喜迎元旦活动方案.doc
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1、喜迎元旦活动方案 喜迎元旦活动方案1一、目的:1、庆辉煌,迎灿烂元旦晚会2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化。二、晚会时间地点、人数及内容1、时间:20年12月31日2、地点:待定()3、晚会主题:爱我晶台,共创未来4、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计:人)5、内容:1、比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛)2、文艺晚会(包括抽奖、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)3、元旦会宴三、晚会经费预算(总计:000元)1、抽奖奖品预算(合计:000元)其中:特等奖1名,奖金00元;一等奖2名,奖金002=00元;二等奖5名,奖金005=0
2、0元;三等奖8名,奖金008=00元;四等奖20名,奖金012=00元;纪念奖30名,奖金030=00元;(中奖人合计:58人)2、优秀员工奖金(合计:00元)3、表演节目(合计:00元)4、晚会所需采购物品(合计:00)5、餐费(合计:00)注:祥见附件元旦晚会经费预算表四、晚会筹备组1、总策划:方传秘2、策划小组成员:方传秘、李x、熊x3、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。4、礼仪组:供应商接待组()、客户接待组(秦x)、业界接待组(戴x)、内部人员接待组(陈x)。5、晚会节目组:李x6、晚会主持组:(待定)7、比赛活动小组:五、晚会现场工作人员分工安排:1、场景布置人
3、员:刘x、2、晚会现场负责人:李x3、晚会现场协调:李x4、宾客引导人员:5、现场准备工作人员:办公室所有文员,由陈x带队6、现场秩序维护:李x、保安队7、比赛活动负责人:8、音响设备组:赵x9、安全保障组:李x、保安队六、元旦比赛活动时间1、拨河比赛(20123111:00)2、篮球赛(20123114:00)七、晚会筹备工作安排1、总策划:方传秘负责所有活动筹备的监督2、策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。3、部门负责人动员工作(完成期限:201121)负责人:各部门负责人做好各部门负责人的思想工作,使其全情投入,通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而提
4、高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与,发掘在娱乐节目方面有特长的员工,鼓励其报名并上台表演。选上的节目,所在部门/要给予大力的支持。4、节目预选(完成期限:12月25日)负责人:人力资源行政部负责当天晚会节目的选定,保障节目质量。5、节目排练(完成期限:20年12月01日20年12月25日)负责人:人力资源行政部李x演出现场排演,音效设备设施到位,计划排演1次。6、会场布置(完成期限:晚会当天)负责人:刘x、陈仕斌、孔x、张x、负责做好晚会的舞台搭建,音响、场地及背景布置。7、礼仪组(完成期限:晚会当天)负责人:高x负责大堂接待佳宾,并给予引导8、音响设备组:负责人:赵x负责现场音响
5、设备安装调试和DJ及碟片音乐工作9、现场准备工作人员:办公室所有文员,由财务陈香带队负责分配观众食品并发放到位,晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具,发放抽奖号码,担当颁奖礼仪,为嘉宾准备好水果、茶水,嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。10、通知晚会嘉宾负责人:市场部、供应链负责填写和发出请柬(邀请函),通知与会嘉宾准时参加晚会,嘉宾到达现场后安排其入座。(邀请函需确认样板格式、数量,印制完成)11、晚会现场拍照(完成期限:晚会当天)负责人:梅x负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。12、协调工作负责人:负责晚会的人员调动,保证晚会圆
6、满完成。13、物资采购与租用负责人:方x、财务人员、采购课负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。14、道具准备负责人:采购课、节目组负责晚会各种游戏道具的准备和传递。15、会场秩序维护负责人:李x、行政保安队负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门/车间主管维持所在部门人员的秩序,做好安全工作。八、颁奖、抽奖嘉宾:负责人:a。特等奖(总经理)、b。一等奖(待定)、c。二等奖(员工代表)、d。三等奖(管理代表)e。四等奖(领班代表)为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖九、其它筹备工作1、元旦晚会经费预算表2、元旦晚会节目表3、晚
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