【《小微企业会计电算化存在问题及策略探析—以A企业为例》13000字（论文）】.docx

小微企业会计电算化存在问题及策略研究一以A企业为例目录一M2(一)根究皆景2(二)研究意义2二、会计电n化相关Ja论基b及文献镰述3()会计由什的会史3、r&IJIJUU”.C.¼x)会计电建化与传统手工会计的区别-.4(=)国内外文献综述-6三、4便企业近87(一)小技企业的划分标准-.7(-)ZJ展特JrA1117(三)研究企业药介8（一）企业对于会计S化信息系统不够壬视一9（二）会计电算化人员的技术水平有眼、流动性大10（三）企业的会计电算化核算存在不规范问题10（四）会计电算铢关制度不够完善-11五、牺哈芙tt¾W三三三取.12（）苜变企业领导者对于电算化的观念12（二）遑高会计操作的电獐化能力-_13（）建立起与我国中小企业相匹配的合计基他工作规范14（四）加强会计电算化应用软件的开发15（五）加强会计W化资料时管理15六、结论与BiX168如：17»9：随若电子垮息产业不断发展和社会国民经济繁荣.企业会计电算化也逐渐得到了广泛的应用和实施,小微企业馆为我国社会市场是济、社会就业的事要力量却仍然存在着诸多问超.影响企业的进一步发展与提升。本文以A企业为例,研究力'循企业领导者关于会计电片化的更视程度、会计人员的流动性、核算规范性、信息资料俣管、内控制度等万面存在的问政,在此基福上通过转娈老旧观念、提总会计人员操作里力、建立相关工忙规范、健全完胜制度、加强资料管理等方式,解决小磕企业会计电算化存在问题。关诗：会计电算化：小格企业：会计从业人员：对策一、引言(一)研究背景当今新世纪的科技水平发展带领全社会人类步入了全新的文明科技时代.随着互联网科技与电子计算机技术的高速发展,信息技术不断更新改至，人们得以享受着科技所带来的各种便利,各行各业都依赖着大数据技术。信息技术的蓬勃发展让会计市场也迎来了巨大的转变和更新.以电子计算机应用为主要信息技术机构的出现,是会计行业的一场深刻革命，发生了重大变化O彻底改变了数百年来传统的手工会计处理会计数据的方式，也更替了很多在会计行业根深蒂西的传统观念。近些年，我国计算机化会计工作取得了良好的发展,越来越多的大型企业单位通过在日常的会计操作中学习和应用会计电算化,享受若会计电算化便利的同时在工作上也已经得到了巨大成就。然而小微企业在我国企业数目占比最高,是我国经济发展的主力军,一些小微企业在电算化学习和处理上还存在若许多问题.阻得了企业进一步发展和提升。(二)研究蔗义为了提高我国4撒企业的会计电算化水平，提升小微企业在激烈的市场中的生存能力并得以竞争,使其更加长久稳定的在我国发展下去，不断为国民经济贡献更大的力量,文章对于我国小微企业使用会计电算化的情况进行分析和研究,初步发现其中现存的部分问题.并提出相应的应对策咯。其研究意义主要有以下几个方面：首先.可以提高小微企业的会计信息质量。小微企业一般由于在规模上无法和中大型企业相匹及.资金力量和支持上也和中大型企业存在一定的差距，所以这就导致其在会计部门的机构设普、人员配比上有很多不足之处。传统的人工会计方法不仅速度不尽人意,而且容易出错,效率低下,采用会计电算化系统进行记账.能够很大程度上减少会计操作的相关流程,简化会计工作的步骤,而且.实行会计电算化制度.还可以基于计算机系统的垄证功能.合理避免会计信息不准确、不规范、不完整,以提高小型微型企业的会计信息质星.从多方面反映了公司会计电算化的需要。其次,可以减少人工成本,提升工作效率。在之前传统手工记账的模式下,企业的会计人员的工作任务一直只多不少,会计人员需要花费大量的时间和金钱在记账、对账、审计和其他基本会计职能上,这对于财会人员和企业来说都是一份巨大的负担。而小微企业在实胞会计系统化使用时，只需完成必要的初始汲苦,然后准确输入数据即可,其余工作可以同时传递到计算机操作中,会计信息也可以留在计算机网络的实时传输中进行通信和传输,由此企业则对于财会人员的需求壑得以减少,许多人过去需要做的工作现在只相要少量的会计贿来完成，不仅提高了会计工作的效率,降低了企业的劳动成本，而且在一定程度上促诳了财务会计向管理会计的转变,财务人员可以拥有很多的时间和精力为企业做出更为科学的决策和管理.利于企业更长远的发展。最后,可以快速适应市场环境，提升企业的综合实力。随着网络信息技术的飞速发展,世界的联系日益紧密，发展越来越高速。在瞬息万变的市场环境,企业如果想要长久地生存和发展下去,就要充分的利用计算机功能和互联网技术,及时接收和了解市场中的各方面信息,适应市场的改变,迅速做出反应和正确决策,跟进世界脚步,不被时代抛弃,提升企业的综合竞争力。二、会计电算化相关理论基础及文献综述(一)会计电算化的含义以电子计算机为主、将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。具体而言，它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。会计电算化系统是由电子计算机制造的会计信息系统,通过利用先进的计算机侑息技术.处理会计数据,实现数据的自动化和会计信息的处理,将当代电子技术应用于日常会计实践过程中.是一种会计人员、计算机硬件、软件、会计信息和数据组成的以及受会计制度制约的人机系统。传统的手工会计信息系统成为随着时代发展而计算机化的会计信息系统.是一场更大更新,既是会计发展需要的产物,也是科技经济对会计工作的要求。（二）会计电算化与传统手工会计的区别无论是传统的手工会计操作,还是使用计算机会计的电算化形式,会计数据的处理和会计信息的提供都必须符合国家会计制度的规定,但计算机与互联网的会计计算机化环境与传统的人工会计操作大不相冏,主要体现在以下几个方面：1 .会计工作的建账过程存在区别通常传统的手工会计建账工作是初始化工作最重要的一步.设置账户的水平和位长、设置必要的账户和编码、进入账户初始余额、尝试平衡、记账凭证类型的配置、自动转账分录的定义等都存在差异。其次，在传统手工会计操作中，以会计实务的不同性质为依据来划分会计工作组织体系,一般财务部门分为若干个业务核算小组，如材料岗、工资岗等；在会计电算化中,以数据的不同形态为依据来划分会计工作组织体系，一般设设数据输入、审核、处理、输出和维护等直位。2 .财务处理方式存在区别会计核算形式和方法各不相同。传统手工会计的会计核算形式和某些核算方法是基于在人工条件下才设置,比如为了减少人工核算可旎存在的错误要求设定的账证核对、账账核对等。况且每个企业在经营过程中都有若符合自己经营特点的要求和规定。按照自身的企业文化和制度合理的使用记账流程和账簿.例如一般企业使用的财务操作流程都是获取和录入会计凭证、按照凭证登记账海、年末制隹会计报表、汇报并公示报表，而这些所有的工作都要依靠于财务人员全手工进行操作。在会计计算机化的形式下，会计师不再需要考虑手工下的具体业务处理过程,只有按照国家统一会计制度的规定，使用会计软件揩相关票证数据输入计算机，计算机才会自动处理数据和会计工作。设计更合理、更合适的计算机处理形式、会计方法和更高效、更准确的计算方法。3 .提供的会计侑息存在区别使用传统手工会计进行工作时,因为是由多个的财务人员登记填写各种账簿,这就导致记账凭证要在不同的会计人员手中来回传递、查阅、登记，同样的数据经过多次反复的记录登记,这不仅对会计人员来说是项巨大的工作负担.工作难度不减,反而还可能降低工作效率,而且经过不同的人手工抄写难免出现差错或问题,导致会计皴据的准确性、完整性难以保证,所以在最后一步审核的程序时,就需要人工准确认真的进行各种核对工隹,复杂了会计处理流程。而使用会计信息系统.许多繁琐重复的基础工作都可以交给计算机自动完成.如计算、整理、分类等.而且会计程序验证软件逻辑性强,计算机处理数据的准确度和速度也是我们人力无法匹及的.交给我们财务人员手工操作的工作大大减少，我们只需将初始化数据准确输入，就不用担心发生传统手工会计记账时发生的差错问题。因此，会计电算化与传统手工会计比较.提供的信息也更真实、准确、完整、高效C4 .会计人员的要求存在区别传统的手工会计人员只是简单的会计从业人员，只需有一定的从事会计探作经验和财务知识,在遵守会计职业道德的基础上处理和从事会计工作,面对沉生繁杂的会计工作只能完全窕自己手工完成,无法将会计的管理职能完全发挥出来。而在实施会计电算化时.财务工作的每一步都要经过计算机的计算机化处理.帮助财务人员解放全手工操隹,缓解工作压力,但这对于财务人员的要求也砥之增加.不但需要财务知识的储备,还需要对计算机知识和操隹有一定的了解。另外，将财会人员从劳累的会计操作中释放出来,让财务人员拥有了更多的时间和精力为企业做出更为重要的会计管理工作，实现更正意义上的会计管理，当然，这也要求财务人员拥有更高的管理能力,使我们财务人员慢慢发展为复合型人才,体现更大的人才价值。5 .保管会计档案存在区别使用传统手工会计进行会计文件保存还是以纸质为主。而使用纸质档案保存的时候非常容易出现文件的损坏和缺失，对于档案的完整性无法保证。此外.纸质档案的保存对于空间的要求也非常重要,需要有足够的空间和合适的环境存放,否则无法保留下来。而且纸质形式的文件档案每次在使用时需要大量的时间和人力进行查找。而会计电算化是将会计文件保存在电脑里,会计文件经过整理压缗以电子数据的形式储蓄在计算机中.只需要占据一小部分的储存空间,在保证计算机正常运转的同时,不用担心丢失缺损的向殿,而且在需要便用文件档案的时候查找的速度也非常快速.新单在计算机上操作就可以调出需要的数据.同时.计算机在保存时也具有一定程度的快客性。()国内外文献综述对于会计电算化的概念、内容和会计信息系统的发展.每个专家学者都有不同的观点和侧重点。但随着我国市场经济改革的不断发展和深化，学者们针对会计电算化的内容、怠义、结构等在不同时期也有相应的变化。李岩在文章中提到要把会计软件从核算型转为预算管理型,还要解决会计系统内部衔接性问题，给会计电算化发展矽究提供了全新的路径。同样N.Dechow,M.Gran1.und.J.Mouritsen也在其管理会计斫究手册中提出要把会计电算化与理论研究发展相结合，并且揩会计的工作方向概括为财务会计和管理会计两个方面,为会计电算化发展研究提供了一个崭新的视角。蚕金的在其文生中探讨了我国在加入世界贸易组织后对会计信息产业的影响和改革.在国际范圉内,明确了会计电算化是企业会计工作与信息痍量的重要任务,一定程度上促进会计软件的发展,具有开创性藏义网。安强、第立新从企业的内部控制方面出发,界定了会计电算化与企业内控的关系,这一观点表明,企业的内部控制和会计电算化使用密切相关,企业财产物质的保证和完整离不开企业良好的内部控制,会计电算化的实施与应用带给企业新的内控问题，为了确保企业健康、稳定的发展，企业必须做好内控管理。高建立在对于我国小型企业会计电算化系统研究中.通过对多家小微企业进行问卷调查设计分析出小微企业会计电算化发展存在的共同弊端，研究方法在同类研究中具有参考意义.也给予了研究小微企业会计电算化存在问题的数据支撑。近年来，随着我国市场经济体制的不断建立健全和科技社会的不断推进.特别在建立现代企业制度和资本市场成长壮大的发展过程中,会计电算化的功能和范围也呈现出新的特点,相关格究也逐步完善C王雨通过INTERNET和intranet直接提取会计信息并进行了创新。这一创新不仅大大提高了企业的工作效率.更能够节约相当大的人力、物力成本,提高企业效益。扬逸清通过将会计电算化和现代信息技术的有效结合,探讨在会计电算化工作如何体现现代信息技术的生要价值。尚玉梅提出我国企业会计电算化还存在着会计人员专业素质较低,从而导致会计工作水平低下的问题。张嘉叙以金媒K3软件在金冈科技的应用为例.认为独立的核算系统会影响集中管理.会导致企业预算动态性监控过程中发生缺失,在此基础提出了相应的解决方案”3。朱甫明从分析传统手工会计视角.结合会计电算化的特点,对会计职能进行了深入分析"为李月琴在小型企业会计电算化问题的探讨上进行了深入研究，认为小微企业会计电算化目前面临的问题由两个方面导致，一方面是企业治理层的激励约束机制不健全.另一方面是领导层不重视会计电算化在企业中的应用U即。近年来，国外关于会计电算化的胡究发展己有很长一段历程，薇维、卡罗尔也认识到会计电算化对于小微企业发展的重要性,将理论与应用结合，从企业内控出发,改善内部控制环境,这有助于实现真正意义上的会计电算化I”1.三、小微企业介绍(一)小微企业的划分标准小型微型企业的划分需要一定的规律和依据.科学正褥的划分有利于统计和研究。按照我国公信局等四部署于2011年中出台的中小企业分类规范，可以揩我国的煽中下阶段的企业分为中型规模的企业、小型规模企业、微型规模企业，本文研讨的是两个类型的企业，可以统一称为小微企业。依据出台文件,可以从就业人数、营业收入和资产总额三个方面来细致划分各个主要行业.必须同时满足以上三个条件,具体标准可在去3-1中找到。(二)小微企业的生产经营特点由于小微企业员工教至少.缺乏人才,小微企业一般只经营单一的产品.由于缺少资金,无法投入巨资,所以尽管是经营单一产,也无法与各个方面都非常碓厚的中大型企业相竞争。因此,小微企业在生产经营中则会把目光和经营重点投放在中大型企业忽视或不得注意的地方。再者,小微企业一般规模较小,所以在自己的生产经营上会更加灵活一些。中大型企业的生产方式大多为批量生产,这就在样式、功能上产生一定的单一性,而对于小微企业来说则可以根据客户需求,小批量提供定制产品。大多数传统的大中型企业都是劳动密集型,员工数量十分充裕,而一些小型微型企业则是技术密集型,虽然员工数量较少,但基本都具有一定的知识情备,具有较为熟练的操作经购,是企业快速发展的主要动力。但是.由于资金投入茂力不足，小型微型企业抗风险的打击能力非常薄弱，因此在平时日常业务中，小型微型企业的历史往往是规避风险的。表3-1小微企业划分标准行业业收从业人员资产做蓼农林牧渔业v5百万工业v2千万v3百人建筑业v6千万v5千万批发业v5千万v20人零售业v5百万v50人交通运输业v3千万v3百人仓何业V1.千万<1百人邮政业<2千万<3白人住宿业<2千万<1百人餐以业<2千万<1白人信息传输业V1.千万VI白人软件和信息技术服务业<1千万<1白人房地产开发经营V1.千万<5千万物业管理<1千万v3百人租赁和颈务服务业V1.百人<8千万其他未列明行业V1.百人(E)研究企业简介陕西哈荚A食品有限公司成立于1993年，是一家生产杂粮系列食品及其它烘焙食品和销售为一体的清真食品企业.厂址位于陕西省渭南市大荔县前贸产业园区。注册资本为人民币50万元,厂区占地50余亩.现有固定资产5(X)万元。现代化高标准生产厂宫、仓库等配套设施建筑面积9000平方米。年生产各种杂粮食品馅料2000吨,现有高级职称5人,中级职称16人,初级职称38人.职工200余名。公司二期助目建设工程位于大荔县西三环路南段(商贸产业园区).东临商贸大道,西邻市场二路.北临龙首山豆奶厂,南邻绿奥矿泉水厂。该项目总投资500万元,其中：固定资产及设备安装400万元,流动资金100万元。A公同是以杂粮系列糕点、月饼、馅料的研发、生产、销售为一体的食品加工企业。产品遍布陕西省各城乡众多超市及零售店,并远销山西、河南、新遹、湖南、辽宁、上海等省市地区。A公司作为陕西本地的小微企业代表之一,以前的会计工作体系一直采用的是传统的手工会计,相比大型企业，陕西哈芙作为规模较大，发展成熟的中小企业，在许多方面都存在着较大差距，该企业放弃使用老式的会计记账方法,也开始学习和应用会计电算化系统进行日常的会计侑息处理。但目前仍存在一些问邈,特别是在管理模式的优化和科技的创新与运用方面,对制约会计电算化的实现与发展起着决定性作用。四、陕西哈芙A公司会计电算化存在的问题(一)企业对于会计电算化信息系统不够重视电算化会计系统的实施是一个“领导工程不管是己经安装了会计信息系统且能应用得当的企业，还是还未了解和使用会计电算化的企业，领导是否重视都是企业稳定发展中的第一关键,由此可知,管理层领导的重视和观念认识在会计电算化发展过程中影响极大。但由于陕西哈芙A的电算化起步较晚,加上高层领导人员在会计电算化的认识上存在一些的偏差。对于会计电算化提升企业竞争力和提升工作用堂的隹用没有明晰的认知和了解,没有考虑到建立完整的会计信息系统对公司很重要.因此现有会计提供的信息不能及时有效地用于决策和业务管理服务。公司实行会计计算机化时,也不分析会计计算机化系统，只是将会计计算机化理解为简荣地使用设备代替手工会计的工具,再加上公司观授小,领导者对于安装会计信息系统的费用没有明确的认知,默认安装费用昂贵,只看到中大型企业每年产生的高吊的使用费.但却对会计电算化所带来的工作效率和工作效益视而不见,所以产生了没有必要实行会计电算化的观念。由于对财务管理职能的不重视.没有严格的财务报表管理控制、成本核算等功能.使会计电算化在企业日常使用过程中不能发挥财务管理的重要功作.严重的阻相了会计计算机化的正常运行。(二)会计电算化人员的技术水平有限、流动性大首先,要想成为一名会计电算化人才，不但要对我国的法务法规政策和所属行业的基础会计制度有所了解,还需要非常熟练的掌握计算机软硬件的相关操作和理论知识。然而，在陕西哈美A就职的会计人员虽然拥有基础的业务知识和经睑，但大多数都是大专以上的学历，对于计算机专业知识十分薄弱，再加上该企业中难免存在一些年龄梢大的会计人员，他们知识结构单一，学习电子新知识能力慢,接受能力慢,学习会计电算化没有取得明显效果。因此,企业在使用会计计算机化系统处理会计业务的能力不是很流畅,如果在交易过程中遇到失败,就不能有效及时地消除,这将导致系统数据的丢失,更不用说计算机和金融软件的维护和开发利用,缺乏网络和软件维护技旎的损失.所以就无法灵活处理工作中的问题,给公司造成一定的损失。其次.由于陕西哈芙泰密公司生产规模小,企业员工的定谅度和稳定度会存在偏差.容易造成人员多频的变动和流动，有些新招的会计人员在接受了企业的培训和熟悉了企业日常业务后,大多在上手操作一段时间后选择隅职或跳槽，无法一直为企业所效力,这就导致了A企业持续缺乏高素质会计系统的业务流程的专业电算化人才。这种频繁的人员流动和更替,严重影晌了小微企业会计计算机化的效益、效果和效率。(三)企业的会计电算化核算存在不规范问题企业做好会计电算化工作的重要前提是基于公司的会计核算程序规范性、基本数据的准确性、完整性等多里因素U陕西哈芙秦盛食品有限公司的会计计算机化技术使用在总体上还处于一般低水平，公司的会计电算化只停留在简单的财务会计电算化,离实现管理会计电算化还相差甚远,这就算不上真正意义上的实现会计计算机化。使用的软件也主要是一些软件公司早期开发的部门级会计侑息系统,没有采用“管理型”和“决策型”财务软件.更不要说采用ERPo会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。许多的会计分析工作还是需要人工手工操作.而且因为缺少高素质的会计管理人才,导致很多会计数字没有发挥作用.是一堆没有发挥实际作用的数字符号,没有起到更大的实用效果,无法成为提供给领导的决策依据。其次,真正滕义上的会计电算化不仅仅包括财务会计电算化，还应该是管理会计电第化的具体体现，是两者的集合。但是，由于管理会计的标准和可操作性不如财务会计，很多企业都认为没有必要或者不值当培养管理型人才，迸行管理型知识培训,也不制定管理型核算标准，在企业会计电算化方面的管理与约束不予重视和规范，因此企业会计电算化核算标准化很难在公司内推广.难以开发更为规范管理会计软件。（四）会计电算化相关制度不够完善陕西哈荚A企业在应用会计电算化系统于会计工作时,一方面,虽说制定了内控管理制度,但该制度在实施中却没有什么实际作用,只是按照网络模板制定了简眄的会计电算化管理内控制度。没有结合自身的企业运行特点、经营特点、会计人员等方面制定适合自己的内控管理制度,对于制度的重要性认识不足。另一方面.财会人员为了按时制作会计凭证,及时发送会计报表,对制度的有关规定也设有严格执行。比如：在会计人员规范中,会计人员之间不顾制度规定相互审岗、代理做账、代理签字、操作今相互通用等不规范行为；在凭证账簿填写时,会计凭证填写不规范，而且修正会计凭证也不规范，随心所欲.姮意改写；在资料档案保管时,信息备份也不按规定进行，还是按照老旧制度保存等等。会计计算机化工作只维持在一般基础的实施水平。这样不认真的对待会计电算化内控管理问题影响了会计信息质量的真实性、独立性，与会计工作的实质相违背,不符合国家会计准则的要求,导致企业的财务信息的保密性和安全性螭低,严里可能导致整个会计系统的崩溃.从而不但没起到减少会计工作的误差性，反而加大了会计工作的出错和舞弊的风险。监管不力、技术应用水平低不适应先进技术带来的复杂变化,影响了企业管理的有效实豳(五)会计侑息资料保管方面存在缺陷由于会计工作的独特性和完整性,每家企业都需要保留许多的档案、账簿,凭证等资料,便于之后的再使用和审计.且需要保存的时间很久,有的甚至长达二十年之久,所以会计电算化系统应用在会计保存工隹上可以替会计人员省去不少的麻烦。再没有会计计算机化之前,人们在对于档案的保管和归类都是以手工抄录的纸质为主要存储手段的。映西哈芙A会计电算化应用时间较为短暂,虽然放弃了手工抄录的形式，但由于公司对于计算机会计系统的功能发挥性存在缺陷,财务人员和企业领导对计算机电匏化档案的构成了解也不多，缺乏计算机保管文件的经验，没有进行系统的计算机档案保存的学习，大多数财务人员还保留了之前传统会计的文件保存方式,只使用计算机的打印功能，将档案文件信息打印出来，以纸债的形式进行保存，不但不易保存造成空间资源的浪费,而且还会造成文件的丢失和遗漏,做不到充分的利用计算机强大的储蓄能力.不知道将需要保存的数据信息以电子数据进行备份,或者借助电子计算机功能将要保留的数据信息刻成光盘保存。另外，少数财务人员在保存光盘的时候,也不考虑存放的位置,存放位置过于潮湿或隔场混乱,光盘有可能会被潮湿的环境影响的无法正常使用,而备份的磁性介质也会被存放怀境的磁场破坏甚至消感.都在一定程度上造成资料档案的损坏,白白浪费人力、物力、空间资源，导致文件保存无效，影响了会计档案的完整性。五、陕西哈芙会计电算化发展应采取的策略(一)转变企业领导者对于电算化的观念在科技技术持续发展的今天.各个领域都在顺应若时代潮流不断进步,会计行业也不例外,要把会计工隹内容与信息技术结合起来,合理的运用科学技术的飞速发展,不断改堇和更新会计工作。领导是否重视都是企业稳定发展中的第一关键。企业领导在开展会计计算机化工作时,应该要不局限于跟前的蝇头小利，要拥有长远的发展眼光。首先,要足够了解会计电算化在公司的实际业务的应用现况,而且还要清楚的认识到大数据在本企业中所带来的更大效益。在企业的管理上,管理层的领导在组织会计人员定期学习和培训计算机化会计技术时,自己也不能全然替身事外,管理层领导也应该对于相应的会计知识进行学习,充实自己的管理能力.发挥模范带头隹用.鼓麒员工.增加员工学习和工作的能动性。而且小微企业之间也应该多进行经验交流,多学习其他企业在会计工作过程中的优点和成功之处,加强企业管理者对于会计电算化的认识和转变。另外,在现存的会计电算化软件市场上，已经有了较为成熟的用友和金媒会计信息系统。据了解，在安装用友会计软件的费用情况下，员工人数在IO人到30人之间小型微型企业每年在软件的花费大约在两千到一万人民币之间,而员工数目在30人到500人的中型及发展中企业每年的费用在一万到五十万之间。企业可以根据自身的经营特点选择适合自己的软件系统,企业担心的会计信息系统安装费额高昂这个问题也可以得到更好的解决。使用电算化软件进行会计工作,不但可以带来巨大的经济效益,还可以节省一部分人力,节省人工费用,可以说是有利而无害。（二）提高会计操作人员的电算化能力会计电算化作为一项相对系统的操作技术.相要的是豆合型人才,所以会计电算化对会计行业的工作人员的要求韭常全面,不但要求会计人员有若非常充实的财务知识储备能力和十分熟练经过长期培训的会计技能,还需要掌握一定室的计算机科技和企业管理学的相关知识。在拥有较之充实的财务、计算机知识和业务管理知识的基础上,再加上依据映邑哈芙A企业包身的经营特点.合理运用会计电算化,为企业做出业务预测、决策管理和控制服务,给企业建立更加高效的会计信息体系。此外，随着计算机科技水平的持续发展，全新的各种应用软件不断推出，企业的会计系统也要顺应时代的发展更新、升级、S至更替.会计人员的职业意识也要不断加强,在实现财务会计的基础上,开发会计的新职能.将财务会计转变为能为企业做出更佳决策的管理会计,实现会计的全职能化。但是在持续的时代更替中.难度也随之增加.这就必然要求会计人员必须能准确的进行判断,找出解决问题的有效办法，保证企业会计信息化的质量。企业更需要对使用系统的会计人员定期定时的进行业务培训和知识补给,保证财会人员及时跟上时代进步的脚步,适应会计行业的新变化,从而做出更准确的判断,创造更多的企业价值。其次,关于A企业财会人员流动问题,企业也应该做出对策,给予年轻的财会人员应有的工资福利待遇,提供良好的工作学习环境,多关心年轻财务人员的工作情况,多进行企业团建活动.多鼓励财务人员,提高他们工作的能动性,减少频繁的人员流动和更替.劝导年轻人留在企业,培养更多的登台型会计人才，保证企业的“年轻血液()建立起与我国中小企业相匹配的会计基础工作规范1.从企业角度建立工作规范在以往的相当长的时间，陕西企业一直把会计电算化核算规范问题不当回事.企业的财务人员也消极对待，和大型国有企业、上市大公司相比,对于会计规范管理还是缺乏一定的认识和考量。随着社会经济的不断繁荣，陕西A企业在陕西经济发展中起到的作用得到一定提升，作为有代表性的小微企业管理层应该里视起来,加强管理企业会计核算观苑,结合企业自身经营特点的原则、企业资金支持傲则,配合员工工作特性,适宜建立科学有效的会计日常核算制度。网时.为了确保会计工作处理质茎,把握企业的实际财务状况,减少产生核算过程中的错误和不足.会计人员也应该严格按照企业指定的核算规范处理会计实务,不得再出现非规范性的行为。另外,不管是什么样的制度还是政策，都离不开监督管理。加大监管力度，为会计电算化的有效实施提供保障。员工之间也相互监督遵循企业制定的核算制度,企业要明确会计人员监督的主体职责,使企业会计人员监督工作相关的政策落到实处，及时的排查解决问题.对于企业中的相互串交、代理记账等不规范行为应该严厉打击惩处，杜绝此类破坏核算制度的行为再出现，为企业健康发展打下坚实基础。2.从政府角度完善会计电算化体系完善会计电算化制度法规.会计电算化的有效深入实施,离不开政府机关的相关法律法规,有必要继续加强我国的会计电算化体系的建设,形成一套完善、全面的会计电算化体系，加强监管力度，防止企业进行会计电算化的各种舞弊行为，为类似于陕西A企业这样的小微企业建立一个良好发展的市场环境.此外,多宣传会计电算化也便于政府优化和推行会计电算化体系,只有发现问题才能解决问题,所有的理论法规都是建立在使用过的基础上制定和完善的。所以.国家政府的有关部门也应该助力行业发展出台一些规专制度来限制会计软件,建立更加良好的应用环境O(四)加强会计电算化应用软件的开发要研究并推出一款可与市场差异化相结合的会计软件。企业在引用会计电算化处理会计工作时，常常出现各种各样的操作问题,其冠重要的一个因素是相关的会计软件系统还会不够完善和人性化,这也是影峋我国会计电算化发展进程的较之主要的原因之一。当今.计算机技术是所有行业都熟悉的,但计算机本身仍然存在许多问题。比如，会计人员要在计算机上输入信息数据时如果计算机出现卡顿，甚至黑屏、锁定的状况时,恰好会计人员没有及时的保留备份录入的信息数据，那么之前工作流程都有可能需要查新再来一遍。计算机运行太卡顿、缓慢,一定程度上会降低财务人员的工作效率。更严重的如果在工作的时候不明病毒侵入计算机体系中.则计算机存墙的相关数据信息还有被泄露的危险。可见,提高会计软件水平非常重要.这不仅会降低计算机在工作中处理这些问题的可能性,而且还会显著提高员工的效率。同时，也要针对会计软件和与之相关的计算机化软件找留的漏洞进行修正和皈复.不可视而不见或放置不管，全面加强会计电算化的软件应用，保证电算化系统可以稳定安全实施，有效防止病毒入侵。(5)加强会计电算化资料保存管理会计档案的俣管好坏关系到企业会计是否能持续进行下去，会计档案看似是会计工作的最后一步工作,但其实也是会计流程中最重要的一环，很多时侯就是因为企业的档案工作不到位，直接导致企业前期的工作失效，同时，会计档案的保管得当也是会计信息充分被使用的充分体现“根据陕西A企业的储存问钱，可以从以下两个方面得到解决：1.会计电算化档案的保督首先,陕西A企业的财务人员不能只使用打印功能,应该放弃打印纸质版档案保存资料这种老旧习惯,学会充分利用电子计算机的储蓄功能,招需要用的数据保留在电脑硬盘里。其次,由于电子计算机也不是万能的,倘若在停电期间,就无法及时查找和获取相要使用的电子数据.这就相当于没进行保存.还有如果发生病毒入侵计算机的情况,就极有可能导致信息数据的丢失,难以保证企业信息的保密性,所以这就需要将保存在电子计算机上的数据信息进行管份,或者借助电子计算机功能将要保留的数据信息刻成光盘保存。而且企业最好使用双份备份法,顾名思义，就是做两手准备,防止数据的丢失,预先做好准备，最大程度上减少伤害，防止计算机设备系统损坏而给企业造成不必要的损失。2.会计电算化档案的存放与修理档案信息进行备份后,财会人员需要及时将备份的U息或光磔进行标注，需要将刻盘和备份的准确时间和备份负责人的姓名进行登记,以便于权责统一.同时也方便了下次查阅和访问。另外,我们财务人员还应该将备份好的两个文件保存在企业的两个地方储存,比如一个地方发生地震或火灾等事故不会导致整个系统的极坏和系统的不可修复性。而且管理的地方也应该选择得当.存放位皆选择过于潮湿或磁场混乱,光盘有可能会被潮湿的环境影响的无法正常使用,而备份的磁性介质也会被存放环境的磁场破坏甚至消磁.所以选择保存的环境特别重要。最后，存储在礴性介质上的档案也应该安排专门负贡人进行定期的检查和登制,确保信息的完整性，同时避免丢失。六、结论与建议会计电算化是会计科技工作发展的产物.它的出现并不只限于简单替代人力解决工作压力,它更应该随若会计行业需求的变化而发展。我们必须要将思维进行创新改董,对企业会计电算化现实中存在的不足之处进行反思.贴会实际加以改正并对改堇道路上出现的新矛盾提出解决方案.这样一来.便可以更新出高效率的会计处理系统，更切实际的为公司经邑提供服务。伴随若信息时代的到来,小放企业的经济发展迅速,并且成为我国目前最里要的经济熠长点,各行各业对企业会计信息质量的要求也不断提高。因此，陕西哈荚A有限公司作为小微企业的代表之一对会计电算化应用的全视要顺应发展潮流,顺应时代发展的要求,整合了企业内外部有效的资源,提升财务人员的工作效率,提高财务信息的准确性和及时性,实现财务管理最优化。高度重视会计电算化的运用,学习计算机会计的理论知识.给予充分的资金投入.加强信息化人才的培养，提高网络安全意识.诳而提高财务管理水平和经营效率,最终实现企业真正息义上的会计电算化。陕西A有限公司会计电算化问题只是我国会计电算化的一个简单个例和缩影，虽不能完全代替我国所有的小微企业现状，但却可以代表我国部分小微企业在会计电算化实际应用时的部分问题。因此,早日实现小微企业会计电算化是时代发展的需求，大力推动会计电算化的发展，提升小微企业的内部管控力,为企业经营发展提供更有利的价值。扬丽.新形皴下会计电算化工作存在的问贬及对策探讨.金祖经济.2014(02):196-197.12李岩.会计电算化迸程中的思考J翩业研究.200*21):1IO-U1.3N.Dec1.iow.M.G11tn1.u1.J.Moritsen.HandbooksofManageniem.ccou11ingResearch.2007,(2):557-572.4资金艳.浅析会匕电算化在我国的发腐J.黑龙江对外经贸,20()5(02):95-96.安强.郭立新,谈企业会计电算化下的内制左制问题叫.财会月刊.2006(05):63-64.网星建立.小型企业会计电箕化系统实施斫究D.华北电力大学(河北).2009.三册论企业会计电算化的具体创新U1.现代经济信息,201(02):130+156.扬逸涌.会计电算化与现代信息技术的有效结合JJ.中国集体经济.2OI2(MWS4-IS5|9瞪玉梅.会计电算化咫会计工作方法影响探析I”.中国rE2014.23(S2):55-60.1101张嘉嫉.会计电算化在中小企业中的应用一一基于金媒K3软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