2022年办公室行政人员个人工作总结.doc
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1、2022年办公室行政人员个人工作总结 2022年办公室行政人员个人工作总结1集团公司、总公司加大了对人力资源的投入,规范化了人力资源管理,从专业人力资源管理的角度出发,力求使我公司的人力资源工作更加专业,系统,规范,高效。这一年里,分公司人力资源工作在上级各级部门的具体指导下,深入贯彻落实-,按照走专业化道路,做规范化人力资源管理的总体化要求,克服现阶段人力资源管理无序化等问题,以建立规范化的人力资源管理为切入点,从变革,创新、发展的大局出发,解放思想,与时俱进,开拓进取,立足本职,认真落实每一项工作,努力学习专业化知识,为公司经济和发展建设提供了人力资源保障。从分公司层面看,人力资源管理方面
2、整体工作有了长足的发展,但是,在公司当前高速发展的态势下,人力资源工作还有很多的东西要学习,还有很多的问题需要去解决。鉴于此,现将本年度的工作总结报告如下:一、工作总结(一)现阶段员工结构1、截止今年-月-日,_分公司共有在岗员工-人。其中男性-人,女性-人。工作年限04年占比最大,人数为-人,510年为-人,1120人为-人,20年以上为-人。分公司现有员工的文化程度中,占比最大的是_文化程度的员工有-人,本科及以上程度学历为-人,为公司员工按文化程度分类的第二大人群,高中、中专及同等程度以下的员工有-人。分公司工程技术管理人员-人,工程技术管理人员中一级建造师-人,高级工程师-人,工程师-
3、人,助理经济师-人,助理会计师-人。年参加工作的学生为-人,在工程技术管理岗位,学生占到了-%。(二)招聘与配置1、人员招聘情况分析招聘是补充公司新鲜血液最有效的途径,而高效率的招聘是加速血液流动的动力。在今年,_分公司共接收新分大中专毕业生-人,社会招聘-人。2、人员分布配置情况_分公司-名在职员工,分布在分公司机关及所属的-个部。分公司机关-人,-部-人,-部-人,-部-人。(三)培训与开发分公司在持续地发展,内外部环境在不断的变化,多种因素的影响,分公司面临一系列新困难和新问题时,必须进行培训才能有效地解决,培训是提升员工工作能力、技能的有效途径。为此_分公司今年组织了形式多样的培训内容
4、与开发工作。1、内部培训为切实提升_分公司的各项管理水平,组织了新员工入职培训、商务管理培训、技术管理培训、安全管理培训、内部学历提升培训5次培训,参加培训人员累计达到-人次。2、外部培训为与外部竞争的大环境相适应,聘请外部讲师对广联达软件业务进行培训,还开展了工程量清单计价规范培训,培训人员累计达到-人次。3、人才的开发与交流为适应新形势下人才竞争的需要,_分公司开展了两次业务能力考试,以期提高员工业务能力、选拔人才;并与事业部进行了两次人才交流活动,前后两批商务人员共4人回_总部进行交流学习,以期在工程预算方面提高相应水平。(四)薪酬管理薪酬管理是人力资源部薪酬工作的重点。在年中,根据公司
5、文件关于做好公司薪酬制度套改工作的通知的精神,在分公司范围内进行了工资薪酬的套改工作,截止-月-日,部分项目部已按照新的工资标准进行工资套改。从薪酬管控角度出发,执行新的薪资标准后,预计每月工资发放将增加-元。(五)员工关系以真诚、公正的态度服务于员工,以法律、规章、合同约束员工,是员工劳动管理的本质特点,共办理入职登记-人,退休-人,解除关系-人,调离关系-人,调入-人。在集团公司、总公司关于推进企业管理信息化精神的指导下,基本完成了_系统人员信息第一阶段的录入工作。二、本年度工作存在的不足一年来,人力资源工作规范化建设初步确立了工作方向和目标,也为分公司提供了我们应该提供的服务工作。但距离
6、分公司的要求和我们自己的目标仍有不少距离,还没有达到员工心目中理想的期望,还有很多不足需要进行调整和完善。具体如下:(一)人力资源管理缺乏中长期发展规划,未能为公司的发展和决策提供专业的参考意见,未能为其他部门的长远发展提供专业的支持和咨询以及指导。(二)人员招聘和调动以及辞职工作的管理还没有完全有序,人力资源统计工作还比较初级,信息更新速度和准确性还需要提高。(三)部门职责和岗位的梳理还没有完成,需要得到大家的积极认可,并且人力资源需要为各个部门提供更专业的指导,来完善各个岗位的职责和业务流程。(四)公司的绩效考核工作还比较粗放,指标比较简单和单一,没有真正的发挥用绩效管理来引导管理人员和员
7、工,把他们的关注点和行为统一到公司的发展方向和目标上来的作用。(五)缺乏系统的、长期的培训体系规划:培训工作虽然在长期进行,但培训的深度、广度需要进一步加强。培训的效果需要评估并通过评估改进培训工作。(六)专业水平还不足,工作也不够主动和自信,对公司基础业务和工作缺乏了解的机会,缺乏学习的主动。需要加强专业知识学习和工作经验学习,需要加强对公司及业务的了解和学习。只有不断的学习才能真正做好人力资源部门的工作,特别是服务工作。三、下一年度的工作计划(一)编制中长期人力资源发展规划,并报批。(二)主要集中对新的薪酬制度与以及绩效的试行方案进行跟踪监察,对运行过程进行持续调整与管理。(三)根据岗位职
8、责等因素,建立有效的绩效考核指标体系,并根据考核指标体系指导各单位调整并完善本单位绩效考核方案,推动绩效考核工作的扎实落实。(四)宣传并推动人力资源管理制度、流程的落实。(五)加强人力资源信息化建设,做好人力资源统计分析工作,进一步完善_系统人员信息的第一阶段的完善工作,为稳步推进第二阶段工作夯实基础。(六)认真做好各项人力资源服务工作。总之,人力资源作为企业的核心资源将直接决定企业的核心竞争力。因此,从公司层面,要求不仅从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度,更要求把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,从而协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力
9、。从员工角度则是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐地享受生活,享受工作,与公司共同成长。2022年办公室行政人员个人工作总结2辞旧岁,迎新春,过去的20-年是忙碌而又充实的一年,也是加入公司从陌生到熟悉的一年,一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习着、成长着。现对20-年的工作做如下总结:一、制度建设方面1、年初整理、完善了各部门岗位职责,包括行政人事类、财务类、店长类、商场类、售后类、业务类。2、在公司总经理的领导下,与总裁办配合,对公司各项管理制度进行了梳理。3、规范了人力资源部工作流程,整理、修改、制定了各
10、项人事日常运用表格共计-份。4、在公司总经理的领导下,按公司的实际情况,对公司的定员、定编进行了核定。5、根据公司架构的改变,修改各部门管理架构图。二、招聘、培训方面因部门内部分工,年初的招聘、培训工作是由-负责,后因-私自收取-费被公司开除,我接手招聘、培训工作后对_前期的遗留问题,如私自承诺营业员全额退还服装费、人员档案管理混乱等等进行了处理,对入职培训内容进行了整理,并组织了-月的一次招聘活动。-月接手招聘工作后,共办理入职-人,离职-人。三、考核方面1、公司,设计了360考评表,涉及的部门有:财务部、一般行政管理人员、实习营业员、商场管理人员。在年初进行了运用,不过随着公司架构、管理人
11、员的不断变更和我工作量的变化而没有得到延续。2、根据公司-月调整的要求,设计了各部门的绩效考核表,包括:副总、售后部、财务部、商管部、招商部、市场部、策划部。3、-月整理了公司绩效管理制度和考核体系,对各项指标进行了再一次的汇总。4、总的来说,20-年的考核工作完成的不是那么理想,实事求是的说,公司的绩效管理体系并没有真正建立起来,这与公司大环境有关,但我的工作做的不够也是原因之一,2022年将作出改进。四、薪酬方面1、在公司总经理的带领下,修改、完善了公司薪酬结构表;2、-月对公司的整体薪酬做出调整,对公司员工的底薪等进行调整,全公司工资部分全年为-万元,奖金根据公司销售状况按比例核算;3、
12、对各部门的奖金方案进行了调整,并随着公司副总级管理人员的管理部门变化而不断进行奖金方案的修改,举例:售后部方案从-月到-月共修改了-次。且每次修改都有大量的测算工作。4、每月对各部门上报的各项报表进行审核,进行薪酬核算,并对各部门薪酬比例进行分析。5、20-年在薪酬管理方面,只是做了简单的核算及分析工作,没有做到过程控制,没有真正起到为公司决策层提供决策依据的作用,在2022年将做出改进。五、其他工作1、在-系统中,设计增加了“人事管理系统”,包括了人员基本信息、培训情况、异动情况等,进行其日常维护工作,包括:录入员工档案、转正录入、离职录入、异动录入、培训录入等。2、日常人事档案的清理。3、
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