同学会活动的策划方案.doc
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1、同学会活动的策划方案 同学会活动的策划方案1一、同学聚会时间和地点时间:2月7号(正月初一),上午9:30-下午18:00地点:我家咖啡(暂定)二、 同学聚会原则1、坚持自愿的原则。2、聚会费用AA制(按人头)原则。3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。三、筹备小组与分工根据筹备工作需要,成立届全体同学毕业八周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。(一)筹备小组组成:组长:周凯等副组长:曹开科等联络工作主要负责人:李娜娜、_(一班所有同学);李芳芳、_(二班所有同学);_(三班所有同学)活动进程指挥:_财务管理负责人:摄影负责人:联欢策划组:(二)
2、筹备小组工作职责:1、活动方案的起草及确定;2、筹备小组成员间的联络;3、制作同学聚会日程表;4、活动当天各项开支核算;5. 班主任及任课老师联系邀请;6、收集同学通讯录,制作聚会纪念光盘;7、落实各项接待及聚会活动安排。(三)各联络人工作职责:1. 组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,及时反馈。2. 汇总本班同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于08年正月初一携带至聚会处,交与活动负责人。3. 确认本班参加聚会的同学名单,于0
3、7年农历12月30日前,用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。四、日程安排及活动内容活动安排:9:30-10:00: 到场人员签到10:00-11:30:座谈会,一起聊天,叙叙许久不见的同学。12:00-13:30:午餐13:30:合影14:00-17:30:KTV狂欢活动主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。17:30-18:00:同学聚会园满结束本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见!同学聚会筹备小组1月26日聚会经费预算项 目科 目金 额合 计同学聚会
4、纪念光盘(制作、光盘) 元赠送老师礼品 元茶话会(茶叶、水果、瓜子等) 元餐费 元同学会活动的策划方案2一、同学会活动宗旨:重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。二、同学会活动主题:感恩,友谊,快乐,发展三、同学会活动原则:1、自愿参加原则;2、费用AA原则;3、财务公开原则;4、友情赞助原则;四、同学会活动实施办法(暂行):1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。2、成立组织,明确责任成立“温十三中_届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会
5、邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪
6、念册或光盘的制作等事宜。3、分阶段实施:第一阶段:3月上旬 成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。第二阶段:3月中旬4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。第三阶段:4月初 完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式邀请函,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。 会务小组开始准备和彩排节目等等。第四阶段:5月 日 同学聚会五、聚会时间和地点:时间:暂定 5月底或6月初地点:暂定瑶溪王朝大
7、酒店六、活动费用:由筹委会进行预算,确定交费基本点为元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。七、费用预算:总收入:元_50人=元户外活动:元中午简餐:元会议室租金:元/半天鸡尾酒会:酒水及糕点:元下午联谊会:茶水及食品及礼品:元晚餐:元_5桌=元老师礼物:元KTV:元交通:元隐性支出:元八、活动安排(暂定,希望同学们提出更多更好的意见):1、5月 日 上午:9:00 体育馆西大门集合2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑶溪3、5月 日 上午:10:00 -11:30 欢迎酒会,户外活动4
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