房地产集团项目管理合同管理制度.docx

房地产集团项目管理合同管理制度一、合同编制合同文本的编制，合同格式按照以下顺序依次选用：本公司的制式、行业推荐的制式、合同另一方的制式。经过招投标的项目，招标文件、投标文件及招投标过程中的问题澄清、合同谈判的内容作为合同文件的一部分。二、对合同进行内审1、合同起草人应按照碧桂园项目合同文件汇审单内容认真填写，造价合约部初审后发各部门审核，最终由公司领导批准。2、对合同的第三方确认2. I、合同的第三方是指合同法规规定的签证方和公证方及合I可当事人同意的监督方。2.2、 需要签证和公证的合同，按有关法规、规章办理确认。2.3、 监督方，也称见证方或非当事人的丙方。按有关规定或当事人协商确认。三、合同签订1、项目管理部结合实际管理经验和本项目的实际情况，参照国家规定的标准文本，起草合同文本（总承包合同及专业性较强的分包合同由公司造价部起草）。合同条款必须是双方协商一致的，不应提出雏方面的不合理要求。2,严格按照承包商的投标价格执行，不任意压价或增加附带条件。3、严格按照承包商在投标文件中提出的竞争措施和优惠条件执行。4、耍求承包商必须提供风险转移措施，包括合同履约保证金、担保和保险等手段，保证能够消除不可抗力外的干扰因素对工程F1.标所产生的的影响。5、明确所有合同范围内的承包内容（除招标文件特别规定外），承包商不得提出索购（包括费用索购和进度索赔）。四、合同的成立与生效1、合同当事人双方法人盖章、法人代表签章,合同即成立。2、当事人双方应互相出具并提供法定代表人证明书和/或法定代表人委托书（如需委托的），否则合同不能生效。3、需要按规定经第三方确认的合同，自当事人双方办理确认手续后，合同生效。五、合同的发放和归档I、合同文件完成后应及时整理发放和归档。发放是指当事方和非当事方的项目管理等单位的接收，只发放合同副本：发放需履行登记签收手续。2、发放合同的执行者一公司或合同的执行人。3、发放合同的支付者一公司计划财务部。4、合I可的归档工作由各责任部门负贡.包括土建施工合同正、副本及其各册清单归档，技术合同附件正本（副本）及其清单归档，非技术合同正、副本及其清单归档，技术合同电子文件（软盘、硬盘）压缩备份归档。