秘书写作课程知识点梳理汇总.docx

秘书写作课程标准谭程名称：秘书写作适用专业：高等职业技术学院文秘专业1、 前言1.1 课程性质本课程系高等职业技术学院文秘专业核心专业课程,是学生学习.掌握秘书职业写作知识,培养、拿提职业写作技能的主干课程，其功能在于让学生从整体上对秘书写作应遵循的原则、方法、规律形成展本认识，使学生具务从小秘书写作的延本技能，明确秘书写作时履行辅助管理职能活动的影响，并为后续秘书琮合训练课程做好前期准备。1.2 设计思路1. 2.I本课程的总体设计思路是，打破以知识传授为主要特征的传统学科课程模式，转变为以秘书职业写作任务为中心组织课程内容,让学生在完成具体项目的过程中构建相关理论知识.并发展职业能力.具体教学过程中以“工学结合”高职教学理论与教学方法为指导，创设系列具体、真切的秘书文案适用情境，以具体业务操办流程为线索，集中突破秘书实际工作中使用频率较高的主要文书种类。通过对这些重点文种的掌握和突破，通过以点带而、触类旁通的方式切实提高高职文秘专业学生实用文体写作技能，使学生认识和把握秘书写作基本规律，从而全面理解其他文种文体知识、掌握其他文种撰写技能。I.2.2对学生进行写作训练时，建议教师以班为单位设立虚拟商业企业或秘拈事务所作为具体文种实践训练展开的场景，把学生带入其实企业运作环境中去。在具体项目案例情境基础上组织技能训练，学生能找到解决实际问题、培养相关能力的路径.实施过程中教仲要引导学生适时进行角色转换，努力培养学生秘书职业角色意识。以商务秘H事务所写作任务为中心整合理论与实践，实现理论与实践的一体化。1.2.3该门课程为4学分,总学时为72.2、课程目标通过任务飘动和应用文体理论知识的识读等项目活动，使高等职业技术学院文秘C业学生了解秘书写作基本理论知识,能初步掌梅秘书写作活动规律.培养常见秘书应用文体写作技能，集中突破实际秘书工作中使用购率较高的主要文种：通过学生学习能力的提升、通过以点带面的方法、通过对秘竹写作规律的认知带动学生对其他文种撰写要摘的全面理解与把握.从而实现秘书写作技能的用体提升.为学生发展中高层级秘书文字文字表达能力、展开职业生涯蕤定基础.职业能力目标I 认知秘书写作活动规律 r解常见秘书应用文体知识及相关知识 培养常见秘书应用文体写作技能 掌握行见秘书应用文本制作规范3、课程内容和要求本课程内容包括秘H写作基本理论与常用秘书”作文体知识,均以具体业务操办流程为线索,并融合相关职业资格证书对知识、技能和态度的要求.具体要求从理论教学、实践教学两个方面分别说明，见表（表1、表2）。表1秘书写作理论教学大纲序号工作任务模块课程内容要求誉考课时I认知秘书写作的作JIJ,特点与实训方法有效的W理离不开写作了解秘书写作的作用、念义2力作技能在现代秘H知能结构中的地位认以秘H写作技健的玳妥性现代秘朽线作活动的纸本特征学习秘科写作活动特点网络甘呆下秘竹写作技能训练办法掌齐秘朴写作实训方法2/解杷书写作与文欧基本要忒的处理建立材料麻/解秘归写作材料要素及特点-1主题先行及共它了解秘H写伸主频姿素及特点把秀站构/解杷1，写作结构耍卷及特点语体、语懦。表达/髀秘1，写作表达要素及特点3了解法定公文相关Xf1.W公文Ift述了解法定公文种类理解公文行文关系&行文规虹6请示报告掌舜各文种杼义'IdH1.SitM.写作结构与要求KX通知论通报议案意她决定1*务文窠相关知识计划1 .了解计划等机关事务文书的根:与特点.2 .常提常用事务性文”格式与写作要求.6总结述职报告规选制度消电通讯5会务文书相关如IR会议通知1. 了解会议文书种类.2. 了睇不同会仪文书的特点、作用1会以记录幺以圮要议程aw会议简报（相大显接：«»）6项目调研文案相关Xf1.U1.市场调代报告1.了算项目调研文案的IIf用文种与相关知识.2,班胡玳冕市场词行报告.市场预测报告、可行性分析报告、舜佑报告的值要性.3.拿提文种适用整困.I市场预（报告可行性分析报告评估报告7项目推广文案相关知识商务谈判方窠I.了解各项目推广文窠的含义、种类,作用B功能.2.掌弗各项目推广文案的特点与制作要求，1招标投标文书合同勺经济合同广告（相关链按:产品说明书）8法律文案相关知识起诉状1 .了就常川诉讼文书的种类及概念.2 .理解法律文案对写作材料、文案第向4小；“;述的要求.3 .掌握各起诉状的起诉条件.2上诉状答的状申诉状9杂体文书相关知识启华任忘录I.了解。启事等日常应用X书和关第与与行文规则.2.*小启事等日常应用文书域用常懵.2条据电子例件HH5fS求取材料相关链楂：英文求职怡、英文的历）2总学时36表2秘书写作实践教学大纲序号工作任务模块课程内容能力点实践项目设计参考裸时1”作点训书的理实法秘作通与行效的管理阖不开写作1,培养秘书写作技能.克博知能结构，2.能利用现代办公手段及网络平台培淬写作技能.3,培养并逐步具备Jf1.织系娩宏观管理限光.1.培养正确的秘的职业观.事业观.收柒.分析.讨论窠例.即确秘书职业"作的作用与意义.2写作技能在现代秘M知徒玷构中的胞位鼎研；栗访一位从事秘书工作的亲友，了解写作技能的地位和作用,明确专业学习I1.现代秘书写作活动的魅本特征俗读不同类出文本,评析在友达方式等方向是否符合秘书职业写作的要求。M络背景下秘W写作技能训续办法1 .利川也位俏息股务平台及时完成文本撰写并收发文书。2 .作为一名斜秘5.S果上班第一天办公空位员人就要求你投写一份本单位的年吱总结.你觉行应该从1些方面箭手开收匚作？试列出具体解决方案。2写文本的书与超«理秘作章C处建立材料库1 .树立正确的秘书写作材料双、主KSf1.J.2 .培养超1,写作结构技傥、用;技傥.3 .热脸i用品书写作常规表达方式.1-培养理论指导实践的科学态度.5 .培养正确的语体意识与遥感.1 .建立个性化材料储文件夹.2 .阅读与分析：阅读文构,分析它在选材上的长处和不足.3 .修改出例：分析材料与标JK的关系,并予以修改.4主超先行及其它1 .用一句话悔括以下每段话的段B,再用一句话概括三段话的主虺.2 .为下外各标Je补充“事由13 .公司市事会货成行政经理沮织两任.W党在妪团公司全面推行产权制改革的可体性和必要性.如你是承担任务的橙M试述主恩的确定原则与镖作过程.把握结构1.建立常用同务交书文本怏块.2,养成拟定提纲的习惯能在写作工作实践中提网两号的满点车.语体.语招与表½案例分析I极幅所提供的文本分析这用了哪些表达方式？这些表达方式在文中起到r什么作用？3法定公文4（制）作公文概述1 .掌握收集相关材料IH作公文文本的方法.2 .能准储根金本JS和上级JH纵犊导的行文1 .从有关中国攻府M站下坡或从当地档案W（室）乂削含有公文板头的文件3-5份.分析算用ST、格式特点.2 .对比台湾地区公文格式比较曲岸三地6意图.3.If孵相关办奉桀道.具各杷应的办事86力.1.培养并逐步具备管理并应有的宏观视野“5,养成产训、规范的公史工作习忸，公交格式的异同.3.认我佣读国掣行政机关公文处理办法，（国务院200。年8月2,IH发布.见附录），鸣卷“体条软与内容.请示报i1 .案例分析：分析规范文本2 .情境写作I根据相关实务情境拟写公文蜉理、犷友、落秋,可以是局部的训镰.也可以是整体的综合的训练。3 .硝例修改（含思维、绪构、语育文字、格式斓范等31.根据给出的公文报走目标公文.批通知讷通Itt议案以见决定4事务文案写（制）作计划1 .能J利用网络、档案贺源搜现相关文书OJ.2 .健然城合实际情景舞写文书.3 .低送碗将格式与空作要求应用于具体写作实践.1.培养并逐步具备组织音理者的宏观眼光和策划意识.5.培养数字化、表格化、规范化的工作习tt!.1 .案例分析I分析班的文本，2 .情境写作：根如相关实务情境叔巧事务突文H（含标明、正文'落旗,可以是局部的调炼,也可以是常体的综台的训练）.3 .If1.MtSA（含思推、结构、唔吉文字、侪式黑范等）.4 .根据给出的公文拟定目标文本.5 .向公开发友的媒体投稿,以犷大本纵织的影响.6总结述职报ft规率制度涧息通讯5会务文15写（IM）伸会议通知1 .掌握核集资料M作会务文"的方法.2 .能及时把握会议进程并妥怦处理临时出现的各种问题的能力.3 .了右相关的办沙方法.提海相应的办事健力.1.珞养Bt能与虑全局.又使处理顼碎事宜的会务工作习惯.1 .窠例分析：分析规莅文本.2 .情境写作：世第相关实务情境拟讨会务文"（含标题、正文.落款.可以是局郃的退,也可以是整体的母行的训练），3 .历例悔改（含思维,纪构、语官文字，格式规范等）.1.根据给出的公文拟定目标文本.工与本地W体妥怦处理公共关系,刊欣相应文本.对相关会议作正面报道.-1讲话稿会议记录会议纪要WWHW会仪的报（福美能按I简报）6S案O目文(«项研写作心场调往报告1 .掌握收集相关材料制作项HWi研文案文本的方法.2 .能写出双数的市场词套报告'市场双测报告、可行性分析推告、评信报i.3 .能运用项目调研文案的相关知识.为M片决策服务.1 .案例分析:分析规中文本.2 .情境写作,根据相关实务情境拟写项目调研文书（含标J.正文.落秋可以是局部的训练,也可以是整体的解合的训练）3 .期例修改（含思维、结构、iH）文字'格武蟆范等）。1.根榭於出的公文据定目标文本.-1市场预测报告可行性分析投告评估报告7项目推广文案写（制心分谈刈方案1 .拿假各项目推广文案文体格式.2 .能利用网络资源快】.窠例分析I分析班瑟文本，2.情境写作：根据相关实务情境拟4项I1.推广文H（含标廖、正文、落款,可以是阿都4招标投标文书作合同与必济合同速制作福美项H推广文案.3 .用罪沟通”协调、比争、双赢能力和宏观眼光.4 .培养诚信意识.的训练,也可以是整体的综合的训烧）,3.硝例修改（含思维、绪构、语育文字、格式斓范等31.根据冶山的文本推定目标文本能根据常规广告文案拟写一则倒总广告。广t相关的接r产&.说明书）8法律文案写（：W）作起诉状1 .能根据实际情况按要求写作相应的法律文案.2 .了解加关法律知识.能在写作法律文案时正确引逑法律条文.3 .培养法律意识.养成依律法律解决刿场的习惯.1.案例分析:分析规范文本.2 .情境写作r根据相关实务情境拟写法律文书文本，才标8、正文、落款,可以是局部的训练,也可以是整体的综合的训烧）.3 .病例修改（含思维、结构、谙。文字、格JUeJtt等）.1.根搦铢出的文本注定目标文本.2上诉状答辩状申诉状9杂体文书写（IM）作后事备忘录1 .拿挪收集相关材料制作汆除文本的方法，2 .能准确领会本fS和上级现织系统意图，3 .了解相关办事集途.具缶相应的办事能力。4 .养成善广运用自事.品忘录等文书开展工作的月惯.1 .案例分析:分析规范文本.2 .情境写作r根据相关实务情境拟写杂体文书文本，彳标逐小£.落贰.可以是局部的训练,也可以是赘体的综合的训练）.3 .*例修改（含思维、结构、语文字、郴K坟范等31.根据给出的文本旅定目标文本.2第第电子邮件专用书侑求服材料（相关E（的英文求职英文简历）机动2总学时364、实施建议4. 1教材编写建议4.1.1 本课程标准是编写主教材的基本依据,也是建设相关教学资源的基本依据。-1.1.2主教材应充分体现模拟商业企业或秘书祖务所项目任务引导、秘书职业实践导向的课程设计理会，以完成模拟商业企业或秘出少务所典型活动项目来胭动，通过实际案例、情景模拟、项目实训和课后拓展作业等多种手段，采用历时性雄性结构和职能并列式结构相结合的方式来组织隔耳.使学生在各种职业活动中树立角色意识,巩固专业思想.1.1.3主教材应突出实践性，活动设计要具有可操作性，4.1.1教材应体现以学生为本，以技能为纲的理念。内容展现应图、表、文井茂，文字表述要简明扼要、突出.垂点，用在提高学习主体的主动性和枳极性。4.2教学建设1.1.1 2.1应加强对学生实际秘书写作能力的培养，强化项目任务阴动、参与式、行动式、亲聆式、案例分析教学方法，注羽以任芬引领型案例或项目诱发学生兴趣，使学生在案例教学、角色扮演或项目活动等新型教学活动中了解职业秘行应用写作特征与规律.1.1.2 2.2应以学生为本,注重“教"与“学'的互动.通过选用典型活动项目,由教师提出要求或示他，组织学生开展写作活动，让学生在活动中培养写作能力,增强职业意识.1.1.3 应注杀职业情景的创设，以多媒体、录像、案例分析等方法与手段开展教学与训练。1.1.4 教酊必须重视实践，更新观会，走产学研相结合的遒路,探索而联秘竹职业教育新模式，为学生提供自主发展的时间和空间,积极引导学生提升职业素养，努力提高学生的创新能力。1.1.5 教学过程中，要通过校企合作，校内实训班地建设等多种途径，采取工学结合、生产性顶岗实习等形式，充分开发学习资源.给学生提供多样化的实践性写作机会.1.1.6 教学效果评价采取过程评价与结果评价相结合的方式，通过理论与实践相结合，£点评价学生的秘书写作能力.1.1.7 3教学评价建设1.1.1 3.1教学评价要突出过程、小组合作与模块评价,结合课堂提问、课堂业务操作、课后作业、模块考核等手段，加强实践性教学环节、小组作业环节的考核，并注曳平时成缢的采集。1.1.2 强调目标评价和理论与实践一体化评价,注重引导学生进行学习方式的改变。43.3强调课程结束后综合评价,结合案例分析、职业写作活动开展等手段,充分发挥学生的主动性和创造力，注?ft考核学生所拥有的写作综合能力及水平.4.3.4 建议在教学中分仟务模块评分，课程结束时按任务模块比重考核，各任务模块可参照下表(表3)进行评价：衣3秘书写作考试大纲序号任务模块评价目标评价方式评价分值1秘书写作基本理论1 .秘书写作的特点.功用及基本要求.2 .秘书写作若应具笛的修养与能力.3 .实用文体写作在秘书如健结构中的地位.I.秘B写作主区'材料,结构'用体特征及&达方式.总结性评价152法定公文写(W)作1 .公攵阅心公文的概含.特点和功ff1.公文的类别,公文携与基本要求.公文的格式规意i,公文行文猊姬，2 .穆行写作常见公文文种的仃关常识ffiyJ(请示、报告、Httt.通知'南、犯报'议案、决定、意见).过程性评价总结性评价IO3驿务文案时(SM)作I.各类小务文书的恃点、种类、和作用.2 .事务文书的写作要求和法意事项.3 .常用本务文书计划、总结、逑联过程性评价尊结性评价20报告、块章制度、消息.通讯)的格式和耳法.4会务文书写(M)作1 .会议通知'讲话会议记求、会以妃要.议程、H程、会亚的报箸文书的靛念、作用和特点.2 .常见会务文书格式和写法.3 .常见会务文书写作要求和注意事项.过程性评价总结性评价155项目调研文窠写(制)作1 .了懈市场WJjfi报告、»1测了告、可行性分析推i'评估投告等项目盟屏文案的作用、种类与特点.2 .学握常用项目词斫文案的基本要工3 .拿握常见项目调研文案的结构和巧作要求。过程性评价总结性评价106项目推广文窠写(制)作1.了/了务次利、招标了标、合同与设济介同、广告与商业广衿的梃念、种类.作用、般略与技巧。2.掌握裔务谈判方案'招标投标朽,合同与势济合同、广告与腐业广告文案的网本更索.结构与当作要领.3.掌秀商务谦判方案的损rr要求.4.了解创意广吉的刖作方法5.产品说明书作一般性了解过程性评价总结性评价207法律文案与(M)作1 ,了解了诉状.答耐状、上诉了.申诉状的概念、种类、特点、通用范国.2 .零根就用法律文案的结构与写法.3、能配合法冲项何或伸伸雄护本企业合法权fit过程性评价总结性W价58杂体文书写(M)作1 .了解启事、番忘录.*ffi.7te件、专用HiS、求职材料筹常用应用文案的适用范H1.特点，种类等文体知见.2 .掌猊君川杂体文案的那本结构5格式双强,3 .能适时、适当使用杂体文案实现管理和交际目标.心结性评价5合计K1.O4.3.5 过程性评价，是在教学过程中对学生学习态度和各类作业情况进行的评价：总结性评价，是在教学模块结束时，对学生整体知能情况的评价。若模块考评中同时枭用过程性评价和总结性评价时,建议采用6：4的方式记分.4.3.6 本课程按百分制考评，60分为合格.4.3.7 本课程的考试原则上实行教考分离，采用从试SS库随机抽取试题形式组织考试，以保证考试的公平、公正，达到该门课程的教学目的，考试时间为90分钟，4.3.8 对命区的总体要求一一命题目标：通过考试评价学生是否掌报了E秘书写作课程的法本理论知识，能否撰写出具有一定科学性、可行性、规范性的常用秘书写作文案.一一命处的原则：/ifi面广，重点突出，体现职业技术院校教学的基本特点：试应应当具有较强的灵活性.理论联系实际,侧重写作技能操作：体现知识更新的要求.新知识、新文体等在试题中应达到一定的比虫；试题应当具有,定的技能性，避免口.观，以考核考生的综合运用能力。一一命处的依据：本课程主教材及其配套的教材，本课程数学标准.一一试题的基本题型：分为主观性试题和客观性试题，主观性试题的划分依据是否需要阅卷人员运用主观到斯来评判成绩.主要包括：案例分析磔、写作咫：客观性试Sfi主要包括：填空题、选择应（包括项项选择题和多项选择即r判断题：各整型分值分配：每一填空速、选择跑、判断题的分值不超过2分,一套试遨中上述三种题型试题的总分竹应低于40分：姆案例分析题、写作题的分俏应不低于20分，各知识点的分值分配应当相而合理：每一评分点分值高低应当与其难度相适应4.3.9 对命题的具体要求一-各题型的设计要求填空超：填空题全面考查学生对商务写作基础理论知识、各文体基础知识及相应写作技能技巧等的掌握情况.填空题设计要求：a）应干要求完整：b）考森的知识点可以根犯或易要求提供定的提示信息；c）组卷时注邈知识点考查的用曲面。选择应、判断咫：选择题包括单项选择即和实项选择时.判断四也适用于选择遨的设计要求，每个选择鹿应是根据教材中有美内容的分析整理、编制而成，避免出现直接照抄书本的试题.选择应应该符合以下设计要求：a）微干应是一个完整的句子或问题，而不是一个以湿号结尾的不完整的句子；b）跑干和备选项都应该是肯定的,而不是否定的.不应使用双型否定来误导考生,或先是一个错误的去述再加一个肯定的说明；C）避免使用特定的限定副词，例如“决不”、“总是”等:d）为每一个选择遨提供四个备选答案，每一个备选答案均应有一定的干扰性，最好是利用经常会出现的错误设计干扰JS,各选项以A、B、CxD为序号揖列;c）避免使用“以上均不是”和“以上均是”的备选答案:f）到断胞的答案正确用“J”表示,槽误用“X”表示.案例分析题；a）应涉及多个相关知识点，且各知识点间应具有较强的关联关系,以考核学生琮合知识的运用能力:b）要有一定的阅读电，以考核考生挖掘有用资料进行判断分析的能力：C）试题应与实务差密相联.以考核学生实务操作旎力：d）每时分值以不低于10分为宜.写作题：考费学生主要商务文书文本的实际写作技能.由于本课程是以技能培养为主要教学目的的课程,因此写作跑总分分值不宜低干50分.试题措辞要求：试题已知条件.要保证提供足鲂的信息，以构建一个清晰的场景、事件、问题或案例，主观性试Sfi的“要求”部分.要明确要求考生做什么.使用类似“列表”、“选择最佳答案”、"斛样”、“财照”、“评价”等明确I1.接的词语，避免使用可能寻狭不确切答案的措辞，考核型点是学生的写作技能和学生的判断、分析和解抉问遨的能力,因此试题应符合评价和测试学生这些能力的要求.避免只考查肤浅的记忆性的知识.试题所用名称尽量使用中性名称。试卷涉及人名、地名、单位等名称时，应当使用甲,乙'丙、丁，A、B、C、等中性名称.试题答案要求：客观试题的答案,要准确无歧义.且不存在模糊的要求.主观试国的答案,主要是提供给评分人员评判学生答卷的曳要依据.因此应当特别注意以下几点：a）答案中应武盅拟考核的重要知识点：b）注意分值的合理分亡：C）给出一个样本，作为参考答窠。明确指出答案的来源、依据.列明解答过程中所使用的计算公式.预测可能的正确答案，有时会出现考生因错误理斛题目要求而得出一个与所给参考答案完全不同的正确答案的情况。在这种情况卜.，通常有三种方法来解决：重新制作试题：重新制作答案或提供另外的答案.评分标准的设计：每道题均应制定出技为洋细的评分标准，评分标准的设计主要应当根据传一试题的知识点、难易度及分值分配,并按每一得分点逐个列示,以便于审核.4.3.10 学生综合成绩的评定：为了客观、公正地评价学生的知识运用能力和淙合素质水平,对学生综合成绩的评定应该全面。具体来说应当包括平时课堂成绩、作业成绩、操作能力考核成绩和期末考试成绩,具体比例按下衣（衣4标准执行：表4学生综合成绩的评定表平时课堂成澳（10）作业成绩（30>掾作能力考核翊S（30）期末考试成iM（30）总分(100)多核内容：平时课款表现<问答问题积极性、正确程度）札考核内容：作业按时完成情况.认真程度、正确与否等.与核内容:实践性教学环节中独立动手能力的淘低、操作方法的正确与否、R1.认作业的协调性格与核内容：期末专试卷面成绩，加权平均计算4.4教学资源的开发与利用4.4.1 利用校园网络、现代伯息技术开发录像带、视听光盘等多媒体课件,通过搭建起多继、动态、活跃、自主的课程调练平台，使学生的主动性、积极性和创造性得以充分调动，4.4.2注重仿口软件的开发利用，如“模拟实习”、“在线答疑”、”模块考试”等，让学生置身于网络实习平台中积极自主地完成该课程的学习.为学生提高秘书写作能力提供有效途径.4.4.3 搭建产学合作平台，充分利用本行业的企业资源，满足学生见习、实训和毕业实习的需要，并在合作中关注学生写作能力的发展和教学内容的调将。1.1.1积极利用电子书籍、电子期刊、数字图书馆、各大网站等网络资源，使教学内容从单化向多元化转变，拓展学生写作知识和能力。4.5其它说明本课程标准适用于高等职业院校文秘专业，学制3年.