中小学档案管理规章制度.doc

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1、中小学档案管理规章制度 中小学档案管理规章制度1一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。三、按照档案法和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作

2、的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。中小学档案管理规章制度2一、立卷归档制度1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料(包括文字、统计数学、图纸、相片、录音(像)、报表等)均属归档范围。2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档

3、案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。3、归文件材料必须收集齐全，组卷合理，分类清楚，卷内文件排列系统，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，装订结实、美观，字迹工整、清晰。二、档案借阅制度1、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在23天内归还。2、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，

4、除特殊情况外，一律不外借。5、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。三、档案保密制度1、严守有关保密守则。2、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。四、档案室管理制度为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的安全和质量，特制定本制度：1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。2、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源

5、。3、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。4、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。5、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。五、档案统计、鉴定、移交制度档案统计：1、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。2、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。档案鉴定和移交：1、成立档案鉴定工作小组。2、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，准确地判定档案的存毁。3、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监

6、销，并在销毁清册上签字。中小学档案管理规章制度3为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据中华人民共和国档案法、档案法实施办法等有关规定的精神，特制定本制度。1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。4、学校德育活动档案包括班主任档案，

7、各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责

8、归档立卷。8、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。9、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。10、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。11、按照保密制度的有关规定加强_，严格注意保密，不得泄密。12、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。中小学档案管理规章制度4一、档案保管制

9、度1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

10、2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并

11、办理借阅登记手续。6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。4、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。五、档案移交制度：1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交

12、档案。2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。3、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。4、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。六、档案立卷归档制度1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。3、每年将有保存价值的

13、文件材料，按照“年度机构问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。5、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。6、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。七、档案统计制度：1、建立、健全科学的

14、档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。八、档案的开发利用1、充分利用档案为教育教学服务。2、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。3、对档案的利用要及时登记。九、检查与考核1、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。2、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的

15、依据。中小学档案管理规章制度5档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。4

16、、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。10、按照保密制度的有关规定加强_工作，严格注意保密，不得泄密。11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。