学校公文管理制度.docx

学校公文管理制度公文是传达党和国家以及上级主管部门方针政策，布置学校重要工作，发布学校规章制度的一种重要工具，必须认真做好公文的管理工作。一、行文原则和范围1 .向上级机关或业务主管部门的请示、报告；工作联系；转发上级机关的重要文件；全校工作计划，总结，任免校内干部；颁发、修改、废止学校规章制度；对师生员工奖惩决定；全校性重大问题的通报等，均以学校名义行正式文。2 .各部门不得越级行文请示问题。3 .向上级机关的请示，在未得到批复前，一般不抄送下属单位。4 .向上级行文，一般应用组织名义，不要报送上级领导个人。5 .学校党政工团应分开行文。6 .学校正式文件、函、便函、情况简报，均须由拟稿人定准密级和保密期限以及主题词，由办公室主任审核。凡应确定密级而又未确定或应标引主题词而未标引的公文，办公室不安排打印、不编号、不盖章。二、公文拟稿、审批程序1 .以学校名义报上级机关、业务主管部门的公文，下发校内各部门的公文，根据其业务内容，由相关部门拟稿。2 .部门草拟的文件，一律送办公室复核；并由办公室呈送有关校领导审批签发。若需有关科室会签的，应先会签,然后送办公室夏核，再送校领导审批签发。3 .凡已向全校部署了的工作一般不另行文；会议文件一般不重发；可发可不发的文件，坚决不发。4 .经领导签发的公文，原则上不得改动，如须删改，须经原签发人同意。三、公文的处理1 .凡收到的一般公文，登记编号后由办公室主任批办，重要文件由办公室呈送主管校领导阅批后，按照职责分工送有关部门办理。2 .各部门对来往文件要有专人负责，进行登记、编号并妥善保管。3 .需要答复和急办的公文要力求迅速处理，办公室要单独登记，注明承办科室，要求完成日期等内容。办公室主任要负责检查、催办，防止漏办和延误。办理完毕，办公室应填写完成情况和日期。4 .发出的公文和归档的公文要加盖公章。四、贯彻执行公文管理制度由学校办公室负责贯彻执行，并定期检查全校各部门执行情况，将检查结果向主管校领导汇报。