人力资源管理规章制度8篇.doc
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1、人力资源管理规章制度8篇 人力资源管理规章制度篇1第一章总则第一条为规范公司的人力资源管理,优化人力资源结构,体现公司人性化管理理念,实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。第二条本公司自董事长以下各级工作人员,均称为本公司员工,分为正式员工、试用员工。第三条本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关人力资源管理事项除国家有关规定外,均按本制度办理。第四条本公司员工均应遵守各项规章制度。第二章聘用第五条各部门根据工作需要,每年第四季度上报次年度人员需求计划。人力资源部汇总编制公司下一年
2、度需求计划,报总裁申批。第六条本公司员工的聘用,包括招聘、录用、报到和试用四个环节。第七条本公司员工招聘坚持统一管理、分级负责的原则,控制编制、先内后外的原则;公平竞争、择优录用的原则。第八条本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现,遵循学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作的原则。第九条对员工的聘用,根据业务需要,各部门至少提前一周向公司人力资源部提交人员需求表,列明所需人员各额条件以及聘用期限,经部门经理签字批准,人力资源部进行综合平衡后报董事长审批后自行实施。第十条招聘计划经董事长批准后,由人力资源部门完成招聘人员的笔试、初试工作、填写招聘表,经初步筛选,再协助用人部门经理、负责人进
3、行复试,后进行招聘总结,根据面试综合评分,报用人部门经理审检后呈报董事长批准,由人力资源部通知录用部门及录用人员。第十一条录用人员接到通知后,次日到公司报到。录用人员在人力资源领下,办理入职手续,其中报到必须提交如下证件、材料:1、一寸免冠照片2张。2、身份证复印件1份。(原件当面交验后退还本人)3、学历证书及证书复印件1份。(如上)附:录用人员背景调查表1份。第十二条应聘人员交齐证件、材料后,人力资源部与该员工签订员工试用期合同,并安排新员工到对应部门报到,人力资源部出具聘用员工入职单,1试3份交于入职部门、公司财务部、考勤员,接收部门接收到新员工安排入职后,需填写回执单,交于人力资源部存档
4、。向试用人员发放办公用品及公司的画册及员工手册。培训部负责进行公司有关制度、公司企业文化的岗前培训,用人部门自行负责职责、岗位所必须的基础知识的岗前培训。第十三条新进人员的试用期依据签订劳动合同年限约定试用期限,试用期满转正需经过考核。依据考核结果给出试用者是否符合公司要求,合格者录用为公司正式员工,不合格者予以办理辞退手续,表现优秀者可经部门同意,报分管领导,经总经理批准后提前转正。用人部门须填新员工试用期鉴定表,录用员工需填写转正申请表,经批准后方可转正。第十四条新进人员于试用期间应遵守本公司一切规章制度,品行和能力欠佳的,不适合本职工作的,公司有权依据考核结果给予辞退。第十五条新入职员工
5、薪资依据试用期标准支付,试用期间工资金额为转正后薪资的80%。第十六条新入职员工在试用期间经考核不合格停止试用的,其薪酬按公司与试用员工的试用期合同执行。第三章职务任免第十七条本公司员工必须具备以下资格,才能担任相关职务:1、公司高级管理人员,应具备大学本科以上学历,熟悉业务,具有多年实际工作经验、品德良好、能力突出、业绩优异的不受此限。2、部门经理及部门经理以上人员,应具备大专以上学历,熟悉业务,具有多年实际工作经验,工作表现和成绩优异的不受此限。3、中级以下人员,除司机、保安外,均须具备中专以上学历,其自身条件符合所任职务、所在岗们的要求。第十八条公司财务总监、总经理助理、副总经理等高层管
6、理者,以及各职能部门经理由董事长直接聘任。各职能部门副经理以下人员由分管公司根据用人计划要求及结合实际业务开展需要,报董事长批准,由人力资源备案。第十九条公司员工职务任免经核定由人力资源部以文件形式,发文通知各职能部门。第四章人事变动第二十条公司基于工作上的需要,可随时调动员工的工作或服务地点,被调员工不得以任何理由拒绝及推诿。第二十一条被调员工接到调令后,需在2个工作日内办妥移交手续。人力资源关于调令一试3份交于被调员工的原部门,即将调入部门,及财务部各1份,并附回执存档。第五章离职第二十二条员工离职包括辞退、开除、辞职、退休等情况。第二十三条公司对违纪员工,经劝告、教育、训诫、而不改者,有
7、辞退的权利。对于工作中的失误,部门可视情节严重依据员工手册相关规定给予处分。第二十四条公司对以下行为之一者,给予辞退:1、一年记过3次的;2、连续旷工3日的;3、工作疏忽、贻误重大事项,致使公司蒙受重大损失的;4、品德不端、行为不检,屡次教育仍然不改的;5、擅自在其它公司工作或在外兼职者;6、员工在试用期内经考核不合格者;7、其它原因。第二十五条公司按相关规定辞退员工时,应提前通知被辞退人员,由其直属领导向员工出具离职表,按规定办理手续。第二十六条公司员工因个人提出辞职的,应首先向主管领导申请,经批准后,出具局面辞职申请书,向人力资源申请离职表,由直接主管领导签发意见,部门经理审核同意,董事长
8、署名后由人力资源部门等相关部门办理交接手续,并在2个工作日内办完手续。第二十七条公司员工无论以任何理由提出辞职申请,必须提前715日提出,以便工作顺利交接。第六章考勤第二十八条公司考勤依照公司考勤管理制度执行。第七章绩效考核第二十九条公司员工的绩效考核为月考核,每个月25号进行考核,具体参照绩效考核管理办法。第三十条公司员工依据各部门绩效考核表,经分管公司领导签字转呈董事长批复后,由人力资源部汇总整理,行政职能部门员工先个人评定,再由部门负责人评定,最终由绩效考核小组,共同评定,得出结果。人力资源部负责汇总整理、存档,并交于财务部一份,列入当月工资绩效考核成绩。第三十一条考核小组人员应严守秘密
9、,不得营私舞弊。第八章福利待遇第三十二条为了保障公司员工享受国家法定福利、激发员工的工作积极性和主动性,为员工提供良好的节假日福利,特制定员工福利管理制度。第三十三条本着公平、公开的原则,所有正式员工均可享受公司的各项福利。第三十四条公司按照国家相关法律规定为公司员工提供有法定节假日的11天带薪假期。第三十五条公司女职工在妇女节(3月8日)当天可休假半天。第三十六条公司在传统节日向每位员工发放价值不等的实物,如汤元、粽子、月饼等。第三十七条社会保险公司根据国家规定,为每们正式员工按时足额缴纳社会养老保险和医疗保险。第三十八条健康体检公司每年45月份为所有正式员工安排一次体检活动。第九章员工培训
10、第三十九条公司员工培训根据培训管理制度及培训流程严格执行。第十章人事档案管理制度第四十条公司人事档案管理归公司人力资源部负责。第四十一条人力资源部负责公司所有员工人事档案的立卷、归档、补充、借阅、管理等事项。第四十二条员工借阅人事档案须向人力资源部领取人事档案借阅申请表,经填写人力资源部经理签字批准后方可借阅。人力资源部需记录人事档案借阅登记表。人力资源管理规章制度篇2总则第一条、为有效规范企业人事作业程序,促进本公司人事管理制度化、正轨化,使人事工作有章可循,特制订本管理制度。第二条、本管理制度的制订,充分体现了公司“尊重人、理解人、以人为本”的企业文化理念。第三条、本公司各级及员工均应遵守
11、本管理规定。第一章招募甄试第一条、本公司招募人员实行平等竞争、公开招聘、择优录取的原则。第二条、行政人事部门根据公司经营状况、部门职位需求、职位分析体系、员工流动率等规划人力资源需求,制定人力资源需求表,报总经理批准后组织实施。第三条、行政人事部门招募实施前,须将拟招募岗位、工作职责、工作人员条件制订“职务说明书”作为人事招募的依据。第四条、公司录用员工,必须具备下列相关资格条件:(一)、具有良好的道德素质,敬业精神强、为人诚实、工作踏实,具有一定忠诚度。(二)、招募一般职员需具有中专以上学历,相关工作经历两年以上;招募需具有大专以上学历,相关工作经历三年以上。第五条、招募人员应根据人员需求种
12、类不同,而选择适宜的招聘信息发布渠道,如新闻媒体、网络、人才市场等。第六条、招募信息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单”通知前来本公司接受甄试。第七条、不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,可予以退还。第八条、人事行政部门对应征者组织初步考核,考核的方式根据职责、岗位的不同,采取相宜笔试和面试。(一)、笔试包括下列:1专业测试(由职能部门拟订试题);2心理测试(适合)。(二)、面试面试可采取结构化面试和非结构化面试两种形式。第九条、经初试合格的应征人员由人事行政部门组织复试。经复试合格报总经理审批后正式录用。第十条、经核定录用人员,由人事行政部门办理相关
13、入职手续,发给报到通知单请新录用员工报到时携带身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、照片2张,办理报到手续。第十一条、人事行政部门组织新员工进行职前教育及训练,引领新进人员熟悉公司各部门。第二章试用第一条、新进人员根据工作性质不同,试用期为13个月,届满前由人事行政部提供考核表,依分管权限划分,逐级考核。第二条、试用期满,员工需提出书面转正申请连同考核表上交人事行政部。第三条、一般人员转正由部门负责人签署意见,报公司人事行政部门批准;部门主管以上人员转正,由人事行政部组织考核,报总经理批准。第四条、员工转正后享受相应的工资及福利待遇。第三章任命变动第一条、公司遵循“重能力不重学历”、“任人
14、为贤”的用人原则,充分根据员工的绩效表现、个人特征,予以员工相应职位。第二条、主管以下的员工任命变动,由所在部门负责人提出,依据员工的考核业绩,填写人事变动申请表,并报人事行政部门批准;主管级以上员工任命变动,人事部门组织考核后,由总经理批准,并交人事部门备案。第三条、调职由申请人填写人事异动申请表,送调职单位会签,转人事部门签注意见后,呈总经理批准。第四条、员工异动及薪资调整者,由行政人事部门出具薪资调整通知单,呈总经理批准后,交财务部作业。第四章终止/解除合同第一条、员工因故辞职,必须提前半个月向人事行政部门申请,填写员工辞职申请表。由所在部门签署意见后,报人事行政部审批同意并呈交总经理批
15、准方可办理离职手续。第二条、员工离职手续办妥,相关物品、资料移交后,财务部门方可办理结帐手续。第三条、收到员工离职申请书时,人事行政部门应即时与离职人员面谈,探询将离职员工之离职原因,并避免不必要之离职。第四条、资遣因公司经营方针政策变更,需对在职人员进行重新调配,某些不能或不适合其他职位的正式员工,公司将提前一个月通知与其协商解除劳动关系,并将按每工作一年补一个月薪水为补偿金,6个月以内的正式员工给予半个月补偿金,予以适当经济补偿。符合资遣规定者,人事行政部门将通知其办理离职手续,办妥后始可发给资遣费。第五条、解聘(一)、符合下列条件之一者,公司可予以解聘:a职工不能胜任本职工作,经培训或调
16、整后仍不能胜任本职工作;b严重违反公司管理制度及有关规定者;c触犯有关刑事法律者。(二)、凡解聘者,由人力资源部门安排离职面谈,并处理好相关续后工作。第六条、移交(一)、员工离职时,应将所负责的办公用品、档案资料、相关业务函件列具清交。(二)、员工离职时,应造具相关清册。第五章薪资第一条、公司根据经济效益、经营状况,制定相关工资政策。第二条、工资为月薪制,当月工资于次月十五日发放,遇节假日提前一日发放。第三条、工资由岗位工资、生活补贴、工龄工资、效益工资、全勤工资五部分组成。第四条、凡全月请事假、病假三天以上者,取消当月全勤奖,并扣除按底薪比例计算的当天薪资。第五条、薪水评估:薪水回顾为每年之
17、中国农历年初,各职工会因上一年表现而获公司薪水调整。第六章员工福利第一条、休假:(一)、员工每年元旦、春节、劳动节、国庆节休假由公司参照国家有关规定及公司具体情况制定。(二)、员工结婚时间可享受七天婚假,婚假仅适用于初婚,婚假期内薪水照发。(三)、试用期满的女员工,生育可享受正常产假90天。(四)、员工及配偶的直系亲属死亡时,可给予丧假3天。(五)、凡工作满1年以上五年以下者,每年享受带薪年假1天,以此累加5天封顶。第二条、员工转正后可享受相应生活补贴。生活补贴包括:住房补贴、交通补贴、午餐补贴等。第三条、员工生日公司将按50元以下标准计发生日礼物。第四条、员工及其直系亲属生病、住院时,由公司
18、组织探望,探望费用每次不超过100元的开支。第七章考勤及请假第一条、员工上下班均需打卡,禁止他人代为打卡。第二条、如因公外出、病事假等原因未能及时打卡,事后应及时报人事行政部门,作注明。第三条、每周工作时间五天半,周一至周五:上午9:3012:00;下午13:0018:00。周六:9:3013:00。第四条、员工因公外出,应填写外出单送人事行政部门核准,交前台登记。第五条、员工请假,除因急病等特殊原因不能亲自呈核,可由家属或同事代为之外。必须本人以书面形式向人事行政部门提出,因病请假,需持有县级以上医疗机构医疗证明。第六条、员工请婚假、丧假、公假、工伤假、产假等假,需事先出具书面请假申请表,并
19、经相关部门批准。第七条、假期核准权限:一般员工请假13天以内由人事行政部门批准,3天以上由总经理批准。主管以上人员请假1天以内由人事行政部门批准,1天以上由总经理批准。第八条、迟于规定时间上班五分钟为迟到,每迟到一次:十五分钟以内扣工薪20元;十五分钟以上到半小时者,扣工薪30元。每月迟到、早退超过三次,取消当月全勤奖。第九条、凡旷工一天取消当日出勤工资,并罚款100元。全月无故旷工三天以上者,予以开除。第八章考核第一条、考核目的(一)、对员工履行本职工作的态度、能力和实绩等方面进行考核,以达到提高员工工作绩效的目的;(二)、为工资、奖励、升降、调动与教肓培训提供人力资源信息与依据;(三)、通
20、过考核,加强上下级之间的沟通,进一步引导、激励和管理员工。第二条、考核原则(一)、以客观事实为依据;(二)、以考核制度规定的内容、程序与方法为准绳;(三)、考核力求公平、公正、公开。第三条、本公司员工考核分为试用考核、平时考核、晋升考核、年终考核四种。第四条、考核围绕德、能、勤、绩四个方面,细化为具体指标进行考核。第五条、上岗、转岗、晋升员工应以“先培训,后上岗”的原则,考核合格方可上岗。第六条、员工考核结果,将作为晋级、工资晋升、奖励的依据。第七条、员工考核结果,将存于个人资料档案中,并予以登录。第八条、员工培训考核成绩也将作为考核的重要依据之一。管理人员第九章培训第一条、培训是提高企业员工
21、素质及工作技能,增强团队凝聚力的重要措施,每位员工都有责任、有义务接受培训。第二条、培训管理工作应努力做到制度化、层次化、标准化、系列化、有效化。第三条、培训考核成绩将作为考核重要依据,优秀者颁发证书,并予以奖励;不合格者予以通报批评,重新参加培训,直到合格为止。第四条、培训内容(一)、新进员工必须接受岗前培训、企业文化知识、员工手册培训以及岗位专业知识培训;(二)、员工转岗、晋升必须接受转岗、晋升培训;(三)、公司管理人员必须定期接受管理培训;(四)、全体人员定期接受职业道德培训;(五)、成功学培训、员工潜能培训;第五条、公司鼓励员工利用休息时间自修本岗位专业知识。第六条、人事行政部门应根据
22、公司具体情况,分析开发新的课程,并组织讲授;培训完毕要进行跟踪调查。第七条、培训采取在职培训、岗位轮训、封闭培训、实地工作培训、函授、请外训、送培等多种形式进行。第十章员工档案第一条、员工档案是公司人事部门招用、调配、培训、考核奖惩和任用中形成的在职员工的个人文件材料,是考察员工的重要依据。第二条、员工档案由历史地、全面地反映员工情况材料组成,其必备材料包括:1招工、录用、聘请、毕业分配报到材料;2学历和专业技术职称评审材料;3员工登记表、个人履历表;4身份证复印件、担保书;5工资待遇审批表、保险福利册;6员工考核表、奖励、处分材料;7劳动合同书、离职手续办理表等。第三条、任何人未经批准不得借
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