会计电算化论文.docx

题所专年指学学南充职业技木学院毕业生毕业论文目会计电算化在应用中存在的问题与对策属系部经济管理系业会计电算化级2011级财会2班导教师张生姓名李夕琳号1002105128二。一三年六月十日.、会t*电算化对我08企业的<-）会计电免化对企业内部限制的影响3（二）会计电算化对企业会计职能的影响3（三）会计电算化对企业会计核算原则的影响4一、4f电算化Z用中在-的问JS.4（一）对会计电算化的相识不足4（一）会计信息系统的平安性、保密性差5（三）会计电霓化人才不足5（四）会计电算化系统存在平安隐忠5（五）会计软件发展的局限性5（六）会计软件通用性差、集成化程度低5（七）电算化会计档案保管不善6三、解决会计电算化应用中存在的问题的对策6<-）提高对会计电匏化重要性的相识6（二）建立健全完善的会计电算化管理制度6<）加强培育会计电兑化人才力度7（四）建立和加强企业计算机环境的平安限制7（五）建立统一的会计电算化协议7（六）建立一样的会计电算化开发管理体系8（七）建立健全档案管理制度8俄沙9SW1010会计电算化在应用中存在的问题与对策摘要电尊化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的须要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。所谓会计电算化是指通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化，会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和好用技术.随着经济的发展，合计电尊化在企业管理及财务信息处理方面得到快速地普及和广泛应用.但是目前会计电算化在应用中还存在对会计电和化的相识不足、会计信息系统的平安性、保密性差，会计电算化人才不足、会计电算化系统存在平安隐患、会计软件发展的局限性、会计软件通用性差集成化程度低、电算化会计档案保管不善等向题，给企业造成r肯定的损失。本文在分析会计电算化存在的问题的基础上，并有针对性的提出一些措施，其中主要包括提高对会计电算化重要性的相识、建立健全完善的会计电兑化管理制度、加强培育会计电免化人才力度、建立和加强企业计算机环境的平安限制、建立统一的会计电算化协议、建立一样的会计电算化开发管理体系、建立建立健全档案管理制度等.做好这些工作，对会计电算化工作，乃至整个会计系统，具有重大的作用.关键词：会计电算化应用问题对策绪论会计作为一个以供应财务信息为主的信息系统，长期以来在企业的经滔管理中起着重要的作用.现代手工会计在一百多年的发展过程中逐步形成了一套完整的理论体系、处理方法和处理流程。随着现代计算机技术、网络技术及信息技术的飞速发展，我国企业面临者信息化社会的巨大挑战，如何加强企业管理水平，提高企业的核心竞争实力以应对这一挑战并占据主动地位，是挺在企业面前的一个艰难任务.人们对会计依豫程度不断加强，对会计提出越来越高的要求，以盘算、笔墨、账薄等为手段，按原有的会计流程进行核算的会计工作，已经无法满意人们的信息要求，只有实行先进的电.算化管理，才能促进会计更好地发展.一、会计电算化对我国企业的影响会计电和化”一词最早是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计免机专题探讨会”上正式提出来的.凶者企业信息化的发展，我国中小企业会计电更化已基本普及，它不仅减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节约大量的人力、财力和时间：同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和精确度，还提高了会计的分析决策实力，使会计工作能更好地满意中小企业管理的实际须要。（一）会计电算化对企业内部限制的影响仝计电律化是运用计算机进行会计数据处理，是以计嵬机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集、记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。会计从手工处理到电算化处理，表面上看是会计数据处理方法的改变，但实质上它影响了企业传统的内部限制制度,使企业在内部限制上发生了根本的改变。（二）会计电算化对企业会计职能的影响会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账.以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预料、决策的过程，其目的是提将企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化，另外，会计电和化实行后使得企业记账规则出现了根本性的改变，同时，因为记账规则发生J'改变而使账务在处理过程中的处理程序发生了改变。（三）会计电算化对企业会计核算原则的影响实现会计电算化后，会计信息的流畅与多元化，能够充分体现会计信息册址的刚好性、真实性、重婆性等.但同时也对历史成本、权贵发生制等核算原则产生r肯定的影响；随着学问经济时代的到来，会计工作的重心将从有形资产计量转为无形资产计量，市场价值的改变非常频繁，实际成本所供应的信息对信息需求者缺乏相关性，原来广泛应用的实际成本原则渐渐显现出自身的不足。另外，理计算单位各期的经营结果，须要用到递延、应计等程序，这是权费发生制的存在基础，但对于某些新出现的经济业务，现行的权费发生制原则不再有效好用。因而，在企业实行会计电免化的同时，不仅时企业是实际成本原则产生r影响，而且.对企业的权贡发生制原则也产生r肯定的影响。二、会计电算化应用中存在的问题在市场经济瞬息万变的形势下,会计电算化的应用，能为企业供应刚好、精确和完整的财务信息,从而增加决策有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力.但会计电和化系统不同于一般的应用软件,他是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。一个大型现代化会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核.算、财务管理等方面提炼和改造的过程，但由于财会工作自身的特点,现阶段我国会汁电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部限制制度仍不完善,存在着很多问题。（一）对会计电算化的相识不足会计电算化在我国始于上世纪70年头末80年头初.经过发展，会计电算化对推动广网事业单位向管理现代化转变起到r很大的促进作用。但是会计电算化与其终极目标还在肯定的距离，究其缘由主要有：第一，管理层满意于为财务部门配齐计算机硬件设备、自行开发或购置一套应用软件,对后续管理、升级改造、全面推广等没有长期战略：其次,公计人员将会计电算化简沽视为由手工记账演化为计算机记账,只是记账方式的转变，从而使会计电算化优势没有得到真正的发挥.（二）会计信息系统的平安性、保密性差不少中小企业虽然已经运用r先进的会计电算化软件，但是他们没彳子留意到加强会计核好系统的保密性和平安性，财务数据往往是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展“目前，我国不少地方对会计电生化工作的平安性，保密性重视不够，花实际工作中存在很多平安隐患。一些会计电算化的详细操作者未能根据程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能实行有效措施防病毒和黑客的侵入.（三）会计电算化人才不足通过分析发觉，虽然这些中小企业会计人员的一般实践阅历比较丰富，但计算机学问却比较缺乏，对会计电尊化系统运行中出现的各种异样不能刚好解决，缺乏简洁的维护实力，从而导致系统不能正常运行，而且在上机时常常出现误操作，可能导致系统数据丢失,影响工作效率，新毕业的会计人员虽然对于计算机相关学问及F1.1.算化软件较熟识，但会计的实际阅历却相对较少。（四）会计电算化系统存在平安隐患随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，也给企业带来的患，会计电算化系统下，会计信息通在传输过程就可能出现平安问题。此外,由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或U盘，一旦磁介质受热、受潮、折损等缘由出现损坏，保存的会计数据将会丢失，势必严竣地影哨到企业的会计工作。（五）会计软件发展的局限性现在市场上会计软件开发公司都强调突出其会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，运用方法上也存在差异，给用户带来了诸多不便.由于财务软件的开发未能实行统一标准,不问开发商具有的自己的特点，使所用的财务软件混乱,不同财务软件的数据接口、运用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便。（六）会计软件通用性差、集成化程度低近几年财务软件厂商基本是一套软件，适用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不妨，导致不少实行电算化会计的单位仍需会计人员做大量的协助工作。我国目前会计电算化软件也暴露出些弱点,如系统初始化工作量较大,系统体枳大，企业难以增加或删减自己所须要的功能，不同财务软件的运用方法、数据接口的不一样,报表汇总、数据查询、数据传输不便，信息共享性极差.算出来的会计信息并没有真正有效的发挥作用，而且在电算化运用过程中企业假如想更换另一个软件公司所开发的更适合企业自身发展的财务软件时，数据的导出就成为了麻烦的问题，现阶段有些软件公司已经供应数据导出的业务，但多数是有偿服务.这势必会增加企业运用财务软件时的成本。（七）电算化会计档案保管不善不少中小企业在实行会计电算化的过程中公司里没有特地负责管理电算化会计档案的人员，在须要以前资料的时候总是费很长时间去查找找，这样可能导致重要的财务资料丢失，影响企业的经济发展.另外，这些公司安奘电尊化软件的主服务器电脑在没有安装杀宙软件和防火堵的状况下,还总被用于上网。这样还有可能导致病毒的入侵.给已有的软件资料造成丢失，延缓公司财务工作的进行，影响公司的正常工作。三、解决会计电算化应用中存在的问题的对策对于会计电算化的运用给不少企业带来的对会计电算化的相识不足、会计信息系统的平安性、保密性差，会计电和化人才不足、电算化会计档案保管不善等何网，我建议可以采纳以下几点来解决：提高对会计电算化重要性的相识、建立健全完善的会计电算化管理制度、加强培育会计电算化人才力度、建立和加强企业计算机环境的平安限制、建立统一的会计电算化协议、建立一样的会计电和化开发管理体系、建立健全档案管理制度.（一）提高对会计电算化重要性的相识会计电算化工作开展得胜利与否很大程度上取决于单位管理层的参加程度。随着社会主义市场经济的发展、完善,尤共是在当今数字化革命正在进行的时候，会计电尊化已是管理现代化和会计自身改革和发展的客观须要，是时代发展的必定。管理者应高腌远瞩，着眼于本单位长远发展，紧跟时代步伐：不断提高自身素养，解除自身干扰因素，支持会计电灯化工作的开展.会计人我是会计电生化工作的主体，更应当提高自身素养，促进公计工作的规范化发展。（一）建立健全完善的会计电算化管理制度完善的会计电烈化管理制度是会计电彝化高效实施的前提，建V健全一整套电生化模式卜的规章:制度，形成良好地内控环境，做到不兼容权限必需分别原则、相互制约原则、平安、保密原则、内部防范的原则,内容主要包括：人员管理制度；操作管理制度；数据管理制度；系统维护制度；肉位货任制度：定期杀褥制度：电子档案的管理等。（=）加强培育会计电算化人才力度对于企业的人才不足，首先要增加电算化意识,才能能够加快会计电算化普及的步伐。企业应主动支持及组织会计人员学习和提高会计电算化学问，驾驭计算机先进技术，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创建条件“针对单位会计人力的特点和工作要求，企业要科学确定培训内容,制定切实可行的会计电算化人员培训安排,要留意实效。培训过程中要留.电学问结构问题，对不同岗位的工作人员，应按不同内容、不同要求进行培训，企业应通过加强人才培训、技术沟通与合作等方式来造就一支既怪技术,又懂管理,学问结构合理,技术过硬的“宓合型”信息技术人才队伍。（四）建立和加强企业计算机环境的平安限制实现会计电算化,必定解决信息平安问咫。由于电子数据高度集中，高度依克电脑.且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机涔故障、非法毁损等因素影响，数据很简洁被破坏,因此，会计电算化必定加强信息平安管理，一方面制定各种严格的管理制度，加强风险限制.加强管理：另一方面加强对员工的信息平安教化,严禁未经受权人员上机操作：不能连接与业务无关的终端，禁止与互连网连接；采纳先进的加密技术,安装"防火墙"，严防电脑病毒入侵，防止人为非法破坏数据.实践证明，严格、有效的管理制度是信息平安的最好保障。（五）建立统一的会计电算化协议会计主管部门供应一个适合大多数单位状况的会计电算化办议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式.时时.还须要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参加和协作，特殊留施企业管理FII兑化各子系统之间的有机连接，以保证数据的共享,建立统一通用的财务软件协议,使得会计电算化系统有一个标准的时内对外接口。即使不同系统下的数据也可以干脆运用，这样可降低对操作员的要求,也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。（六）建立一样的会计电算化开发管理体系会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范,基础数据是否精确、完整等。会计软件的开发也应由相关的上级组织部门或国家协调各单位状况，供应一个适应大多数软件开发公司、单位状况的会计电生化协议,因此计兑机处理睬计业务，必需是事先设置好的处理方法.要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必需规范化、标准化。同时，企业管理电算化软件不仅须要具有丰窗实践阅历的财会人员，还须要牛产技术人员、企业管理人历以及企业高层领导参加和协作，特殊留意企业管理电尊化各子系统之间的有机连接,保证数据的共享.（七）建立健全档案管理制度会计电算化下的档案除了与传统会计下相同的纸制会计资料,如打印输出的各种账簿、报表、凭证外,还包括存储会计资料和程式的光盘及其他存储介质,这些档案的管理与纸制档案的管理有很多特殊的要求，为防止发生损害,应通过制定与实施相应的档案管理制度来实现,一般包括:存档的手续必需有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管。实行平安保证措施，如备份的磁盘介质应贴上爱护标签,存放在平安、干净、防潮防鹿的地方，最好进行双备份或三备份，并存储于两个空间位置不同的地方分别保管,对保存的磁盘介质要定期进行检查和攵制,防止磁性介质损坏而使会计资料丢失。对于磁盘介质原则上不予外借,如有必要,可实行发制的方法借出。假如原件借出，必需严格进行登记并告之其运用方法,收回时应严格检查存储内容的完整性及平安性（是否染毒或删除文件等）.会计电算化不仅大大减轻J'财务人员的劳动强度和提高J'财会信息的处理和传递速度，更重要的是财会工作发生了质的改变。实现会计电算化后，可以轻松的实现对财务数据处理和业务流程的规范，增加了会计工作客观性和会计信息可比性，便于对财务及业务流程进行限制.实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确r会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格限制，另一方面突现了有效实时监控，全部数据及操作状况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性削减.实现会计电算化后.会计信息的处理实力不断提高,使会计对经济活动的反映实力更刚好和精确，反映的信息更加细致、全面和深化、信息查询对领导驾驭财务运行供应了便利，保证了财务在管理中的核心地位.会计电算化的应用，能为企业供应刚好、精确和完整的财务信息，从而增加决策的有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。但会计电算化系统不同于-般的应用软件，它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结介。不少企业在应用中了很多问题，这就须要我们建立健全完善的会计电算化管理制度、加强培g会计电弟化人才力度、建立和加强计算机环境的平安限制、建立健全的档案管理制度“只有在实践中,解决/会计电算化应用中存在的问题，才能够促进会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。本论文是在张煜老师的指导下完成的，在论文写作过程中，我发觉自己存在很多问题,经过一次次的修改，我做得更好了，也更加细心了.张煜老师乘承着肃穆仔细的看法对我写的论文进行r耐性细致的指导，从而才使我的这篇论文得以敢当完成,而且从中，我也学到了很多东西。在此，我诚心的向他表示感谢。祝他工作顺当、身体健康！参考文献I王春萍.试论中小企业会计电算化存在的问作与对策何.商场现代化,2007(10)2：郭剑峰.会计电算化对会计工作的影响1.1.1.中国高新技术企业,2009(4)丁丽娜.中小企业会计电算化存问也探讨M.中国乡融企业会计,2009<3)4姜敏.会计电算化存在的问题及解决方法J.江宁经济，2009,50(2):156-1615郭州渊.我国中小企业会计电算化应用中存在的问题J.学问姓济，2010<3)61刘同印.浅谈会计电算化应用的何成及对策.财务与会计，2008(6)7目孔志.电算化会计基础及应用.东北财般高校出版社，2000(7)8张连军.我国会计电律化存在的问题及对策,山西财经高校学报2002(1)