工程量分类汇总情况地步骤.doc
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1、工程量分类汇总的步骤方法一:1. 首先把原始底稿另存为一份新文件。2. 取消所有筛选。工具栏数据筛选3. 取消所有合并单元格3.1点击文件左上角,选中整个文件。设置单元格格式对齐取消勾选合并单元格。4. 对表格进展处理,删除不需要数据。4.1选中数量列,复制选择性粘贴数值。4.2删除不需要汇总的数据,如图: 处理前 处理后删除表头,管段号,读图数据等数据。4.3在第一列前插入一列。如图:4.4在插入列中设置公式如图:把名称、规格、型号三列内容合并成一列。必须注意,公式中双引号必须在英文模式下键入,如需添加空格,如此在两个双引号中间添加。如图:4.5把添加列剩余空白按上述公式填充。具体步骤:选中
2、设置好公式的单元格,鼠标放在单元格右下角,当出现十字符号时下拉至所需填充的地方。最终效果如图:4.6去除插入列公式A列:选中A列右键复制再右键选择性粘贴数值确定删除原有名称、规格、型号三列数据,正确操作后如图:数据处理后的表格当中不应该存在任何公式5. 数据排序5.1点击表格左上角,全选文件工具栏中点击数据点击排序。如图:5.2主要关键字选插入列A列点击添加条件次关键字选单位列B列确定。5.3排序号在首行上方插入一行,A1、B1、C1中分别键入名称规格型号、单位、数量,如图:6.1点击文件左上角,选中整个文件点击工具栏数据点击分类汇总取消默认勾选项分类字段选名称规格型号列汇总方式:求和选定汇总
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