数码集团秘书手册档案管理.docx

数码集团秘书手册档案管理一、档案工作管理<）公文办完/收到原件后，应当根据国家档案法和集团档案管理制度有关规定，应将公文整理立卷。<-）归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，并审查材料的完整性、真实性。（三）立好的文书案卷要写明标题，编好目录：及时填写好案卷封面，并注意其填写的完整性。（四）案卷按年代、部门/企业排列管理，永久和长、短期案卷分开保管，并编上顺序号及注明存放案卷年号和卷号。（五）根据卷内文件之间的联系，进行系列排列、编组号、拟写案卷标题、填写案卷封面、确定保管时期、编制案卷目录等。（六）档案目录主要由封面、卷宗说明、案卷目录、卷内目录组合而成。（七>填写案卷目录要注意案卷号与归档案卷号的区别，在确定档案编号时，需将档案编成类别关联的一组符号。（八）无法竟制或无法装订的档案应按相关规定进行处理。（九）及时进行清理归档，以免资料堆积，熟悉自己管理的档案，了解其他单位的归档工作情况。（十）档案借阅应经借阅人填写查阅登记表，依据相关规定进行办理。（十一）档案的收进、移出、保管和利用等情况要做好详尽记录，并及时统计。（十二）档案或档案内容变更要做好标注和登记。（十三府"归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，可以定期销毁。卜四）注意做峭呆密工作，档案工作应做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫鼠、防强光等措施。（十五）具体操作办法，请参考集团公文处理规范°二、档案工作流程（一）档案工作一般流程制卷目T立卷T归卷一归档一销毁