Excel表格的基本操作教程(办公自动化系列教案）.docx

EXCe1.EXCe1.表格的根本操作教程系列（持续更新，以下教程链接将在陆续发布后有效）链接翻开方法Ctr1+鼠标左键EXCeI表格的根本操作：EXCe1.单元格的合并EXCeI表格的根本操作：EXCCI字符格式设置Exce1.表格的根本操作：绐EXCe1.中的数据添加单位EXCeI表格的根本操作：EXCeI大写数字设置Exce1.表格的根本操作：EXCe1.中文日期格式EXCCI表格的根本操作：EXCCI中行列隐藏操作EXCeI表格的根本操作：EXCeI表格列宽行高设置EXCeI表格的根本操作：EXCC1.标题跨列居中Exce1.表格的根本操作：EXCeI表格标题重复打印Exce1.表格的根本操作：给EXCC1.数据表添加页眉页脚Exce1.表格的根本操作：EXCe1.表格边框设置EXCeI表格的根本操作：EXCe1.单元格的合并Exce1.表格的根本操作：EXce1.字符格式设置Exce1.表格的根本操作：给EXCeI中的数据添加单位EXCe1.表格的根本操作：添加数据说明文字Exce1.表格的根本操作教程：拆分窗口EXCe1.表格的根本操作教程：冻结行列标题Exce1.表格的根本操作教程：添加多个视图EXCeI表格的根本操作教程：打印指定页面Exce1.表格的根本操作教程：设置打印区域EXCeI表格的根本操作："高级筛选”EXCeI表格的根本操作：EXCe1.加密文件EXCeI表格的根本操作：EXCeI分区域锁定EXCeI表格的根本操作：共享EXCe1.工作簿EXCeI表格的根本操作：保护EXCe1.工作簿EXCe1.表格的根本操作：EXCe1.工作表的移动EXCe1.表格的根本操作：EXCe1.工作表的复制Exce1.表格的根本操作：锁定和隐藏EXCe1.公式EXCeI表格的根本操作教程：加载“宏”Exce1.表格的根本操作教程：保存“加载宏”EXCeI表格的根本操作教程：按钮调用“宏”Exce1.表格的根本操作教程：用窗体调用“宏”EXCeI表格的根本操作教程：直接编辑“宏”Exce1.表格的根本操作教程：运行"宏”EXCc表格的根本操作：在EXCCI中录制“宏”EXCeI表格的根本操作：EXCe1.中设置数据对齐方式Exce1.表格的根本操作：EXCCI中特殊符号的输入EXCeI表格的根本操作：EXCe1.自定输入数据下拉列表Exce1.表格的根本操作：EXCeI数据输入范围控制EXCeI表格的根本操作：EXCe1.正确输入身份证号码Exce1.表格的根本操作：EXCe1.自定义自动填充序列EXC0表格的根本操作：EXCeI内置序列批量填充Exce1.Exce1.表格的根本操作：数据的自动筛选Exce1.Excc1表格的根本操作：按笔画排序姓名EXCe1.表格的根本操作：EXCe1.数据排序操作Exce1.表格的根本操作：EXCe1.数据格式设置Exce1.Exce1.表格的根本操作：按条件显示数据颜色EXCeI表格的根本操作：设置EXCe1.标签颜色Exce1.表格的根本操作：EXCe1.页面背景设置Exce表格的根本操作：EXCCI模版的保存和调用Exce1.表格的根本操作：一次翻开多个EXCe1.文件Exce1.表格的根本操作：在EXCC1.中添加常用文件夹Exce1.表格的根本操作：更改EXCe1.缺省文件保存位置Exce1.表格的根本操作：设置EXCC1.文件只读密码Exce1.表格的根本操作：EXCe1.工作簿加密保存Exce1.表格的根本操作教程：插入超链接Exce1.表格的根本操作：EXCe1.监视窗口Exce1.表格的根本操作：EXCe1.“公式求值”功能Exce1.表格的根本操作：EXCe1.公式引用方式转换Exce1.表格的根本操作：将EXCCI公式结果转为数值EXCeI表格的根本操作：用EXCe1.函数向导输入公式EXCCI表格的根本操作：EXCeI中直接输入函数Exce1.表格的根本操作：用好EXCe1.的“搜索函数”Exce1.表格的根本操作教程：获取网络数据EXCeI表格的根本操作教程：导入外部数据EXCeI表格的根本操作教程：生成图表Exce1.表格的根本操作教程：字符替换EXCe1.表格的根本操作教程：数据合并Exce1.表格的根本操作教程：数据分列整理EXCeI表格的根本操作教程：行列快速转换Exce1.2003表格的根本操作教程郭安定老抨exce1.2003表杵的根本操作视n敕程全集中文名：郭安定老师的Exce1.2003实用法础教程（第六版）费源格式：压缩包发行日期：20M）年地区：大陆拜白话盲：书通话文字语言：简体中文简介：虽然现在Cffiee2010已投推出了,但还是有局部用户停留在Office2003的阶段,之前已经有人发布过郭安定老师的EXCe1.实用叁础款程.：；训是第一版,第六版不仅多了图表梦租单元，同时也补强了部份第一版设有的个别文件，总共分成十个目录00-09,共计85段，全部800X600高清视婉，关于OIIO未来信以生涯规划为主的延展开来的华文视频学习用地.提供网络即时交互的近程教育和初翔教程。与一般生涯展划网站不同在于强调信息化应用，通过计算机的自动化能力提升为强化自我.关于靠安定老笄两岸公认的OfficeZVBA代表性人物,90年代主讲微软台湾地区几乎所有Visua1.Basic及Office开发版的产品发布会,2001年主持微软大中国区苫居Office开发技术大会，协助微软大中国发布Visio及Project等相关产品.2006-2008中国软件技术大会主桥及演讲嘉宾，目前居住在台湾,活泼于互联网平台.Exce1.2003««»«：录”准各工作01.EXCe1.2003机史教程：软件根本功能镜i0-2.Exce2003视地教程：软件环境界而说明03EXCe1.2003视疑锻程：解决软件运行问题0-4.EXCe1.2003双妖敌程：。救现有损坏文件0-5.Exce1.2003已叛教程：设定菜即全部显示0-6、EXCe1.2003视鬼敌崔：设定RICI表示方式0-7.EXCe1.2003视菠教程：调整单元格的字体0-8、EXCC1.20Q3视地教程：调整工作表的字体09.EXCC1.2003杈就教程：设定一认工作.我Exce1.2003««««：根本看录入I-1.EXCe1.2003机瓶放程：单元格的新增编辑1-2.EXCe1.2003视菠。程：正确一据录入技巧1-3.EXCC1.2003视频教程：图动填充设定技巧I1.EXCe1.2003杈就教程：联据的宴名与搬移1-5,EXCe1.2003视叛教程：选定范围显示比例1-6,EXCe1.2003视疑放程：拆分冻错编辑窗格1-7.EXCe1.2003视频数程：自定义视图的检视1-8、EXCC1.2003视t教程：1.据等加批注19.EXCe1.2003机就教程：行列数据怏速转萱1.-10.EXCe1.2003视舞教程：录入当天日期时间Exce1.2003««««：格式设定技巧21.EXCC1.2003视地教程：设8单元格的格式2-2,EXCeI20。3视撅教程：字型大小色彩样式23EXCe1.2003权妓教程：处包及科段的设定2-4.EXCeI2OQ3视陵教程：肾检居中对齐设定2-5、EXCe1.2003视嶷敬程：设定自动杰用格式2-6,EXCe1.2003视瓶敦程：格式复辄形态设定2-7,EXCcI2003视先教揭：单元格的）件格式2-8.EXCe1.2003机克教程：工作表的相关设定Exce1.2003敷录入就今3-kEXCCI2003视苑教程：限制敏据的有效性3-2、EXCe1.2003视赎教程：设定日期时间限制3-3、EXCe1.20。3视地教程：设定序列下拉的头31、EXCe1.2003视察"程：设定文本长度跟制3-5.EXCe1.20。3视殒教程：设定出错根示信息3-6.EXCe1.2003视疑教程：应用同徉谈量变更3-7.EXCe1.2003视频教程：审核出怖软幅录入3-8、EXCCI2003视频我程：上藏显示充排窗口39.EXCe1.2003杈克教程：井排不同数据R容3-10.EXCeI2003观兔教程：持繁文本批量转换EXCe1.2003祝纪敏Ih左找、4-1,EXCe1.2003视疑数程：查找验定数据内容4-2、EXCe1.20Q3视撅教程：查找特定格式设置4-3.EXCe1.2003视旗教程：近奴文水查找等摸1-4.EXCeI20Q3视演教程：特殊灾位丧我功能15.EXCeI2003科妓教梃：行列内容定位差异4£6xce1.2003视菠敦程：查找对象前导善摸Exco1.2003视疚做I1.撑序句途效5-1、EXCe1.2003视频敏程：简单根本排用功能5-2,EXCeI20。3祝城教程：笛选不克复的敷施5-3.EXCe1.20Q3视频教程：自定义排序的设置5-4.EXCe1.2003视族教程：自动一选软据显示5-5、EXCe1.2003视地教程：多条件篇选的设定Exce1.2003««««:计算公式设定6-1.EXCo1.2003视旗教程：设定多1的表达式6-2.EXCe1.2003机疑教程：插入各种函数设定6-3、EXCe1.2003视燕数程：地去相对位置引用6-1、EXCC1.2003视地教程：名称的定义与应用65EXCe1.2003杈丸教程：快速公式调试提小6-6.Exce12003视,就教程：突枝参奴入多泯制67.EXCeI2003杈就教程：生黑枝;根本操作6-8.EXCe1.2003视装散程：边踪公式附属引用6-9、EXCC1.2003视t敖程：管理文件傕接更新EXCeI2003视频敛，创立效图形7-1.EXCe1.2003视撅教程：创立妣据的款形图72EXCeI2003科就教程：设定图及对象属Ii7-3,EXCeI2003视秦毅程：增加典他系列数据7-1.EXCC1.2003视1.教程：增加娇段图表类型7-5,EXCe1.2003视地教程：绘制次坐标轴系列7-6.EXCeI2003视演教程：调整坐标显示单位77.EXCeI2003机瓶教程：*比例分类间距7-8.EXCe1.2003视频散程：去除分类空白日»17-9.EXCe1.2003视友教程：处理空单元格样式7-10.EXeeI2003视取教程：变显最大和最小值7-1.kEXCe1.2003视,矮教理：控制数据标志显示712.EXCCI20034版教理：调整图表等体外观7-13.EX¢¢12003视频教程：本定义条形图7-14.ExCe1.20034舞敖蛙：保存成囱定义国表7-15、Exce1.2003初然教军：将图表转换或图片Exce1.2003«M«a：文件打印兴Jt81.EXCe1.2003杈赎教程：工作表的根本打印8-2,EXCe1.20Q3视膜教程：切接分页f1.t1视图83EXCe1.2003视J¾:图形化页眉的设定8-4.EXCe1.2003视叛教程：工作表的打印设置8-5、Excc1.2003视地教揭：囱形数据分开打FP86.EXCe1.2003榭一先教程：打印长"类型数据8-7,EXCe1.20Q3视频教程：防止打印:定行号Exc12003«««：文件，理作业9-1.EXCeI2003视菠教程：将文件保存力横版9-2、EXCe1.20Q3视地教程：设定工作组的模版9-3、EXCe1.2003视瓶教程：下载网络龟鹿模版9-4.EXCeI2003视撅教程：设定文件保拧密码95.EXCe1.2003杈克教程：保存文件最近至俗9-6.EXCe1.2003视疹纹程：保存成文件工作区Exce1.表格的根本操作教程Exce1.快捷健和功能使Ctr1.组合快捷键按键说明Ctr1.+（取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。Ctr1.+）取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。Ctr1.+&将外框应用于选定单元格。Ctr1.+_从选定单元格删除外框。Ctr1.+'应用"常规”数字格式。Ctr1.+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。Ctr1.+%应用不带小数位的“百分比”格式。Ctr1.+'应用带有两位小数的“指数”格式。Ctr1.+#应用带有日、月和年的“日期”格式。Ctr1.+©应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。Ctr1.+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号（一）（用于负值）的“数值"格式。Ctr1.+-显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctr1.÷*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctr1.+：输入当前时间。Ctr1.+；输入当前日期。Ctr1.+'在工作表中切换显示单元格值和公式。Ctr1.+'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctr1.+"将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctr1.+显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。Ctr1.+1显示“单元格格式”对话框。Ctr1.+2应用或取消加粗格式设置。Ctr1.+3应用或取消倾斜格式设置。Ctr1.+4应用或取消下划线。Ctr1.+5应用或取消删除线。Ctr1.+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。Ctr1.+7显示或隐藏“常用”工具栏。Ctr1.+8显示或隐藏大纲符号。Ctr1.+9隐藏选定的行。Ctr1.+O隐藏选定的列。Ctr1.+A选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按Ctr1.+将选择当前区域。再次按Ctr1.+.A将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctr1.+Shift+A将会插入参数名称和括号。Ctr1.+B应用或取消加粗格式设置。Ctr1.+C复制选定的单元格。如果连续按两次Ctr1.+C,则会显示MicrosoftOffice剪贴板。如果工作表包含数据，则按Ctr1.+将选择当前区域。再次按Ctr1.+A将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctr1.+Shift+A将会插入参数名称和括号。Ctr1.+B应用或取消加粗格式设置。Ctr1.+C复制选定的单元格。如果连续按两次Ctr1.+C,则会显示MicrosoftOffice剪贴板。Ctr1.+D使用“向下填充"命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。Ctr1.+F显示“查找”对话框。按Shift+F5也会显示此对话框，而按Shift+F4则会重复上一次“查找"操作。Ctr1.+G显示“定位”对话框。按F5也会显示此对话框。Ctr1.+H显示“查找和替换”对话框。Ctr1.+I应用或取消倾斜格式设置。Ctr1.+K为新的超链接显示“插入超链接"对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接对话框。Ctr1.+N创立一个新的空白文件。Ctr1.+O显示“翻开”对话框以翻开或查找文件。按Ctr1.+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。Ctr1.+P显示“打印”对话框。Ctr1.+R使用“向右填充"命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。Ctr1.+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。Ctr1.+U应用或取消下划线。Ctr1.+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。Ctr1.+W关闭选定的工作簿窗口。Ctr1.+X剪切选定的单元格。Ctr1.+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。Ctr1.+Z使用"撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按Ctr1.÷Shift+Z可使用"撤消”或"重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。功能键按键说明F1.显示“帮助任务窗格。按Ctr1.+F1.可关闭并重新翻开当前任务窗格。按it+F1.可创立当前范围中数据的图表。按A1.t+Shift+F1.可插入新的工作表。F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按Shift+F2可编辑单元格批注。F3将定义的名称粘贴到公式中。按Shift+E3将显示“插入函数对话框。F4重复上一个命令或操作（如有可能）。按Ctr1.+H可关闭选定的工作簿窗口。F5显示“定位”对话框。按Ctr1.+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。F6切换到已拆分（“窗口”菜单，"拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。如果翻开了多个工作簿窗口，则按Ctr1.+F6可切换到下一个工作簿窗口。F7显示“拼写检查”对话框，以检查活开工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化，则按Ctr1.+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。F8翻开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“Exr将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。通过按Shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按Ctr1.+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制菜单上。按A1.t+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏"对话框。F9计算所有翻开的工作簿中的所有工作表。如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctr1.+Shift+Enter）,则会计算选定的公式局部，并将选定局部替换为计算出的值。按Shift+F9可计算活开工作表。按Ctr1.+A1.t÷K9可计算所有翻开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。如果按Ctr1.+A1.t+Shift+F9,则会重新检查相关公式，然后计算所有翻开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。按Ctr1.+F9可将工作缚窗口最小化为图标。F1.O选择菜单栏或同时关闭翻开的菜单和子菜单。按Shift+F10可显示选定工程的快捷菜单。按1.t+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。按Ctr1.+F10可最大化或复原选定的工作簿窗口。F1.1.创立当前范围内数据的图表。按Shift+F1.1.可插入一个新工作表。按A1.t+F1.1.将翻开Visua1.Basic编辑器，您可以在其中通过使用Visua1.BasicforApp1.ications(VBA)来创立宏。按1.t+Shift+F1.1.将翻开Microsoft脚本编精器，您可以在其中添加文本、编辑HTM1.标记以及修改任何脚本代码。F12显示“另存为”对话框。其他有用的快捷键按键说明箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。按Ctr1+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。按CtrI+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于翻开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当菜单或子菜单处于翻开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。在对话框中，按箭头键可在翻开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。按A1.t+向下键可翻开选定的下拉列表。Backspace在编辑栏中删除左边的一个字符。也可去除活动单元格的内容。De1.ete从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。End当Scro1.1.1.ock处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。按Ctr1.+End可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。按Ctr1.+Shift+End可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。Enter从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。翻开选定的菜单（按F1.O激活菜单栏），或执行选定命令的操作。在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮,通常为“确定”按钮）的操作。按1.t+Enter可在同一单元格中另起一个新行。按Ctr1.+Enter可使用当前条目填充选定的单元格区域。按Shift+Enter可完成单元格输入并选择上面的单元格。ESC取消单元格或编辑栏中的输入。按该键也可关闭翻开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。Home移到工作表中某一行的开头。当Scro1.1.1.ock处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。按Ctr1.+Home可移到工作表的开头。按Ctr1.+Shift+Home可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。PageDown在工作表中下移一个屏幕。按A1.t+PageDown可在工作表中向右移动一个屏幕。按Ctr1.+PageDown可移到工作簿中的下一个工作表。按Ctr1.+Shift+PageDown可选择工作簿中的当前和下一个工作表。PageUp在工作表中上移一个屏幕。按A1.t÷PageUp可在工作表中向左移动一个屏幕。按Ctr1.+Page1.p可移到工作簿中的上一个工作表。按Ctr1.+Shift+PageCp可选择工作簿中的当前和上一个工作表。空格键在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或去除复选框。按Ctr1+空格键可选择工作表中的整列。按Shift+空格键可选择工作表中的整行。按Ctr1.+Shift+空格键可选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按Ctr1.+Shift+空格键将选择当前区域。再按一次Ctr1.+Shift+空格键将选择整个工作表。当某个对象处于选定状态时，按Ctr1.+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。按A1.t+空格键可显示Exce1.窗口的“控制”菜单。Tab在工作表中向右移动一个单元格。在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。在对话框中，移到下一个选项或选项组。按Shift+Tab可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。在对话框中，按Ctr1.+Tab可切换到下一个选项卡。在对话框中，按Ctr1.+Shift+Tab可切换到前一个选项卡。Exce1.表格的根本操作教程也许你已经在EXCe1.中完成过上百张财务报表，也许你已利用Exce1.函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Exce1.也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是EXCe1.全部技巧的百分之一。本专题从EXCe1.中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于EXCe1.的别样风情。一、让不同类型数据用不同颤色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色显示，低于100o元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1 .翻开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式"命令，翻开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于"选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，翻开“单元格格式”对话框，将“字体"的"颜色”设置为“红色”。2 .按“添加"按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500,字体设置为“蓝色”；小于IO00,字体设置为“棕色”）（.3 .设置完成后，按下“确定"按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。Exce1.表格的根本操作教程六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办？可采用自定义序列来排序。1 .执行“格式一选项"命令，翻开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关，车队，一车间，二车间，三车间”等），单击“添加”和"确定”按钮退出。2 .选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据一排序"命令，翻开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚刚自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、"商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。3 .选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称栏内，输入“工业企业"字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C列分别命名为“商业企业”、“个体企业”4 .切换到Sheet1.中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据一有效性"命令，翻开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，"商业企业”，"个体企业”序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。再选中需要输入企业名称的列（如D列），再翻开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=Tndirect（CI）,确定退出。5 .选中C列任意单元格（如C4）,单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4）,单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，翻开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令"下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档"）。Exce1.表格的根本操作教程2 .再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3 .选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标,在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接一翻开”选项，翻开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如”工资.x1.s”等）文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作露文档超链接起来。4 .以后需要翻开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中"超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接按钮的功能。Exce1.表格的根本操作教程四、制作“专业符号”工具栏EXCCI表格的根本操作教程在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。1 .执行“工具T宏一录制新宏"命令，翻开“录制新宏”对话框，输入宏名？如"fuhao?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后"确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用"按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2 .翻开''自定义"对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框，输入名称一一“专业符号"，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令"标签中，选中“类别”下面的"宏”，将"命令”下面的“自定义按钮”项拖到"专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。3 .选中其中一个“自定义按钮"，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4 .右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，翻开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1.等），确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5 .关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器"吧。1 .翻开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。2 .执行“视图视面管理器”命令，翻开“视面管理器”对话框，单击“添加"按钮，弹出“添加视面"对话框，输入一个名称（如“上报表”）后，单击“确定”按钮。3 .将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。4 .以后需要打印某种表格时，翻开''视面管理器"，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印"按钮，一切就OK了。七、把数据彻底隐藏起来工作表局部单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1 .选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式f单元格"命令，翻开“单元格格式"对话框，在“数字”标签的"分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；"（三个英文状态下的分号）。2 .再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3 .执行“工具一保护一保护工作表”命令，翻开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Exce1.的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要去除“锁定”前面复选框中的"V"号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢？选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据一有效性"命令，翻开“数据有效性"对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式"右侧的下拉按钮，选中“翻开”选项后，"确定”退出。以后中选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动翻开，中选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如电脑报而烦恼呢？那就往下看吧。1.执行“工具一自动更正”命令，翻开“自动更正”对话框。2 .在“替换”下面的方框中输入“pew”（也可以是其他字符，“pew"用小写），在“替换为”下面的方框中输入“电脑报”，再单击"添加”和“确定”按钮。3 .以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pew"字符？此时可以不考虑“peN的大小写？，然后确认一下就成了。十、在EXCeI中自定义函数Exce1.函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1 .执行“工具f宏一Visua1.BaSiC编辑器"菜单命令（或按“A1.t+FU"快捷键），翻开ViSUa1.BaSiC编辑窗口。2 .在窗口中，执行“插入一模块”菜单命令，插入一个新的模块-模块Io3 .在右边的“代码窗口”中输入以下代码：FunctionV（a,b,h）V=h*（a+b）2EndFunction4 .关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢？1 .执行“格式一工作表一背景"命令，翻开“工作表背景"对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入"按钮，将图片衬于整个工作表下面。2 .在按住Ctr1.键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域）中拖拉，同时选中这些单元格（区域）。3 .按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中"白色"。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实，是图片被“白色"遮盖了）。提示？衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符就能将它搞定（此处假定将B、C、D列合并到一列中）。1.在D列后面插入两个空列但、F列），然后在DI单元格中输入公式:=B1.AC1.ftDh2 .再次选中D1.单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3 .选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑一选择性粘贴"命令，翻开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定"按钮，E列的内容（不是公式）即被夏制到F列中。4 .将B、C、D、E列删除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行笫3步操作，将公式转换为不变的“值”。十三、生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1.工作表的AI至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。1 .切换到Sheet2工作表中，选中A1.单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW(),3)