大学迎新活动方案策划8篇.doc
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1、大学迎新活动方案策划8篇 大学迎新活动方案策划1为切实做好我院_年迎新以及新生入学教育工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待任务,尽快使新生全面了解学校相关管理规定及适应大学生活等,特制订本方案。一、组织领导学院成立_年迎新工作领导小组组长:留学副组长:_成员:_二、时间安排:接新生时间:_年9月5日、6日早6:00晚19:00入学教育时间:_年9月7日9月10日三、接新生工作点第一接待点:图书馆前排球场第二接待点:三公寓(女)、四公寓(男)四、任务分工1、接新生工作安排研究生接待由教科办统一安排2、其他时间工作安排9月2日上午准备好备品、桌椅;工作表格清点制作完毕9月2日下午舍委会拿分寝
2、名单、安排提前报道的新生住宿9月4号中午前院舍分寝分班张贴完毕下午前一副桌椅、伞搭放完毕下午1点30开始接待9月5、6日早6:00晚4:30迎新晚4:30以后舍委会值班,安排此时间段新生住宿大学迎新活动方案策划2新学期新气象,_大学x学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进_大学,迈进_的x学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。一、活动主题:以心迎新、以心动心二、活动背景:伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在
3、_大学x学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心四、活动目的:为了使_级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的_大学。同时,借此活动展现我们x学院学院师生的.良好精神面貌,表达出x学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。五、活动时间:_年x月x日六、活动地点:_大学下沙校区七、参与对象:x学院学生会全体成员、青协x学院分部志愿者及其他自愿报名同学八、活动形式:(一)定点处流动人员:(
4、1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、x学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。九、前期宣传:(一)本次活动以网络宣传为
5、主,于暑期建立级x学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。(二)在x学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊x学院报到处。(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。十、前期准备(一)于下届新生录取结果发布前建立级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与
6、重要迎新信息的公布。(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、x学院相应报名地点等。(七)在预算
7、范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级x学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊x学院报名点。(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊x学院报名点。(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)十一、具体流程(一)前期准备(8月20日28日干事报名、宣传工作、材料准备等):1. 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。2. 8月22日:志愿者及干事报
8、名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)3. 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)4. 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。5. 8月25日26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。6. 8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人
9、联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)8. 8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)(二)活动当天流程:1. 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到x学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应
10、地点,做好迎新开始前的准备。2. 08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。3. 12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。 4. 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。5. 17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。6. 17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。7. 18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。8. 20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学
11、院十二、工作安排:(一)前期准备安排:(未定)(1)宣传组:1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)2.新生群、人人状态宣传。主要负责人:宣传部、新闻中心(2)常务组:主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。负责人:实践部、办公室(3)采购组:负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。负责人:生活自律部(及本地若干人员)(4)前期准备总负责:(未定)负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
12、(5)物品管理负责人:(未定)负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在x学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。(6)现场活动总负责:(未定)负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面了解,并根据现场情况对各点做出调整。(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)注册单领取点辅导员(学术部、宣传部+志愿者)引导新生到x学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)新生入住寝室,行李搬运(生活自
13、律部、体育部、志愿者)引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)十三、经费预算:_十四、后期工作:(一)活动后会场处理1、清理打扫会场。2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。3、各点工作人员统一将道具送至x学院302,整齐存放。4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。(二)活动后期宣传1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。十五、注意事项:(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
14、(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。十六、应急预案:(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。大学迎新活动方案策划3一、活动目的:欢迎_学院_级大一新生、融合师生情谊、展示_学院特色,扩大影响。二、活动主题:_学院_年“快乐的青春节拍”迎新晚会
15、。以一系列与音乐、节奏等有关的节目为晚会核心,将“节拍”概念贯穿始终,将舞蹈、演唱、音乐剧、音乐小品等节目进行有主题的串连,举办一场别开生面的主题晚会,使晚会形散而神不散,主题鲜明,洋溢青春色彩!三、活动时间:x月x日晚7点四、活动地点:生活服务中心月明楼五、主办单位:_大学_学院分团委六、承办单位:_大学_学院学生会七、赞助单位:_八、活动形式:团队比赛式。首先按座位排列将观众分为三队或两队,一队一个主持人作为队长,各班班长为副队长,在游戏环节时对胜负队各进行加减分,对最后优胜的队伍进行奖品及奖状的嘉奖。九、活动流程策划:在晚会前即以小队为单位各准备一个节目,之后由当场老师为评委评出最佳节目
16、,并进行相应加分1、学生入场。2、主持人开场白。3、小品表演:梨子剧社。4、游戏1你唱我猜:分两组多人配合,给一个词语,字数按难度排列,各小组选出一名队员猜,其余队员按词语按次序一一用歌曲表达,歌曲不得原创!多胜者赢。5、音乐剧:集结文院之精英人才,演绎一出激扬澎湃荡气回肠的青春剧!培养文院自己的表演人才。6、各队准备的节目大比拼!并进行最佳的评选。7、现场互动游戏:衔纸杯传水。游戏规则:选五名一组,共选十名,分二组同时进行比赛。另有二名工作人员辅助游戏。站着一排,第一名人员倒水至衔至的纸杯内,将纸杯越过肩膀倒到后一个同学的杯子里,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小
17、缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。8、文院其它各优秀社团的节目串烧,以加强学生会与其它各社团之间的联系,突出文院其它社团的特色,为新生展示丰富多彩的大学生活!(以自愿为原则,越多越好)9、游戏2拖鞋打气球:两人腰间各栓一个气球,将脚上套的拖鞋用脚甩到空中并用手接住,方可攻击对方气球,若拖鞋掉在地上则重来,直到手接住为止。先打破对方气球者胜。10、十佳联唱背景可使用PPT展示集大的环境寄予对新生的希望。十、活动有关事项:(一)前期工作:1 、提前一周进行节目的选拔。2 、提前2天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导。3 、提前3天联系完成道具租借。4 、提前3天将海报
18、贴至宣传栏。5、提前1天节目伴奏及背景音乐准备完毕。6 、晚会前1天布置好会场并进行第一次彩排。7 、晚会当天下午进行第二次彩排并督促演员主持人化好妆。(二)工作人员具体分工:1 、联系商家赞助:外联部。2、海报设计制作及现场布置:宣传部。3 、节目联系和筛选:文艺部。4 、物品采购(奖品、水、话筒电池等):办公室体育部。5 、节目单打印及发放:办公室。6 、PPT制作:网络部。7 、晚会现场工作人员安排(详见工作推进表)。(三)晚会现场:1 、本次活动由文艺部主要负责,现场具体事宜可询问部门成员。2 、礼仪队队员负责分发节目单及引导嘉宾。3 、各班按班级顺序就座,并分发萤光棒。4 、后台处严
19、禁人员随意走动,由工作人员作好催场工作及现场秩序的维持。5 、晚会结束后学生会工作人员留下来整理会场。十一、参与价值:1、以赞助商名义冠名此次活动。2、制作宣传海报,宣传赞助商家的商店和产品。3、为赞助商发放宣传单,也可下宿舍宣传,一切以商家要求为主。在学生群中造成影响,扩大赞助商知名度。4、为商家在万人食堂摆点宣传,帮助商家宣传其下商品,提供地点和人力。5、制作横幅,扩大商家宣传度。6、主持人在现场介绍赞助商情况,邀请赞助商发言。7、活动中增加有关赞助商情况的知识趣味抢答题。十二、市场分析:1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2、学校消费地域集中
20、,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种时尚激情的活动中进行宣传,效果可想而知。3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们活动建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次“_诗词朗诵大赛”“_迎新晚会”等。将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到集美各个高校,极具有长远意义!4、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们学院学生会合作,贵公司相对可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学生会部门的协作配合。十三、经费预算:节目单制作300(份)
21、。邀请函50(份)。邀请表演费用3(位)。电池4(组)。游戏道具(口哨,拖鞋,气球,面包,水果,可乐,卡片,纸杯)现场奖品。艺术团舞蹈服装。萤光棒4(捆),总计:1155(元)。大学迎新活动方案策划4一.活动主题:计信学院_年“魅力新生”迎新晚会二.主办者:计算机与信息工程学院学生会三.活动时间:_年9月29日四.活动地点:上海电力学院大礼堂五.观众:计信学院_级学生六.活动参与对象:学院各级学生及各社团成员七.活动形式:文艺比赛八.活动宣传:1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)2.通知_级各班班长活动时间及注意事项九.舞台布置:舞台的布置力求简约新颖。有以下几点:1、舞台正前方建议不再用气
22、球装饰,而改用塑料的一些花,藤条等装饰,这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。2、舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则,支持夸张创意。可以用彩灯编织字体,也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。3、建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条,反光纸片装饰条等等。4、舞台地面:用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)5、礼堂墙壁:和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。十.观众座位:十一.嘉宾名单:十二.实施方案:整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主,毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共
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