2022档案安全管理制度精选.doc
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1、2022档案安全管理制度精选 2022档案安全管理制度精选 【篇1】一、本电站保存的安全生产档案(由安全生产负责人存档),主要供本站使用。如其它部门或个人查阅时,须经有关负责人同意,并仅限于室内阅览。二、凡因特殊需要,经批准同意借出的档案,外借时间一般为三周左右,到期仍需继续利用,须办理续借手续。三、借出的档案不得转借他人,不得随意涂改、圈划、眉批,不得拆卷,不得增删档案内容或污损档案。三、凡外单位或个人查阅档案,须持单位正式介绍信,写明查档目的。当地政府、安监、水利等部门安全检查时,有权查阅本站安全生产有关档案。四、凡复制、摘录档案,须经安全生产负责人同意。利用档案的单位和个人未经本站领导同
2、意,不得擅自公布档案内容。五、借阅档案须办理借阅登记手续,并确保档案的完整与安全。六、电话查询档案,只限于一般问题的咨询。档案的储存必须规范、分门别类,标识明确,便于查询。档案安全管理制度3安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料,根据条例规定,本单位安全技术档案的管理应做到:1.起重机械管理部门(管理人员)应建立每台起重机械的技术档案,内容至少包括:a)特种设备注册登记表;b)起重机械的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、电气原理图等随机文件以及安装技术文件和资料;c)起重机械验收检验、定期检验和定期自行检查记录;d)起重机械的日常使用状况记录;e)起重机械及其安全
3、附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;f)起重机械的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录;g)产品订购、安装、改造及维修保养合同;h)设备改造、大修方案,改造、维修情况记录;i) “安全检验合格”标志复印件。2.每台起重机械均应进行统一编号,以便日常管理。3.相关人员应及时填写有关记录,并存入相应的技术档案。4.技术档案由起重机械安全管理人员负责保管,其他人员如需使用,应办理借用登记手续,用完后及时归还。5.起重机械技术档案为永久保存,只有当该起重机械报废或拆除后技术档案方可销毁。2022档案安全管理制度精选【篇2】第一章总 则第一条人事档案工作是人力资源管理
4、工作的重要基础工作之一,是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和社会实践的记录,是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。第二条 员工人事档案由人力资源部集中保管,其任务是:收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料,办理档案的查询、借用和转递,建立科学的档案检索工具。调查研究档案工作情况,逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定,结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度,并负责组织、监督、指导和检查执行情况。第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定,严格执行保密制度,同时确保档案的安全。第二章 人事档案归档范围和要求第
5、五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料,组织审定的考察材料等。(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料:专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。(六)政审工作中形成的材料:调查报告,审查报告,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或情况说明材料;作为结论
6、依据的调查证明、证据材料:甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料,上级批复等材料。(八)党、团组织建设工作中形成的有关材料:1、中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;团员登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见,退党材料。2、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。3、加入
7、民主党派的有关材料。(九)表彰奖励活动中形成的有关材料:劳动模范、先进工作者、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批表,立功、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。(十)纪律检查、监察、法律部门和行政管理部门工作中形成的有关材料;处分决定,免予处分的意见,上级批复,核实(调查)报告,本人检查、交待、对处分决定的意见;撤消处分的有关材料;法院判决书;复查甄别报告,决定(结论)、上级批复等。(十一)任免、调动、军队干部转业安置工作中形成的有关材料:任免审批表;考察材料;军队转业干部审批表;授予(晋升)军(警)衔审批表;转业鉴定;定职、定级材料;离退休审批表等材料。(十二)考试录用形成的有关材
8、料:录用审批表,聘用审批表和合同书,政审结论和有关证明材料,辞退材料,辞职审批材料等。(十三)办理工资、待遇等工作中形成的材料:转正定级审批表、各种工资变动审批表,提职晋级和奖励工资审批表;享受专家特殊津贴的呈报表;解决各种待遇问题的.审批表,批复材料等。(十四)办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料:因公出国(出境)审批表、备案表;因私出国(出境)审批表等材料。(十五)参加区县级以上(包括区县级)党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会,以及民主党派代表会议的代表登记表等。(十六)健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料:有严重慢性病、身体残疾的体检表,工伤致残诊断书,确定致
9、残等级的有关材料,新录用人员体检表等。(十七)其它起重要依据作用的材料。第六条收集方法(一)为了使员工档案能够适应人力资源管理工作的需要,要经常通过有关部门收集员工任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映员工德、能、勤、绩、廉的材料,充实档案的内容。(二)建立主动送交员工档案材料归档的工作制度,及时地将新形成的员工档案材料送交人力资源部归档。(三)有计划地布置填写员工履历表、鉴定、自传等,并及时将这些材料补充进员工档案。(四)人力资源部要严格执行中组部有关人事档案收集归档的各项规定,主动和有关部门协调好档案的收集方法和程序,以使员工档案材料及时完成归档。2022档案安全管理制度精选
10、【篇3】为了提高档案管理水平,有效地保护和利用人事档案,更好地为我校人事工作服务,根据党的干部工作方针、政策和中华人民共和国档案法、干部档案工作条例,特制定本制度。一、保密制度1.认真贯彻执行党和国家有关工作的方针、政策和规定,严格按照中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守秘密法,做好人事档案的工作。2.加强组织纪律,坚守工作岗位。3.人事档案管理部门应设立专用档案库房(室),配备铁质档案柜,妥善保管人事档案。4.人事档案库房(室)必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应当经常检查,保持库房的清洁和温、湿度,发现问题,立即报告,及时采取措施。5.人事档案库房(室)和档案
11、柜,应明确专人管理。管理人员变动时,必须办理好交接手续。6.无关人员一律不得进入档案库房(室)。7.严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料,严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合,不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。8.对利用人事档案的人员,进行保密宣传,以防边阅档案边议论档案内容。9.人事档案材料的转递,严格密封,通过机要传递或专人送达,尽量避免本人自带。10.人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等,不得乱扔、乱抛,一律按密纸处理或销毁。11.人事档案一般不外借,但领导或有关人员因工作需要借阅时,要严格办理借阅手续
12、,借阅期限一般不得超过五天。12.属归档的材料,及时转入本人档案,须转递的档案,做好移交签字登记手续。13.严禁任何人私自保管他人档案,人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。14.发现泄密事件,认真处理。二、归档制度1.按照干部人事档案收集归档规定,经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料,充实档案内容。相关部门应配合人事处及时做好人事档案材料的整理、归档工作;材料归档范围具体见附件。2.校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度,并确定1-2名专兼职人员负责收集本单位的归档
13、材料,属于归档范围的人事档案材料,在材料形成后,经有关部门审查签章后送交人事档案室归档。3.每年引进毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校,没有特殊情况而逾期不到或材料不全的,学校将缓发其工资与津贴,并暂停兑现其他相关待遇。4.收集的人事档案材料,必须经过认真的鉴别,属于归档的材料应真实准确,完整齐全,格式规范、文字清楚,对象明确,手续完备、具有保存备查价值。需经有关部门审查盖章或本人签字的,应在盖章签字后方能归档。5.不属于档案范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别,可分别情况予以处理。凡销毁材料需经人事处负责人批准,由专人负责监销。6.人事档案材料,须统一使用十六开规格的办
14、公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。7.每年引进人员要填写干部履历表或补充表,充实干部人事内容。8.对收集的材料,要做好收集登记和交接手续。三、鉴别制度1.收集的材料必须经过鉴别,未经鉴别,不得随意归档或擅自销毁。2.鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。3.鉴别要以有关文件规定为依据,严肃认真,确保真实、完整、精炼、实用。4.归档的材料必须真实完整,字迹清楚,对象明确,手续完备;对不该归档的材料,要区别处理,凡销毁材料,必须详细登记,并报主管负责人审查批准。5.人事档案材料应按照干部档案整理工作细则进行整理立卷。四、整理制度1.整理人事档案,要先对缺少的干部
15、人事档案材料进行补充,并备齐卷皮(盒)、目录纸、衬纸、切纸打孔机(缝纫机)等必备的物品和设备。2.整理要做到:干部人事档案材料鉴别和分类准确,编排有序,目录清楚,装订整齐。3.整档人员必须熟悉党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识,掌握整理人事档案的有关规定和基本方法技能,认真负责地做好整理工作。4.必须认真执行档案法、保密法、干部档案工作条例等有关法规,严格遵守安全保密制度,保守党和国家的秘密。5.人事档案按新条例和干部档案整理工作细则规范地整理,零材料及时装订入卷。6.不得擅自涂改、抽取或伪造档案材料。按规定剔出的档案材料,必须认真登记,需销毁的材料,经主管领导批准按规定销毁。7.整档
16、过程中,要切实做好防火安全工作,整理室内严格吸烟,严防丢失和汇漏档案内容。五、借阅制度1.查(借)阅人事档案的人员原则上是党委组织部、人事处干部或二级单位书记、主任,必须是中共正式党员。2.查(借)阅人应在借阅前认真填写干部人事档案查(借)阅登记表。3.复印借出人事档案材料应认真核实签署意见并加盖“河南城建学院人事处”公章,方能有效。校外单位和本校工作需要查用档案,须在人事处领导同意后,方可查(借)阅。4.查(借)阅档案,严禁涂改、圈划、撤换档案材料。查阅时不得泄露或擅自向外公布档案内容,违反者视情节轻重,予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者,按照中华人民共和国档案法处理。5.查阅档案的单
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