监事会工作总结与反思.doc
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1、监事会工作总结与反思 监事会工作总结与反思1受市联社监事会的委托,我向大会作报告,请予审议,并请列席会议的同志提出意见。,市联社监事会紧紧围绕社员代表大会确定的工作思路和工作重点,认真履行工作职责,与联社理事会、经营班子一道,促进本联社各项业务的持续健康发展。(一)、积极参与和监督理事会重大决策活动,监事会作为市联社的监督机构,积极参与理事会的决策过程,并在参与中体现监督作用。一是监事会全体成员列席了每一次理事会会议,并对有关决议提案进行认真研究和讨论,充分发表意见和建议,切实履行市联社章程赋予的工作职责。二是积极开展调研活动,先后深入卸甲、八桥、临泽、天山等14家信用社,围绕社内资金平衡运用
2、、信贷档案动态管理、违规违纪人员思想动态、授权授信管理设想及可行性等,进行专题调研,为理事会决策和主任室经营提供了多项参考意见。三是参与理事会的决策过程,联社理事会在推进产权制度改革、明晰产权关系、增资扩股,在推进法人治理结构、实行科学授权授信、规范行为,在推进“三项制度”改革、建立灵活经营机制、促进发展,在稳妥落实扶持政策、申请央行票据、化解包袱,在推进电子化建设、优化服务功能、提升形象等方面,作出的一系列重大决策,监事会全程参与,为全市农村信用社在更高的平台上起跳,奠定了坚实的基础。监事会认为:联社理事会2004年的一系列的重大决策,思路清晰、目标明确,程序规范、合法有效,切实履行了社员代
3、表大会赋予的各项职责,全体在岗理事能够认真履职,工作卓有成效。(二)、全力支持、配合和监督主任室经营管理活动,根据社员代表大会和理事会确定的年度工作目标和思路,市联社主任室切实履行职责,组织、指导和督促全市农村信用社深化改革,加快发展,强化管理,不断提升金融服务水平。在主任室工作的具体运作过程中,市联社监事会积极支持与配合,并在支持配合中发挥监督作用。监事长代表监事会按时列席主任办公会等重要活动,对于重大事项的决定和实施充分发表意见和建议,增强决策的科学性和措施的有效性,确保社员代表大会和理事会确定的年度目标的实现。一是各项业务指标较为理想,年末各项存款15.04亿元,上升25979万元,增幅
4、20.9%,完成省联社任务的101.1%;各项贷款9.12亿元,增加13594万元,“三农”贷款39259万元,占比43.1%,完成省联社增幅任务;全年业务收入7433万元,增长率10.28%,综合费用率37.6%,实现帐面利润492万元。二是票据兑付目标基本实现,不良资产39832万元,较年初下降5682万元,占比23.54%,较年初下降6.06个百分点,其中不良贷款12422万元,较年初下降5906万元,占比为13.62%,较年初下降10个百分点;对社员股金,按银监部门的要求,进行了重新规范,资本充足率达10.43%,年底达到了申请兑付人民银行票据的要求,已向人民银行申请兑付。三是内控管理
5、不断加强,实现了“三会”运作的基本架构,完善法人治理结构,按现代企业制度的要求,初步形成了一整套的内控管理制度,这必将在2005年实施的“内控管理年”活动中,发挥积极作用。四是服务水平明显提高,在省联社的指导下,实现了全省数据大集中,在全辖范围内开通了储蓄通存通兑业务,同业市场竞争能力明显增强;五是加大宣传力度,全市农村信用社的社会影响力和知名度得到快速提升。监事会认为:主任室一年来的工作,通过全体班子成员以及职能部室的共同努力,全市农村信用社和改革与发展事业取得了良好成就,较好地完成了省联社下达的年度工作目标和任务。主任室的工作符合社员大会和理事会决议要求,运作行为扎实规范,采取措施扎实有效
6、;全体高级管理人员以及职能部门都能勤勉尽职,工作成绩较为突出。(三)、积极实施科学、有效和规范的监督,市联社监事会根据章程赋予的职责和权利,在服从、服务于全局工作中,主动增强责任意识、内控意识、监督意识、风险意识,加强对监察审计工作的领导,扎实有效地开展检查监督工作。围绕中心工作,积极开展审计活动。一是转变审计观念,及时将关口前移,审计部门列席联社审贷会议,对审贷会的权力运作过程和决议形成过程进行监督,有效防范新的风险产生,实现由事后审计向事前防范、事中监督转移;二是改进审计方法,增加勾对业务传票、上门核对贷款、跟踪检查贷款大户、召开群众座谈会等内容,发现问题,及时发出预警信息;三是实现审计检
7、查资源共享,每月定期召开联席会议,向人事、信贷、财务和资产保全部门通报检查情况,拿出规范性意见,指定部门负责督促整改,实现三线监督,齐抓共管。2004年先后对23家(次)信用社进行全面审计、36家进行全面大检查;在职能部门的配合下,先后对9家、10人次离任、离岗人员,进行离任离岗审计,作出事实求是的评价;对12家单位,在历次检查中发现的问题,实施后续跟踪检查。对稽核检查过程中发现的问题,及时下达整改措施,限期纠正,为业务的正常发展发挥了积极的指导和监督作用。监事会工作总结与反思2本公司及监事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。一、监事会会议及审议事项
8、情况,公司监事会共召开6次会议,会议情况及决议内容如下:1、第二届监事会第十七次会议于2月26日召开,会议审议通过了公司度监事会工作报告;公司度财务决算报告;公司度利润分配预案;公司年度报告及摘要;公司募集资金度存放与使用情况的专项报告;公司内部控制自我评价报告;关于投资建设吉林抚松人参产业基地的议案;关于投资建设安徽亳州中药产业基地的议案;关于公司非公开发行股票募投项目中药GAP种植基地建设项目变更的议案;关于使用公司非公开发行股票募投项目节余资金投资建设吉林抚松人参产业基地和安徽亳州中药产业基地的议案;关于使用超募资金投资项目节余资金及募集资金部分银行利息补充流动资金的议案;监事会关于公司
9、相关情况的监督检查意见共12项议案。该次会议决议公告披露于2月28日的证券时报、中国证券报、上海证券报。2、第二届监事会第十八次会议于4月20日召开,会议审议通过了广东_药业股份有限公司第一季度报告;关于提名丁一岸先生为公司第三届监事会监事候选人的议案;关于提名许秋华女士为公司第三届监事会监事候选人的议案共3项议案。该次会议决议公告披露于4月23日的证券时报、中国证券报、上海证券报。3、第三届监事会第一次会议于5月16日召开,会议审议通过了关于选举公司第三届监事会主席的议案。该次会议决议公告披露于5月17日的证券时报、中国证券报、上海证券报。4、第三届监事会第二次会议于8月18日召开,会议审议
10、通过了公司半年度报告及报告摘要;关于广东_药业股份有限公司上半年募集资金存放与使用情况的专项报告的议案共2项议案。该次会议决议公告披露于8月20日的证券时报、中国证券报、上海证券报。5、第三届监事会第三次会议于10月21日召开,会议审议通过了公司第三季度季度报告(全文及摘要)。该次会议决议公告披露于10月22日的证券时报、中国证券报、上海证券报。6、第三届监事会第四次会议于12月8日召开,会议审议通过了关于公司符合非公开发行股票条件的议案;公司度非公开发行股票方案;公司度非公开发行股票预案;公司前次募集资金使用情况报告;关于公司与控股股东_集团有限公司签署附生效条件的股份认购合同的议案;关于公
11、司度非公开发行股票涉及重大关联交易的议案;关于公司未来三年(-)股东回报规划的议案;关于公司全资子公司向公司董事租赁房屋的议案;关于使用IPO超募资金投资项目节余资金和前次非公开发行募投项目节余资金补充流动资金的议案共9项议案。该次会议决议公告披露于12月10日的证券时报、中国证券报、上海证券报。二、监事会对有关事项的监督意见1、监事会对公司依法运作情况的意见监事会按照公司法、公司章程等的规定,认真履行职责,积极参加股东大会,列席董事会会议,对公司依法运作进行监督,认为:公司不断健全和完善内部控制制度,依法运作,各项决策程序合法有效。董事会运作规范、决策合理、程序合法,认真执行股东大会的各项决
12、议,公司董事、高级管理人员均能够勤勉尽职,遵守国家法律法规和公司章程,没有发现存在违反法律、法规、公司章程或损害公司利益的行为。2、监事会对公司财务工作情况的意见监事会对度公司的财务状况和财务成果等进行了有效的监督、检查和审核,认为:公司财务制度健全、内控制度完善,财务运作规范、财务状况良好。财务报告真实、客观地反映了公司的财务状况和经营成果。公司利润实现与公司三季度报告中预测的全年实现利润的范围不存在差异。广东正中珠江会计师事务所为公司年度财务报告出具的审计意见客观、真实、准确。3、监事会对公司收购、出售资产情况的意见监事会对公司收购、出售资产情况进行检查,认为:公司本年度收购股权的交易价格
13、公平合理,无内幕交易、损害股东权益、造成公司资产流失的情况,交易的决策程序符合公司章程的规定。4、监事会对公司内幕信息知情人管理的意见监事会监督公司内幕信息知情人管理情况,认为:公司及子公司对内幕信息管理的相关制度的执行认真、有效,公司按要求严防内幕信息泄露、及时披露重大事项并向监管部门报备内幕信息知情人档案,严格按照要求做好内幕信息管理以及内幕信息知情人登记工作,能够如实、完整记录内幕信息在公开披露前的报告、传递、编制、审核、披露等各环节所有内幕信息知情人名单。定期报告披露期间,公司对董事、监事、高级管理人员及其他内幕信息知情人员在定期报告公告前30日内、业绩预告和业绩快报公告前10日内以及
14、其他重大事项披露期间等敏感期内买卖公司股票的情况进行自查,没有发现相关人员利用内幕信息从事内幕交易,未发生公司内幕信息管理违规的情形。特此公告广东_药业股份有限公司监事会二_年二月二十五日监事会工作总结与反思3各位股东:根据公司法、公司章程赋予公司监事会的职责,我受监事会的委托,向股东大会做监事会工作报告,请各位股东审议。一、监事会会议状况:(一)报告期内,公司监事会共召开了五次会议:1、7月25日,监事会召开了本年度第一次会议,讨论了公司资产被冻结及五万元律师咨询费用途的事宜。2、8月30日,监事会召开了本年度第二次会议,讨论关于推荐董事会提前或按期召开本年度第二次股东会,向股东通报公司资产
15、被冻结和虹波苑小区成立业主委员会等问题。3、12月5日,监事会召开了本年度第三次会议,通报讨论了公司中干会议关于追加一万二工程款之事,监事会认为工程款就应按合同办,即使是因不可抗拒的因素要追加工程款,也期望董事会按照公司章程办理,并推荐召开临时股东会决定追加工程款问题。4、1月8日,监事会召开了本年度第四次会议,监事会成员质询和咨询了一万二工程的监理刘老师,关于工程款追加和房屋保温设计变更问题。刘老师说房屋保温设计变更事先没有透过他。5、4月10日,监事会召开了本年度第五次会议,讨论透过了监事会工作报告,审议透过了关于向股东会会议提出关于派监事会代表列席经营班子会议的提案。(二)、报告期内,监
16、事会或监事会召集人列席了公司本年度召开的一次董事会临时会,三次董事会碰头会。列席或参加了中层干部或班组长以上的骨干会。二、监事会工作状况:报告期内,公司监事会仍然严格按照公司法、公司章程、监事会工作细则和有关法律、法规及的规定,本着对公司和对股东负责的态度,认真履行监督职责,对公司依法运作状况、公司财务状况、投资状况等事项进行了认真监督检查,尽力督促公司规范运作。一年来,监事会列席了公司部分董事会会议,参加了公司班组长以上的骨干会,透过检查公司财务、抽查二级部门物管公司的财务,抽看了综合科的账本,对公司的财务着力进行了了解,对公司董事、经理执行公司职务时是否贴合公司法、公司章程及法律、法规尽力
17、进行了考察,对公司董事会、经营班子执行股东大会精神的状况进行了检查,对公司经营管理中的一些重大问题认真负责的向董事、经理提出了意见和推荐,对公司经营中出现的疑问提出了质询。根据一年的工作实践,监事会对报告期内公司状况向股东大会作报告:1、公司依法运作状况公司的董事、经理和高级管理人员基本能遵循公司法、公司章程行使职权;能够按照上年度股东会上提出的工作目标开展公司的经营管理工作,各部门完成了董事会和经营班子所制定的度经济职责指标。但是公司董事会和经营班子没有认真贯彻落实上年股东大会精神,没有执行上年股东会构成的关于、决议,对上年股东会上监事会提出的关于对公司的三点推荐不予重视,没有严格按照公司法
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