附件4:需提供资料清单.docx
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1、附件4需提供资料清单一、局指本级(一)办公室1 .局指成立的文件,指挥长、书记的任职文件;2 .局指人员花名册;3 .局指人员任职情况、变动情况及期间的说明;4 .局指会议记录、纪要;5 .局指印章使用登记簿;6 .历年检查(监察)通报,以及年度考核资料;7 .其他资料(根据审计工作需要提供)。(二)计划部1 .责任成本预算及批复文件,与集团公司签订的责任合同,责任成本预算二次分解资料;2 .工程概况,包括项目名称、线路里程、主要工程量、合同工期、技术标准、安全质量要求、合同总价、合同变更(补充)等;3 .局指及所属各分部施工任务划分及预算分劈情况;4 .局指及所属各分部人员配备及机械设备投入
2、情况;5 .主要工程量完成情况;6 .各项经济考核指标完成情况;7 .二次经营创效工作开展情况及取得的成果;8 .各类经济合同;9 .对上(对下)验工计价资料及台账;10 .各分部对下计价与各分部均价及集团公司指导价的对比分析资料,包括:财务清理出不属于本项目费用劳务单价超支、工程数量对下计价超支、管理费超支、零星签证及合同外补偿超支、大小临超支、机械租赁费超支、材料数量超支、未扣除电费、未扣除小型材料费用、材料单价超支。11 .截止审计截点日对业主验工计价情况,包括已完工已计量、已完工未计量、变更索赔已批复、变更索赔未批复情况;12 .截止审计截点日对各分部计价验工计价情况,包括已完工已计量
3、、已完工未计量、其他应计未计情况;13 .项目经营管理中存在的问题及拟采取的措施;14 .其他资料(根据审计工作需要提供)。(三)物资部1 .甲控或甲供材料目录;2 .材料(设备)采购招标、询价资料,物资(设备)采购(租赁)合同、相关会议纪要、合同会签记录;3 .有关合同变更、调整单价等的补充合同签定情况,相关会议纪要、合同会签记录;4 .材料(设备)收发调拨台帐,材料收发对账单;5 .物资中标预算价与实际采购单价对比分析资料;6 .局指整体已完工程材料应耗量与实际耗用量对比分析资料;7 .其他资料(根据审计工作需要提供)。(四)工程部1 .施工组织方案,方案优化资料,重大方案技术经济分析和方
4、案比选资料,重大方案审批资料;2 .工程数量清理资料(合同清单工程量、施工图工程量、责任预算工程量、二次分解工程量、实际完成工程量)及管理台账;3 .工程设计材料需用量清理资料及管理台帐,工程材料计划,材料实际消耗量与已完工工程设计需用量对比分析资料;4 .施工质量及施工工艺问题整改资料;5 .变更索赔台帐及相关签证资料;6 .截止审计截点日对业主超(欠)计量;7 .截止审计截点日对所属分部超(欠)计量;8 .其他资料(根据审计工作需要提供)。(五)安质部1 .业主、监理检查通报资料;2 .对各分部检查通报资料;3 .安全、质量有关问题的处理资料;4 .安全、质量管理台账;5 .其他资料(根据
5、审计工作需要提供)。(六)财务部1 .会计凭证、账簿、报表、序时账、科目余额表;2 .现金盘点表、银行存款对账单、银行存款余额调节表,开工以来银行开户情况说明;3 .间接费用预算及定期考核分析资料;4 .经济活动分析资料;5 .项目管理人员工资计提、发放资料;6 .各项考核兑现、奖金、补贴发放资料;7 .已列入项目成本费用中不属于本项目成本费用统计资料;8 .费用开支中餐费、烟、酒的统计资料;9 .其他资料(根据审计工作需要提供)。三、所属各分部(工区)(一)办公室1 .项目管理制度汇编,局指、业主、监理单位发文;2 .项目主要人员变动情况,相关人员(经理或重要岗位人员)任职期间及责任分工表;
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