会计电算化知识点汇总.docx

第一章会计电算化微述1,计算机会由信息体系依照发铺的阶段分为：电总化会计（会计核算体系）,会计信息体系（会计管理信息体系），智能会计信息体系（会计决议支配体系）。2.20世纪50年头，计豫机进行在都分发达国度被运用于会计位畴，3,我国计算机用于会计是从20世纪80年头进行.4.计算机遇计信息体系以计算机技术,信息技术，网络技术，现代数学，现代管理科学为技术基本。5.计驾机遇计信息体系以信息出，体系没，驾驭论，现代会计理论为理设施本,6、计算机遇计信息体系依照技术环境特色分为：单机遇计体系，多用户会计体系，网络会计体系（同城网.广域网，Internct网络）.7.ERP是从MRpII发铺来的.8.网络会计体系的技术基本和关犍是InternCt/Intranet,9会计电算化是将计算机技术，信息技木,网络技术等运用于会计工作，实现以电子计算机取代人工记账，算账，报账以及部门取代人脑搞定对会计估恩的剖析运用为目的的会计工作的总和.10.实现会计电算化的特长包括：提高了信息质量:保证了会计信息的刚好性;提高了会计信息的运用价值;提高了公司会计核算和经苜管理水平：匆忙入了会计域本工作规范化；提高了经济效益;提高了劳动效力，减轻了劳动演座：匆忙入了会计科学技术的发铺。11.财政部门管理睬计电算化的拈本义务是制订会计电豫化发铺规划并组织实施；制订会计电算化法规轨制.对会计核算软件及生成的会计资料符合国度统一的会计轨制情形实施赛视：匆忙入各单位逐步实现会计电算化.提高会计工作水平：组织开铺会计电算化人才培训.12,为了保证会计电舞化工作的健康发铺,财政部制订并宣布了一系列矶制，规范性文件，主要包括；会计电算化工作规范,会计电算化管理方法2,会计核算软件基本功能规范,关于西力发铀我国会计电算化事业的里法3.13.凡是具备相对独立执定会计数据输入，处置和输出功能模块的软件，如账务处置，固定资产核停，工资核算软件，ERP等，均可视为会计核算软件，14.会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核制状件.15.商品化会计核号软件必衡包括账务处置，报&管理在内的三个模块以1：.16.会计核算软件从软件架构上分为单机集成体系,C/S构造体系,B/S何造体系017.B/S构造体系最入步前聚。18.“会计核算软件必需具有相悖会计同位驾驭才能。”是指会计核算软件必僭供应不相容岗位的权限驾驭，22,对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证,应供应改动和审核的功能,审核通过后，不能再对机内凭证入行改动。23,统一个人不能对统一张凭证拥有审核权和输入改动的权限。对统一张记账凭证,应当对审核功能及输入，改动功能的运用权限入行驾驭.24.发觉已经输入并审核通过或许会账的记账凭证有过错的，应当实行红字凭证冲销法或许填补凭证法入行更正，红字可用负号表示25.实行干脆给人原始凭证田会计核算软件自动生成记账凭证的.在生成正式机内记账凭证前，应当入行审核确认26由账务处置模块以外的其他业务子体系生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证,27.结账后，不许可再输入上-会计期间的会计凭证.28.对J；依据机内会讣账簿生成的会计报表数据.会计软件不能供应干腌改动功能29会计核算软件粗本功能子体系祖成应包括体系树立及初始设置，会计凭证编制录入及确认审核,账务处置,货泉资金核算,工资核算，固定资产核算,资料核簿.销售核算，应收应付款核算,成本及财务结果核分.会计报表生成及汇总及体系和数据的运行管理，维护管理，平安管理,30.电蚱化会计核算形式的词位职能分工的基本原则是相互奉制原则：决议支配者及执行者不能为统一个人;制电者和审核拧不能为统人:出纳员不能记费用账.31.实行电子计算机入行会计核霓的单位,应当保留打印出的纸质会计档案.具备实行横带.横盘，光盘，微缩胶片等存储介质保留会计档案前提的，阳国务院业务主管部门统,划定，并报财政部，国改档案局存案,32会计电线化档案包括机内会计数据,软盘等备份的会计数据.以及打印输出的会计凭证，账簿，报表等数据33.体系开发资科和会计软件体系也应视同会计档案保管,34.对档案管理要做到防磁,防火，防潮和防尘工作,主要会计档案应预存双份，商存在两个不同的地点。35.对实行存体介物保留的会计档案，要按期入行检讨，按期入行更制，防止因为存储介政破坏而使会计档案丢失.对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管Wiht1.期是该软件停滞运用或有严峻更改之后5年.其次章会计电算化的工作环境1.计算机是一种按程序自动入行信刖处置的通用工具。2,1946年世界上笫一台计算机EN1.RC在美国问世。3.从用户运用角吱，一皎可将计算机分为微型计算机，服务器,终端计算机等.4计分机的机能指玩是权衡计算机体系功能强叫的主要指标,主要月计算抓效率.字长,存储容fit6,计算机效率(主航或时神骄率)是指计算机在单位时间里处置计算机指令的数吊：，是表示计以机运算效率的主要机能指标，6,时钟频率越高,计算机的运耕效率越快。时钟班率的单位是兆赫(W1.Z)。7.字长是计算机信息处置中能同时处置的二人制数据的长度.字氏标记计算机的精度和处置信息的才能.8.一般个人计亢机字长以32位,64位为主，服务器的字长一般都在64位，128位以上。9,存储容量是指计算机存谛器所能存储的：入制信息的总吊，它反映了计算机处置信息时容纳数据依的才悭,10.存储容址以字节为单位.IK=IO24B,1M=1O21K.IG=1024H.1T=1O24G11,1个数字或字母占1个字节,1个汉字占2个字节.12,计算机的运用范助包括信息处置.科学计算.入程与驭，计算机帮助体系，计算机通讯，人工智能.13,信息处理是指计算机对信息入行记我，整顿，统计，加工，运用，传布等一系列活动的总称,14信息处置是目前计第机最主要的运用范购，包括办公自动化,管理信愿体系,专家体系等.会计电算化属于信息处置运用范跖.15.科学计算是指用计算机执定科学研讨和工程技术等范晡中涉及的庞杂的数据运算。16.科学计算是计算机最早的运用泡防，41.常用的软盘是3.5寸，1.gM42.软盘的特色是价钱低，存储容量小,存取效率慢.佬够K1.身携带.43.牧盆运用中拨下方块打开方孔，处于写维护状况,44.硬盘的特色是存收效率快.存储容量大.牢靠性高.不便于携带.45光盘分为只读光盘(QnROM),只耳一次性光盘(CD-R),UJ.电写型光盘(Ciy-RW)146,U盘也称为闪存盘。可多次擦写，效率快，防租，防熊，防潮，便利携带.47,健盘分为主犍盘区，功能键区.光标驾驭键区，数字域区.48.CaPS1.OCk是大小写字母快定键.49.显示渊的主要机能指标有鉴别率.彩色数址,屏幕尺山，50.象索越小，答别率越高，图象越清晰,51.1.CD表示液晶显示器，CRT表示阴极射战管显示器。52.打印机依照工作原理分为针式打印机，喷要打即机和激光打印机.53.激光打印机的机能最好.54.计灯机软件是指在计算机怏件上焰行的各种程序及对应的各种文档资料.55,计算机软件可分为体系软件和运用软件两大类.6.体系软件是指用于时计算机资源的管理，监控和维护，以及对各类运用软件入行说明和运行的软件。57,体系软件是计算机体系必备的软件.58.体系软件主要包括操作体系.程序设计语言，服务程序，数据际管埋体系.59,目前许多会计电算化软件实行的胃indos操作体系.60.操作体系是计算机运行所必需的最基本的软件.第三章计算机运用掾作基本1.寒启动是在当前计算机体系处于关闭的状况下,启动计算机体系,2.吸用动是在已经启动的状况1.按卜RESET按钮，重新启动计总机。3,随启动祠活造成数据丢失，硬盘数据凌乱等同题。4,在Wind”s环境下，退出操作体系能鲂自动关闭计算机体系，在DOS下，按下主机电源开关就能助关闭计算机体系，5.Windows是图形用户界面的操作体系，主要版本有'indows98.Mindows2000,WindorsXP1WindoWS2003“6,WindoWS的用户不同.夹问的内容能终不同。7,在InNI三中，把一个窗口从一个位置移动到另一个位置，鼠标指制存4闿口的SSf1.栏上且拖曳,8.WindosXP进行菜单中的选择有三角标记(2,表示该菜IR项还行子菜单9,退出访用程序的方式有A,单击运用程序的文件菜单,选择关闭吩咐B1.单击驾驭菜单框，选择关闭吩咐C,双击驾坡菜单框D,单击窗口关闭按钮E,按快捷键1.T+F110,双击窗口的电目栏，能终使窗口在城大化和复原之间切换11.驾驭菜单框位于窗口的左上角，一股是一个程序图标.12.WindgS的智能输入法状况桂中是月牙状况,则农示目前处于半角怆入状况.13.在windows下.按CtrhShift在各种谕入法之间入行切换.14,在windows.按C1.rI+Space选用上一次运用的中文输入法。15.windowsK，按Ctr+Space关闭中文输入法，16,尺度输入法支持全拼，间拼，混拼，词语,句子.17.在输入汉字时,应将犍盘处于小写状况.18.输入词谱或句子时，断词或句用单引号,19,选字时，当候选字为第一个时，可用空格键选择.20.当状况梅处于中文标点状况时，月亮状按钮右边的过号和句号应为空心“61机rd供应了5种段落对齐的方式。A,左对齐B,右对齐C,居中对齐D,两战对齐E,分敝对齐82.贼认情形下，段落的对齐方式是两端对齐«8,佑件中的署名及日期常实行右对齐方式.64.文本遨日常实行居中对齐方式.66两端对齐足指自动调整字符间距，使段落中的每一行都及左，右边界对齐*过错，66在默认情形下，iORD实行单倍行距.67.段落间咫为上一段落的段后间距及下一段落的段前间距之和.68,若要停滞项目符号或编号，能修用ENTER或BACKSPACE.a.在»ORD,运用笠级列表能盛最多生成9个层次,70.要在衣格末添加新行，ffe钙在最终一行的最终一个单元格中设置插入点，按Tab键.71.在WoRD表格中对当前的元格上边数据乞降的表达式是SUM(ABOVE).72.在WORD表格中.列用英文字母标记.行用数字标记,列序在前，行序在后。精确73,公式“=SUM(A1,B3)”数示计算第,列第个单元格的数值加上其次列第三个单元格的数也。粒确，74,公式“=AYERAGE(AhB2)”表示计算A1.,A2,B1.B2四个单元格中数他的平均值.75在Word文档的表格中.怆入公式后,按Shift因键能够在域代码和域结果之间切换.76,UORD中的表格能然拆分成2个表格，77.在Word中，绘制表格时能婚设置的参数包括线形，线条粗细，颜色，边框。78,EXCE1.属广运行干HNDO'S的运用软件.79.EXCE1.集报灰，图形和数据处置为一体.80.EXCH1.的制表功能比WoRD要强倏.第四章计算机平安1.影响讣分机体系平安的主要因素有计算机体系本身的悟喇性,人为因素的破坏和计算机病毒.2.体系故障风险是指因为操作失误.硬件,软件,惮络本身呈现故障而分致体系数据Ifi失甚至短疾的风险。3常见的操作失温主要有程序和数据的误别除，程序和数据位置的过错移动，体系参数过错的改动和配置，体系电源的误堵截.4,内部人员道徐风险主要是公司内部人员对信息的非法探望，尔改，泄密和破坏等方面的风险.5,体系联系关系方道能风险指公司联系关系方非法侵入公司内部网,以剽窃数据,破坏数据.捣乱某项特定交易或事项等所发生的风险,6,联系关系方主要包括银行，供应商，客户等及公司有联系关系的单位和个人，7,社会道然风哙指来自社会上的不法分子通过互联网对公司内部网的蒋法入侵和破坏.&计算机病毒是一种人为编制的，具有自我复制才能.并能幡制造计算机体系故障的计蚌机程序9.凡是能鲂引起计算机故障，破坏计算机数据的程序,统称为计算机病律。精确10,it算机病毒的特性包括IBIt性，传染性，潜曦性，破坏性.11,计算机病毒的基本特性传染性和破坏性12.计算机福毒能够障藏在文件,文件夹，磁盘或其他区域内.13.保障计灯机平安的对策布½完得计算机立法.立异计算机平安技术,增加计停机体系内部与驭及管理.14.计算机病揖的传布途径包括软盘，硬盘，光盘，网络.15.在InICrneI中入行邮件收发，下我程序，文件传输簪愫作时，均可能被感染病毒.16,计豫机衲毒对计算机体系的危害主要行破坏体系和数据,消耗资源,破坏功能.删改文件.17.防范计算机病毒的最有效方法是堵截筋粉的传布途径。18,计算机病毒的检测主要有运用杀毒软件检测和人工察里，19.常用的杀毒软件有江民杀毒软件，瑞里杀毒软件，金山毒箱等20.点清病毒前确定签用无毒的体系盘启动计能机，21.出清的方式用杀毒软件和工具软件手工出清.22,计算机黑.客是指通过计算机网络非法入入他人体系的计算机入设者23.思客攻击的手腕包括I令入设,放置特洛伊木马程序，耀*的诈偏技术，电子邮件攻击，通过一个节点来攻击其他节点，网络监听，运用黑客软件攻击，平安马脚，断口扫描攻击。24.求力破解密码是指程序门动用不同的密码堂试入入体系25.计灯机黑客的防范方法主要有提裔平安意识，运用防火墙软件，设置代办署理服务涔26.维护IP地址的最好方式是设置代办器理服分器.27.数字证书电网络通讯中标记通讯各方身份信息的系列数据.28.保证网络平安的四大要素信息传给的保密性,数据沟遹的平安性，发送信息的不行否认性，交易者身份的确定性。29.加密技术是电子商务关仃的主要保密平安方法，是爆常用的保密平安手腕，.30.运用普遍的数字签名的方式有RSA签名,DSS签名，HaSh签名.31,用RSA签名或其他公开密饰密码算法的最大便利是没有密钥支配问题.32.RSA签名技术事实上是通过一个哈布函数来实现的.33.HaSh签名是业主要的数字签名方式。34.在网络平安协定中，SS1.是指平安套接层1.定，35SET是指平安电子交易，是目前电子商务中爆主要的仍定，36计空机打补丁是指解决计算机程序过错.37.刚好下载安装体系补丁程序是防止黑客攻击的有效手腕.第五章树立会计电算化体系1.会计电算化体系运行的硬件环境能够分为冷机环境,局域网环境,互联网环境2.单机环境适用于范用小,数据关系简洁的公司,单位运用；3,局域网环境一般包括服务器，客户机和通讯装符，4互联网环境卜的会计电算化体系能筋实现遥程数据共享。5.会计电翼化体系运行的软件环境般包括捺作体系，数据隔体系和程序运行支持环境，6,单机环境下，体系运行环境的配置主要包括怫作体系，数据昨和单机版的会计软件.7,在C/S构造模式下,服务渊须要安装网络操作体系和支广J不型的数据庠管理体系.8.体系运行的人才培训的主要内容包括计尊机学何和会计软件运用培训。聚集者退收9.电幻化体系实施前的规范化主要包括编码，会计核算，账证表格同和内容，会计核算方式规范化.10.原始凭证现他是指规冠原始凭证的种类,格局，信恩内容和凭证传递流程。I1.记账凭证规范是指规范记账凭证的种类，格局，信息内容和凭证传递流程"2.会计核算方式主要指成本，固定资产，资料，工资，销华等专业核坪的规范化选杼和确定.13,按国度则定，电算化后固定资产的折旧方式应绝量实行总台折旧法-14.体系运行前的预备工作主要包括各类编码的预备和期初氽额资料的预备.16.在编码维护中要阳酌第科的合理性,科学性,适用性和可扩充性，16,体系初始化的详细设置包括：树立会计核算单位，设置操作人员权限及密码，树立会计核眸的账户，输入账户期初余额。17.电能化体系通过密码验证来识别操作人员的身份.18.会计科E1.隔码是会计核算软件实现自动化数据处置的基本19,设置会计科目是通过会计科目维护功能来实现的。20.记账凭证从构造上分为凭证头，凭证体和凭证尾三部门.21,凭证头包括凭证字号，F1.W1.凭证编号22.住证体详细包括摘要，科目编号名称，借方金额，贷方金额等内容.23.凭证尾包括附件张数，会计主管，记账,复核，出物,制单等有关人员签名.24,在微机体系中,目前运用的静出方式包括显示输出,打印输出，电子数据输出,25.初始化搞定后,体系不许可任何人对期初余颤信息入行改动或调整,26.会计核眸软件不确定具行试算平衡表打印输出功能,27.会计核算软件对已结的账可供应改动功能，过错28会计报表中的数据来源于账传,报表，世投录入.第六章电算化会计核算1,电算化会计核算中的各个子体系之间存在人盘的数据传递和沟通，会计核算是整个会计信息体系的核心。2.会计数据采集输入有单位内部会计数据和外来数据.3.依照规体的不同.会计数据包括纸质会计数据，电子数据，电子图像会计数据04纸质会汁数据一般实行人工键檎输入，条形码输入和扫描转换输入等方式录入，5.电子图像会计数据般通过图像扫描仪转入计整机体系.6.会计数据的果集原则包括：源点输入原则，同步采集原则，先全性，精确性，椎一性原则.7.精确录入会计凭证是电算化会计业务核算处置的关键和基本.8.原始凭证必需具备的基本内容包括名称,日期,填制单位的名称及公渤，经济业务内容，接受单位的名称，9.记张凭证的基本内容包括名称，日期，编号，会计科目，借贷方向和金额，内容摘要,附件张数，有关人员签名或盖章.10.殷的会计核算软件在录入凭证时具有摘要自动传抄功能*11,凭证输入时,会计科目一，般通过科目涮码或科目助记码的方式输入.12.掾作人员在输入会计科目时，必需输入最明细一级的会计科目全泰码.13,对于红字冲销凭证或许负数佥额，操作人员应按他数的方式录入。14.对于己经审核入账的过错记账凭证,应实行红字冲销法入行更正.15,对于已羟审核尚未记账的过错凭证应先撤消中核.再改动原凭证.16.对于尚未审核或审核未通过的过错凭证可干脆入行改动.17,会计数据聚集的宏辑校验方式包括编码有效性，完全性，:次校验，数字校裟,18,股对于口令等数据依小但特殊主要的录入项实行二次校验方式.19.原始凭证的审核包括合法性，合理性，真实性，篇确性审核.20凭证一旦通过审核,就不能再干脆改动，第七章电算化会计犊算实务1.科目初始化最主要的是设置会计科目体系和树立会计科目词典.2,会计科目的设置方式包拈运用软件预建尺耳科目，运用软件导入导出功能，手工录入。3.在电算化方式下登记账筑是有记账权限的会计人员发城钦丽喉银杉扑机按预先设计的记账程序自动入行科目汇总,登记出簿等操作.4银行对账是指按期将银行存款H记账的记载及银行对账单核对5,对未达账项-殷通过编制银行存款余额调整表来解淡，6,对部分前提不完全相符，但事实上可能表示统一空羟济业务的银行11记账和对账单能够用手工核对.7.工资业务处置主要包括工资录入,计件工资录入和个人所得税.8»工资报表的查询包括连询工资条，工资发放表，工资汇总表，工资年度数据汇总表，工资数据剖析。9,电律化体系对去来业务核对有自动核时和工核对两种10、自动核对有顺时全额核销和依据金额核销，,白动核时有在凭证中录入业芬号和在去来业务核销中录入业务号.11.雎位余额在健监查询入行总位去来核算的科目及去来单位的各种余额发生情形.12.固定资产增加的途径有购买，拨入，接受指唠，削减的途径有出售，拨出，舶出，报废13.固定资产减值的核算主要包括M做预备单形成，审核，杳询及市值设词.四大功悭,14.固定资产月末处置包括平衡检讨和月末结转功能.15.固定资产IS询包括报去告询和单据育询，1&报表九询主要包括资产明细余额告询，资产折旧情形食询,资产登记簿，资产卡片查询和部门明细折旧收/7,单据咨加主要包括增加资产.削减资产,资产原值变动,发生内部调拨以及资产状况发生调整的原始记栽情形，18.固定资产剖析主要包括资产占用剖析，资产状况剖析，资产用途剖析及资产价假割析。第八章财务讲演编制1.报表体系主要包括建衣，设计表格局，定义报表公式:报表数据处置;报表打印以及图文并茂的报表剖析功能，2.定义报表格局功能主要指设汽取元格以及组合IR元格的格局，设置单元格的性质,调整行列宽,设置显示比例.3.报表数据处跟功能指单元格数据及公式的复制,剪切,粘贴功能，报表行列的编黑功能,图形及文字的处置功能.4.报表编制的基本工作行设置报表格局.定义公式及报表输出打卬5,在数据状况下，能峡显示计算后的数据，能弊入行计徵公式的定义，能够望见礼的格局及内容，但不能入行校验公式的定义.6.在计籁公式状况下能够运行数学函数及财务函数入行公式的定义.7.报表文件管理主要涉及创建，关闭及保解报表文件。&报表格局定义主要包括报表表格格局编篇和报表数据格局编蕤，9.报表表格格局编纂包括：画表格线，设置单元格同性，设附行列性质，插入及删除行列，缩入设置，设置分页符，表选择及图形设置。10.果我数据格局编篡包括复制，粘贴，酎切，查找.替代，数据排序,删除操作.11.单元格属性包括数字.对齐方式,字体,边界.图案五种属性.12.州除操作包括肃清数据，肃清公式，删除图形对象.13.公式是由常质，函数和运算符祖成的表达式14,公式的来源有干脆定义和转入上级单位尺段报表，15.公式中的函数分EXCeI公式.数学函数和财务函数.16.报笈校验彳I1两种选择：校脸本表，校脸指定表，17,定义校蛇公式的目的是脸证报我本身或许表及表之间的数据的精确性"&报衣的月末处置功能足搞定报衣数据上报功能和月末数据存档的处置19.数据沟通包括报表的转入，转出和报表的存入，导出20.现金流属去的初始设置主要用来设定现金流求我的项目构造和各个项目的对应科目.第九章电算化会计侑息查询运用1.银行存款须要寄存结算方式,结算单号等原始信息作为银行对账的依据。2,通过科目余领表能彰连询手工账不供应的科目余额总览，3通过：城余额去能盛以：雄:表的形式口.观显示会计数据，便于对比，4.会计报表剖析的目的：评（占过去经苜的绩效.权衡目前的财务状况,预科将来的发铺趋势5,会计报表剖析的方式包括比拟剖析，趋势剖析，同型剖析，比率剖析.6,变现才能是反映公司现有资产伊还加期馈务才能的比率，包括流涌比率和速动比率°7,姓营周期连续的时间越短，公司的资金运用效力就越高。8,经营才能的洌析可集中在应收账款周转率和存货刷转率的剖析上.9,应收账款周转率越高应收账款的周转时间越短.变现效率越快.10.存货周转率越高越好.11.盈利才能剖析的指标有错仰净利率和资产净利率12,资产净利率是权衡投资者投入资金获利的指标。13,处J：正常出产期间的公司，经营活动对公司现金流量的调整应占较大比虫，14.处开业初期的公司，筹资活动的现金流依调整的比R比拟大.