《涉密文件保密管理制度》.docx

涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则；一、根据实际工作常要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作；二、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理：三、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向；四、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行，复印件视同原件管理，要及时办理去向登记手续；二、涉密文件的收文与传阅一、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记:登记后，交局办公室负责人确定传阅范围；二、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅；送阅涉密文件应使用专用的文件夹,一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上；传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读使用完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节；文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向；三、涉密文件的枇示件送达按涉密文件分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员；三、涉密文件资料的使用保管一、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载1、借回涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续；2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应当向单位主管领导请求并经制发单位批准；复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理；3、复制涉密文件信息资料,要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围；二、涉密文件信息资料的保存1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查,核对；2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中；3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中；4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续;5、需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理规定及时归档；四、涉密文件信息资料的清退销毁一、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行清点，除需留存或者存档的资料外，一律填写销毁文件目录和涉密载体销毁登记表，经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁,禁止私自销毁涉密文件信息资料；二、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站；