照相馆管理制度 数码照片归档与管理规范.docx

照相僧管理制度数码照片归档与管理规范1本标址IM定了数则照片归代、整理、再录、存M、保管,利用和钠殁的M本要求.本标赧适用于机关、团体、企事业豚位和其他社会/SUR玛企片的收罐、归一与管理工作2-范性引用文件下列文件中泊条款通过本标准的土用而成为木标Jtt的条款.凡是注”期的引川文件,其珈石所有的性改瞰（不包括勘误的内容）或修订版均不增用丁沐标准.然而.数坳根据本标准透成你似的各方研冗是否可使用这些文件的修斯版本.凡是不住H期的引用文件新版本适用于本标般.GWY2S8720”计T机场地通用武枢CB/T1J821-2002照片档案管理点范GB/T17235.1-1998伶思技累连续色调静态图像的改字堀如及国阳第I制分：婴求和指南GB/T17235.2-1JW8信JB技术连播色谓的态图僮的Be字氏狮及编谱第2部分：一我性测试GB/T18891电子文件归档与他理规的GB/T201632006中国物案机谈f1.泉格式OA/T15-m5电性栽体档案管理与保护姣1.>AT!8-m<档案将Jft规象DTMTOo8电子文件归格光盘技术要求租即用观色3术*定义下列木遇和定义道W于本标准.3.1JS码照片dS<t三photos用数字成像&需抬搭狭R的，以数字形式“储干登帝、咫过、光盘等载体，依独计/机等数字设缶阕读、处理，并“在通信网络上代送的铀仓图憎文件.3.2奴码照片档案d（itaphotographicrecords机关、团体、企小船牧便利或他卅织在处理公务过程中形成的时国亲和社会儿fj保存价ft并归档保存的Ift再照片.3.3EXIFfe1.Jexchanoab1.eimare<iinformation成像设备在扣Iaii程中聚集并保存在数码照片内的一组卷数.1：主要包M黄字成字设备的制造厂育、型号、一一日期和时间、分辨和光Bh快门、感光度等信E1.3.4Si片组photosgroup有密切联系的若干张殴码!琅片的集会.注2：如一次去国、一项活劭、一个攻H等反映日一何区或驻由的若干张数码照片为一个照片假全部存储到同一层般文件夹内.46«4.1 归档范Bi 1.1.1记城本唯位主总联城活动和正要工作成果的故玛照Jh «.1.1.I率鼠位主办或承办的4点工作*正大活动.小要会议的数研照片, 1.1.1.2本冷位爪戏建设项I1.电点科研项目的效屏照片：4. 1.1.3领人、*名人物和国际友人春加与本不也.本地区有关的St大公务活动的数码糜片；5. 1.1.4本浊位劳动K!范.先进人物及大次勺话动的数码触片I6. 1.1.5本嚷位历制徵寻班子成办的IS码证件照片.-1.1.2记录本象包、本地区曳大节件'R大学故'曳大门然灾哲及其他异常情况和现尊的1码照片.,1.1.3记水本地区地理微史.城乡建谀*St点工程、名胜占选*自然风光以及民何14俗和第名人物的数64照片.7. 1.4K他H行保存价位的数码级片.4.2WfrIWffi散吗照片档柒的保管期累划分为永久和定期.K中定期分为3。卬和10年.4.3归档时间数码照片在拍摄完后.应及时婺即卬归档.奴迟在笫二年6JJ底前完成网档，4.4归档耍求1.4.1归Fi的数码照片庖是用数字成色收备应接护摄影成的以始图像文件.不能对数因照片的内容和EXIF信息送行修改和处理，1.4.2对反映利内容的若干张敷附照片，应选择其中几彳i代发性和奥禁性的数码照片打档.所达数码短并应能反映诚取活动的金粒.Harj.影像消慝.克弗.反映式一场景的Ii玛叫片一般只归档一派.,1.4.3JaEi的微码照片成为JPEG.TIFF或RAV侪式,推俘栗用JPEG格式.,1.4.4归Fi的数码照片设用M文字睨明.文字说明应体令运用即由、时同、饱口、人卷.背崇、崇彭并尊要火,橙妍仪示谖光效园照片所反映的主要内容。4. 4.5«1见解片可通过#M利符合饕求的收机栽体上进行寓找网档，也可通过M徭进行在规，1档.4.1 .6归档时.t参照GB/T18894-2002M故码照片进行或实、究系.可用和安全方沏的移定'椅君.5nx>v*4.2 分美和排列5. 1.1同全家内的改附照片档案按“保管期明-年度-照片姐”分类。5. 1.2同一照片班内的鼓码熙汁朽窠技形成时佝件列.5.2命名5.2.1 整理过程中，JS对数码照片文件送疗JR命名.5 .2.2数因照片文件采用“保管期限代码年度-照片姐号-秣号.Ii展Jr格式命名.供皆划用代码I分别用"¥J"."30.-IIr代衣永久,30年*1。年.年度：为4位阿拉伸故字.照片组号：为4位阿按戴数字.同一隼度内的照片4H从“0001”开始1«序螭号.一号,为I位句拄伯数字，同一IR片B1.内的数码IH片从“Ooo1.-开始Ift内g号.示例1:289年某地位拍摄的一纲XX工作会说的故封叫片为本年箧笫一组照片.保管用1«为,木久”.存铭格式为JPKG.则该用第一张照片第文件名前为：YJ-2009-0001-0001.jps.6 .3»*数码照片档案的著录项H见附录A,建立数码照片档鬃口录数蛔寿时可参见剂录B,6fMHBA6.1 存体结构数码的"档案可栗用St直崔场文件夹的形式进行存储.一皎应在计驾机使钳非系统分区筵立敢码的升小泉”总文件兴.在g文件夹下依次按不同保管期瞅、年代和照片制建立层织文律央.并以保传用限代码、年度和照片81号命名展级文件夹.示例2；某单位的电（?5照片档案统一存放在样家室计算机理做的非系烷分KD钝根目架下.2009年该巾位拍卷的-ff1.xxI：作会议的（玛解片为2009年第一ifi照片.保首用以为“永久该组数码照片r存放在以下路径下：Oi«£阳照片档案YJ2（M9XK"6.2 存储最体1.1.1 2.1K码照片档案疑存储在耐久性好的强体上.本标准推荐采用彼磁索.破用和一次马元做作为敢码照片Fi*长期保存的“：体妆体.1.1.2 数码照片档窠应存诘为一忒3套.一套封存保竹，一套供责问利用，一It异地保力.1.1.3 存储数外嫄片档案的箱体皮布专门的装J1.1.1.应在就体装具上粘贴标茶.标笑上注明收体食剂（N存保讦,森俯利用.畀地保存）.S1.体并号.Wfi-IUIW.起始年度.终止年慢和存入日期等.6.3保管6.3. I在我存钻的数码照片档桌的保管条件应符合CfvT28872011的要求.6.3.2玄戏在站在电性栽体上的数附照片档案的保符应符合M15-IW5的变求.6.3.3离线存M在光盘上的故Pi照升档案的保管应符令（W"38-288的耍求.6.3.I对存谛数科照片B*的磁件强体每满2年、光,也每消4件进行一次抽样机设检收,抽样率不低T10%,如发现日JS应及时朱取诙史描施.6.3.5对在钻在磁性祓体上的1/照片档窠，应传4年转存次，顺段体的时保的时间不少于4年.7HJRfBStMSt7.1 利用散吗照片档柒的利用参照各单位F1.i案利用相阅制收执行.利用时总确保数码隗片Fi案的信安全.7.2 鉴定的翼依据国米有关规定.而已到保竹期取的数6!tft片档案开国党定.倘我工作。IMU嫌范性出录效码照片档窠著录项H及说明数码照片档案应至少包整以下界杂项H：4*V,保忏期双.年度、部门,Iff1.片组'八米"，舷见弓、摄影者'时同、H1.iSW.文字说明.文件格式、开故状态.全宗号：档案彷给文档嵌位制制的代号，«i?DIIW1照片断强定的保管期Wb包括永久、3。年、10年.年度，形成年度.采用4度阿塔伯故字.部门：归一部门.一用部门全移或现他化简称,井保持一一和稳定.!取片组号：为4位用拉的数字,同一年度内的烟为"QOI）I”开始顺序Ie号.张号I为4位阴拄伯数字，M包内数码照片从0MH”开始电序珀号.舲她“：与本光附片仃甯切联系的K也孜体档案的档号.掇影音：照片的抽13魁位或柏提人.BffuJ:数码Bi汁抽摄时间.笈用8位阿拉伯数字.依次为：昨代4位.”刊口各2位.不足的在Iin卜册鹿名：AaI糜片所共同反映的主要内*,文字说明I本强照片的说明.包括人物.地点由等安次.文件格式，本张K1.nr的计算机文件类SbtJPEG.TIFFRAW.开放状态：本光照片是否开成的标记.开故为"Y',不开放为.资料性附录）KJ偌叫汁钓窠“浓故养座站构及字段表字段名称字一名字段类型字段K度全宗号QZH字符型6W-ITBIHiBGQX字籽型4年IftND字符型1MfJBM字符赞JIXI眼片，号ZPZII字符型4张号Z1.1.字符型4参见号CJIi字符型20缴影ASYZ字符熨I1.XI时何SJ日期型8MJM-ZIM字符型160文字说明侬M字符型254文件格式NJGS字符梨4文件存储路径VJeaJ字若型100开放状态KFZrJg一型I