整形医院会议服务合同.docx

整形医院会议服务合同甲方（委托方）：名称：整形医院名称】法定代表人：姓名地址：医院地址联系电话：联系电话统一社会信用代码：具体代码）乙方（受托方）：名称：会议服务公司名称法定代表人：姓名地址：公司地址联系电话：联系电话统一社会信用代码：具体代码鉴于甲方计划举办会议名称，如整形美容学术研讨会、医院管理经验交流会等会议，需要乙方提供专业的会议服务；乙方为具备丰富会议服务经验和专业能力的服务公司。经双方友好协商，依据中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.*会议主题*：详细的会议主题）2 .*，会议时间”，：自起始日期J起至终止日期止。3 .*会议地点*：详细的会议举办地点，包括地址4 .*，参会人数*：预计X人。二、服务内容及要求1.*场地布置*-乙方应按照甲方要求对会议场地进行布置，包括但不限于搭建舞台、设置背景板（背凫板内容由甲方提供，乙方负责制作和安装）、摆放桌椅（根据会议形式确定桌椅摆放方式，如课桌式、剧院式等）、铺设地毯、安装音响设备、灯光设备、投影仪及幕布等视听设备，并确保这些设备在会议期间正常运行。-根据会议主题和甲方需求，进行会场装饰，如摆放花卉绿植、设置指示牌（包括会议议程指示牌.、参会人员引导牌等），营造与会议主题相符的氛围。2 .*会议设备与技术支持*- 提供足够数量且性能良好的麦克风（包括手持麦克风、领夹式麦克风等）、音响系统，确保会议期间声音清晰、无杂音、无啸叫。- 提供高清晰度的投影仪、幕布或大屏幕显示设备，并配备专业的技术人员在会议期间全程提供技术支持，确保PPT演示、视频播放等操作顺利进行。- 根据会议需要，提供网络设备和网络服务（包括有线网络和无线网络），保障参会人员的网络使用需求，网络速度应满足会议期间的常规使用要求，如在线演示、资料下载等。3 .*餐饮服务*- 根据会议议程安排，为参会人员提供餐饮服务。餐饮类型包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。- 餐饮标准为：早餐每人凶元标准，午餐每人凶元标准（包括详细菜品内容或菜系要求D,晚锭每人X元标准，茶歇每次X元标准（包括点心、水果、饮品等）。乙方应确保餐饮的质量、R生和安全，符合国家相关食品卫生标准。- 对于有特殊饮食需求（如素食、清真饮食、过敏食物规避等）的参会人员，乙方应根据甲方提供的信息提前做好安排。4 .*住宿安排（如有）*-如果会议需要安排参会人员住宿，乙方应按照甲方提供的住宿标准和人数要求预订酒店房间。住宿标准为每间房每晚凶元，房间类型包括但不限于单人间、标准间等。-乙方应确保预订酒店的位置便利、环境舒适、安全卫生，并协调酒店与甲方之间的相关事宜，如入住登记、退房手续、客房服务5 .”会议资料印刷与分发*-根据甲方提供的会议资料内容（包括但不限于会议议程、参会人员名单、演讲嘉宾资料、论文集等），乙方负贡会议资料的排版、印刷和装订工作。印刷数量为凶份，印刷质量应清晰、美观、无错漏。-在会议期间，乙方安排工作人员负责会议资料的分发工作，确保参会人员能够及时获取相关资料。6 .”礼仪与接待服务*-提供专业的礼仪人员，负责会议期间的接待工作，包括在会议入口处迎接参会人员、引导参会人员签到、入场、就座，以及为参会人员提供必要的指引和解答疑问等服务。-礼仪人员应着装统一、形象良好、举止得体，具备良好的沟通能力和服务意识。7 .*交通安排（如有）*-如果甲方需要乙方提供交通接送服务，乙方应按照甲方的要求安排合适的交通工具（如大巴车、中巴车等），用于接送参会人员往返机场、火车站、酒店和会议场地之间。-乙方应确保交通工具的安全性、舒适性，并安排经验丰富的司机驾驶，保证按时接送参会人员。三、服务期限乙方的服务期限自本合同签订之F1.起至会议结束且乙方完成所有合同约定的服务内容并经甲方验收合格之日止。四、双方的权利和义务（一）甲方权利和义务1 *权利*- 有权对乙方提供的会议服务进行监督和检查，要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和要求提供服务。- 在乙方未按照合同约定履行服务时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任：若乙方的违约行为给甲方造成损失，甲方有权要求乙方赔偿损失。- 根据会议的实际需求，有权对会议的相关安排（如议程调整、参会人员数量变化等）进行合理变更，但应提前通知乙方，并与乙方协商确定相关事宜。2 .*义务*- 在会议举办前凶天，向乙方提供与会议相关的必要信息，如会议议程、参会人员名单、特殊要求等，以便乙方做好会议服务准备工作。- 按照本合同约定的时间和方式向乙方支付会议服务费用。- 协助乙方办理会议相关的审批手续（如有需要），并提供必要的文件和资料。（二）乙方权利和义务1.*权利*- 有权要求甲方按照本合同约定提供会议相关信息，并在甲方信息提供完整后开始履行服务义务。- 有权按照本合同约定向甲方收取会议服务费用。- 根据会议服务的实际需要，有权对会议服务的具体安排进行调整，但应提前通知甲方并获得甲方同意，调整后的服务内容不得低于本合同约定的标准。3 .*，义务*- 按照本合同约定的服务内容、标准和要求，精心组织和实施会议服务工作，确保会议的联利进行。- 在会议期间，安排专人负责现场协调和管理工作，及时处理可能出现的问题和突发情况。- 对甲方提供的会议相关信息予以保密，不得泄露给第三方。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的会议服务转包或分包给其他第一:方。- 在会议结束后，按照甲方的要求提供会议服务总结报告（包括会议服务执行情况、参会人员反馈等内容）。五、会议服务费用及支付方式1.*服务费用*- 本会议服务的总费用为人民币凶元（大写：大写金额写法）。此费用包含场地布置费用、设备租赁及技术支持费用、餐饮服务费用、住宿安排费用（如有）、会议资料印刷与分发费用、礼仪与接待服务宽用、交通安排费用（如有）以及乙方为履行本合同约定的服务所产生的所有其他费用，但不包括甲方参会人员的个人消费以及因甲方特殊要求产生的额外费用（如额外增加的设备租赁、特殊餐饮要求等，此类费用应由双方另行协商确定）。2. *支付方式*- 预付款：本合同签订后的凶个工作口内，甲方支付会议服务总费用的凶作为预付款，即人民币凶元（大写：大写金额写法D。- 中期款：在会议进行到具体时间节点，如会议中间休息口或议程过半等,若乙方按照本合同约定提供了相应的会议服务，甲方支付会议服务总费用的凶作为中期款，即人民币凶元（大写：大写金额写法）。- 尾款：会议结束且乙方完成所有合同约定的服务内容并经甲方验收合格后的X）个工作H内，甲方支付会议服务总费用的剩余凶作为尾款，即人民币凶元（大写：大写金额写法）。- 乙方应在收到甲方每笔付款后的凶个工作H内，向甲方开具合法有效的发票。六、知识产权与保密条款1.*知识产权*- 乙方为会议制作的背景板、会议资料等涉及的知识产权归甲方所有，但乙方有权在本合同约定的服务范围内使用。乙方应保证其提供的会议服务不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方原因导致侵权纠纷，乙方应承担全部法律责任。2. *保密条款优*-双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、参会人员信息等予以保密.未经对方书面同意，任何一方不得向第一方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起Pq年。七、违约责任1 .若甲方未按照本合同约定的时间和金额支付会议服务焚用，每逾期一天，应按照未支付金额的凶向乙方支付违约金：逾期超过凶天的，乙方有权暂停会议服务（在不影响会议正常进行的情况下）或采取其他合理措施，并要求甲方支付已完成工作对应的费用。2 .若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和要求提供会议服务，每出现一次违约情况，应按照会议服务总费用的凶向甲方支付违约金：若乙方的违约行为给甲方造成损失（如影响会议的顺利进行、损害甲方的声誉等），乙方应承担全部赔偿责任。3 .若乙方违反本合同关于保密义务或转包、分包的规定，应向甲方支付和为于会议服务总费用凶的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4 .若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约费任，但应及时通知对方，并提供相关的证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复合同的履行。八、争议解决1 .本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2 .双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管牯权的人民法院提起诉讼。九、合同变更与解除1 .本合同的任何变更或补充需经双方书面协商致，并签署相关协议。2 .在履行本合同过程中，若出现下列情形之一，一方有权解除本合同：- 因不可抗力事件导致本合同无法继续履行，且双方无法就解决方案达成一致的：- 一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；- 根据法律法规规定或政府主管部门要求，本合同必须解除的。十、其他条款1 .本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2 .本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年一月一日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年一月一口