数据管理控制程序.docx

数据管理控制程序1 .目的有效控制检测工作中的数据,保证检测结果的准确、完整、安全、保密和可追溯性。2 .适用范围适用于检测工作中数据的采集、计算、转换和传送，保证检测数据准确。3 .职责3.1 检测人员负责数据的采集、记录、计算、转换和传递，保证检测数据准确、完整、安全和保密。3. 2技术负责人负贡对检测数据的熨核，防止错误数据转换和传送。4. 3质量监督员负责有关监督和管理。4.工作程序4. 1检测数据的采集和记录4.1. 1使用带刻度的仪器设备需要人工读数并记录数据时，通常应记录至最小分度值的1/2。4.2. 2使用仪器设备自动采集数据时，所有检测数据应标识唯一的报告编号和检测日期*检测数据需要转换到记录表格或检测报告中去时，应由执行检测的人员进行。4.3. 3数据的计量单位必须使用我国的法定计量单位。4 .2.1记录数据的有效位数及运算依照相应标准或规程/规范的规定。5 .2.2计算结果的有限位数按标准检测方法的规定执行，检测标准方法未明确规定时，可参照产品标准的技术指标，在计算过程中比产品技术指标规定的数值多保留一位小数。4. 2.3未经技术负责人同意，所形成的资料不得随意修改。4. 2.4检测结果的判定按标准方法规定执行。4. 3数据复核与记录的修改复核人员应对原始记录和各项数据进行认真熨核。可疑数据应进行追溯，必要时应与原始记录人核实。当记录中出现错误时.，原记录人应进行划改，不能涂改，将正确的数字写在其旁边并签名，详见记录管理程序4. 4软件适用性验证综合管理部对使用自动采集、计算数据的软件应进行验收和试用,且要对软件中项目逐项进行确认，保证符合标准、规范要求和安全、可竟，并经技术负责人批准后正式使用。中心主任根据工作需要，对使用人员进行授权，控制使用领域。4.4. 1对使用中的软件，每次升级，管理部应对所升级的项目重新进行确认。5. 4.2对软件适用性验证结果由验证人员记录于软件适用性验证记录。设备使用人员和i算机保管人员应对计算机和自动设备进行维护，保证其功能正常。并保存维护记录。4.6数据的维护设备使用人应注意数据获取、输入、存储、传输或数据处理的完整性和保密性。重要数据必要时备份保存。防止病毒入侵，按授权领域使用软件。6. 相关文件记录管理程序仪器设备管理程序