房地产集团公司人事档案管理制度.docx
房地产集团公司人事档案管理制度笫一曲目的第一条为规范人事档案管理,使人事档案管理程序化、流程化.特制定本制度第二条保守档案机密，时人事档案进行妥善管理，能有效的保守机密第三条维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是人事档案管理的主要任务第四条使于档案材料的使用第二章人1J4当案的保管第四条人事档案的保管大致包括材料归档、查核对、转递、保卫保密、档案统计S部分第五条材料归档新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序如下1、对材料进行鉴别、看其是否符合归档的要求.2、按照材料的阳性、内容,确定其归档的要求3、在人事档案目录上补登材料名称及有关内容。4,将新材料放入档案第六条检在核对I、人事档案检查的内容既包括对认识档案材料本身进行检查,如变看有无霉烂、虫蛀等；也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看门窗是否完好，有无其他存放错误等2,检查核对一般要定期进行，但在下列情况下，也要检变核对。突发事件后,如被盗、遗失或水灾火灾之后对有些档案发生疑问之后，如不确定某份材料是否无失发现某些损宙之后，如发现材料变毒、虫蛀等第十条转送即人下档案的转移投递，档案的转递殷是由工作调动等原因引起的。（1）转递的大致程序如下、取走应转走的档案2,在档案底账上注销，3.、加写转递人事档案材料通知常4,按发文要求包装密时（2）转递原则在转递中应遵布保雷原则，-股通过机要交通转递，不能交本人白带,另外，收档单位在收档、核对无误后，应在回执上签字盖猷，及时退回.第十一条保卫保费具体工作要求如下（1）对于较大的公一般要设专人负责档案的保管应齐备必要的存档设备（2）备有必要的防火、防潮器材（3）库房、档窠柜保持清洁，不准存放无关初品（4）任何人不得擅自将人事档案材料带到公众场合（5）无关人员不得进入库房，严禁吸烟（6）禹开时关灯、关窗、锁门.第十二条档案统计档案统计的工作内容包括以下几点（I）人事档案的数Ift（2）人事档案材料收集补充情况（3）档案整理情况（4）档案保管情况（5）档案利用情况（6）人6档案工作人员情况第四次人事档案的利用笫十三条档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的正要手段第十四条人事档案的利用有多种方式。（I）借出使用解除使用仅限干某些特殊情形,如领导需要查阅人事档案或公安机关、保卫部门因特殊原因衙要借用人下档案等，借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还（2）出具证明材料出具的证明材料可以是人力资源部按疔关文件规定写出的有关情况的证明材料.也可以是人阻档案材料的攻印件，要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等第十五条人事档案利用手续（1）查档手续正规的食档手续应包括以下几点I、由申请查档者写出杳档报告,报告中写明变阅的对象、目的、理由、杳阅人概况等。2、吉阅尔位（部门>在查档报告上盖章,负说人签字.3、由人出档案专员进行审核、批准，若理由充分、手续齐全，则给予批准（2）外借手续1、借档单位（部门写出借档报告，内需与查档报告相似.2.借档单位部门在借档报告上前章,负谓人签字3、人事档案专员进行审核批准4,进行借档登记.把借档时间、材料名称、材料份数、借档理由等填清楚,并由借档人员签字5,归还时，及时在外借登记上注销（3）出具证明材料手续I、首先,由有关单位（部门）开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盅公章2.人事档案专员按照有关规定,结合利用者的要求，提供证明材料3、证明材料由人事档案专员提交有关领导审阅,加盖公章，然后登记、发出。第五由附则第十六条本制度由人W档案专员拟定，人小干务主管审核，修改权和解析权制人力资源部第I七条本制度自批准公布之日起实施。入职新员:人事档案管理流程三、员工面谈我填表日期:一年一月一H离职人员姓名所在部门担任职位员工工8入职日期离职日期面浅者职位1.请指出你岗职HE要的ISIS<斫在恰当处加J号），并加以说明口薪金口工作性疾口工作环境口工作时间口他康阂京口相利口占升机全口工作I1.t口加班口与公司关系或人际关2.你认为公司在以下嘟女方面褥要加以改善（可选择多项）口公司政策及工作程序口部门之间沟通口上层钟理能力口工作环境及设随。员工发展机金口工资与福利口段”培训与发展机会口团队合作精神其他3.是什么促使你当初选挣加入本公司4.在你做出离职决定时.你发现公司在那些方面与你的想像和期枭整距较大5.你最Sf欢本公司的方面fff<,我不再炊本公司的哪些方面6.在你所在的工作将位上，你面嘴的最大的困碓和挑战是什么7.你对公司招聘该岗也的任职存有什么建议8.你认为公司应该采取海线指注米更有效地吸钳和留住人才9.你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司,是否会为公司辘犊效力.筒以陈述理由四、员工M职结美栽【:牌涧U入职时间离职原因口合同到期口辞职口辞退口开除行政部口办公物品口企业配备的通信工具考勤卡、（办公室、办公来）钥世口各类工具（如堆修工具、移动存怯器.保管工具等）吨购偿一元卷名，日期，一年一月一0电口部电脑及配JS情况应赔偿一元芨名I11ffJ>一年一月一日资料管理室口已打还口未订还口损坏口无损焯口无领信O遗失网附卷一元提名：HJB:一年一月一日仓库工具仪器及借用物瞌情猊段购借一元然名：HJB：一年一月一日人力费源部坡后月份考财：资核隼怖况从一n一日至一月一日迟到一次，早退一次,请假一天，旷工一天.出勤一天边灼金、赠偿命情况S«：HJW：一年M日财务部爆款情况口已归还口未妇还口无借款：报账情况口已报账口未报IK口无报账也付埋的金应付赠修金工负结Jr职务/工种离职时间®f1.九、人，档案管理系列衰姓名性别民族M本Hi况出生日用身份i£号码收治面貌始烟状况口已始O未解毕业学校学历专业户口所住地6贯城一户口S5地址备注H1.情况IfinfenIf1.任职务加盟公司时间转正时间合同到期时间线左时间是否已现皆口是S聘用形式如未限档,转案所在地备注档案情况文件名称情况文件名称情况个人尚历求职人M盘记衣应聆人员面试玷果表身份在女印件学历证书发FMt劳动合同书员工报到派道单员工转正市批表员工职务变更审批我员工工禺变更审批表员工埃笠合同申报市批表法注档案编号I部门名徐r审核人:
