Excel图表制作基本流程--WPS版本课件.ppt

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1、Excel图表制作,段方梅营业部2014.2.9,Excel图表制作段方梅,一、图表功能二、常用图表类型三、创建图表四、操作示例,课程大纲,一、图表功能课程大纲,一、图表功能,图表实际上是把表格图形化， 使得表格中的数据具有更好的视觉得效果；,使用图表，可以更加直观、有效地表达数据信息， 并帮助用户迅速掌握数据的发展趋势和分布状况， 有利于分析、比较和预测数据。,一、图表功能 图表实际上是把表格图形化， 使用图表，可以,二、常用图表类型,2.折线图,1.柱形图,3.饼状图,4.柏拉图,二、常用图表类型2.折线图1.柱形图3.饼状图4.柏拉图,柱形图,柱形图,折线图,折线图,饼状图,饼状图,柏拉

2、图,柏拉图,三、创建图表,图表制作四部曲“插入”-“图表”选择图表类型完成图表的板式制作调整图表,三、创建图表图表制作四部曲,图表的构成,坐标轴,图表标题,绘图区,网格线,图例,轴标题,数据标签内容,單位標簽,图表的构成坐标轴图表标题绘图区网格线图例轴标题数据标签内容單,四部曲之插入图表,选定数据源，点击工具栏中的“插入”-“图表”,四部曲之插入图表 选定数据源，点击工具栏中的“插入”-“,四部曲之选择图表类型,根据作图目的，选择合适的图表类型,四部曲之选择图表类型 根据作图目的，选择合适的图表类型,四部曲之完成图表板式制作,根据图表向导，完成图表板式制作,四部曲之完成图表板式制作 根据图表向

3、导，完成图表板式制作,四部曲之调整图表,（一）图表字体调整选定图表-点击工具栏中的字体调整（字体、字号、粗细、颜色等）,四部曲之调整图表 （一）图表字体调整,四部曲之调整图表,（二）图表区格式设定选定图表-点击鼠标右键-选中图表格式设定-根据需要设置（绘图区边框、字体、属性）,四部曲之调整图表 （二）图表区格式设定,四部曲之调整图表,（三）图表类型更改选定图表-点击鼠标右键-选中图表类型更改-根据需要重新选择,四部曲之调整图表 （三）图表类型更改,四部曲之调整图表,（四）图表数据更改选定图表-点击鼠标右键-点击源数据-根据需要重新设定数据区及系列分类,连续的源数据的选择-鼠标拖放法 不连续的源

4、数据的选择-鼠标拖放+CTRL,四部曲之调整图表 （四）图表数据更改连续的源数据的选择-,四部曲之调整图表,（四）图表数据更改选定图表-点击鼠标右键-点击源数据-根据需要重新设定数据区及系列分类,系列更改,系列名称更改（可直接输入自定义名称，也可以在表格中选择名称），系列值的更改（方法同源数据的更改）,四部曲之调整图表 （四）图表数据更改系列更改系列名称更改（可,四部曲之调整图表,（四）图表数据更改选定图表-点击鼠标右键-点击源数据-根据需要重新设定数据区及系列分类,系列更改,系列增加及删除（点击“添加”或者“删除”按钮即可，添加的系列需要完善相关信息）,四部曲之调整图表 （四）图表数据更改系

5、列更改系列增加及删除（,四部曲之调整图表,（五）图表选项设定选定图表-点击鼠标右键-点击图表选项-根据需要设定（标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表）,标题设定 坐标轴设定,四部曲之调整图表 （五）图表选项设定,四部曲之调整图表,（五）图表选项设定选定图表-点击鼠标右键-点击图表选项-根据需要设定（标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表）,网格线设定 图例设定,四部曲之调整图表 （五）图表选项设定,四部曲之调整图表,（五）图表选项设定选定图表-点击鼠标右键-点击图表选项-根据需要设定（标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表）,数据标志设定 数据表设定,四部曲之调整图表 （五

6、）图表选项设定,四部曲之调整图表,（六）格式化图表选定需要格式化的对象，双击相应对象即可进行格式化,可格式化的对象一般有,四部曲之调整图表 （六）格式化图表可格式化的对象一般有,四部曲之调整图表,（七）图表的移动、缩放、复制、删除,四部曲之调整图表 （七）图表的移动、缩放、复制、删除拖曳图表,1897年，意大利学者柏拉图分析社会经济结构，发现绝大多数财富掌握在极少数人手里，称为“柏拉法则”。,四、操作示例柏拉图,什么是柏拉图,柏拉图法的涵义：影响产品品质的因素很多，但这些因素中有的起关键作用，有的只起次要作用，如何从众多因素中找出起关键作用的因素？通过绘制柏拉图，将这些影响因素并用一个图来表达

7、，就能够找到这种关键因素，然后再分别运用不同的管理方法加以解决。柏拉图法是品质管理最常用的工具之一。,美国品质专家朱兰博士将其应用到品管上，创出了“Vital Few, Trivial Many”(重要的少数，琐细的多数)的名词，称为“柏拉图原理”。,1897年，意大利学者柏拉图分析社会经济结构，发现绝大多数财,柏拉图的制作步骤1,整理需要分析的数据,柏拉图的制作步骤1整理需要分析的数据,柏拉图的制作步骤2,选中源数据，新建图表，选柱形图，确认,柏拉图的制作步骤2选中源数据，新建图表，选柱形图，确认,柏拉图的制作步骤3,选择百分比数据系列，图表类型改为折线图选中该折线图，单击鼠标右键-数据系列格式-坐标轴-次坐标轴,柏拉图的制作步骤3选择百分比数据系列，图表类型改为折线图,柏拉图的制作步骤4,根据需要，对图表进行最后的调整美化,柏拉图的制作步骤4根据需要，对图表进行最后的调整美化,试一试,试一试,