ERP实施与执行课件.ppt
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1、1,知理-知己-知彼-知用,知理-知己-知彼-知用,知理-知己-知彼-知用, 知理知其然又知其所以然 知己企业需要解决什么问题 知彼选解决方案与合作伙伴 知用实现目标,1知理-知己-知彼-知用知理-知己-知彼-知用 知理-知己-,2,知己 企业需要解决什么问题, 企业主体意识与项目成败 防范风险 企业定位 需求分析 宏观需求分析 微观需求分析 投资效益分析 目标及项目定义,知 己, 企业主体意识与项目成败 防范风险 企业定位 需求分析 宏观需求分析 微观需求分析 投资效益分析 目标及项目定义,2知己 企业需要解决什么问题 企业主体意识与项目,3,企业主体意识,知 己, 信息化的实质是管理创新
2、管理创新与改革的主体是企业 ERP 项目的成败取决于企业主体意识,3企业主体意识 知 己 信息化的实质是管理创新,4, 关注焦点 怎样才算成功? 为什么没有成功? 怎样才能成功?,成功率的争议,知己企业主体意识与项目成败, 成功率是怎样计算的? 抽样方法、统计方法不规范 不符合数理统计要求,4 关注焦点成功率的争议知己企业主体意识与项目成败,5,成功的定义, 现代汉语大词典 获得预期的结果 Websters Dictionary Achieve or accomplish something planned or attempted,没有预期目标,何谈成功?,知己企业主体意识与项目成败,5成功
3、的定义 现代汉语大词典没有预期目标,何谈成功?知己,6,谁对实施 ERP 成败负责, 软件公司的考核 销售人员:销售额 服务人员:服务天数, 谁使用ERP系统, 结论:软件公司不考核成功率, 谁选的软件商和服务商, 结论:企业对成功率负责, 谁决定上ERP系统,牢牢树立 企业主体意识 !,知己企业主体意识与项目成败,6谁对实施 ERP 成败负责 软件公司的考核 谁使用,7, 企业主体意识与项目成败 防范风险 企业定位 需求分析 宏观需求分析 微观需求分析 投资效益分析 目标及项目定义,知 己,知己 企业需要解决什么问题,7 企业主体意识与项目成败 知 己知己 ,8,为什么实施 ERP 有风险?
4、, 信息化是 “ 做手工管理做不到的事 ” 实施 ERP 是“ 做从来没有这么干过的事” 理念、流程、方法 都与传统手工管理不同 不理解 什么是 ERP ? ERP 能解决什么问题?(不知理) 不明确企业需要解决什么问题? (不知己) 不知道如何选择解决方案和合作伙伴? (不知彼) 不掌握 如何实施 ERP 和发挥系统的作用? (不知用),解决办法: 遵照 “知理-知己-知彼-知用” 规范化流程,知己防范风险,8为什么实施 ERP 有风险? 信息化是 “ 做手工,9,思想认识混乱造成的风险, 理解:企业上下对 ERP 不理解或理解不一致 目标:无定量目标或期望值不实事求是 时机:选择上 ERP
5、 系统的时机不当 变革:对变革的必要性理解不一,知己防范风险,9思想认识混乱造成的风险 理解:企业上下对 ERP 不理,10,组织工作无序造成的风险, 人选:项目组织的成员任命不当 协同:缺少团队精神 奖惩:激励机制不当,起负面作用 凝聚:人员变动频繁,关键人员流失,知己防范风险,10组织工作无序造成的风险 人选:项目组织的成员任命不当,11,项目经理人选,1 熟悉企业的业务流程,有管理工作经历;2 渴求学习新知识,有改革创新精神,是“改革派”:3 思维敏捷,条理清楚,精力充沛,富有百折不挠的精神;4 有直觉的、敏锐的洞察力和预见推断能力;5 善于表达,能够整理详尽清晰的项目文档;6 善于与人
6、沟通,能以理服人,能够与人合作共事:7 有较强的组织和领导能力,在企业中有一定的威望:8 用 100% 精力和时间投入项目实施。,知己防范风险,11项目经理人选1 熟悉企业的业务流程,有管理工作经历;知,12,项目经理的责权, 授权的目的负起责任, 主要权限 级别 奖惩,知己防范风险,12项目经理的责权 授权的目的负起责任 主要权限,13,实施 方法错误造成的风险, 培训: 没有足够的培训 对症:企业诊断和需求分析结论错误 选型:方法或步骤不对 定义:项目的范围、目标不明确 设置:没有熟练掌握软件的功能和应用,数据参数设置错误 操练:忽视模拟运行,急于投入实际应用 群众:忽视结合企业管理实际,
7、得不到基层员工的支持,知己防范风险,13实施 方法错误造成的风险 培训: 没有足够的培训知,14,问题出在哪里?(案例),某汽车厂 ERP 项目实施的初期,项目经理就遭遇到了阻力 有些领导干部对实施 ERP 的必要性提出了质疑 有些员工对于改变原有的工作方式和实施规范的操作流程 感到不适应因此,多少有些想法和抵触情绪。,为什么这些问题会在开始实施后出现?,知己防范风险,14问题出在哪里?某汽车厂 ERP 项目实施的初期,项目经理,15, 企业主体意识与项目成败 防范风险 企业定位 需求分析 宏观需求分析 微观需求分析 投资效益分析 目标及项目定义,知 己,知己 企业需要解决什么问题,15 企业
8、主体意识与项目成败 知 己知己 ,16, 企业的行业特点 企业在产业链上的位置 定单响应策略 企业规模 企业的组织形式 中小企业定位 企业的营销策略,企业定位的主要方面,知己企业定位,16 企业的行业特点企业定位的主要方面知己企业定位,17,企业的行业特点及在产业链上的位置,汽车行业 整车装配 发动机 铸锻毛坯化工行业 化肥/聚乙烯 洗衣粉制药行业 制剂 原料药建材行业 卫生洁具 水泥 塑料制品食品行业 灌装饮料 发酵烟草行业 卷接包 烟丝机床行业 紧固件 机床冶金行业 冶炼 轧材家电行业 装配 零部件 纺织行业 服装 化纤船舶行业 锚链 造船造纸行业 纸箱 造纸,知己企业定位,17 企业的行
9、业特点及在产业链上的位置流水线(混流)离散机群,18,制造业的 定单响应策略,设计 采购 加工 装配 发运,交货,供应周期(总提前期),影响:物料清单形式、计划方法、结算方法,知己企业定位,18制造业的 定单响应策略 设计,19,定单响应策略的应用,产品品种,多,多,少,少,客户数量,ATO / MTS定单组装/现货生产,MTS现货生产,ETO定单设计,MTO定单生产,知己企业定位,19定单响应策略的应用产品多多少少客户数量ATO / MTS,20,定单响应策略与产品生命周期的关系,开发期,发展期,衰退期,成熟期,ETO,MTOATO,ATOMTS,MTO,销售额,时间,产品寿命周期不同阶段各
10、种需求响应策略都可能用到,知己企业定位,20定单响应策略与产品生命周期的关系开发期发展期衰退期成熟期,21,企业组织形式与企业规模, 单一工厂 单一企业多工厂(产品分工) 集团型企业 生产同一类型产品(汽车、制冷电器) 财务、物资供应、销售 有供需关系(采油-炼油-加油站-地区公司) 内部供需链 多元化经营(主业、进出口、房地产) 跨国企业(飞机制造,协作、外包) 内外供需链,知己企业定位,21企业组织形式与企业规模 单一工厂知己企业定位,22,中小企业定义与信息化, 中小企业定义 中国: 3000万3亿 (中)(人数300,资产4000万) (工业) 3000万 (小) 欧盟: 2,000万
11、欧元 (中)(2亿RMB) 500万欧元 (小)(5000万RMB) 美国: 500万美元 (中)(4000万RMB), 划分中小企业的主要参数 营业额 员工人数 固定资产价值, 谁来用? 政府机关:权限、分工(中央地方,抓大放小) 研究机构:经济发展 软 件 商:资金承受能力,知己企业定位,规模,收入,22 中小企业定义与信息化 中小企业定义 划,23,中小制造业主要类型, 主导企业产业链的一环 为主导企业配套的供应商 主导企业产品的分销商 有自主的最终产品 生产大企业不宜做的产品 加工出口 类型, 都有其上游与下游,有供需关系,知己企业定位,23 中小制造业主要类型 主导企业产业链的一环,
12、24,企业的营销策略, 营销策略的影响 组织形式 需求管理 财务结算 促销模式 产品创新,知己企业定位,24 企业的营销策略 营销策略的影响知己企业定位,25, 企业主体意识与项目成败 防范风险 企业定位 需求分析 宏观需求分析 微观需求分析 投资效益分析 目标及项目定义,知 己,知己 企业需要解决什么问题,25 企业主体意识与项目成败 知 己知己 ,26,需求分析的两个层次, 战略性分析(宏观分析) 该不该上ERP 什么时机上ERP, 战术性分析(微观分析) 业务流程分析 信息流分析,制订目标寻求方案,诊断问题找出根源,知己宏观需求分析,26 需求分析的两个层次 战略性分析(宏观分析),27
13、,并行作业/协同商务ERP,CRM/ERP,ERP/SCM/WMS,ERP/SCM,知己宏观需求分析,CEO,CIO,企业经营战略 如何 转换为 信息化战略,27企业战略3年内销售利润率 开发高附加值产品缩短,28,需求分析的战略要点,知己宏观需求分析,28需求分析的战略要点1. 置身于全球竞争的环境之中 ,29,置身于市场竞争环境,注意市场的变化,知己宏观需求分析,29置身于市场竞争环境注意市场的变化¥20052001200,30,企业管理诊断从何处入手,知己宏观需求分析, 影响企业生存与发展的大问题, 负面现象 失误 :库存报废、交货延误、 挫折 :定单丢失、坏账失控、 弱势 :利润率低、
14、质量低下、 低效 :处理不及时、多周折、 ,30企业管理诊断从何处入手知己宏观需求分析 影响企业,31,企业管理诊断(因果分析鱼刺法),现象 原因分析(刨根问底),销售利润率低,计划失控,品种不全,知己宏观需求分析,31企业管理诊断(因果分析鱼刺法)现象,32, 企业主体意识与项目成败 防范风险 企业定位 需求分析 宏观需求分析 微观需求分析 投资效益分析 目标及项目定义,知 己,知己 企业需要解决什么问题,32 企业主体意识与项目成败 知 己知己 ,33,微观管理需求分析(战术性), 描述/分析:业务 / 数据流程 问题和改进方案 目标与评价方法 对软件功能的具体要求 实施阶段与周期,知己微
15、观需求分析,33微观管理需求分析(战术性) 描述/分析:业务 / 数据,34,现行流程分析,发现潜在客户,客户离去,知己微观需求分析,34现行流程分析发现潜在客户找不到人客户离去客户离去向销售经,35,查询库存信息,设计理想业务流程, 流程优化基于增值/共赢宗旨 流程重组需要信息技术支持 流程重组伴随权力下放,发现潜在客户,知己微观需求分析,35有签订销售合同查询客户信用无查询可用能力有查询库存信息请,36,需求分析的参考做法(案例), 自上而下 请各级经理提出最头痛,最关心的问题, 自下而上 由系统人员描述存在问题的现有流程 找出流程中造成头痛的症结 提出消除头痛的理想流程 提出能实时提供经
16、理关心信息的理想流程, 自上而下 各级经理审查通过,确定目标,知己微观需求分析,36需求分析的参考做法 自上而下 自下而上 自上,37,知己 企业需要解决什么问题, 企业主体意识与项目成败 防范风险 企业定位 需求分析 宏观需求分析 微观需求分析 投资效益分析 目标及项目定义,知 己,37知己 企业需要解决什么问题 企业主体意识与项,38,效益开源与节流, 效益(举例) 降低库存量 (资金占用利息) 降低超储浪费 (资金占用利息、报废损失) 提高资源利用率 (增加销售收入) 减少采购成本 (争取优惠、减少管理费用) 提高交货履约率 (减少赔偿费) 加速资金回收与周转 (资金周转率) 减少财务差
17、错 (减少坏帐损失) 规范化管理对质量的保证 (降低质量成本) 成本控制与精确核算 (报价合理,明辨盈亏) 加快对市场的响应速度 (增加销售收入),知己投资效益分析,38效益开源与节流 效益(举例) 开源/节流知己,39, 资金投入, 调研、接待、差旅费用 咨询、培训等售前服务费用 软件费用(许可证费、资料费) 硬件费用(计算机、终端机、打印机、服务器 网络通信设施、自动识别装置) 新建机房、添加的办公设备 实施顾问费用(监理、售后服务费用) 二次开发和用户化的费用 日常维护费用(耗材、通信费用、工资等) 升级及每年支付的相关费用 软件淘汰造成的损失,投入总体拥有成本,总体拥有成本(TCO),
18、知己投资效益分析,39 资金投入 调研、接待、差旅费用投入总体拥有成本,40,项目的有效寿命(年),净 现 值(元),0,净效益曲线,回收期, 效益分析, 资金利润率 投资回收期,根据投资效益分析来决定选购软件的价位,投资收益率与投资回收期,知己投资效益分析,40项目的有效寿命(年) 净0净效益曲线回收期 效益,41, 定性效益(不易量化的效益),定性效益, 员工素质提高(复合型人才队伍) 规范业务流程,提高工作效率 摆脱事务主义,致力于实质性管理和决策 增加驾驭新商务机遇的能力 加强对客户的支持 改善同合作伙伴的关系 ,知己投资效益分析,41 定性效益(不易量化的效益)定性效益 员工素质提高
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