2022年度迎新晚会活动方案.doc
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1、2022年度迎新晚会活动方案 2022年度迎新晚会活动方案1新学期新气象,_大学_学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进_大学,迈进_的_学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。一、活动主题:以心迎新、以心动心二、活动背景:伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在_大学_学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。三、活动宗旨:让学生
2、安心,让家长放心四、活动目的:为了使_级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的_大学。同时,借此活动展现我们_学院学院师生的良好精神面貌,表达出_学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。五、活动时间:_年_月_日六、活动地点:_大学下沙校区七、参与对象:_学院学生会全体成员、青协_学院分部志愿者及其他自愿报名同学八、活动形式:(一)定点处流动人员:(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附
3、近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、_学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。九、前期宣传:(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立级_学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。(二)在_学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关
4、信息,请各部门主页及各位干事相互转发。(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊_学院报到处。(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。十、前期准备(一)于下届新生录取结果发布前建立级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
5、(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、_学院相应报名地点等。(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级_学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊_学院报名点。(八)提前向学院领取新生班级、宿舍
6、分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊_学院报名点。(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)十一、具体流程(一)前期准备(8月20日28日干事报名、宣传工作、材料准备等):1. 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)3. 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组
7、织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)4. 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。5. 8月25日26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。6. 8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,
8、采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)8. 8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)(二)活动当天流程:1. 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到_学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。2. 08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。3. 12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外
9、各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。 4. 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。5. 17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。6. 17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。7. 18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。8. 20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院十二、工作安排:(一)前期准备安排:(未定)(1)宣传组:1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂
10、横幅等)2.新生群、人人状态宣传。主要负责人:宣传部、新闻中心(2)常务组:主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。负责人:实践部、办公室(3)采购组:负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。负责人:生活自律部(及本地若干人员)(4)前期准备总负责:(未定)负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。(5)物品管理负责人:(未定)负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在_学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清
11、点并整齐存放活动物资。(6)现场活动总负责:(未定)负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面了解,并根据现场情况对各点做出调整。(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)注册单领取点辅导员(学术部、宣传部+志愿者)引导新生到_学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)十三、经费预算:_十四、后期工作:(一)活动后会场处理1、清理打扫会场。2、各点工作人员将所
12、借桌椅归还至学院。3、各点工作人员统一将道具送至_学院302,整齐存放。4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。(二)活动后期宣传1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。十五、注意事项:(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。十六、应急预案:(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员
13、,安全第一。(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。2022年度迎新晚会活动方案2晚会主题:群新璀璨艺展未来迎新晚会晚会主办方:_林业大学艺术设计学院学生会晚会对象:1、主要针对南京林业大学艺术设计学院_级新生2、对本次活动充满热情的_、_、_级老生3、其他院系关注本院晚会的同学,校友4、艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用:4000元晚会前期宣传:1
14、、晚会开始前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:_祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必须有关本院晚会,不能是商业广告。2、晚会开始前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报具体设计布局,以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定。3、晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告。4、晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣传板一般由四块宣传板拼成,是全校最大的宣传板块,冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或log
15、o,但具体位置由学生会决定,前提是不影响宣传板美观,以及设计理念与构思。晚会中期宣传:1、晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣传。2、晚会当天宣传,冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商提供。3、晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣传标语,标语必须有关本院晚会,拱门由赞助商提供。4、晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允
16、许随意张贴广告。5、晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣传海报,具体张贴位置由学生会拟定,张贴位置确保在显眼处。6、晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,优惠券等。7、晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单,优惠券等。8、晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备,由学生会负责分发安放。9、晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必须由赞助商提供,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进
17、行播放,具体播放时间由学生会决定。10、晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表。11、晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发。12、晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项,如游戏颁奖奖项,抽奖奖项,所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息。13、晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现的所有品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表
18、演。14、晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持。15、晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报,具体张贴位置由学生会决定。16、晚会中,将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传:1、晚会结束后,冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传,横幅内容必须有关本院晚会,横幅可摆放1至3天;2、晚会结束后,冠名赞助商可在学校主干道分发传单,但不允许随意张贴广告;3、晚会结束后,各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天。晚会节目安排:1、晚会片头,由学生会拍摄,在不影响视频效果内容
19、的前提下,可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中,如拍摄道路时,电线杆或是某可以张贴广告处,可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息,具体出现位置安排由学生会决定。2、晚会节目安排,开场舞男生歌曲舞蹈兔斯基版nobody小品琵琶演奏校美妆社走秀表演,第一次游戏抽奖环节小提琴演奏话剧舞蹈现代舞,第二次游戏抽奖环节歌曲串烧学生会工作人员节目表演(具体节目增减,节目顺序由学生会决定)如果单独在学校进行宣传,宣传单价入下。单独宣传价目:1、青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)2、教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单,道路旗帜摆放,宣传海报张贴一天元3、总计所需5000元2022年度迎新晚会活
20、动方案3大一的新同学们刚刚投入到正常的学校学习生活中,为了表示学院对新同学的欢迎和关心,特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富,精彩纷呈。并希望通过此次晚会,让新生感受学院的风采,更快的融入学校生活,拉近同学间的距离,提升自我信心,增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台,从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。一、活动主题青春,激扬以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主,让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好,并逐渐融入其中,适应大学的独立生活和学习。二、主办单位、承办单位主办单位:_承办单位:_三、活动时间及地点时间:_地点:_
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