关于小区物业管理方案5篇.doc
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1、关于小区物业管理方案5篇 关于小区物业管理方案1为规范小区管理,为业主带给优质的物业管理服务,我公司将采取一系列的管理措施,确保小区品质。一、管理目标物业公司本着“科学规范、竭诚高效、安全礼貌、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理念,对小区物业实施科学的管理、带给优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。我公司将按照河北省及唐山市有关标准(并高于此标准),确保业主及使用人综合满意率到达90%以上。二、管理原则为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在
2、物业管理过程中将始终把握以下原则:(一)服务第一、管理从严的原则“服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主及使用人的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,带给优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主及使用人不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。(二)专业管理与业主自治管理相结合的原则在日常管理中,要充分发挥两个用心性,即物业管理公司的用心性和业主使用人的用心性。物业管理公司应当尊重并按照广大业主及使用人的要求,透过服务中心
3、对小区实施专业化的管理,同时努力争取业主及使用人的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同建立礼貌的办公环境。(三)物管为主、多种经营的原则在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主及使用人的不同需求,又增强物业公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主及使用人服务。三、管理方法(一)实施全程物业管理,从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化推荐,构筑一个优秀的物业管理硬件环境;(二)成立物业服务中心,配备专业管理人员,实施专业化管理;(三)在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,用心培养高
4、素质的管理人才,组建一支高素质的物业管理队伍;(四)制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务;(五)严格遵守有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为;(六)依照市场化、企业化的运作方式,带给全方位服务,开展多元化经营。关于小区物业管理方案2一、管理目标:1、业主委员会成立后12个月至18个月,到达深圳市安全礼貌(优秀住宅)小区标准;2、业主委员会成立后24个月至30个月,到达广东省优秀住宅小区标准;3、业主委员会成立后36个月至42个月,到达全国城市物业管理优秀住宅小区标准;4、小区实行封闭式管理,护卫班实
5、行24小时值班,确保业主和住户生合财产安全;5、小区清洁实行专职保洁员职责制,保证小区内24小时全天候干净、卫生、整洁;6、小区车辆实行智能化ic卡管理,车辆凭卡进出,无卡无证车辆禁止驶出小区,所有外来车辆未经许可不得进入小区;8、水电维修班实行24小时值班制度,业主遇到问题随叫随到,公共机电设备运作正常,设备完好率100%;9、绿化按时修剪、维护、持续花草树木茂盛美观,绿化完好率99%以上;10、营造小区浓厚的文化氛围,每年社区文化活动不得少于12次,每次参与人员不得少于300人;11、实施不少于10项的特约服务,把物业的服务资料融入到业主的衣、食、住、行中。二、分项指标:1.房屋完好率:1
6、00%2.房屋零修、急修及时率:99%3.维修工程质量合格率:100%4.管理费收缴率:98%5.绿化完好率:99%6.清洁、保洁率:99%7.道路完好率及使用率:100%8.化粪池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%9.排水管、明暗沟完好率:100%10.路灯完好率:100%11.汽车场完好率:100%12.公共文体设施、建筑小品完好率:100%13.小区内重大刑事案件发生率:014.小区内治安案件发生率:1/年15.消防设施、设备完好率:100%16.火警发生率:1%17.火灾发生率:0%18.违章发生率:2%19.违章处理率:100%20.用户有效投诉率:2%21.有效投诉处理率:10
7、0%22.管理层员工专业培训合格率:100%23.特种作业员工持证上岗率:100%24.维修服务回访率:30%25.业主(住户)对物业管理综合满意率:98%服务特色(“菜单式”服务模式)一、实行“菜单式”服务模式即物业公司除了带给常规性的公共服务外,还带给了多种多样的特约服务,将服务深度渗入到客户的衣、食、住、行中,并明码标价,除公共服务是必选的项目外,客户可根据自己的需要选取不同的特约服务,并支付相应的费用。二、快速、完善的服务形式:首按职责制+三分钟服务承诺1、首按职责制每一位员工都有职责和义务接待客户的推荐,任何一位员工接到推荐后,统一传递到办公室,并告诉推荐人我处在二日内反馈处理结果。
8、第一接待人负责跟踪这项服务推荐处理的状况直至客户满意为止。接待服务推荐时应对处理时间做出适当的承诺,尽量在最短的承诺时间内处理完毕,因故未能在承诺时间内处理的应及时通知对方,争取取得理解。但不得出现同一件事情有两次推迟处理的状况。承诺时间最好控制在12天,一般不超过一周,特殊状况除外。处理完毕后,由处理人与对方交代清楚,需要让对方签字确认的就应留签字记录,并告知第一接待人。2、三分钟服务承诺第一接待人接到客户的推荐时,应及时将客户的推荐反馈到办公室,由办公室安排相关人员到客户指定的地方,为客户带给相应的服务,这一过程不能超过三分钟。若有特殊状况,无法在三分钟赶到客户指定的地方,应在事先跟客户解
9、释,取得客户的谅解,在客户同意的同提下,在最短的时间内,赶到现场为客户服务。三、突出、贴心的礼貌礼貌:三米微笑服务+站立式服务1、三米微笑服务管理处人员见到客户务必微笑示意,具体做法是:在距离客户三米时,务必自然微笑示意,微笑时以露出八颗牙齿为标准,等客户到身边时,轻声、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人员在见到认识的客户时,也务必遵守三米微笑服务原则。2、站立式服务站立式服务表此刻:(1)各固定岗(道口岗、门岗护卫员)根据接待客户的不同,应在不同时期进行站立服务。道口岗实行16小时站立服务,早班和中班在工作服务均应树立站姿势的形象。门岗则应在客户上下班的高峰期站立迎宾,时间为:7:309:
10、00,11:3012:00,13:4514:30,17:3018:30。(2)接待员或办公室人员在接待客户时,在客户进门时,也务必站立并微笑致意,客户离开时,也务必站立微笑送别,并目送客户出门为止。四、全天候的服务时间1、护卫班实行24小时专人服务,客户有任何需求能够得到最及时的服务。2、维修班实行24小时专人服务,客户普通维修事项能够得到是及时的服务,有危及客户安全的大维修也能得到紧急处理。3、客户服务中心实行16小时专人服务,并在无专人值班的时间段出示客户服务中心所有人员的联系电话,以便客户在无水值班的状况下能够找到相关的人员。所有不值班人员在接到客户求助电话后,若不能在电话中处理了客户的
11、问题,应第一时间赶到事故现场,给予客户最及时的关怀与帮忙。4、管理处全体人员非特殊状况都务必留守小区,随时待命,以便为客户带给服务。五、丰富的社区文化活动丰富的社区文化活动不仅仅仅表此刻举办多次的大型活动,还在于让大部分客户能自觉的加入到社区文化活动中来,变客户被动理解管理处带给的文化活动,为客户主动参与各种活动,并在整个小区中构成一种独特的文化氛围,一种有别于其他小区的文化氛围。六、多种多样的特约经营服务常规的物业服务资料仅是对公共设施设备进行维修、保养,对公共场所进行管理,对全体客户带给共同的服务,而没办法渗透到客户个人的衣、食、住、行中,因此开展多种多样的特约服务,不仅仅仅是物业服务资料
12、的深入,也大大方便了客户的生活,同时也可为管理处获得一些额外的收入。做好多种多样的特约服务将是除了社区文化活动以外的另一种新颖的服务资料。七、实行完全的封闭式管理传统的封闭式管理仅仅是对来访人员和无关人员的管理,并没有对外来送水、送饭、送报的人员进行管理,而我们实行的完全封闭式管理,是除了客户和拜访人员能进出小区外,其他送水、送饭、送报人员将完全不能进入小区,而由我们的人来完成这些服务,进而在做好服务工作的同时,把小区的安全隐患减到最少。这也是我们做好多种特约服务所带来的另一个好处。社区文化:一、社区文化宗旨提高社区文化工作质量,增强社区居民综合素质!二、社区文化理念增强邻里交流,复古朴素民风
13、。让丰富多彩的文化活动成为沟通心灵的桥梁!三、社区文化最终成果展望:1、当人们走进小区的时候,就能听到从空中传来悠扬的背景音乐、看到优雅的自然景观、呼吸着清新的空气,仿佛置身于世外桃园之中,心神为之一振;2、小区的每一个成员都能自发、定期地融入到各种活动中来,让小区每个成员都能从中寻找到自己的兴趣、爱好,并乐在其中,乐此不疲。3、不管走到那里,都能够欣赏到各种各样的山水画、名人字画,仿佛置身于美术馆中。4、生活在那里的人们脸上挂满了满足、快乐的笑容,忧愁与那里绝缘。四、社区文化的硬件建设:社区文化可分为硬件部分和软件部分。社区文化的硬件部分,是潜移默化影响人们心理素质的重要因素,从所周知,现代
14、礼貌的建设是由具备良好素质的人来完成的,而良好的居住环境,能够促使人们自觉地养成良好的生活习惯。环境对于一个人的心理影响是相当重要的,当一个人长期处在良好的环境当中,便会不知不觉地提高自身的素质,而如果每个人的素质都得到了提高,那么整个社区文化氛围自然而然地也就体现出来了。总的来说,社区文化的硬件部分就应包括:1、会所,包括篮球场、网球场、羽毛球场、健身房、清吧、茶艺馆、棋牌室、游泳池、乒乓球室、阅览室等;2、公共场地,包括公共绿地、道路、大堂、走廊等;3、室外健身场所,包括室外健身器材、健身路、室外操场等;4、公司配置一整套专业的音响和舞台,这样能够提高管理处社区文化活动的专业性。对于会所就
15、应尽可能利用其功能,并加强现代化管理;对于公共场地则宜挂一些名人名画,营造一种浓郁的文化氛围;对于室外健身场所,则就应加以适当引导,构成正确的、自发性的健身氛围。总之,对于社区文化的硬件,就应重在利用,我们的工作重点就应放在社区文化的软件建设上。五、社区文化的软件建设:软件建设是社区文化建设的中心组成部分,它包括一系列的活动计划、实施效果及相关管理制度、管理处人员的服务精神、各项活动筹备人员的组织协调潜力、居民的参与配合及对公益活动的热心程度。根据社区文化的活动形式、活动风格,社区文化软件的资料可概括为以下五大部分:(一)体育类体育类社区文化目的在于透过倡导体育健身的精神,利用小区的各种资源引
16、导小区全体住户参与体育锻炼,进而构成各种自发性组织,从而构成用心、健康、活泼、向上的小区精神。体育类的社区文化适合任何的住宅小区,而且效果明显,影响面广。具体的体育类社区文化活动,包括:1、成立各种体育俱乐部,定期组织训练、比赛(1)球类:篮球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、网球等;(2)棋类:围棋、象棋、跳棋、军棋等;(3)牌类:桥牌、扑克牌;(4)游泳:游泳培训班,游泳比赛;(5)拳类:太极拳、太极剑等。2、每年一次,以小区为单位,由公司组织大型体育活动比赛3、在社区公共场所设置室外健身器材4、利用国内国际各种体育比赛做体育锻炼的宣传,如组织群众观看重要比赛,挂宣传标语等,增强民众体育健身意
17、识。(二)文学类文学类社区文化的定位比较高,主要是利用小区中素质较高的人来组织一些兴趣小组,在这些兴趣小组的带动下,不定期举办一些文学活动,从而吸引更多的住户前来参加活动,透过举办各种文学活动,提高参加者的文学素养和兴趣,最后构成富有特色的小区文化氛围。由于这类社区文化操作比较困难,而且效果很难预测,所以只适合那些住户文化素质较高的小区。具体的文学类社区文化活动,包括:1、组织互换藏书活动;2、文学写作兴趣小组;3、各种兴趣小组:红学会、水学会、西学会、三学会等。(三)艺术类艺术类社区文化是资料最广泛,也是实际工作中运用最多的形式,主要透过各种俱乐部的活动来带动全体住户参与到社区文化活动中来,
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- 关于 小区 物业管理 方案
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