档案管理员的职责2020最新归纳整合.doc

档案管理员的职责2020最新归纳整合 档案管理员是负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。以下是小编精心收集整理的档案管理员的职责篇,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。档案管理员的职责篇11. 负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;2. 负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;3. 负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;4. 负责项目部工程资料的编制、管理，包括过程中的资料、结算资料等;5. 完成上级交办的其他任务。档案管理员的职责篇21、 负责协助完成租赁合同等公司资料的归档、管理;2、 负责协助完成部门相关制度的建设、持续完善、监督执行;3、完成上级领导交办的其他事项。档案管理员的职责篇31.负责各类档案的接收、整理、归档、发放、查阅，配合公司各项系统的上线、更新;2.对各部门档案管理情况进行监督和归口管理;3.负责项目印章的管理以及各类证照的办理和年检;4.负责定期向政府申报、填写项目季报、月报;5.负责跟踪监督项目计划的编制、执行情况，确保公司计划完成率达标;档案管理员的职责篇41、负责集团公司档案管理工作;2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;4、完成领导交办的其他任务档案管理员的职责篇51、负责人事档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。2、负责库房人事档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内人事档案全宗、案卷数量及人事档案的保管期限等。3、负责库房内部整理，人事档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。4、检查人事档案安全保管情况，发现对人事档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证人事档案的完整与安全。5、明确人事档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。7、负责人事档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用人事档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行人事档案进行抢救。9、负责人事档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。10、完成领导交办的临时性工作任务。档案管理员的职责篇61. 公司各类合同的打印、发放、签收及归档的办理;2. 公司各类合同扫描，上传共享文档;3. 公司各类合同CRM系统合同模块信息的录入;4. 负责将执行完毕的合同档案保管工作;5. 负责公司各类已领取的合同进行跟踪核查工作;6. 负责对所有未能归档合同根据制度进行处理;7. 负责保管合同专用章，按照合同章管理制度用章;8. 随时协助和执行上级分配的工作。档案管理员的职责篇71、制定档案管理制度与年度工作计划，落实公司档案室日常管理工作;2、做好文史、科技档案的收集、造册、归档、查询等工作;3、其他行政管理事务。档案管理员的职责2020最新归纳整合