企业合规管理制度.docx

企业合规管理制度第一章总则第一条为健全完善合规管理体系，促进集团公司依法合规经营管理，提升集团公司依法合规经营管理水平，有效防控合规风险，保障集团公司持续稳定健康发展，根据中华人民共和国公司法中华人民共和国企业国有资产法等有关法律法规，参照£中央企业合规管理指引（试行）B（国资发法规（2018：106号）,制订本制度.本制度所称合规，是指企业及其员工、有关利益相关方的经营管理行为符合怯律法规、监管规定、职业道德、行业准则、商业习惯和企业章程、规章制度以及国际条约、规则等要求“本制度所称合规风险，是指企业及其员工、有关利益相关方因不合规行为,引发法律先任、受到相关处罚、造成经济或声誉损失以及其他负面影响的可能性。本制度所称合规管理，是指以有效防控合规风险为目的，以企业及其员工经营管理行为为对象，开展包括方案制定、体系建设、制度制定、合规审隹、风险识别、风险应对、贡任追究、合规文化培育、合规培训、考核评价、持续改善等有组织、有计划的管理活动。第二条集团公司遵照以下原则建立健全合规管理体系：（一）全面覆盖，分级分层。坚持将合规要求覆盖生产经营管理、各业务领域、各部门、各级子公司和分支机构、全体员工，贯穿决策、执行、监督全流程.全面系统梳理和谋划经营管理活动中各个节点存在的合规风险，对风险发牛的可能性、影响程度、潜在后果等进行系统分析，对形式合规掩盖实质不合规等情形进行穿透审隹。集团所屈企业，按照集团公司统一领导，分层组织开展本企业合规管理各项工作。（二）顶层推进，强化先任。把加强合规管理作为集团公司主要负货人履行推进法治建设第一责任人职贡的重耍内容，确立“业务谁主管、合规i隹负贡”职贡划分原则，强化业务、职能部门合规管理要求，打造合规管理“三道防线”，建立全员合规史任制，明确管理人员和各谢位员工的合规贵任并督促有效落实。（三）资源整合，协调联动。推动合规管理与法律风险防范、监察、审计、内控、风险管理等管理体系相腱合、相衔接，实现各体系成果共享，避免重或管理、体系冲突。加强管理活动协同联动，将合规要求有效嵌入公司章程、法人治理、管理制度、业务流程，确保合规管理有效落实、有效执行。（四）客观评价，独立棋职。严格依照法律法规等规定对公司和员工行为进行客观评价和处理，体现价值导向合规管理牵头部门独立履行职贡，不受其他部门和人员的干涉。所属企业合规负贪人任免应该征求上级单位的意见。第三条本制度适用于集团公司及所属企业。集团公司全资企业和控股企业，应根据本制度，结合本单位实际情况,制定合规管理规章制度，并对本单位所属企业提出相应要求，第二章合规管理职责第四条集团公司党委会、董事会、监事会、经理层严格按照国资监管要求履行合规管理职贡.第五条集团党委会的合规管理职费主要包括：（一）发挥把方向、管大局、保落实的重要作用，全面领导、统筹推进合规管理工作。（二）推动科学立规,严格执规、自觉守规、严惩违规.（）研究合规管理负责人人选、合规管理牵头部门设置。（四）对董事会、监事会、高级管理人员的合规经营管理情况进行监督。（五）对合规管理相关的重大事项研究提出意见。（六）按照权限研究或决定对有关违规人M的处理及容错免费事项。（七）法律法规,党内法规或公司章程规定的其他合规管理职货.第六条集团董事会的合规管理职责主要包括：（一）建立健全法律顾问制度，推动建立和完善合规管理体系建设，监控合规管理体系有效运行。（二）批准企业合规管理战略规划、基本制度、年度报告。（）决定合规管理负责人的任免。（四）决定合规管理章头部门的设置和职能。（五）研究决定合规管理有关重大事项。（六）研究决定重大合规事件调查、处理.（七）按照权限研窕或决定有关违规人员的处理事顼.（八）法律法规或者公司章程规定的其他合规管理职贲。第七条监事会的合规管理职力主要包括：（）监督羞事会的决策与流程是否合规。（二）监督董事和高级管理人员介规管理职贡履行情况。（）对引发重大合规风险负有主要责任的董事、高级管理人员提出罢免建议。（四）向董事会提出撤换公司合规管理负责人的建议。（五）法律法规或者公司章程规定的其他合规管理职责。第八条经理层的合规管理职於主要包括：（'）根据董事会决定，建立健全合规管理组织架构.（一）拟订合规管理牵头部门设置方案。（三）批准合规管理具体制度.（四）审核合规管理年度报告。（五）批准合规管理计划，采取措施踊保合规管理制度得到有效执行。（六）明确合规管理流程，确保合规要求融入业务领域。（七）及时制止并纠正不合规的经营行为，按照权限对违规人员进行责任追究或提出处理建议。（八）法律法规、公司章程规定或董事会授权的其他合规管理职贵。第九条集团公司设立合规领导小组，由公司主要负货人担任组长，承担合规管理的组织领导和统筹协调工作。定期召开会议，研究决定合规管理戊大事项或提出意见建议，指导、监督和评价合规管理工作，推动合规管理与内控、风险管理等相关管理体系有效融合.第十条集团公司分管合规管理的副总经理担任合规管理负责人，主要职赍包括:（一）组织制订合规管理战略规划。（二）参与企业重大决策并提出合规意见。（三）领导合规管理牵头部门开展工作。（Pq）向董事会和总经理汇报合规管理重大事项。（五）召集和主持合规管理相关工作会议，研究推动、指导协调合规管理工作。（六）组织起草合规管理年度报告0（七）经茶事会授权的其他合规管理职费.第卜一条集团法律事务管理部门为合规管理牵头部门，组织、协调和监督合规管理工作，为其他部门合规工作赋能并提供合规支持，主要职费包括：（一）负责合规领导小组的日常工作。（1）牵头组织合规管理体系建设，持续优化、完善合规管理体系。（）研究起草合规管理工作计划、基本制度和具体制度。（四）组织或协助相关业务部门开展合规培训，加强合规宣传，培育合规文化。（五）提供合规咨询和指导。（六）持续关注法律法规、监管规定等规则变化，组织开展合规风险识别和预警，参与企业重大事项合规审查和风险应对。（七）组织或参与合规检查与考核，对制度和流程进行合规评价，饵促有效整改、持续改进。（八）受理职责范围内的违规举报，组织或参与对违规事件的调食，并提出处理建议。（九）组织、协调、监督合规管理仃关会议决定事项落实。（i-）章程、董事会或合规领导小组确定的其他合规管理职责.第十二条集团公司职能部门负责各自职责能用内的日常合规管理工作，按照合规要求制定完善本领域业务合规管理制度和流程，主动开展本领域合规风险识别和隐患排查，发布合规预警，组织合规审查，及时向合规管理牵头部门通报风险事项，妥善应对合规风险事件，做好本领域合规培训和利益相关方合规调查等工作，组织或配合开展违规问题调查及整改落实。第十三条各所属企业是本企业合规管理的责任主体，负责本企业合规管理体系建设及工作开展：（）建立合规管理组织机构：（一）建立完善合规管理制度体系：（三）负责本企业合规管理体系建立及有效运行；（四）落实公司合规管理要求；（五）报告合规管理情况及重大合规风险事件：（六）调查处理权限范用内的违规事件：（七）落实合规整改问题等.第十四条集团各部门和所属企业应当指定合规管理联络员，负货本部门（单位）合规管理工作具体实施。第十五条集团公司全体工作人员应当对自身经营活动范圉内所有业务事项和执业行为的合规性负交，履行下列合规管理职贡：（）主动了解、掌握和遵守相关法律、法规和准则：（二）积极参加集团公司安排的合规培训和合规宣导活动：（）根据集团公司要求，卷署并信守相关合规承诺；（四）在工作过程中充分关注所从事领域工作的合法合规性：（五）在业务开展过程中主动识别和防范业务合规风险：（六）发现违法违规行为或者合规风险隐患时，应当主动按照集团公司规定及时报告：（七）出现合规风险事项时，积极配合集团公司谢查,并接受集团公司向货，落实整改要求。第十六条笊事会是集团合规管理的决策必，把握公司合规发展基本方向，调配和制衡合规管理权力，为公司合规管理提供充足的资源和明确的支持，确保与基层沟通槃道的畅通.集团经理所、合规管理领导小组以及合规负责人是桀团合规管理的管理J3基于葩事会的授权和配置的资源，建立、制定、实施、评价、维护和改进合规管理体系，组织协调合规管理机制运行“集团公司各部门是合规管理的执行层，及时识别归口管理领域的合规要求，防控合规管理风险，改进合规管理措施，执行合规管理规章制度和流程，落实相关工作要求。合规管理各层级机构之间以及同一层级各主体之间，应保持顺畅的沟通与协调，分工协作，确保合规管理体系稳定运行。第十七条集团公司开展合规管理工作，可聘请专业咨询机构或外部专家。聘请外部专业机构或专家前，应对其资质、资历进行审查，并严格按公司有关规定履行选聘程序。第三章合规管理近点第十八条集团公司根据外部环境变化，结合自身实际，在全面推进合规管理的基础上，突出重点领域、重点环节和重点人员，切实防范合规风险。第十九条加强时以下重点领域的合规管理：(一)公司治理。全面落实中国特色现代企业制度和“三盎一大”决策制度，强化制度文件的合规审查，提升决策有效性。保障党委会、董事会、监事会、总经理办公会、职代会等依据法律法规及公司章程正确股职，实现党的领导与公司治理有效融合。(ZZ)合同管理。培育审慎签约、诚信履约的合规文化。重视合同管理与合规审查，防止签署条件不对等、以合法形式掩盖非法目的或可能导致国有权益受损的合同，并对合同的履约情况持续跟进。(三)市场交易。完善交易管理制度，严格履行决策批准程序，建立健全自律诚信体系，突出反商业财赂、反垄断、反不正当竞争，规范资产交易、招投标等活动，重点加强大宗贸易、物资采购合规管理，防止欺诈性交易，保障企业资产安全与良好商业信誉。(四)产权及资产管理。严格执行产权监管政策规定，规范产权登记、资产评估、资产交易等事项操作程序，防止国仃资产流失：强化企业资产租赁与资产合作管理，坚持公平公开原则，优化业务流程，完善合同管理，加强审计和监督，保障国有资产权益。（五）投资管理。严格执行国家、省、市有关产业政策和全市发展规划，严格执行集团公司投资管理制度和履行投资决策程序，强化项目可行性研究和论证,加强投后管理和违规投资货任追究。（六）资本运作及债务管理。严格遵守证券监管相关法律法规，规范国有股权变动行为，加强公司治理和内部控制，提升信息披露脑量：建立和完善国有企业资产负债约束机制，加大债务监督检查力度，综合考虑市场前竞、资金成本、盈利能力、资产潦动性等因素，加强资本结构规划与管理，合理设定资产负债率和资产负债结构，维护资金安全，提裔资本回报。（1.）安全环保。严格执行国家安全生产、环境保护法律法规，完善企业生产规范和安全环保制度，加强监督检查，及时发现并整改违规问题“（八）产品质量及工程建设。严格遵守国家有关产品质量法律法规、强制性国家标准以及相关合同约定，不断完善质量体系，通过加强物资采购、生产工艺和试验检测等环节过程控制，严把各环节质质关，提供优质产品和服务：建立健全工程建设项目合规管理工作体系，强化对工程项目质量、进度、安全、环保、建设资金等环节全过程合规管控，规范履行施工、监理、设计合同，保障建设项目在依法合规的基础上顺利实施。（九）劳动用工。严格遵守劳动法律法规，健全完善劳动用工管理制度，依法规范招鞫与劳动合同签订、履行、变更和解除等，切实维护企业用工与劳动者各项合法权益。（十）财务税收。健全完善财务内部控制体系，严格执行财务事项操作和审批流程，严守财经纪律,强化依法纳税意识,严格遵守税收法律政策。（十一）知识产权。建立健全知识产权保护体系，及时申请注册知识产权成果，规范实施许可和转让，加强对商业秘密和商标的保护，依法规范使用他人知识产权，防止侵权行为。（十二）信息安全。强化信息安全保护措施，防止商业秘密与内幕信息不当泄露，尊重业务伙伴和客户的隐私信息，规范采集、处理、保存和使用个人信息“（十三）商业伙伴。加强合格供方管理，对IR要商业伙伴开展合规调杳，通过签订合规协议、要求作出合规承诺、增加合规条款等措施促进商业伙伴行为合规。（I四）礼品与商务接待。禁止超规格、超标准或违反相关法律法规接受或送出礼品，接受或组织商务宴请或其他形式的接待，维护正常商业关系和公平竞争的市场秩序.（十五）捐嫡与赞助,严格审批程序，防止因不当捐赠与赞助导致国有资产流失、违反公平竞争或其他社会负面评价和不良效果。（十六）路境贸易及跨境投融资全面掌握关进出口监管，特别是海关、外汇、出口管制、质量安全、知识产权保护等方面的具体要求，确保跨境货物和服务贸易经营活动全流程、全方位合规：全面掌握项目所在国关于市场准入与行业监管、国家安全审杏、出口管制、外汇监管、反垄断、反洗钱、反恐怖等方面的具体要求，踊保境外投融资经营活动全流程、全方位合规。（十七）其他需要重点关注的领域。第二十条加强对以下重点环节的合规管理：（一）制度制定环节。强化对规章制度、改革方案等善要文件的合规审杳，将法律法规相关要求嵌入制度流程，确保符合法律法规、监管规定等要求。（一）经营决策环节。泮格落实三重一大”决策制度，细化各U级决策事项和权限，加强对决策事项的合规论证把关，保障决策依法合规。（三）生产运营环节。严格执行合规制度，加强对重点流程的监督检H，确保生产经营过程中照章办事、按章操作。（四）其他需要重点关注的环节。第二十条加强对以下重点人员的合规管理：（一）管理人员.促进管理人员切实提高合规意识，带头依法依规开展经营管理活动，认或履行承担的合规管理职责，强化考核与监督问责。（二）重要风险岗位人员。根据合规风险评估情况明确界定重要风险岗位，有针对性加大培训力度，使重耍风险岗位人员熟悉并严格遵守业务涉及的各项合规制度，加强监耨检查和违规行为追贪。（三）海外人员。将合规培训作为海外人员任职、上岗的必备条件，确保避守我国和所在国法律法规等相关规定及合规要求：（四）新入职人员。加强员工招聘过程中的合规审查，开展新入职人员合规制度和合规要求相关培训，强化源头管控。（五）其他需要重点关注的人员.第四章合规管理制度体系第二十二条集团公司及所属企业应建立和完善本企业合规管理制度体系。合规管理制度体系主要包括以下几个方面：（一）合规管理基本制度、合规准则；（一）合规管理重点领域的专项合规管理制度、指南和流程：（三）根据企业实际，为完善合规管理制度体系制定的其他制度、流程等。第二十三条公司合规管理部门负贵建立健全合规管理体系框架，制订合规基本管理制度以及合规准则，各部门针对重点领域制定专项合规指南及管理制度“第二十四条所属企业要建立健全合规管理制度，制定全员普遍遵守的合规行为规范，针对重点领域制定专项合规管理制度，并根据法律法规、监管规定和行业准则等变化，及时将外部有关合规要求转化为内部规章制度。第五章合规审杳第二十五条集团公司及所属企业应建立健全合规审查机制，将合规审查作为规章制度制定、Oi大事项决策、盘要合同格订、立大项目运营、大额采购和销告、大额资金管理等经营管理行为和相关财务、信息技术等专业事项的的必经程序，及时对违反合规义务的内容提出修改建议，未经合规审查不得实施.公司规章制度、重大事项决策、或大项目运营和大额资金管理的合规性审杳按灯三重一大"决策制度实施细则(试行)S有关规定执行，Ig要合同签订前的合规性审查按合同管理暂行办法有关规定执行.第六章合规风险管控第二十六条合规风险管理是集团全面风险管理的重要组成部分，集团公司各部门和所属企业应建立合规风险识别评估预警机制。(一)合规风险识别评估工作由合规管理部门牵头组织，各部门配合实施。()集团各部门、所属企业应持续关注本单位业务领域涉及的法律法规、监管规定等变化，建立并及时更新本单一位业务合规义务清单，按介规事件影响大小，划定合规义务等级，明确主要负责人、各岗位合规义务职责，确定有关业务活动的合规控制要求,并分解至关键岗位。每年对照合规义务清单，系统梳理、识别经营管理活动中可能触发的合规风险，建立完善合规风险事项阵，明确风险防控措施。(三)集团各部门、所属企业应结合党委巡视、审计、内控发现的问题、接受的举报信息、专项检隹及其他合规相关信息，针对典型性、普遍性和可能产生较严重后果的合规风险，及时发布预警，组织开展预防性合规管理工作。第二十七条集团各部门及所属企业应加强合规风险应对管理。一般合规风险事件发生，应于当日报告本单位合规管理部门，并同时制订应对措施计划，妥善处置、化解。对于重大合规风险事件，由集团公司合规领导小组统筹领导，合规负货人牵头，相关部门协同配合，最大限度化解风险、降低损失。第七章合规评价与考核第二十八条集团公司每年进行一次合规评价，由合规管理部门牵头组织。各部门和所属企业负费本单位职贵范用内的合规评价发现问题的整改工作，并完善相关制度。第二十九条所属企业应将合规管理的有效性和粒职行为的合规性纳入对组织和个人号核范围，考核结果应作为绩效考核、干部任用、评优评先等工作的重要依据。第八章合规报告第三十条集团所属企业应建立合规报告制度，发生较大合规风险事件，集团相关部门和各企业合规管理部门应及时向集团合规负货人报告，重大合规风险事件应及时向集团公司报告，集团公司按程序向国资委及有关部门报告。第三十条所属企业应按要求编制并提交合规报告，合规报告分为年度令规管理报告和重大合规风险事件报告.第三十二条所属企业应于每年12月底编制年度合规管理报告，股行内部决策流程后报集团公司合规管理部门。报告主要包括：（一）合规管理情况（包括合规制度建设情况，合规管理机构、岗位设置及展职情况，合规审查情况、合规检杳与考核情况等）；（）合规风险管理情况（包括合规义务清单梳理情况、合规风险事项库建设情况、合规风险识别评估预警及合规事件应时情况等）：（）重要业务活动的合规情况：（四）合规宣传培训情况：（五）违规问货情况（包括发生的违规事件及其造成的损失、贡任追究情况等）；（六）合规管理存在的问题和改进措施：（七）其他需要报告的事项。第三十：条重大合规风险事件报告，是指企业经营管理活动中发生的因连反法律、法规或准则等，引发企业已受到或聘面临遭受法律制裁（刑事追究）、监管处罚（吊销证照、市场准入限制、被采取信用惩戒措施、资产损失（损失金额占其总资产比例大于等于1%的）或声誉损失（国家级媒体曝光或形成!位大舆论危机事件或造成重大负面影响）等违规事件的报告。第三十四条如发生重大合规风险事件，相关公司和部门应于事件发生后，立即口头向集1.iI联系领导、合规管理部门报告，并在两天内提交书面报告.第三十五条重大合规风险事件报告包括但不限于以卜内容：（）重大合规风降事件基本描述（包括发生事件、地点、岗位、相关责任人和具体经过等）：（一）重大合规风脸事件的认定依据：（三）可能或已经形成的不良影晌或损失程度的估计：（四）已经采取的措施和后续措施：（五）需要说明的其他事项.第九章合规文化建设与合规培训第三十六条集团公司倡导和培育良好的合规文化，努力培育全员合规意识,并将合规文化建设作为企业文化建设的重要组成部分。(一)以多种形式将合规的理念、知识、政策等信息传达给全体员工。(二)通过合规执业行为影响商业合作伙伴依法合规经营。第三十七条集团公司将合规培训纳入员工培训范闱，结合法治宣传教育.建立制度化、常态化培训机制。所屈企业须对高风险领域、关键环位员工有针对性地进行合规培训。第十章合规检查第三十八条合规检查包含但不限T：党委巡视、内部审计、内控评价、财务监督检查、安全质量环保监督检查等。合规检查部门应通过以上形式对重点领域、重要业务环节的合规性进行检查，防范合规风险0第三十九条合规检查部门就发现的合规风险应向有关单位或人员发出书面整改通知，跟踪、督促整改落实情况，并对整改结果进行核实验证。第四十条集团合规管理部门适时开展所属企业合规管理工作检查，内容包括但不限于：(一)合规工作机构、制度的把设及运行情况：(二)合规审查、检查、评价、盛改情况：(三)合规风险管理情况：(四)其他合规管理工作情况等第十一章违规举报、调查与问责第四十条集团纪检部门为违规举报受理部门，接受集团及所属企业内外部对违规线索的举报，并根据职责权限分类处理。第四十二条对于采用书面形式并提供相关证据的举报，集团公司纪检及违规经营投资责任追究、安全质量环保、组织干部、人力资源等部门根据各自职货和有关规定，对违规行为进行调查处置。第四十三条违规问赤（一）对发现的违规行为，相关单位应根据调查结果及时整改并反馈整改情况.（21）违规行为对公司造成损失或严道不良后果的，按照公司违规经营投资责任追究哲行办法及相关制度规定予以问资。（三）发现违规事件或行为，应报未报，或迟报、谎报、瞒报、漏报的，根据情节和不良影响程度等，对相关责任人予以问责处理。（四）违规问货情况应抄送合规管理部门，干部管理、人力资源部门负货将涉及领导干部及员工的违规查处信息教入个人档案.第四I四条所有涉及举报受理、调查、处巴的人员对举报事项和调告核实情况负有保密义务。任何堆位和个人不得采取任何形式对举报人进行打击报史。第十二章附则第四十五条本制度未尽事宜，依照国家有关法律法规和上级有关规定执行.第四I六条本制度由集团公司合规管理部门负责解群。第四十七条所属企业应参照本制度制定相应管理办法，并于发布后一个月内报集团公司合规管理部门备案.第四卜八条本制度自集团公司筮事会审议通过之日起生效。