数,MAX用途：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1，number2，

7、.)参数：Number1，number2，.是需要找出最大数值的1至N个数值。用法举例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。,精,13,EXCEL函数MAX精13,EXCEL函数,COUNTIF用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。用法举例：,精,14,EXCEL函数COUN

8、TIF精14,EXCEL函数,LEFT/RIGHT用途：基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符 语法：LEFT(text,num_chars) 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。RIGHT为取右用法举例：left(“ad246g”,3)=ad2 RIGHT (“ad246g”,3)=46g,精,15,EXCEL函数LEFT/RIGHT精15,EXCEL函数,MID用途：回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符 语法：MID(text,start_num,num_chars) 参数：Text是包含要提取字符

9、的文本字符串。 Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。 Num_chars指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。 用法举例：MID(FS124,2,2)=S1,精,16,EXCEL函数MID精16,EXCEL函数,VLOOKUP用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 语法：VLOOKUP(查找值,数据表,序列号,匹配条件) 匹配条件：0表示精确查找，1表示近似查找。用法举例：,精,17,EXCEL函数VLOOKUP精17,EXCEL函数,AVERAGE用途：返回参数的平均值（算术平均值）。 语法：AVERAGE(number1,number2,.) 参数： Number1, number2, . 为需要计算平均值的 1 到 N个参数。 用法举例：A1为10，A2为12，A3为14，A4为12，则AVERAGE(A1:A4)=12,精,18,EXCEL函数AVERAGE精18,EXCEL图表,通过实例讲解,精,19,EXCEL图表通过实例讲解精19,EXCEL图表,THANKS！,精,20,EXCEL图表精20,