酒店行业行政人事文秘岗位职责及营运操作权限.docx

酒店行业行政人事文秘岗位职责及营运操作权限岗位职责部门：行政人事综合办直接上司：总经理职位：文秘直接下属：职级：编号：1、 负责总经理室内的行政管理和日常事务，协助总经理处理日常工作，加强对各级工作的替促和检查,建立并完善相应的规章制度，促进酒店规范化管理。2、 负责各类文件、资料的分类整理，并及时送总经理审阅。3、 及时向各部门传达总经理的各项指示，做好各部门之间的综合协调。4、 根据总经理的指示起草各种行政文书，组织安排各种会议，并做好会议记录，及时向总经理汇报酒店的各项变动。5、 负责各种会议纪要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议纪要、被网络及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作，并认真及时做好上传下达及催办工作。6、 根据总经理的需要，随时准备好各种资料，以备查阅、调用。7、 做好有关酒店业资料、行业情况以及市场信息的调查、收集、分析、研究，供总经理参考。8、 协助、并安排总经理接待、来访事宜。9、 为总经理出差、休假办理预订机票、车票、订房等具体事宜。10、严守工作机密，做好办公室各项事务的保密工作。11、随时注意保持总经理室的干净、整洁。灵活妥善地应对各种突发事件。12、完成总经理交办的其他任务。营运操作权限1、 有对酒店各类文件起草、修改建议权。2、 有对各部门执行酒店下发的文件精神情况检查、催办权。3、 有对酒店各营运网点作业检查、监督权。4、 有对各部门工作关系的协调权。5、 有对酒店各营运网点实行奖励或惩罚的上报权。6、 有对本酒店车辆调配使用权。7、 有对酒店各类活动组织、策划建议权。8、 有代表总经理享有本酒店各项营运网点优惠权或减免权。9、 在总经理的授权下，有代表酒店参加各类活动出席权。10、总经理因公出差或休假时，有总经理交办处理权。