学院图书馆接收捐赠文献管理办法.docx
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学院图书馆接收捐赠文献管理办法(修订稿)捐赠的文献是图书馆丰富馆藏资源的宝贵来源,为明确收赠原则、知悉捐赠办法、及时反馈捐赠信息,特制订本管理办法。一、捐赠范围(一)各个时期的合法出版物;(二)涉及院内所有专业的文献;(三)文学、科普、工具书类文献;(四)内容健康、保存完好的文献。二、捐赠原则无偿自愿的捐赠原则三、捐赠要求(以捐赠者自愿为前提)捐赠者在所捐文献上签名或加盖印鉴,以激励后辈学人。四、捐赠方式根据各单位或个人的具体情况可采用以下三种捐赠方式(一)直接送达学院图书馆(二)电话联系,由学院工作人员按约上门接收(三)邮寄联系人:电话:地址:邮编:五、捐赠图书处理(一)根据捐赠文献的形态决定收藏、保管和加工处理的方式。编目人员及时对捐赠文献进行验收编目,提供读者阅览;对于不符合收藏标准的捐赠品,图书馆将以合适的方式进行处置。(二)及时将感谢信或收藏证书及验收清单发给捐赠者。(三)将捐赠者名单及捐赠册数在图书馆网页上公布。XX学院图书馆20XX年XX月XX日
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