档案管理员的职责_档案资料员工作内容汇总.doc

档案管理员的职责_档案资料员工作内容汇总 随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。以下是小编精心收集整理的档案管理员的职责篇,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。档案管理员的职责篇11、收集整理项目实施全过程的所有文件资料，负责文件与资料的接收、清点、登记、发放、归档管理工作;2、监督检查施工、监理单位资料的编制、管理，做到准确、完整、及时，与工程进度同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、材料物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司，向城建档案馆及公司做好档案移交工作。4、完成上级领导交办的其他工作任务。档案管理员的职责篇21项目管理：完成上级交办的其他各项工作：纸质档案数字化扫描加工、声像档案数字化加工、各类图像处理、数字化后的数据管理与备份2、质量控制：对档案数字化加工质量负责、能及时发现原始数据的错误并上报、按照档案数字化业务各项相关规定进行操作并做质量自检3、进度控制：了解项目进度、按计划、按质量完成自己的工作份额4、内部管理：积极学习档案业务相关知识、提升数字化水平、了解并掌握各项技术交底方案等要点，档案管理员的职责篇31、按有关规定及时完成档案工作;2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;4、完成领导交办的临时性工作任务。档案管理员的职责篇41. 负责公司档案的管理，包括文件材料的接收、扫描、审核、编号、登记、归档、保管;2. 负责公司档案的维护，包括文件借出的登记、回收、审核;3. 负责对归档人员进行业务指导，确保档案的完整性;4. 负责档案室环境进行记录，及时登记温度和湿度;5. 负责对档案室发生的偏差，异常情况及时报告，处理;6. 负责为审计提供相关文件;7. 遵守公司关于保密的规定，维护档案的机密和安全;8. 完成上级领导安排的其他任务档案管理员的职责篇51、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作，严格按照公司档案管理制度的要求做好档案管理工作。2、工商手续办理、资质手续办理。3、负责各类档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。4、严格执行档案借阅、查阅登记制度，借出的档案负责及时追还，确保档案收回时齐全、完整。5、负责档案管理室的内部整理，档案装具和案卷排放科学有序等档案管理员的职责篇61、负责幼儿园档案管理工作;2、负责组织实施档案的验收、整理、立卷、保存和利用服务工作，及时提供准备的档案信息数据;3、建立和完善档案管理制度，规范档案管理工作，严格档案查借阅和使用审批程序，提高档案的利用效率;4、其他行政部门辅助性工作。档案管理员的职责篇71、制定档案管理的相关制度。2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。3、完整接受各个部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。5、积极做好档案信息资源的开发工作，开发出有价值的内容，对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理。8、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。9、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力，能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。11、负责对文件资料的收集、装订、编号，按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。12、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。13、做好印章管理和用印台账。14、完成上级领导交办的其它工作。档案管理员的职责_档案资料员工作内容汇总