监事会工作述职报告.doc
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1、监事会工作述职报告 监事会工作述职报告1各位股东代表、董事:现将度监事会工作报告如下:一、监事会工作回顾,监事会按照公司法和公司章程赋予的监督职责,不断加强工作作风建设,积极探索改进工作方法,严格履行财务和经营监督职责。主要做了以下工作:(一)坚持定期会议制度,加强内部工作协调。,监事会通过列席公司董事会议和经营班子会议,对公司财务、经营管理和公司内部控制中存在的问题及时提出了改进意见。同时在监事会内部逐步完善工作机制,针对对董事会决策和公司财务、经营风险的深入研究,提出了审计报告和建议,从整体上增强了对公司依法经营情况的认知、把握和监督。(二)加强监督,开展工作检查。监事会参与年检站第二条检
2、测线项目询价评定会议和聘任总经理助理监督工作及度审计工作。对公司管理水平和内部控制制度提出五方面的改进意见。(三)完善监事会工作机制。的监事会工作坚持以财务监督为中心,围绕公司经营目标提出监事会工作要点,召开四次监事会工作会议,提出公司经营和内部管控规范建议。密切关注董事会会议决议的落实。(四)检查公司募集资金实际投向情况。报告期内,公司监事会对本公司使用募集资金的情况进行监督,监事会认为:本公司认真按照募集资金使用管理制度的要求管理和使用募集资金,募集资金实际投入项目与承诺投入项目一致。报告期内,公司未发生实际投资项目变更的情况。(五)检查公司财务的情况。监事会对公司的财务状况进行了检查,认
3、为公司的财务报告真实反映公司的财务状况和经营成果,审计报告真实合理,有利于股东对公司财务状况及经营情况的正确理解。公司董事会编制的度报告真实、合法、完整地反映了公司的情况,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。二、监事会对度公司运作的独立意见现对经营班子一年来总体工作做以下评价。通过对公司董事及高级管理人员的监督,监事会认为:公司董事会能够严格按,照公司法、公司章程及其他有关法律法规和制度的要求,依法经营。公司重大经营决策合理,其程序合法有效,为进一步规范运作,提出了建立健全了各项内部管理制度和内部控制机制;公司董事、高级管理人员在执行公司职务时,均能认真贯彻执行国家法律、法规、公司章程和股东
4、大会、董事会决议,忠于职守、兢兢业业、开拓进取。尚未发现和有举报公司董事、高级管理人员在执行公司职务时违反法律、法规、公司章程或损害公司股东、公司利益的行为。公司经营班子按照董事会决策部署,以抓好发展工作,促进公司生产经营和综合管理水平逐步趋稳向好。报告期内,监事会根据公司财务所提供的资料,通过审核会计报表、实施经营监督与检查,未发现重大违法行为,但也存在管理粗放、效益低下问题,距离董事会要求和股东价值最大化要求有一定距离。(一)主要工作成绩主要经营数据(略)(二)目前公司管理中存在的矛盾与问题虽然公司总体工作取得一定成绩,但是面对日益严峻的市场环境,依然存在许多矛盾和急需解决的问题。(1)盈
5、利能力一般。剔除所有检测公司以外的因素影响后,公司净利润为万元,毛利率为%,反映出公司盈利能力一般。公司共开支业务招待费万元,占公司业务收入的_;开支劳务费万元,占公司成本费用总额的_%。公司应及时审视成本费用中的大额开支,在对外经营扩张的同时,注重做好成本控制,缩减不必要开支,确保公司的持续成长。(2)资产增值水平较高。检测公司按人均50%发放了红利,共开支红利费用万元。分红后,截至12月31日,检测公司净资产(所有者权益)为万元,较集资额万元,增值。(3)检测公司人工成本较高。公司账上支付的人工成本为万元(人工成本含劳务公司服务费、五险一金等),公司内、外修劳务工计酬以计件为主,个人收入差
6、异较大,高者月均收入可达以上,低者约左右;检测站自聘的劳务工,个人收入差异不大,人均月收入约在左右。(三)基础管理工作需要进一步加强。围绕成本利润目标,公司职能部门基础管理工作存在以下不足。(1)现金日记账和银行存款日记账应日清月结。现金日记账与银行存款日记账应该由出纳人员每日根据相关凭证逐笔登记,每日结出余额,每月与银行对账单进行核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。检查中,我们发现出纳人员未及时登记该两本日记账,且登记时系依据会计账进行登记,失去了对账的意义。(2)进一步加强成本费用的预算管理,加强成本费用的管理控制,改变成本管理粗放型,严格预算外资金(即销售费用)的审批流程和严
7、格程序。应建立超预算外资金五万元以上的应由董事会集体研究决定。同时建立谁审批谁负责的资金使用跟踪监督制度。(3)应进一步严格财务部门发票收入与检测部门实际检测数量对账的流程,避免虚报收入的情况。应建立劳务派遣人员相应的管理制度,做好劳务工薪酬绩效管理的各项工作,保障劳务工其合法权利。尽快出台公司绩效管理办法和度财务概预算计划,落实好董事会议决议。(4)对重大投标投资项目及相关设备的采购要公开、公证施实。项目的立项、招投标、询价等监事会应派人全过程参与、监督;公司可参照局固定资产管理办法、备用金管理办法、工程修缮项目的.合同管理规章制度等,结合实际,制定相关的管理办法、管理制度并予以落实。(5)
8、加强销售费用管理。公司已经进入微利时代,在这样的形势下,控制不合理的营销开支,开源节流已经是势在必行的了。粗放式的管理已经不适应激烈竞争的要求,营销也一样,需要向精细化营销的方向转变。精细化营销着重于提高营销组织的效能,从销售人员的配臵,营销策略的执行,营销费用的控制上下功夫。如果财务部门沦落为记账部门,财务部门对销售部门来说,就只是一个报销和走账的工具而已。但形势的发展要求提升财务部门职能,不仅做账,而且要对财务数据进行分析,因此需要逐渐健全财务制度。懂得财务不仅是财务部门的事,作为经营层,同样要对下面几个财务指标特别敏感,重点监控,分析总体销售形势的指标。如销售利润率、销售增长率、市场占有
9、率等等。以上矛盾和问题和不足需要公司在工作中进一步提升理念和工作标准,完善配套措施去逐步落实,以全面提升公司经营管理能力和水平。三、监事会工作要点,公司面临的困难和问题依然不少,需要公司上下以更高的工作标准和积极有为的精神状态开展工作。监事会将紧紧围绕生产经营目标,切实履行法律和公司章程赋予的监督职责,维护股东利益。主要要做好以下工作:(一)继续探索、完善监事会工作机制和运行机制。按照公司章程规定,完善监事会各项制度,加强与董事会工作沟通,坚持以财务监督为核心,完善大额度资金运作的监督管理,确保公司资产的保值增值。(二)坚持定期对生产经营和资产管理情况、成本控制管理,财务规范化建设进行检查的制
10、度,及时掌握公司生产经营和经济运行情况。积极参与招标监督检查,开展合同执行情况监督。掌握公司执行有关法律法规和遵守公司章程、董事会决议、决定的情况,掌握公司的经营状况。(三)加强日常监督工作,完善监事会信息系统,监事会不断加大对董事和其他高级管理人员在履行职责,执行决议和遵守5法规和财经纪律方面的监督。并对其经营管理的业绩进行评价。以便使其决策和经营活动更加规范、合法。一是按照现代企业制度的要求,督促公司进一步完善法人治理结构,提高治理水准。二是按照监事会议事规则的规定,继续加强落实监督职能,依法列席公司董事会,及时掌握公司重大决策事项和各项决策程序的合法性,从而更好地维护股东的权益。(四)为
11、了防范企业风险防止公司和资产流失,进一步加强内部控制制度,定期向公司了解并掌握公司的经营状况,特别是重大经营活动和投资项目,一旦发现问题,及时建议予以制止和纠正。加强对投资和技改项目监督。包括项目前期准备、资金运作、项目实施情况的预防性监督和检查性监督,保证资金的运用效率。(五)加强监事会自身建设。加强会计审计和法律金融知识学习,不断提升监督检查的技能,拓宽专业知识和提高业务水平,严格依照法律法规和公司章程,认真履行职责,更好地发挥监事会的监督职能。加强职业道德建设,维护股东利益。各位股东代表、董事:是承上启下的关键一年。一方面,市场将持续竞争,且更加残酷,留给公司迎头赶上的时间表日益紧促,另
12、一方面,公司的经营负担和薄弱的管理基础,给公司发展提出更高的要求,工作繁重复杂,必须要有背水一战的决心和勇气。现在,工作目标已经明确,各项配套措施已经陆续出台,重点是是强化责任、抓好落实。监事会相信只要经营班子坚定必胜信念,勤勉和负责任的履行好工作职责,就一定能够在董事会领导下迅速扭转经营薄弱局面,全面完成董事会和公司下达的各项任务目标。监事会工作述职报告2各位股东:根据公司法、公司章程赋予公司监事会的职责,我受监事会的委托,向股东大会做监事会工作报告,请各位股东审议。一、监事会会议状况:(一)报告期内,公司监事会共召开了五次会议:1、7月25日,监事会召开了本年度第一次会议,讨论了公司资产被
13、冻结及五万元律师咨询费用途的事宜。2、8月30日,监事会召开了本年度第二次会议,讨论关于推荐董事会提前或按期召开本年度第二次股东会,向股东通报公司资产被冻结和虹波苑小区成立业主委员会等问题。3、12月5日,监事会召开了本年度第三次会议,通报讨论了公司中干会议关于追加一万二工程款之事,监事会认为工程款就应按合同办,即使是因不可抗拒的因素要追加工程款,也期望董事会按照公司章程办理,并推荐召开临时股东会决定追加工程款问题。4、1月8日,监事会召开了本年度第四次会议,监事会成员质询和咨询了一万二工程的监理刘老师,关于工程款追加和房屋保温设计变更问题。刘老师说房屋保温设计变更事先没有透过他。5、4月10
14、日,监事会召开了本年度第五次会议,讨论透过了监事会工作报告,审议透过了关于向股东会会议提出关于派监事会代表列席经营班子会议的提案。(二)、报告期内,监事会或监事会召集人列席了公司本年度召开的一次董事会临时会,三次董事会碰头会。列席或参加了中层干部或班组长以上的骨干会。二、监事会工作状况:报告期内,公司监事会仍然严格按照公司法、公司章程、监事会工作细则和有关法律、法规及的规定,本着对公司和对股东负责的态度,认真履行监督职责,对公司依法运作状况、公司财务状况、投资状况等事项进行了认真监督检查,尽力督促公司规范运作。一年来,监事会列席了公司部分董事会会议,参加了公司班组长以上的骨干会,透过检查公司财
15、务、抽查二级部门物管公司的财务,抽看了综合科的账本,对公司的财务着力进行了了解,对公司董事、经理执行公司职务时是否贴合公司法、公司章程及法律、法规尽力进行了考察,对公司董事会、经营班子执行股东大会精神的状况进行了检查,对公司经营管理中的一些重大问题认真负责的向董事、经理提出了意见和推荐,对公司经营中出现的疑问提出了质询。根据一年的工作实践,监事会对报告期内公司状况向股东大会作报告:1、公司依法运作状况公司的董事、经理和高级管理人员基本能遵循公司法、公司章程行使职权;能够按照上年度股东会上提出的工作目标开展公司的经营管理工作,各部门完成了董事会和经营班子所制定的度经济职责指标。但是公司董事会和经
16、营班子没有认真贯彻落实上年股东大会精神,没有执行上年股东会构成的关于、决议,对上年股东会上监事会提出的关于对公司的三点推荐不予重视,没有严格按照公司法、公司章程的有关规定和相关程序进行工作和处理问题,公司董事会、经营班子没有从机制上、制度上、分配上下功夫,缺乏大胆管理的精神,公司董事会、经营班子在对一些重大问题的处理和决策忽视股东的权益,从而使得公司工作成效不大,职工用心性不高,股东不满意的状况。2、检查公司财务的状况从四川神州会计师事务所出具的公司度财务审计报告基本上反映了公司的财务状况,报告证明:公司全年总收入3012500。82元,其中实现主营业务收入1625443。80元(公司本部收入
17、为1350951。20元,物管公司经营收入274492。60元),营业外收入1387057。02元。公司净利润为377218。58元(其中公司本部净利润为409039。11元,物管公司净利润为31820。53元)。公司累计利润(公司本部累计利润,物管公司累计利润)。监事会透过检查公司财务,查看公司会计账簿和会计凭证,认为虽然公司报表完整,账目清晰,但是公司财务不能完整真实反映公司的财务状况。其原因是公司没有统收统支。监事会还对二级部门物管公司及物管公司的综合科的财务进行了检查。物管公司的财务决算报告透过了四川神州会计师事务所的审计,全年物管公司收入295923。02元(其中的100000。00
18、元是茶楼交虹开公司的审计经济职责指标)。物管公司的财务仍然没有完整真实的反映出物管公司收支状况,以收抵资的财务处理受到了神州会计师事务所审计人员的口头警告。透过对物管公司及综合科的财务检查,咨询有关主管领导,他都不明白综合科有本独立的已收抵支的帐。监事会认为:物管公司的财务没有做到统收统支,职责在公司领导,广大股东要求公司财务统一的问题是在上次换届时股东会上就提出来了,上年股东会上又构成了决议,由于公司董事会和经营班子不执行决议,不进行统一管理,使得一些部门和科室有资金进行二级部门甚至科室的分配,因而引起各部门之间科室之间的相互攀比,相互不平衡,由于分配制度的不健全,进而造成了公司职工之间、股
19、东之间的不和谐。3、报告期内,公司投资状况和处置资产状况报告期内,公司对新办的秀苑茶庄(截止6月3日)共投资了405674。25元;建设巷工程(截止12月)投资了265797。50元;东方明珠商铺2间共计86。25平方米,投资金额789676。00元。固定资产的投资为公司的发展打下了基础。总之,监事会在的工作中,本着对全体股东负责的原则,尽力履行监督和检查的职能,竭力维护公司和股东的合法权益,为公司的规范运作和发展起到了必须的作用。但是,由于主客观原因,监事会的工作不尽人意。其主要原因:一是监事会没有很好完成上年股东会所提出的工作目标,监事工作不够大胆,监督检查不到位;二是由于公司的经营和决策
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