代理商管理制度规定.doc
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1、代理商管理制度规定 代理商管理制度规定篇1为加强对全国经销商、代理商的统一管理,规范各区域经销商、代理商的行为,确保公司产品在各经销区域的顺利销售,特制定本制度。第一章 总则1、经销商是指公司在指定区域内设立的经销点,跟据公司销售需求,可在同一区域设立一个或多个经销商,并且将各类经销商按等级分类管理,各级经销商必须遵守公司的经销商管理制度。2、代理商是公司在指定区域和指定期限内享有独家销售公司产品的代理权,公司在所指定区域和指定期限内不得授予除代理商以外其他销售商销售公司产品权力。代理商可根据区域实际销售情况,在自己代理区域内设立下一等级代理商或经销商,统一由代理商管理;同时代理商必须完成同公
2、司签订合同的全年最低销售额。3、本制度规定内蒙古亿利塑业有限责任公司特许经销商、代理商权限,运作及业务处理等相关事项,旨在使公司与各经销商、代理商之间保持良好合作关系,促进双方共同发展。4、代理商、经销商期限均为为一年,协议实行一年一签制;5、内蒙古亿利塑业有限责任公司确定的经销商、代理商应遵守公司的各项规章制度从事经销活动,不得做出损害内蒙古亿利塑业有限责任公司利益和形象的行为。6、经销商、代理商经内蒙古亿利塑业有限责任公司授权并自经销协议书、代理协议书生效之日起,严格依照协议的规定和内蒙古亿利塑业有限责任公司的要求,在独立经营的原则下,负责经销区域内的市场开拓、宣传促销、售后服务、外部环境
3、协调等相关的业务运作及业务处理。7、经销商、代理商应积极收集本行业信息,及时反馈市场信息,以利于公司对企业及产品形象做宣传,进一步加强销售网络的建设和管理。8、经销商、代理商在各自区域内,应积极办理产品入市手续,并做好建档工作,同时积极做好售前、售中、售后工作。第二章 经销商、代理商要求1、必须具有合法的工商注册手续、独立法人资格,并有相关产品的合法经营权,具备敬业、守信、合法的经营作风。2、对亿利产品和企业文化充分认同,有较强的合作意愿,对内蒙古亿利塑业有限责任公司的经营有较高的忠诚度,并对产品、对市场充满信心。3。应具备良好的经营规模、办公条件、设备及人员,有固定的营业场所,仓库面积不小于
4、50平方米,具备一定的区域产品配送能力,良好的资信能力和商业信誉。4、具备较高的经营管理能力,提供较完善的市场管理、拓展及营销计划;5、有专职的销售人员和网络以及网络开发能力,有一定的售后服务能力;6、在当地有一定的.社会关系。第三章 资格的申请与审批1、申请需提交的资料(1)申请计划书内容包括:公司介绍、经营历史和业绩、管道和型材、门窗销售方面的优势,预计投入新材料产品的资金、人员、设备等方面的资源,三年内的市场开发规划,本年度销售回款目标等。要求电脑打印,并加盖公章。(2)资质材料营业执照副本复印件加盖公章、税务登记证(国税)副本复印件、法人代表身份证复印件、一般纳税人证明等。单位证件要求
5、有最近一次的年检。(3)基本资料表固定格式,见附表:内蒙古亿利塑业有限责任公司经销商、代理商基本信息表。2、审批程序(1)意向经销商、代理商将材料准备齐全,交所在销售区域办事处。(2)办事处经理接到申请后,根据公司年度经销商网络开发计划,结合当地经销商、代理商布局等实际情况,确定是否设点。如有必要设点,在3个工作日内实地考察,符合公司要求的,根据实地查考结果填写内蒙古亿利塑业有限责任公司经销商、代理商加盟审批表,报销售部经理审核。(3)销售部经理根据情况进行审核,如有必要,在3个工作日内实地考察,符合要求的,填写审核意见,报分管领导。(4)分管领导审批后,销售区域组织经销商签署合作协议。协议一
6、式两份,经销商、代理商签字盖章后,邮寄到销售部,办理后续盖章、邮寄、存档等工作。第四章 经销商、代理商职责与管理1、经销商分为一级经销商(地级城市),二级经销商(旗县城市),直销商(零售);2、各销售区域根据区域实际情况及不同产品类别设立一个或多个经销商,根据经销商实力及销售任务,在内蒙古亿利塑业有限责任公司同意后,可设立独家代理商,其可以发展一级经销商、二级经销商;各级经销商必须报公司审核,由公司签订经销合同,并由销售部统一管理;3、经销商、代理商必须严格执行合同中规定的经销区域和产品,不允许任何形式的跨区域销售和变相的跨区域销售;4、对经销商、代理商进行专人定项管理,建立经销商、代理商档案
7、及其网络用户档案;并定期对经销商、代理商通过实际走访进行评估,对于不执行内蒙古亿利塑业有限责任公司经销商、代理商管理制度相关条款、未完成协议约定销售指标的经销商、代理商,内蒙古亿利塑业有限责任公司有权取消其经销、代理资格,并在相关区域重新选定经销商、代理商。5、经销商、代理商须提前10个工作日向公司提出书面订货计划,以保证产品的及时供应;6、经销商、代理商严格执行本公司规定的各种价格政策,各销售区域应对经销商供货实行统一价格、现款现货、款到发货,并密切关注经销商的末端销售价格,严禁经销商、代理商进行刹价销售,扰乱市场价格秩序;7、各销售区域对所辖区域经销商、代理商必须强化日常管理,杜绝窜货现象
8、,严禁经销商、代理商销售假冒的亿利塑业产品,视其情节轻重有权取消经销商的经销资格;8、经销商、代理商要以月为单位,定时向销售区域上报进、销、存业务报表,同时各区域应密切关注经销商的货物流向。代理商管理制度规定篇21、总则为拓宽公司产品的销售渠道,扩大公司产品的市场份额,规范公司产品销售代理事务,特制定本制度。2、适用范围第一条:销售代理商是指按北京_科技有限公司相关管理规定,代理北京_科技有限公司产品的市场推广、市场开发、市场管理和市场服务的公司个人及其他形式的组织机构。第二条:本制度适用于公司产品的销售代理商(下简称代理商)及其它形式的销售合作伙伴的管理。包括:1)公司授权的代理商。2)非正
9、式代理商,但实际上和公司构成共同合作销售关系的合作销售伙伴。第三条:本制度所涉及的销售行为是指代理商对其代理我公司产品的市场推广、市场开发和产品销售行为。3、职责第四条:与销售代理的有关部门或人员其职责范围:主管总经理:负责批准销售代理政策、审核批准公司的代理商或合作销售伙伴。市场部:制定公司销售代理政策;负责代理商的开发、审查和市场支持,并负责管理销售代理的相关事务。技术部:负责对代理商进行技术支持并协助市场部对代理商进行市场支持。4、代理商管理第五条:代理商的管理职责部门为公司市场部。市场部应有专人负责代理商管理事宜。与代理商相关的所有事务均属其管理范畴,至少应包括:1)代理政策的制定和发
10、布。2)代理商开发。3)代理商资格审查。4)代理商市场活动信息收集。5)代理商利益协调。6)代理授权手续的办理。7)代理商支持。第六条:代理商资格的取得代理商资格获得的条件代理商资格的获得至少应具备以下条件:1)中华人民共和国境内的经营性企业,经营范围含盖代理销售的相应产品,公司注册资金在100万元人民币以上,用于转子变频调速产品代理的流动资金不低于人民币50万元。2)办公场所良好且相对稳定,组织机构健全,人员配备基本完整、经营信誉良好,有健全的财务制度,规范完整的财务账目,专职的财务人员。3)有专职该产品的销售和技术支持人员,有直接有效的转子变频器销售渠道及稳定的客户基础。4)正式代理商至少
11、完成了一个销售业绩。第七条:代理商资格获得的程序1)有意成为代理商的组织,可向北京_科技有限公司市场部提交代理商资格申请表。2)市场部根据发展计划,结合申请单位的实际状况,将在7个工作日内完成申请单位的资格审查。3)市场部对代理商资格申请表签署相关意见,报主管总经理批准后给予申请组织书面答复意见。4)代理商资格获得批准后,市场部和代理商签署北京_科技有限公司产品销售代理协议书,进入代理商资格考察期,考察期一般控制在6个月内。考察期代理商享受上述签署的销售代理协议书规定的待遇并承担相应的职责和义务。在约定的考察期间,考察期代理商至少需完成一个销售业绩方可完成考察。5)实现了销售业绩的考察期代理商
12、即可结束考察期。此时市场部应向主管总经理提出结束代理商考察的申请,主管总经理签署并向代理商颁发北京_科技有限公司产品销售代理商许可证书,该组织开始正式享受代理商的一切权利并承担相应义务。第八条:代理商资格的取消第一款:代理商资格取消的条件1)代理商自愿要求取消代理资格。2)代理商丧失从事我公司设备或服务销售的资格。3)代理商在代理期间违反法律法规规定,违反有关协议。4)代理商的行为严重损害了北京_科技有限公司的利益。5)未经北京_科技有限公司同意,代理商擅自将代理资格转移给第三方。6)代理商销售业绩达不到基本要求的。第二款:代理商资格取消程序1)代理商自愿申请取消代理资格的,由代理商填写代理商
13、取消申请表或提出其它形式的书面材料,向北京_科技有限公司申请取消代理资格。经北京_科技有限公司市场部核准并报主管总经理批准后,通知相关部门已取消该代理商资格。2)获悉代理商丧失从事相关设备或服务销售的资格后,代理商资格自动取消。经北京_科技有限公司市场部核准后并报送主管总经理,通知相关部门已取消该代理商资格。3)满足第一款第3、4、5、6而被取消代理资格的,由北京_科技有限公司书面通知代理商。经北京_科技有限公司市场部核准并报主管总经理批准后,通知相关部门已取消该代理商资格。第九条:代理商的权利代理商享有北京_科技有限公司产品销售代理协议书所约定的所有的权利。这些权利至少应包括如下资料:1)按
14、照相关约定行使市场开发的权利。2)代理商在针对其代理的北京_科技有限公司的产品进行的广告、宣传、培训等活动中能够使用北京_科技有限公司及相关产品的标志。3)北京_科技有限公司对代理商带给包括主要业务人员免费培训、专业指导、技术方案编写等多种形式的人力资源、技术支持等可持续发展服务。4)北京_科技有限公司应对代理商市场开发带给必要的支持。第十条:代理商的义务代理商应承担北京_科技有限公司产品销售代理协议书中所约定的所有义务。这些义务至少应包括如下资料:1)遵纪守法,并严格遵守相关的代理合同、协议和约定等。2)根据北京_科技有限公司的要求制定市场开放计划。3)对于北京_科技有限公司的价格策略和商务
15、信息进行保密。4)定期及时将市场拓展、客户交流等信息向北京_科技有限公司进行反馈,并配合北京_科技有限公司做好市场调查、广告宣传等工作。5)代理商直接和客户签订合同的,代理商应将该合同的一份复印件交北京_科技有限公司备案。第十一条:代理商享受的权利超过代理协议书所约定的范围时,需经主管总经理批准。第十二条:代理商利益协调1)代理商应定期向北京_科技有限公司通报其市场活动信息。2)在销售时,如代理商和北京_科技有限公司或其他代理商遭遇相同客户的状况,本着“先入为主”的原则来避免竞争,即:根据信息交流纪录,由北京_科技有限公司确定最先与该客户接触的一方代理商进行下一步的市场活动。如该代理商未能在1
16、2个月内完成销售,则其他销售组织有权跟进该客户。第十三条:销售管理人员应注意搜集整理代理销售的有关记录和文档并及时存档。所有的合同、重要协议等文件公司应保留两份,分别在资料室和市场部存档,其它有关的记录和文档在市场部存档。第十四条:个性地,代理商和客户签订的销售合同的复印件,公司应保留两份分别在市场部和资料室存档。5、其它第十五条:本规定由总经理办公会解释。第十六条:本规定自发布之日起实行。代理商管理制度规定篇3第一条 总则(1)代理期限一般为三年,代理商协议实行一年一签制,各地原则上只设一名省级代理商。(2)本制度规定公司特许代理商(以下称代理商)权限、运作及业务处理等相关事项,旨在使公司与
17、各代理商之间保持良好合作关系,促进双方共赢发展。(3)代理商经公司授权并自代理协议书生效之日起,应严格依照协议的规定和公司市场部门的要求,在独立经营的原则下,负责代理区域内的市场销售、宣传促销、售后服务、外部环境协调等相关的业务运作及业务处理。(4)代理商应遵循公司的规定,不得做出损害公司利益和形象的行为。(5)各代理商应积极收集本行业信息,尤其是公司产品及其他品牌的市场销售情况,及时反馈市场信息,以利于公司对企业及产品形象做宣传,进一步加强销售网络的建设和管理。(6)代理商在各自代理区域内,应积极办理产品入市手续,妥善处理与客户的关系,并做好建档工作,同时积极做好售前、售中、售后工作。第二条
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