果品公司组织机构、管理制度.docx

组织机构I、公司经股东大会研究决定由担任董事长，担任监事，担任总经理，设副总经理名：下设行政部、财务部、工程管理部、开发部、营销中心、安保部、物业管理部等7个职能部门。2、劳动定员人。序号部门人数备注1董事长12监事13总经理14副总经理5行政部46财务部37工程管理部48开发部39营销中心410安保部11物业管理部3、组级机构隶属示意图股东会副总经理营精中心主任安保经理物业经理财务总监置业顾会计秘书出纳项目报建项目开发行政主管招商主管俏(主管4、股东会是公司最高权力机构，行使下列职责：1）决定公司的经营计划和投资方案；2）制定公司的财务预算方案，决算方案：3）制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；4）制定公司增加或减少注册资本以及发行公司债券的方案：5）制定公司合并、分立、解散或变更公司形式的方案：6）决定公司内部管理机构的设置；7）决定公司董事长、总经理人选以及报酬等事项：8）决定聘任或解聘副总经理、部门经理或负责人的人选及报酬等事项。9）指定公司的基本管理制度；10）修改公司章程；ID公司章程规定的其他职权5、董事长由股东会产生，对股东会负责，行使如下职责:1）召集股东会会议，并向股东会报告工作；2）执行股东会议的决议；3）主持公司的生产经营和管理工作；4）组织实施公司的经营计划和投资方案；5）拟定公司内部管理机构设置方案；6）拟定公司的基本管理制度，制定公司的具体规章；7）提请聘任或解聘总经理、副总经理、部门负费人及其报酬等事项;8）股东会授予的其他职权；9）法人印章由法人负责保管。6、总经理工作职责1）协助革事长执行股东会议的决议：2）协助董事长抓好公司的生产经营和管理工作：3）协助猿事长组织实施公司的经营计划和投资方案:4）负责公司开发项目的物业管理事务；5）负责公司的安全保卫工作：6）股东会和董事长交办的其他工作。二、部门职能、职员岗位职责（一）行政部职能I、负责公司的人事管理工作，包括人员招聘、解聘、岗位变动，人事档案管理，劳动保险、员工培训等相关工作：2、负责公司各种文件的起草、初审等工作，及时搜集、整理、提供相关的信息资料，为公司领导决策提供依据：3、积极组织好公司的重大会务活动和R常办公会议；4、负责相关的会议记录，并将各部门对会议的落实情况及时向领导汇报；5、负责公司的印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；7、负责对公司的办公设备、车辆、办公环境、员工食堂的日常管理；8、负责时员工进行遵守劳动纪律和考勤工作的管理；9、做好对外联络和公关协调工作：【0、公司领导交办的其他工作。行政部主任工作职费1) 对行政部工作全权负责，严格管理本部门员工，建立良好的工作关系和工作秩序；2) 协调公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；3) 负货公司各种文件材料的初审工作，搜集、整理、提供相关的信息资料，为本公司领导决策提供依据；4) 布置安排员工具体工作任务并督促检查员工任务的完成情况；5) 对行政费用的计划、预算、编制及使用情况的审核：6) 组织安排好公司的重大会务活动和日常办公会议；7) 做好相关会议记录及整理，并将各部门对会议的落实情况及时向公司领导汇报：8) 做好对外联络及公关协调工作；9) 公司领导交办的其他相关工作。行政部主管工作职费1) 负责填报公司行政管理经费预算审批表；2) 负责办公用品、低值易耗品和公司其他物品的采购及保管和发放工作，做到账物清楚、管理有序：3) 负责办公设备、车辆、办公环境卫生，员工食堂的日常管理工作；4) 负货公司对外联络和应急事务，如税务、银行、地方政府、工商、公安等单位的公关协调；5) 负成办理营业执照等相关证照的换发、年检工作；6) 负责公司资产的管理、建立固定资产和物品的购买、保管、使用登记制度；7) 协助行政部主任做好其他相关工作。驾驶员工作职责1) 认真遵守公司的各项规章制度，努力完成领导交办的各项工作任务;2) 认真遵守交通管理法律法规、不违章驾驶；3) 保持车容整洁、车辆机械性能良好；4) 每日养成对车辆自查、自检的良好习惯:5) 提高驾驶技能、确保行车安全；6) 协助行政主管做好各项工作。秘书工作职责1)完成公司领导主任指定交办的各项事务；2)负责转交办理各部门与董事长之间的文件往来，及时反馈各部门在实际执行文件过程中反映的问题，建议和执行情况；3)负责公司各种文件的起草、印发、转送工作，及时搜集整理提供相应信息资料，为公司领导作出决策提供依据；4）负责公司外部来访人员的接待工作：5）布置公司会议的会场，通知参会人员会议时间、地点和会议主题以及相应准备工作：6）负责公司文件档案和员工档案的管理工作：7）协同各部门办理员工的招聘、解聘、考勒、考核、转正、任免、调配等工作；8）负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定并做好登记记录：9）做好电话、传真和复印机等办公设备的使用和管理。厨师工作职责1）保持仪容整洁和个人卫生；2）不购买及不做原料不新鲜的饭菜，做到生、熟分工；3）的具、餐具定期清洁消毒，的房、餐厅内卫生每日清扫和每周大扫除一次;4）工作期间不串岗，不干私活：5）每年定期检查身体，持健康证上岗：6）购买物品要账、物分明，要妥善保管物品，厉行节约；7）制定每周食堂菜谱，经常征求公司领导和员工意见，改进食堂工作。（二）财务部职能1）负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理；2）根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转：3）搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议，定期向董事长报告；4）组织各部门编织收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析；5）严格财务管理，加强财务监督，监督财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律；6）负责全公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源；7）参与公司及各部门对外经济合同的签订工作；8）负责公司现有资产管理工作：9）经营报告资料编制，单元成本、标准成立协助建立，效率奖金核算、年度预算资料汇总；10）收入有关单据审核及账务处理，各项费用支付审核及账务处理，应收帐款账务处理，总分类账、升记账等账簿处理，财务报表及会计科目明细表；11）统一发票自动报缴作业，营利事业所得税核算及申报作业：12）会计意见反应及督促，税务及税法研究：13）完成革事长交办的其他工作。财务总监工作职责1）具体负责本公司的财务会计工作a、 对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。b、 督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。c、 认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。2) 组织制定本公司的各项财务管理制度a、 制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核算并有利于提高经济效益b、 随时检查各项财务制度的执行情况，发现违反财经纪律、财务会计制度的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。c、 及时总结经验，不断完善各项财务管理制度。3) 组织编制本公司的财务收支计划，按时报送公司领导，并检查各部门执行情况a、 在编制财务收支计划前，应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表，经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。b、 经总经理审批的财务收支计划，应组织有关职能部门严格实施，不得随意突破。c、 要如实反映矛盾和问题，有效利用现有资产，保证经营活动正常进行。4) 组织编制本公司的成本计划和费用预算，并将各项计划指标分解卜达落实并检查执行情况。a、 编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。b、 在本公司总经理的组织卜，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。c、 设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。5) 充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预算经济前景，为公司领导决策提供依据。6) 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术，负责财会人员的考核。7)负责协调财务和各部门的工作，多与其他部门联系、协调，把财务工作纳入正轨。8）负责保管公司财务专用印鉴、主管U盾一个，并按公司财务制度使用印鉴。9）负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报衣，并督促销售部及时催交楼款。10）完成公司领导交办的其他工作。财务会计工作职责D设置和登记总帐和各明细账，并编制各类报发。a、 编制总账科目余额表，并与有关明细账核对，保证帐帐相符。b、 编制会计报表。各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送政府有关部门。c、 协助行政部建立低值易耗品台帐。d、 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表2） 根据公司财务管理制度和会计制度，登记总账和明细帐，账户应按币种分别设置。3） 会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来帐。a、 根据本公司财务管理制度，负责设计卜发清查明细表，定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。b、 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后方可进行会计处理。4)编制和保管会计凭证及报表。负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号，做到规格化。每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完财务决算后，应将全年的会计资料收集齐全，整理清楚，分类排列，以便查阅。需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。5)负资控制财务收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围。6)会同有美部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等使用、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确贲任。7) 负责成本核算和利润核算a、 拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。b、 编制成本、费用报表，编制：利润计划，办理销售款项的结算业务；负责销售和利润的明细核算。c、 正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。8) 完成财务经理交办的其他工作。9)管理审核U盾一个。三、公司管理制度（一）人事管理制度总贝!1,为了加强公司人事管理，使人事管理标准化、制度化，特制定本制度。人事管理机构及内容1、 公司的人事管理工作由行政部具体负责。2、行政部在人事管理上直接向董事长负责，与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。3、 人事管理的主要内容是：1） 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2） 协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3） 协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作：4） 协同各部门对员工进行培训，提高员工的素质和工作能力；5）统一管理和调整员工的薪金；6） 保存员工的个人档案资料；7）为员工办理人事方面的手续和证明等。4、 管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核，综合其基本情况和主要业绩，对各种能力做出评估，听其上下级对其评价，填出员工培训（考核）报告，为公司储备和提供人才。根据岗位性质、工作需要及员工的具体情况而定。合同期分为短期、中期、长期、无固定期限或以完成定的工作为期限的劳动合同。3) 劳动合同解除在劳动合同期限内，甲乙双方可以解除劳动合同，但必须符合劳动合同中所规定的解除条件，并按劳动合同中的规定办理解除合同手续。4) 劳动合同期限届满需要延续合同应提前三十天书面通知对方，经双方协商同意后，办理延续手续。任何方不同意延续，合同即行终止。5) 劳动合同终止依照劳动合同中所规定的条款执行。6) 劳动争议甲乙双方在履行合同中发生劳动争议，当事人应在自劳动争议发生之日起三十天内，以书面形式向公司人事部门申请调解，经调解达成协议的，当事人应履行；调解不成，当事人要求仲裁的，应当自劳动争议发生之日起六十天内向甲方所在地区劳动仲裁委员会中请仲裁。员工的权利及义务1、公司员工1)凡是按照本制度办理聘用手续、在公司各部门从业、并领取薪酬的人员,C、有下列情况之一者，不发或扣发年终奖：<a)年内因个人原因辞职或被公司辞退的；<b)工作有重大失误或给公司造成直接经济损失的：(c) 职权范围内或上级安排布置的单项工作任务完成不好的：(d) 年终考核不能胜任本职工作的：(e) 全年事假、病假累计30天以上的。3)员工浮动工资a、公司每月从员工工资应发额中扣除10%20%作为浮动工资，每半年发放一次。b、员工离开公司时，须办理完规定的各种手续，然后发给浮动工资。刻于受到除名或开除处分的员工，公司有权取消其浮动工资，作为对公司损失的补偿。3、员工福利D养老统筹、大病统筹、失业保险2)人身意外保险3)年休假4) 有薪假期5) 伙食补助4、员工培训D培训方式及内容岗前培训：即员工在正式受聘前需进行公司规章制度、工作程序、本部门经营情况及一般业务知识的培训。在职培训：即员工在工作岗位上结合工作和需要进行培训。离职培训：即对部分员工进行新技术、新项目的培训，时专业性很强的技术人程序和管理权限报有关领导审批。4、 各部门购买物品计划，经审批后交行政部统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得董事长批准并报备行政部。5、 各类物品采购后由行政部主管验收、登记、入库。6、 员工领用物品均需填写“物品领用单”。单价在100元以上物品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应有损失人酌情赔偿，赔偿由行政部会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。行政部每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。行政部有责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。7、 物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”，由行政部会同财务部门审核，报有关领导批准后执行。8、 所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维修及更新等事项均由行政部统一负责。公章、介绍信使用管理1、 公司公章、介绍信由行政部秘书负贲保管，部门印章由部门经理负责保管。2、 公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报股东会批准。部门印章的印制、启用、停用及销毁应报董事长批准。3、 印章使用要求1) 凡属经济合同文本需藁公司级公章和经济合同专用章的应事先经过猿事长或其授权人员批准。2) 凡属对外公文需盖公司级公章的，应事先征得董事长批准。3) 凡需携公章外出办事，应事先征得董事长签字批准，用后立即退回行政部。4) 凡属一般例行公事、联系业务等需加盖公司级公章的，需经行政部主任批准。5) 凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。6) 部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。7)各类公章的使用均应建立登记制度。4、 介绍信使用要求1) 介绍信均由行政部统一保管出具，开具介绍信须经行政部主任批准。2) 因公出差需带加忐公司公章的空白介绍信，要有董事长签字批准。如有剩余介绍信应交回行政部注销。5、行政部有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。(三)财务管理制度总则1、为加强公司的财务管理，规范会计核算工作，统一管理各项资金，正确、及时、完整的反映公司财务状况和经营成果，提高公司经济效益，根据法律、法规、公司章程及公司股东会有关决议，制定本制度。2、财务部系公司职能部门，公司财务部有.权对财会人员进行考核，并有权向公司提请对有突出贡献的财务人员进行奖励，对不称职的财会人员进行撤换。3、财务管理的基本原则是建立、健全公司内部财务管理制度，做好财务管理基础工作，如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收，保证股东权益不受侵犯。其基本任务是：做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作、筹措资金、有效运用资金，提高企业效益。4、 公司财务部应认真分析、反映本公司财务计划执行情况和执行国家有关企业财务法规等情况，及时发现存在的问题，并分析产生原因，提出解决的办法和措施。5、 逐步采用现代化管理办法，如责任会计、目标利润、计算机管理等，不断提高财务管理水平和工作效率。6、 财务人员应当好公司领导的参谋，为公司聚财、理财、用财出谋划策，严格把好财务收支关，为提高公司效益努力工作。财务会计机构、人员和制度1、财务机构及人员设置D依照健全、有效的原则设置财务会计机构，配备财务会计人员，依法办理财务会计工作。2) 财务人员因故离辞职时，须办理交接手续，不得中断财务会计工作。一般财务人员变动时应先征得公司领导批准，并办理财务人员离职手续。3) 公司根据实际需要，设置财务部总监，主持本公司的财务会计工作。财务总监由董事长提名，股东会任免。财务部成员按业务活动的需要划分岗位设置。2、财务会计制度1) 人员考核：a、 公司财务部对财会人员每年考核一次。对其业务水平、工作业绩等方面进行考核。财会人员要进行总结和自评。b、 公司财务部应建立财会人员考核档案，作为晋级及奖惩的依据。2) 财务部制度的建立：a、财务部应根据有关法律、法规、公司章程和公司具体情况，制定公司财务制度，包括财务收支管理、固定资产管理、流动资产管理、成本费用管理、开支标准与审批程序、内部控制、稽核制度以及印签、支票、发票、会计档案等管理制度。Ik公司的财务制度应报公司股东会批准。3) 财务工作要求：a、 公司财务部按财政部规定的格式、内容和时限，定期向主管财税机关报送财务会计帐表、年度报表应附有中国注册会计师的审计报告。b、公司财务部应于每月二十日前向公司领导报送财务报表。c、 公司应于每月十二日向公司董事会报送月度“收支计划表”，“资金支付预算表”，待公司萤事长批准后按批准额执行。d、 公司财务部应按国家的财务会计制度设置帐户：应定期核对帐户，定期财产清查，保证帐实相符：应规范本公司的会计核算和财务行为保证各种报表数据的正确性、真实性、完整性和及时性。资金管理及成本、费用管理1、资金管理2）公司用款按用款计划拨付。经公司股东会同意使用所收的售楼款，帐务处理上仍计作拨付。售楼款未经公司领导批准不得退款。3）非计划用款要专门向公司领导请示报告。4) 公司接到董事长签字之调配资金通知，应立即照办，不得延误。5)公司将非公司业务之用的资金调出公司系统，应由股东会研究决定董事长书面批准。如系口头通知，需补办书面批准手续。非经董事长批准将资金调出系统，有关人员以严重过失论处。6)各币种之间的兑换一律经公司领导批准。不得私自进行外汇买卖业务。7)公司要积极筹措、运用和管理好各类资金，保证工程项目的需要。2、成本、费用管理D公司的工程项目款项的支付律实行申请、审批手续，公司财务部时经董事长批准支付的款项，办理付款手续，对未经中报及申报后未经批准的款项,即不符合财务手续的款项，财务部有权拒付。2)严格进行工程成本和管理费用的管理和控制。从材料设备采购、日常开支到工程预算，应进行全过程管理和控制，努力降低工程造价。不得超标准支付工程款项。3)财务部在工程付款记账方面按不同承包单位，分别设置预付款和应付帐款明细账。预付帐款用于归集我公司对各供货商及承包单位的预付购货款和预付工程款的详细记录，应付帐款反映我公司对供货单位及承包单位所欠债务的详细记录。在合同最后一次付款时，经财务部确认实际付款情况后，方可付款。4)公司的管理费用，包括：办公费、业务费、工资、房租等，采取在经董事会批准的预算:内，按实报销的形式，由第事长批准、财务部负资执行，公司财务部控制使用，不得随意突破限额。凡属国家规定应支付的费用如：税务、财政、会计常年咨询费按实列支。5) 购入的低值易耗品，一次性摊入费用后，应由行政部相应建立实物台帐。6) 重视固定资产的管理，所有固定资产由行政部登记造册，专人管理和使用，每年清核次：督促员工做好R常维修保养工作，节约修理费用，防止毁损和盘亏。7）对外签订材料、设备、工程承包、劳务等方面合同应严格按照公司经济管理工作实施办法执行。四、任免文件经董事长汤恒桥提名，经股东会2017年月日研究决定任命如下：为九江赣北果品交易有限公司总经理：为九江赣北果品交易有限公司副总经理；为九江赣北果品交易有限公司财务总监。以上内容建议召开股东会议研究决定,并做好股东会议纪要，部门职能和岗位职责建议交各部门参考后拟出更加切合实际的内容。行政部2017年8月14日