行政助理的岗位职责2020精选职责大全.doc

行政助理的岗位职责2020精选职责大全 行政助理要责任心强，具备良好的服务意识和团队协作精神还有具备良好的公文写作能力，熟练使用办公软件,以下是小编精心收集整理的行政助理的岗位职责篇,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。行政助理的岗位职责篇11、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险福利、绩效考核等制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训划;5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。行政助理的岗位职责篇21、协助前线开展工作;2、公司日常行政管理的工作;3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的核查及统计工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政助理的岗位职责篇31、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;2、负责来访客户的接待(包含国外)，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;3、能应付基*员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品;4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容;行政助理的岗位职责篇41、负责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等);2、管理办公室资产、设备;3、协助HR处理各项事务，包括团队设计师排期及沟通;4、负责月度财务报销工作，项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜;5、完成日常团队所需协助工作，可快速协助主管处理日常事务行政助理的岗位职责篇51、公司行政管理相关事务：办公室6S管理、办公用品采购2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理3、会议规划、召开及行政事务办理;4、组织安排公司各种会务、团建活动;5、协助经理日常工作;6、领导交代的其他工作。行政助理的岗位职责篇61、合同管理：监督商品房合同的签订过程并确保合同资料准确，与相关部门对接办理合同销售备案，管理合同库、图纸及宣传资料;收楼时对相关收楼资料审核无误后盖章。2、开票管理：收取销售过程中涉及的楼款、代收费用并向客户开具、派发收楼票据，系统登记收款、开票进程，定期编制票据使用报表及与财务部对接、核对票据使用情况;监控单位按批示的价格销售，保证对客价单准确输出，管理价格文件;收楼前审核收楼单位楼款及相关费用的缴交情况。3、客户管理：通过客户管理系统监控意向客户信息的登记及跟进情况，管理成交客户资料及维系客户关系，进行有效数据分析;协助区域回款版块在项目现场跟进欠款追收。行政助理的岗位职责篇71、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的;2、协助公司的办公用品收货入库，归类整理;3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据，确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;4、协助对公司异动或报废的资产进行确认，并让指定负责人初审;5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查;6、对资产的放行条进行管理初审，做好登记并跟进资产去向;7、定期协助对在租资产进行普查，并对普查结果进行核对分析，及时上报资产异常情况;8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司，提供可调配资源;9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司，统计报表及其它资料;10、对统计资料进行统一管理，分期归档;11、其他行政事项;行政助理的岗位职责2020精选职责大全