精彩毕业晚会活动策划方案.doc
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1、精彩毕业晚会活动策划方案 精彩毕业晚会活动策划方案1一、整体情况1、晚会主题名称:_2、晚会目标:_3、时间:_4、地点:川音绵阳艺术学院学术厅5、主办单位:现代艺术系舞蹈班6、晚会筹备工作管理方式:项目式管理二、工作人员及项目组顾问:_指导:_策划:_工作组委员工作组组员:院07级舞蹈班文艺部工作组1:节目组组长:_组员:舞蹈班所有人员任务:a、6月15号晚完成第一次节目筛选;b、30日将晚会节目单报到学院并打印40份;c、7月5日之前准备好主持人的形象设计;7月10日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;2:商家组组长:组员:_任务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作及活动用水准备及宣传工作
2、3:礼仪组组长:_副组长:_组员:礼仪队员任务:a、6月5日晚上之前准备好请柬;b、6月10晚上之前送完请柬;c、7月1日晚上之前挑选出两个女礼仪;4:舞台组组长:_副组长:_组员:_任务:a、舞台布置b、设备安装调试c、设备控制5:机动组组长:_组员:_任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。三、晚会流程整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19:00开场主持人宣布晚会开幕13个节目主持人宣读晚会闭幕词观众退场(工作人员留下)四、节目单舞蹈班节目如下:节目类型节目表演者独舞双人舞三人舞组合小群舞群舞唱歌爵士舞晚会后
3、期工作1、为演员分发小礼品2、费用处理3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传第二部分赞助赞助商受益点1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生,得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,有利于公司吸引优秀人才。2、宣传范围广。本次晚会面向全校,通过我们的宣传可以对全校产生一定影响,为贵公司打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。3、宣传形式多样。可通川音绵阳艺术学院广播站、宣传海报、等媒体进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。3、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,在川
4、音绵阳艺术学院师生心中产生良好效应。4、投资费用少。本次活动经费不超过3500元。5、赞助公司也可通过学生会的帮助,在校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动,如派发传单、赠送样品等。6、赞助公司如果为知名企业,在经过双方协商后,我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他活动的第一赞助机会。7、若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次晚会的冠名权授予企业,还可以在晚会中介绍公司的文化。赞助方式1、活动所有经费由赞助公司承担。2、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供(如均印有赞助公
5、司宣传语,则相关费用不记入活动经费预算)。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。4、赞助商可以派公司员工参加晚会(可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。5、如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。经费预算宣传海报30元/张5=150元宣传展板50元/块4=200元策划书5元/份10=50元横幅50元/条3=150元摄相600元服装租用600元vcd制作300元舞台设计500元矿泉水100元节目单100元请柬100礼仪200烟花和礼炮450共计3500元精彩毕业晚会活动策
6、划方案2一、 晚会主题:写人生,绘前途,歌舞青春二、 晚会目的:纪念在校的美好时光,欢送毕业生离校,留下最后的回忆三、 晚会时间:_月_日晚上_:_:00与会人员:届文秘专业所有学生、有关领导、老师四、 地点:湖南女子学院体育馆二楼五、 主办单位:湖南女子学院公共管理系文秘专业六、 会前准备:总负责人:主要职责:负责整个晚会的全程筹备、监督1、 接待礼仪组负责人:负责内容:迎送往来领导、老师、学生、引座、茶水供应2、 后勤会务组负责人:负责内容:舞台、会场的布置,会后的清理3、 晚会现场组灯光:负责内容:晚会中灯光的调控、道具:(_月_号之前准备好)负责内容:道具的租借和配置现场控制:负责内容
7、:晚会现场秩序维护4、 主持组负责人:负责内容:整个晚会的主持工作5、 摄影摄像组(_月_号前)负责人:负责内容:影片、照片的拍摄和洗印7、 外联组(_月_日前准备好)负责人:负责内容:晚会的赞助8、 策划组(_年_月之前)负责人:负责内容:整个晚会的策划,策划书的撰写9、 节目统筹负责人:负责内容:整台晚会节目的编排10、 采购组(_年_月_日之前)负责人:负责内容:会场装饰材料、茶水、水果的购买11、宣传资料组 (时间:)宣传:负责内容:宣传横幅、舞台背景、海报、台签、座次表、晚会议程,晚会节目单资料:负责内容:主持词,台词、剧本七、 会中控制:总负责人:各班班长负责内容:监督接待礼仪组、
8、晚会现场组、主持组、摄影摄像组做好本职工作八、 会后跟进:后勤会务组做好会后会场的清理工作、摄影摄像组做好影片、照片的刻制和洗印、灯光、道具组负责好道具的归还九、 经费预算:资料费:台签、文件的打印、邀请函 200元宣传费:横幅(3幅)、海报(2张) 200元会场装饰材料费:鲜花、气球、烟花等 400元茶水费: 100元照片洗印费:100元共计:1000元(不包含服装租借费)附: 晚会节目表节目节目时间(分钟)负责人备注:开场舞:水鼓舞3情景剧:林无敌式8_月之前准备好节目内容、剧本歌曲串烧10健美操4快板6_月之前准备好琴棋书画10_月之前准备好舞蹈4情景剧:杜拉拉式8_月之前准备好职业秀5
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