【《S公司行政管理效率低下的原因及完善策略》7100字（论文）】.docx

S公司行政管理效率低下的原因及完善对第研究目录一、绪论1(一)胡究背景1(二)研究意义1（三）研究内容与方法11 .研究内容I2 .研究方法2二、概念界定和相关理论概述2(一)相关概念界定21 .企业行政管理22 .行政管理效率2(二)行政部门在企业管理中的作用31.有助于提高企业的经济效益32 .有利于观挹企业的管理33 .有利于提高企业管理效率3三、S公司行政管理现状4(一)S公司筒介4(二)S公司行政管理的现状4四、S公司行政管理效率低下的原因4(一)缺乏完整的工作计划4(二)行政管理机构不合理5（三）行政管理人员的素质有待提升5(四)行政管理制度不健全6五、提升S公司行政管理效率的对策6(一)采取高效的行政管理模式6（三）精简企业机构，合理配置人员6（三）加强行政管理人员的素质培养7（四）健全企业的行政管理制度7结论7参考文献9摘要随着我国经济整体性的发展和国民创业情绪的不断高涨,目前我国的各类型企业发展迅速，每年都有数万的各类型企业产生,但也有很多企业破产。企业行政管理在企业管理中发挥着至关重要的作用，从企业自身来说，各类型企业由于其自身的结构和条件的限制,生产经营本就面临着诸多的风险。从这个角度上来看,企业能否发展和生存很大程度上取决于其是否能建立有效且合理的行政管理体系。鉴于此,本文将采用文献综述和案例分析的方法.对S公司的行政管理现状进行分析，找出其行政效率低下的原因，包括行政机构不合理、缺乏完整的工作计划、人员素质的提升和行政管理制度的不健全并结合公司的实际，提出了有针对性的对策，包括采用高效的行政管理模式,简化企业组织,加强行政人员素质培训,完善企业行政管理体系,以期促进公司行政管理水平的提高和涂料行业的可持续发展。关键词：S公司；行政管理；效率一、结论(一)研究背景随若我国经济整体性的发展和国民创业情绪的不断高涨，目前我国的各类型企业发展迅速,每年都有数万的各类型企业产生,但也有很多企业破产。造成各大小企业破产的主要原因之一就是管理者缺乏行政管理的意识和能力。从市场角度来说,政策的改变、贸易环境的恶化都会给企业带来潜在的风险。从企业自身来说，各类型企业由于其自身的结构和条件的限制,生产经营本就面临着诸多的风险。从这个角度上来看,企业能否发展和生存很大程度上取决于其是否能建立有效且合理的行政管理体系。一般来说,企业的行政工作受到多方面的影响，如团队的形成、员工的专业能力和企业内部的行政制度是影响企业行政工作效率的主要原因,除了企业内部的因素之外,借助于愈发宽松的市场环境带来的激烈的市场竞争，对于我国任何企业来说,其行政管理体系的同样也会受到外部的影响。总之,对于企业来说,高效的行政管理无疑是能给企业总的战略目标实现带来巨大推动力的.可以想显在可预见的将来,企业行政管理工作效率的提高将是企业管理的一股时代潮流。(二)研究意义鉴于国内外对企业管理的研究较多,缺乏对企业管理效率的独立研究,现有的朝究都是从宏观角度进行的，缺乏对具体企业的案例研究，本文以有限公司为例进行案例分析,这有利于丰富我国企业管理理论研究体系,具有一定的理论意义。本文的研究有助于S有限公司有限公向为提高行政管理效率提供参考和指导对策.从而促进其行政管理效率的提高,不断提高S公司的管理水平。同时.也可以为更多的企业提高行政管理效率提供参考和借鉴。因此,具有一定的现实意义。(三)研究内容与方法I.研究内容本文分析了S公司目前的行政管理现状,找出了其行政管理效率低下的原因,并根据公司的实际情况,提出了几点有针对性的对策,包括采用高效的行政管理模式,简化企业组织,加强管理人员的素质培训,完善企业的行政管理体系,希望能够提高公司的行政管理水平,加强和延续S公司在涂料行业的可持续发展。2.研究方法(I)文献资料法收集互联网上有关企业行政效率影响因素的文献.对其进行认真的总结和整理，并找到现有的研究成果,从而为本文的研究提供理论依据。(2)案例研究法以S公司为对象.系统收集数据和第一手资料,进行深入研究.探索企业在实际工作中的管理现状。二、概念界定和相关理论概述(一)相关概念界定1 .企业行政管理广义上.行政管理的概念是社会中的一系列事物和活动。国家赋予的权力的综合管理统称为行政管理。企业性质层次上的行政工作综合管理，简称企业行政工作。简要总结企业管理的内容可分为四个层次的工作：(1)幌定企业行政管理计划。企业之间的实际情况不同。我们应该制定合理的企业管理措施,实施并制定相应的方法.并以实现相关指标为目标。能否做好企业管理的相关规划和目标预测,是企业管理制度和行为成功与科学化的关键。(2)企业各组织之间的合作与协调。企业的行政管理是否能够肤利实施并形成一套具体的可操作性计划，首先要落实各级员工的相应职责，其次是企业各组织和部门之间的合作。只有落实责任和配合,企业的行政管理才能顺利进行。(3)实施企业管理。实施企业管理，苜先要确保各级员工的情况不发生冲突,和平共处。冏时,需要注意的是.员工的积极性并没有在实施过程中丧失。(4)及时调整。在制定企业行政管理制度后,在实施的过程中,如遇到反常的情况.要及时做出调整,并不断改善,学会灵活应变,如此才能够让企业行政管理具有合理性和有效佐。2 .行政管飒率行政管理的效率是企业良好运行的关键。企业管理效率的评价标准主要取决于企业的投入产出比是否合理.能否在保证企业预期目标实现的同时超额完成。总结企业行政管理效率有三个特点：(1)规定时间内的工作完成率。在行政管理过程中,关键是合理配苦资源,充分发挥各级员工的积极性和积极性,在实现企业利益最大化的同时,控制工作进度,合理利用工作时间；(2)纵向性。通过明确上下级之间的层级关系,企业可以籽上级的想法顺利传递给下级执行层.从而确保企业能够生产出符合上级要求的产品；(3)可调整性。在行政工作的实施中,要合理保证行政制度具有一定的灵活性,从而提高员工的积极性和效率。根据行政工作的特点,行政工作效率可分为基层工作效率、中层运行效率和高层宏观调控效率。当三个级别的工作效率都合格时，可以认为行政工作效率更成功。(二)行政部门在企业管理中的作用1 .有助于提高企业的经济效益制定一套与企业自身相匹配的企业管理办法,不仅可以提高企业的经济运行能力.而且可以提高企业各部门的资源利用率,从而增强企业的市场竞争力、经济价值和社会地位。同时，随着企业行政管理能力的提高，不仅可以形成良好的工作氛围，还可以使企业行政管理部门的员工更加积极主动,对提高企业的经营效率起到重要作用。2 .有利于规范企业的皆理对于企业的行政部门来说,管理层和基层是重要的组成部分。在工作职责方面，管理层主要负责制度的制定和调整.属于间接监管。行政机关负责具体行政措施的实施，属于直接实施。行政人员会籽行政工作执行中遇到的问题和执行过程中的时间情况反馈给管理层,这将导致信息传递的问题。只有做好行政管理.才旎保证人员的有效分工和处调,解决矛盾,提高信息传递效率具有里要意义。在这种情况下,企业的管理将逐步规范。3有利于提高企亚管理效率一个企业的正常运营离不开对企业管理的管理和规范。因此.行政管理的执行水平对企业的经营起着基础性的作用。当执行层实施行政干预时，如果出现异常情况,会向管理层报告相应的问题，管理层会做出相应的调整,从而提高企业的整体运营效率,以确保员工的积极性和各部门的协调性。三、S公司行政管理现状（一）S公司简介S公司成立于2005年，是一家集开发、生产和销售环保、健康和涂料产品为一体的公司。公司产品类型包括家居装肺民用涂料和工业涂料。其中,家居装饰民用涂料包括内外埸建筑涂料、家居装饰木器涂料等。工业涂料主要包括工程涂料、家具涂料、重工业涂料、玩具涂料、家电涂料和涂料用树脂,产品先后通过IS0900I、ISOI4000、CCC,CNAI.FDA4U1.等认证。此外.公司还建立了全国零售网络.拥有二千五百多家门店,主要为大众消费者提供“家居”产品和服务,为工业消费者提供优质，高性价比的专业涂装服务。公司恩度重视技术的研究、开发和应用，揩技术充分应用于公司产品的生产,忘得了众多客户的好评。（二）S公司行政管理的现状经过十五年的发展，S公司已经发展成为拥有二百名员工的企业。为进一步提高人事管理水平,公司设立了行政部.由行政经理、行政主管、行政专员等人员组成。这些人员负责协调公司各部门之间的关系,解决员工之间的矛筠.从而保证组织的协调发展。目前公司行政部主要有九名工作人员,其中行政经理一名,行政主管一名,其他为普通员工。但在这些工作人员中，除了行政主管和经理是本科毕业的，其他专员大部分都是大专学历。总的来说，公司行政人员的素质需要提高。公司的行政管理往往被忽视,戛至带有一定的教条主义,把技术和销售放在主要位置.使得行政部门可有可无,根本不进行行政人员的素质培训,使得公司的行政效率始终处于低下状态。目前公司没有完善的行政体系,行政人员思想落后,行政工作信息化水平不高,导致公司行政工作效率没有得到有效提高。四、S公向行政管理效率低下的原因（一）缺乏完整的工作计划S公司企业管理部门缺乏完整的工作计划,无法开展具体的管理工作。与此同时,高级管理人员缺乏相应的管理态度和适当的方法来处理管理问题。这家公司严重浪费资源。同时，S公司的一些部门也与其他部门存在内部矛唐，甚至一些部门利用自己的部门权力来管理公司的资源,为自己提供便利,谋取个人利益,这不仅影响公司的利益,同时也影响到公司其他员工的利益和公司的正常运营。由于缺乏完整的工作计划.公司的行政工作没有明确的方向和目标，行政工作容易陷入混乱。然而,即便如此,行政主管仍然无法找到提高行政管理效率的模式，公司在日常行政管理中只登记了一些简单的日常事务。不仅缺乏现代管理手段,而且缺乏现代管理息识,这使得公向一直处于这种低效状态O(二)行政管理机构不合理当一个企业发展到一定程度时.需要大垦的管理人员。近年来,S公司规模不断扩大。除了加强销售人员的招聘外,还增加了行政人员的招聘,这是一种更好的自觉意识。然而.S公司在组织结构设计上仍存在一些问题,导致人员短肿。事实上,有些岗位不需要设省，导致这些岗位人员过剩的问题，也降低了组织间信息传递的效率。公司存在人员藤冲的问题,这不仅增加了公司的行政管理成本，也影响了行政管理效率的提高。行政工作本身既繁琐又复杂。例如,如果人员太多,配若不当，管理就会陷入混乱,从而降低管理效率。现在公司的组织结构相对简单。行政部门主管主要管理人力资源主管.行政主管,物流主管,前台主管等人员。行政部门职能里强,导致企业能效低下。同时,很容易不履行责任。此外,如果员工太多.出现问题时就会逃避责任,进一步降低行政管理效率。()行政管理人员的素质有待提升在企业行政管理部门中，人员的素质将决定企业行政管理的效率。然而.看看S公司,其行政管理人员的素质需要提高。目前.公司行政部主要有九名员工，其中大部分具有大专学历,只有经理和主管具有本科学历。同时,上述人员大多不是本专业人员。这些人员缺乏行政管理的理论知识,不了解其他部门的情况,甚至工作经验也不是很丰富。缺乏处理削门间矛盾的经验和技能,服务意识淡薄.定位不准确.无法有效执行公司管理工作中的许多规定，甚至会被其他部门的员工拒绝，工作积极性会受到打击。由此.他们的工作效率自然不高.从而无法有效解决其他部门之间的矛盾。情节严重的.甚至存在矛盾激化的问题.影峋部门之间的分工林调和组织效率的提高。总之,S公司虽然设立了行政部门,但人员素质不高,影响了行政工作的有效实施。公司行政管理制度未得到有效实施,处于虚版存在状态。企业行政部门与业务部门缺乏联系,工作联系少,他们越不了解,管理工作就越脱离实际,形成恶性循环。（四）行政管理制度不健全行政体制不完善的主要问题是行政体制不能正常实施。S公司行政人员不会严格按璐制度开展相关工作,因此行政管理制度的存在只是纸上谈兵。在部署S公司的工隹内容和工作计划时,管理人员没有创新的理念和模式.而是根据政策和以往的经验来实施管理工作。问时,由于在行政管理方面缺乏创新和研究猜神.导致S公司的行政人员在日常行政工作中投入了太多精力.根本无法深入学习和探索适合S公司发展的管理方向，也无法找到提高S公司管理效率的方法。进而也影响了S公司的可持续发展。五、提升S公司行政管理效率的对策（一）采取高效的行政管理模式为了提高企业的管理效率，必须对管理模式进行优化和更新，以创新的方式进行管理。S公司之前缺乏管理工作计划.各管理部门没有明确的职员和目标,使得CEo无法发挥领导作用,公司行政工作处于混乱状态。因此.S公司可以制定明确的工作计划,明确目标管理的内容和实现这些目标的方法,这是S公司治理和公司运营机和有效整合的前提.此外,S公司可以利用计算机技术,采用办公自动化、OA,nai1.ing等在线办公软件.克服时间和空间的限制,提高行政管理效率。只要网络信号覆盖范围大,员工就可以使用笔记本电脑和智能设备。这种管理模式可以帮助公司将行政管理的范用犷展到每一个角落，随时随地实现管理目标,将企业管理转变为真正的现代管理.提高管理效率和效（二）精简企业机构，合理配置人员鉴于S公司的行政机沟仍然人浮于事.S公司可以简化行政机构.完善企业行政管理框架体系,自上而下建立顺畅的沟通、实施和实施机制,确保人员和岗位的匹配.S公司作为一家涂料生产公司,对涂料的生产和销售比较重视,所以对行政部门里视不够。为此,S公司需要改变这种错误认识，认识到行政部门的重要性，从而合理配置行政人员.明确工作职责，优化工作流程，简化工作审批程序,确俣工作进度.进一步提高公司的行政效率。在实际工作中.公司可以合并行政事务主管和人事主管，以便更好地管理行政专员、又字专员等。公司人员不多.因此不必单独设告行政事务主管的职位。在整个公司的管理中,行政部门必须充分发挥指导作用,组织实施企业,为促进企业健康发展提供保障C总之.要按照实用性和科学性的原则调整管理的组织参数.建立合理的管理体系,有效、省境地将公司其他翊门的职能引入行政部门,强化相应的行政职能。(三)加强行政管理人员的素质培养S公司需要首先检查人才的选择。在选拔人才时,应产格遵守规受制度,考核选拔各级人才,为公司发展储备人才。因此,在招聘之前,公司需要制定详细的招聘计划,以使招聘工作能够按照规定进行。有效选拔人才对提高公司整体管理人员素质具有重要意义。此外,为褥保员工素质的不断提高.公司还可以制定完善的竞争激励制度，将绩效考核与薪酬管理相结合，提高员工的工作积极性和工作效率。当然.公司不能忽视管理人员的素质培训。除了培训和提高行政管理的理论知识外,还需要介绍其他部门的工作。只有充分了解具他部门的情况,才能帮助解决部门之间的冲突,维护组织的正常运作。(四)健全企业的行政管理制度为确保S公司行政管理的有效实施,首先要完善公司行政管理体系,这是公司行政人员开展工作的指导方针和提纲,对提高公司行政管理效率至关重要。有鉴于此,S公司应制定合理的企业规章制度,明确各岗位职贡,加强规章制度的有效实施.防止工作混乱。鼓励管理人员大胆创新管理模式，在充分满足市场发展需要的同时,制定适合公句经营发展的商业模式和市场战略,使公司与时俱进。此外,S公司必须完善必要的管理制度.确保行政人员以正式的印刷制度和法律形式工作,以便他们能够认真执行部门责任制，各项管理制度和工作制度规范。此外,这些制度明确了行政管理发展的基础,提高了具工作的产谨性和积极性，对提高公司治理效率至关重要。为了建立健全行政管理规章制度.S公司需要对自身行政管理现状进行全面的动态分析和研究,在此基础上，旗时发现问题，及时提出有效的解决方案,以不断完善公向的行政管理规章制度，使公司的行政管理始终保持高效状态。结论在经济快速发展的背景下.企业的发展面临着各种各样的问题。为了适应社会经济的发展,全面提高企业的管理效率,有必要及时做出适当的调整和改笠。S公司作为一家涂料制造商,面临着越来越激烈的市场竞争。公司的管理决定了公司的管理水平和管理水平。然而,在整个S公司,行政管理工作仍然没有得到重视。存在工作计划不完整、行政组织不合理，行政人员素质低、行政制度不完善等问题,影响了行政管理效率的提高和公司的可持续发展。有鉴于此，本文结合公司的实际情况，提出了提高行政管理效率的几点有针对性的对策,包括采用高效的行政管理模式,精简企业组织,合理配置人员.加强行政人员的素质培训,并完善企业的行政管理体系,希望能促进S公司行政管理水平的提高,使S公司更好地适应行业的发展.参考文献“I张恒，周中林,肖祎平.低碳经济下中国商业银行绿色管理效率的实证分析一一基于组合DEA模型J上海财经大学学报.2014,16(2):43-50.|21为正楚，翟欢欢.张蜜.内部管理效率对农业生产效率影响的实证分析J湖南大学报(自然科学版)，2012.39(3):87-92.3张婷婷.浅谈提高国有企业行政管理效率的有效途径J现代营销(信息版).2019(05):150-151.|4|王珍.论现代企业应如何提高行政管理效率J现代经济信息,2019,000(009):I1.1.151虞含琴.论现代企业应如何提高行政管理效率儿科技经济导刊.2018.26(32):249.16潘强.浅析如何提高电力企业行政管理效率J百科论坛电子杂志，2018.000(008):639.|7孙慈慈.探讨现代企业如何提高行政管理效率J百科论坛电子杂志.2019.OOo(O06):664.18钱思同.论如何提升国企行政管理的工作效率叫.现代经济信息,2019.000(009):99.|9|张玲玲.提高国有企业行政管理效率的措施J1.现代国企研究.2()I8.000(02):P.67-68.01张成清.国有企业行政管理效率与提升策略探究【“中小企业管理与科技(上旬刊),2018,00(X031):5-7.