仓库安全规范化管理制度.doc

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1、仓库安全规范化管理制度 仓库安全规范化管理制度11、物品验收(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到：发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符科按实际验收;对购进的食品原材料做到不鲜不收，味道不正不收;对购进的物品已损坏的不验收。2、入库存放验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管;进仓的物品一律按固定的位置堆放;堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上;凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数;卡片固定在物品正前方。3、保管与抽查对库存物品要勤

2、于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最底限度。材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否帐卡相符、帐物相符、帐帐相符。4、领发物资1.领用物品计划或报告：凡领用物品，根据规定必须提前做计划，报库存部门准备;仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领取。2.发货与领货各部门各单位的领货一般要求专人负责;领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名，仓管员凭单发货;领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收;仓管员一份，凭单入帐;材料会计一份，凭单记明细帐;发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进

3、的后发;3.货物计价货物一般按进价发出，若同一种商品有不同的进价，一般按平均价发出;需调出以外的单位的物资，一般按原进价或平均价家手续费和管理费调出5、盘点5.1仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终彻底盘点;5.2将盘点结果列明细表报财务部审核;5.3盘点期间停止发货6、记帐6.1设立帐薄和登记帐，帐薄要整齐、全面、一目了然;6.2帐薄要分类设置，物资要分品种、型号、规格等设立帐户;6.3记帐时要先审核发票和验收单，无误后在入帐，发现有差错时及时解决，在未弄清和更正前不得入帐;6.4审核验收单、领料单要手续完善后才能入帐，否则要退回仓官员补齐手续后才能入帐;6.5发出的物资用加权

4、平均发计价，月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份，记帐员、部门、财务部各一份;6.6直拨物资的收发，同其他入库物资一样入帐;6.7调出本企业的物资所用的管理费、手续费，不得用来冲减材料成本，应由财务部冲减费用;6.8进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入帐，发出时按加权平均发计价;6.9对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资，于月底估价发放，待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后，在按实入帐，并调整暂估价，报财务部材料会计调整三级帐;6.10月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;6.11与仓管员校对事物帐，每月与财务部材料会计对帐，保证帐

5、物相符帐帐相符。7、建立档案制度7.1仓库档案应有验收单、领料单和实物帐薄;7.2材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细帐和材料会计报表仓库安全规范化管理制度21目的为明确仓库管理人员的责任，规范原辅材料、产成品、办公用品、配件等入库、出库、库存作业管理，确保仓库提供真实、准确、可靠的数据，经公司领导研究决定制定本规定。2适用范围本规定适用于本公司原辅材料、产成品、办公用品、配件等，入库、出库和库存作业管理。3职责3.1原辅材料库仓管员负责原材料库、辅料库、配件库的管理及相关数据的统计、上报。3.2成品库统计负责产成品入库、出库和库存数据的统计、上报。3.3成品库主任负责组织人员对产成品进行

6、包装、发货装车。3.4原辅材料库仓管员、成品库统计负责相关账簿的登记及库存产品的标识。3.5原辅材料库仓管员、成品库统计、成品库主任负责对入库原材料、办公用品、配件、产成品进行质量检验。3.6每月月底财务部负责组织对原辅材料、成品库进行实地盘点。3.7办公室负责对本规定实施情况进行监督，有权对违反本规定的行为进行制止、纠正和处罚。4 原辅材料库作业程序4.1原辅材料入库4.1.1原辅材料入库时，仓管员应协同交货人按“随货单据”核对清点原辅材料的名称、规格、型号、数量是否一致。发现名称、规格、型号、数量与“随货单据”不符，应及时通知采购部门向供货单位办理补料或退货手续。4.1.2原辅材料入库时，

7、应先检验，未经检验不准入库，更不准投入使用。4.1.3原辅材料验收合格，仓管员应按原辅材料的名称、规格、型号分类入库存放，开具“入库单”，入库存单各栏应填写清楚，并将“入库单”财务结算联交给交货人，用以办理货款结算手续。4.1.4交货人持“随货单据|”及仓管员开具的“入库单|”财务结算联到财务办理货款结算手续。4.1.5检验不合格的原辅材料，原则不准入库，应与交货人员协调供货单位办理退货手续;需入库时，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，仓管员应负失职的责任。4.1.6验收中发现问题要及时通知经办人处理。随货单据到而货未到，或货已到而无随货单据的，均应向经办人反映查询，直到查清事实

8、原因。4.1.7公司采购的任可物品必须入库，无入库单的采购支出，财务人员有权拒绝办理货款结算(先付款，后发货的情况除外)。4.2原辅材料的库存保管4.2.1原辅材料的库存保管，原则上应以原辅材料的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列存放，上架的以分类定位存放。4.2.2原辅材料存放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，根据原辅材料的特点，推行五五堆放，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，规范整齐。4.2.3仓管员对库存原辅材料负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库

9、原辅材料如有损失、报废、盘盈、盘亏等，仓管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。4.2.4保管原辅材料要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，保证公司财产不受损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发料方便，留有回旋余地。4.2.5库存的原辅材料，未经总经理批准，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折件零发，特殊情况应经总经理批准。4.2.6仓库要严格保卫制度，禁止非本库仓管人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经批准。仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。4.2.7仓管员要认真做好仓库的安全工作，经常巡视仓库，检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作，

10、检查火灾危险隐患，发现问题应及时汇报。4.3原辅材料的发放4.3.1按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发出原辅材料 。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，仓管员应负经济责任。4.3.2各部门领用原辅材料时，仓管员必须填制“出库单”，经领用人签字确认后方可领料。4.3.3出库单应填明材料名称、规格、型号、数量、用途，批准人和领料人签字。属限量供料的应符合限量供料规定;属规定审批的材料应有审批人签字。4.3.4出售材料时，保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或

11、货款少收等，应立即通知开单人更正后发货。4.3.5发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止出现差错。4.3.6仓管员应严格按先办出仓手续，后发料的程序发料。特殊情况可先发料，第二天必须补手续，严禁白条发货。4.3.7所有入库、出库单据，仓管员应妥善保管，不可丢失。4.4其他有关事项4.4.1记账要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。4.4.2允许范围内的误差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到账账、账证、账实相符。4.4.3仓管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，财务主管见证，双方各执一份，报

12、财务部存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，原价赔偿外。4.4.4库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。4.4.5为及时反映原辅材料的入库、出库及库存量，仓管员应每日向财务部及有关部门上报原辅材料的入库、出库和库存量。4.4.6库存原辅材料应作定期或不定期的盘点，盘点时由财务部将盘点项目依规格类别填具“原辅材料盘点表”会同仓管员盘点，并按实际盘点数量填入数量栏内。4.4.7财务部将“原辅材料盘点表”的.盘点数量与帐面数量核对若有差异，即填具“盘点异常报告单”，并计算其盘点盈亏数及金额，送原辅材料库查明原因，并上报总经理核决。4.4.8盘盈亏数量经核决后，

13、由财务产开具“调整单”，一联自存，一联送成品库进行账务调整。5成品库作业程序5.1产成品的入库5.1.1产成品入库时，入库人员须将入库产品作好“标识”，每垛一标识，标识内容按产品标识管理规定执行。5.1.2产成品入库时，入库人员应通知成品库统计核对清点产品的名称、规格、型号、数量是否与“标识”内容一致。发现名称、规格、数量、价格与“标识”内容不符时，应及时协调入库人员予以更改。5.1.3成品库统计对入库产品清点核实后，记录入库产品的名称、规格、型号、数量及入库责任人。并要求入库人员将入库产品按名称、规格、型号归类存放。5.1.4对未作标识的入库产品，要及时通知相关人员进行标识，拒不作标识的按产

14、品标识管理规定处理，成品库统计在当日产量统计表上注明未作产品标识的产品名称、规格、型号，财务部在计算计件工资时从总产量中扣除。5.1.5成品库装箱人员装箱时严禁发生错装现象，封箱打包要美观大方。5.2产成品的库存管理5.2.1产成品的库存管理，原则上应以产成品的名称、规格、型号规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区落地按产品名称、规格、型号分类存放。5.2.2产成品存放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，根据产品名称、规格、型号，推行五五堆放，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，规范整齐。5.2.3成品库主任对库存产成品负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。库

15、存产成品如有损失、报废、盘盈、盘亏等，不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。5.2.4产成品库存管理要考虑储存的场所和管理常识处理，加强管理措施，保证公司财产不受损失。同类产品堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。5.2.5成品库要严格保卫制度，禁止非本库仓管人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经批准。仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。5.2.6成品库主任要认真做好仓库的安全工作，经常巡视仓库，检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作，检查火灾危险隐患，发现问题应及时汇报。5.3产成品的出库5.3.1成品库主任接到发货单后，按“发货单”上产品名称、规格、型号、

16、数量 ，组织人员发货装车。发货坚持一盘底，二核对，三发货，四减数的原则，确保发货准确无误。5.3.2发货时，成品库主任要审查单价、货款总金额并盖有财务收款章时方可发货。发现价格不符或货款少收等，应立即通知开单人更正后发货。5.3.3发货人必须与领货人办理交接，当面点交清楚，防止出现差错。5.3.4应严格按先办出仓手续，后发货的程序发货。特殊情况可先发货，第二天必须补手续，严禁白条发货。5.3.5在完成产品发货工作后，成品库保管将发货单交给成品库统计，以更统计产成品出库量。5.3.6所有产成品入库、出库单据，成品库统计应妥善保管，不可丢失。5.4其他有关事项5.4.1记账要字迹清楚，日清月结不积

17、压，月报及时。5.4.2允许范围内的误差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到账账、账证、账实相符。5.4.3成品库统计、成品库主任调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，财务主管见证，双方各执一份，报财务部存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，原价赔偿外。5.4.4库存盈亏反映出保管人员的工作质量，力求做到不出现差错。5.4.5为及时反映产成品的入库、出库及库存量，成品库统计应每日向财务部及有关部门上报产成品的入库、出库和库存量。5.4.6库存成品应作定期或不定期的盘点，盘点时由财务部将盘点项

18、目依规格类别填具“成品盘点表”会同成品库主任、成品库统计盘点，并按实际盘点数量填入数量栏内。5.4.7财务部将“成品盘点表”的盘点数量与帐面数量核对若有差异，即填具“盘点异常报告单”，并计算其盘点盈亏数及金额，送成品库查明原因，并上报总经理核决。5.4.8盘盈亏数量经核决后，由财务产开具“调整单”，一联自存，一联送成品库进行账务调整。5.5产品的退货管理5.5.1退货产品运回工厂后，成品库主任应会同有关人员确认退回的成品异常原因是否正确，若确属事实，应将实退数量填注于“成品退货单”上，并经点收人员、生产经理签章后，第一联存根，第二联成品库，第三联送财务部，第四联送营销部向客户取回原发票或销货证

19、明书。5.6滞销产品的管理5.6.1滞销产品由成品库依产品名称、规格、型号分类存放，并明确标识固定库位存放便于管理。5.6.2成品库应于次月5日前汇总填制“滞销产品月报表”，报仓管部、营销部、财务部、总经理。5.6.3滞成品发货按常规产品发货管理规定办理。6办公用品、零配件的入库、出库和库存作业管理，按原辅材料库作业程序规定办理。仓库安全规范化管理制度3第一章 总则第一条 为规范仓库物资的安全管理，特制定本制度。第二条 本制度由仓储部负责制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。第三条 本制度自颁布之日起执行。第二章 仓库安全保障措施第四条 仓库安全保卫工作是仓库安全管理的重要方面，要求采取

20、一切措施，提高警惕，防止事故的发生，保卫仓库及储存物资的安全。仓库中必须安装防盗监视、自动报警设备。仓库应设置专门的安全人员，由其全面负责仓库的保卫工作。第五条 设立安全保卫机构。(1)仓库的保卫工作是仓库安全管理的一个重要组成部分，它关系到整个仓库人员、财产及物资的安全。为了有效实施仓库的保卫工作，企业应当根据仓库规模的大小、仓库作业的特点、所储存物资的重要程度，成立专门的保卫组织，全面负责仓库的保卫工作。(2)仓库安全保卫组织的工作应该在本公司行政部的领导下进行，业务上受公安机关和上级保卫部门的双重领导。第六条 明确工作职责。安全保卫工作的主要内容是严防破坏盗窃事故，预防灾害性事故的发生，

21、维护仓库内部的治安秩序，保证仓库及库存物资的安全。具体来说，仓库保卫工作的主要任务是做好警卫及保卫工作。(1)做好警卫工作。仓库安全管理员要负责仓库日常的警戒，做好仓库的守卫工作。守卫仓库大门，掌握出入库人员的情况，并对出入库人员进行登记。阻止非仓库人员进入仓库，严禁火种、易燃、易爆等危险品被带进仓库。核对出库凭证，检查出库商品与出库凭证是否相符，并做好相应记录。日夜轮流守卫仓库，防范破坏活动，确保仓库的安全。(2)做好保卫工作。仓库安全管理员还要做好仓库的防灾工作，预防并处理各类突发事件。对仓库中的设施、人员及存储商品的安全负责任，消除各种不安全因素，确保仓库的安全。负责在本仓库开展安全生产

22、教育，提高仓库作业人员的安全意识。全面落实防台风、防汛、防暑降温、防寒防冻等工作，以保障仓库及存储物资的安全。配合消防部门进行消防训练和消防安全竞赛。积极完成上级领导和公安机关交办的各项治安保卫工作。定期对仓库的安全工作进行总结，提出改进意见。第七条 仓库安全管理员应遵守岗位职责，坚守岗位，文明上岗。(1)遵守岗位规范。安全管理员要严格遵守岗位规范，做好自己的本职工作。遵守作息时间。一是仓库安全管理员必须严格遵守仓库保卫制度，坚守岗位，工作时间不得随意离开仓库。有事外出时，必须请假并获得批准。二是为保证安全管理员的休息，仓库可设立专供安全管理员休息的保卫室，并采用三班轮休的方法。遵守检查制度。

23、仓库安全管理员应熟悉仓库的工作人员、证件和出库手续，并严格按照制度进行各项检查。一是对外来人员、车辆进行登记，对商品出库凭证及出库商品进行详细核对。二是对仓库安全进行定期检查，并详细记录检查情况。保护仓库安全。仓库安全管理员还要熟悉仓库附近的社会情况和地形，当发现不法分子行窃、破坏时，应坚决制止，并及时报警抓捕。(2)做到文明上岗。安全管理员除了要履行自己的主要职责外，还要严格遵守安全管理员的文明岗位规范。安全管理员当班必须着装整齐、统一标识、仪容整洁、坚守岗位。安全管理员当班必须热情服务、举止文明、礼貌待人、语言规范。安全管理员要文明站岗执勤，及时指挥车辆、人员的进出，保持仓库通道畅通，停车

24、摆放整齐。安全管理员必须保持保卫室的清洁。保卫室不得兼作其他场所，不得放置无关物资，无关人员不得进入保卫室内闲谈。第三章 仓库安全管理规定第八条 安全管理员必须严格执行公司仓储部安全保卫的各项规章制度，贯彻预防为主的方针，做好防火、防盗、防汛、防工伤事故等工作。第九条 本着“谁主管谁负责，宣传教育在前”的原则，坚持部门责任制。建立健全各级安全组织，做到制度上墙、责任到人，逐级把关，不留死角。第十条 库区配备的各种消防器材和工具，不得私自挪用。第十一条 非仓库管理相关人员未经允许一律不得进入库房，对不听劝阻者，记下工牌号码，上报有关部门，按过失处理。第十二条 各种危险品及易燃品、易爆品等严禁进入

25、库区。第十三条 仓库区域内严禁烟火和明火作业，确因工作需要动用明火，按安全保卫有关规定执行。第十四条 做好来宾登记工作，严禁夜间留宿。特殊情况须报公司行政部保卫科备案。第十五条 仓库管理员下班前要关闭水、暖、电源的开关，锁好门窗，消除一切安全隐患，上班后如发现库房内有被盗迹象，要保护现场，并尽快通知相关部门。仓库安全规范化管理制度4一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一

26、致。2、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。对重要防汛工具，如柴油发电机组、电机、割草机等，仓库保管员必须定期进行核对并记录，如有变动及时向财务部门反映，以便及时调整。3、各单位必须根椐防汛任务及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送分管领导及财务人员，财务物资部门对本单位的各类不良存货必须提出处理意见并及时加以处理。二、入库管理1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理

27、入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。3、入库物资在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单，在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。

28、4、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。三、出库管理1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。根据工程技术人员制定的施工计划，做到限额发放。2，领料人员必须持有主管领导鉴字的领料单，方可领取。领料员和仓库保管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。四、报表及其他管理1、仓库保管员在月末结账前要与财务部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障防汛物资核算的正确性。2、必须正确及时报

29、送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、积压物资报表等，并确保其正确无误。3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)，应及时用书面的形式向有关部门汇报五、保管员工作职责1、保管员必须作风正派，责任心强，公私分明。努力学习、钻研业务知识，做到四懂二会：懂品名、规格、型号、一般性能用途，懂保管常识，懂业务手续，懂消耗规律;会保管维护，会利废节约代用。2、准确地做好材料进出仓库的帐务工作和各种报表。3、严格按照

30、材料的验收要求做好材料验收工作，不合要求或不合格的原材物料坚决不予验收。4、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。5、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。6、保管员必须严格履行出入库手续，及时准确地记好物资账目，随时反映库存变化情况，在规定时间内办好核算、结账和有关报表。六、本制度自公布之日起施行。仓库重地，安全管理制度要落实。仓库安全规范化管理制度5为了加强仓库防火安全管理，确保学校不受损失，特制定本规定。一、仓库管理人员必须认真贯彻“预防为主、防消结合”的方针，树立“安全第一”的思想。二、仓库区域应按消防技术规范要求设置醒目防火示意标志，严禁明火，并切实加强监督检查。三、严格执行学校公用物

31、品管理规定，履行仓管员职责，做好物资防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盗等安全工作。四、仓库物资的存放应做到按类别整齐、规则，坚决执行“六不准”：不准在仓库内吸烟和使用明火;不准随意进行动火作业;不准使用不合格的电器设备;不准在库内住宿和让无关人员进入;不准将性质相抵触，灭火方法不同的物品混存在一起;不准堵塞库内的消防通道。五、仓库内禁用碘钨灯，日光灯等电器设备和用可燃材料做灯罩，不得使用60瓦以上灯泡。六、下班时，仓管员必须检查货物，关好门窗，切断电源。七、放置消防器材的地方，严禁堆放其它物品，并指定专人管理，定期检查维护，保持完整好用。八、禁止在库内进行焊接切割作业，特需时，应先取得安全部门批准，并落实防范措施方可进行。九、发现隐患，及时采取防范措施，发生火灾时，立即扑救，并及时报告。