会计电算化的现状及发展趋势(2部分).docx

引言:我国的会计电算化工作，从20世纪70年头末才起先，经验了尝试阶段、自发阶段和有组织仃安排的商品化稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件以及ERP（企业资源安排）的发展阶段.在这20多年的发展过程中,己取得J'长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用，很多软件的开发已经走向专业化的轨道。但是，应当看到，由于财务工作本身的特点，网络的快速发展，电子商务的快速兴起等些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化提出了新的要求。随着这些电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，跄之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。1会计电算化发展的特点当前，电算化会计技术发展快速，数据处理方式从手工操作转变为电算化操作，这一变更端庄若会计已进入了一个新时代，其特点有：1.1 起步较晚我国的会计电算化工作从20世纪70年头末期起先，至今已20多年，基本上经验了两个发展近段，即70年头末至80年头末的“缓慢的自发发展阶段”和80年头末至今的“有组织的稔步发展阶段”.目前我国已初步形成会计软件产业30多个，通过升级评审的会计软件也有200多个，据财政部调隹统计，开展会计电算化工作的单位约占被调杳单位的20%左右，但地区，部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已达50%以上，可有些才刚刚起先电算化工作。在己开展会计电弹化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、账务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的堆位全部会计核一算工作实现电算化并彻底收掉手工记账.1.2 会计数据处理技术H趋成熟以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高，电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采纳对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，削减数据占用的存储空间，从而提裔了会计数据处理的速度和精度。数据处理人机结合，系统内部限制程序化，困难化，电克化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部限制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制仃密码程序，险证借贷金额是否平衡有效险程序等.同时，由于数据处理的人机结合系统内部限制方式程序化，使得系统限制困难化，其限制点由手工会计对人的限制转到对人的机器两方面的限制，限制的内部涉及人员分工、职能分别和计算软件、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。数据处理自动化，账务处理一体化。电算化会计信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节：将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机：计算机对输入数据自动进行过账、转账和编表处理：最终有计算机依据指令将所需信息以帐表形式打印输出。中间环节在机内自动操作。整个账务处理过程呈现一体化趋势。1.3 发展水平参差不齐我国会计的手工会计以账本为我体，记录若各种经济活动的发生、发展过程，一笔经纪业务要在各种帐证上反复按写，速度慢，效率低;而且由于数据多次的重复抄写，很简单出现秒错或者抄漏，错弊不易被发觉和查找，从而难以保证会计核算质垃，而现代方式下，计算机会计信息系统可以充分利用计算机快速、精确及运算精度高，数据存储量大，自动限制运行等特征，收集、加工、存储传输和利用会计信息,让计算机代替人工完成人工难以实现的处理功能，大大提而r会计信息处理的时效性和空间范围，可以满足现代经济管理的需求。但是，实现会计电算后，并非全部的会计软件都履行了会计电算化的功能，多数会计软件仍旧主要以仿照、替代手工核算为主，账分系统大多从记账凭证输入起先,经过计算及处理完成记账、算账、报账等工作，这利I“撮合”没有其正做到事前预料，事中限制，而仅仅是事后反应，是手工会计的翻版，人为干预依旧存在。这就使账源、报表数据源、记账凭证无法由系统自动生成，从而影响会计信息的真实牢兼性.2会计电算化存在的问题目前，会计电算化的实践中仍存在着一理问题，严峻阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展.2.1对会计电兑化的相识还不到位（1）对会计电算化的作用相识不足。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位理，基本上认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不耍干预，因此，未能进行有力的推动。实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析，为科学决策供应牢靠的分析数据，促进单位经济业务的发展。（2）匆忙甩账。甩账是建立在会计电算化达到肯定基础之上的。但是，不少实行会计电算化的单位错误地认为，实行会计电算化就马上不用手工记账r°（3）由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，要变更人们长期形成的习惯方式，有较大难度。（4）还有的观点则认为电算化仅仅是"以机代账，软件只需一次投入即可，出现J'只重视硬件换代，不留意软件升级的状况。2.2.电算化会计等同于“仿真手工会计电算化软件仿我手工会计系统，减弱计算机在信息处理方面的优势。“仿J是当前会计电算化发展的主流，同时也是评价会计软件优势的主要指标。从当前会计软件的发呈现状来看，除/必需从系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的全部方面。因此，从总体上说，这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同。它只是用现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已：只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上，计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消退会计手工信息系统存在主观推断因素等固有缺陷，又未在信息处理方面发挥计算机的优势.我们说目前的电算化会计还很难称之为是一场"会计的革命，2.3.“会计电算化系统”脱离企业管理信息系统”而孤军突进”会计电算化孤军突进的后遗症是明显的，当前几个突出的问题是：（1）未能站在企业管理信息化的高度探讨会计电算化，会计软件Ifirr传统的思维方式，模拟F工核算方法，缺少管理功能。目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，只能完成事后记账、算账、报账以及供应初级管理功能，不具有事前预料、事中限制、事后分析决策等财务管理功能。近两年来虽然提倡发展管理型会计软件，但般只从财务管理的要求动身。（2）我国绝大多数AIS未能成为企业MIS的一个有机组成部分，不仅与生产、设备、选购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子系统之间不能共享，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的须要。在综合的企业M1.S中，会计子系统应当从其它业务子系统获得诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据，提高数据采桀效率和管理实力，各业务子系统也应从财务子系统取得支持。2.4. 电算化所用财务软件不规范（1）财务软件市场秩序不规范.正随若财务业务的需求和软件技术的发展,现有财务软件的应用水平己不能适应现时的发展需求,突出表现在数据资源利用率不高,企业各部门之间并没有统一的数据交换模式,现否的计算机资源也没仃充分利用好,已至于造成大量的数据资源奢侈。（2）会计软件功能大同小异，开发不足。会计软件功能大同小异，开发不足是我国会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，千品一面.大多数基本上包括账务、往来账、存货、工资、固定资产、俏伶、成本、报表等些模块，主要功能是核算。然后随着我国市场发展，每个事业单位都要面对市场，在预算的基础上，独立臼主的进行生产经营决策；在决策执行过程中还要加强限制：事后要组织好核.算和分析，因而须要开发真正具有管理功能的会计软件，如需具有敏捷性的适应各种分析耍求的管理分析功能；为增加国际间的沟通合作，财务软件应具有多国语言，有多种货币处理实力：在会计核算和财务管理方面要考虑符合国际惯例和国际会计准则等。而现实状况是一些功能用不上，而须要的功能又不具备。（3）会计软件通用性差，集成化程度低。会计软件通用性差，集成化程度低通用会计电算化软件的优点是特别明显的：投资集中、设计周到、便F沟通、住后服务交易管理.但在近几年我国会计电算化软件的渐渐暴露除了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己须要的功能等等。而仅就会计电算化系统看，其材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会i数据传输的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他了系统，无法进行数据交换，不能融为一体，很难形成企业管理信息系统。（4）可操作性差。仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上作文章,不能满足用户实际须要。（5）会计软件的开发没有考虑国际化.我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理实力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。（6）不能满足审计要求。会计软件开发疏漏/审计因素，会计电算化后，传统审计中最为虎视的会计系统供应审计线索的方法发生了很大变更.（7）重视财务软件的技术性，忽视其好用性。不少已经实行会计电算化的堆位，无论是堆位的领导，还是单位财务部门的财会人m尚不知道上面这些特地针对会计电算化的规章。甚至有的地方的经济管理部门也不知道这些规章的存在，会计电算化的上马基本上是会计软件公司安装，帮助会计人员会操作就算了。因此，有时在实际掾作中已经违规了，但操作拧不清晰，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去订正，更谈不上有部门监督管理了。对此，各级财政部门要加强对会计电.算化规章的宣扬、指导和监督检查。同时，已经实现会计电算化的单位内部也应依据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度。2.5. 缺乏会计电算化专业人才由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业学问，在周的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距.（1）会计人员计算机业务素养偏低。目前，不少堆位的电算化人员对微机的软硬件学问了解甚少，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严峻者导致系统崩溃。（2）计算机培训教材老化。会计核算软件的开发进展缓慢.会计电算化培训工作跟不上须要，操作人员素养有待提高。部门管理不够科学，平安，相应的管理措施明显与现实不符，存在漏洞：优质商品化的会计软件少，性能不完善，运用说明书不规范，不详尽：会计软件之间缺乏兼容性,致使至爱开发过多，造成资源奢侈；会计软件频繁升级，无法保证会计数据处理的相对检定性：当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求：先进的计算机技术在会计电卯化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。因此，惠州财政系统会if-电卯化的这些现实说明，高效。务实。平安。稳定的会计电算化系统，任重道远。(3)各地的会计电算化培训内容浅尝辄止，针对性差、系统性不够，同时考试系统本身也不完善，培训形式主义严峻，不讲实效。(4)重视计算机专业人员，忽视财会专业人员。在电算化会计方式下，只是原始凭证的分析和输入由会计人员干脆处理，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动牛.成。因此，这些单位更多地依旅计算机专业人才，造成重视计算机专业人员，忽视会计人历的现象2.6. 会计电算化中平安哙患大目前，我国不少地方对会计电算化工作的平安性重视不够。纵观我国目前会计电算化工作中存在的平安问题,主要有这样几个方面：一是自行开发或托付开发的软件在开发和设计中，开发和设计者未能全面、科学地设计考虑，结果所设计的财务软件与实际会计工作相脱节，导致经常出现差错。二是会计电算化的详细操作者未能依据肯定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现。依据财政部颁布的会计电算化管理方法的规定，实行会计电算化的总位发牛的新的经济业务内容经过电算化账务处理后，应坚持当天备份，目要双重备份，并分处、分人保管.：是一般实行会计电算化的单位财务人例对计算机病毒的侵入防危意识不强，未能实行有效措施防范病毒和“黑客的侵入。四是会计档案形成和保管过程中存在风险。主要是些实现会计电算化的单位，其会计档案是通过针式打印机打印出来的，经过一段时间后，字迹往往会褪色，达不到规定的保存期限耍求。对此，一方面可采纳激光打印机打印，另一方面可采纳电子账簿的形式来弥补其不足。3会计电算化的发展趋势电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。3.1 .获得普遍推广和应用，大危用的信息处理网络得以建立电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变更，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广袤的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术相识的加深,它必聘获得普遍推广和应用：同时，随着网络技术的发展，大范囤的会计信息处理网络也必将建立。3.2 信息处理和分析专业化、智能化由于信息处理和分析专业性较强，须要特地的人才，具备多方面的学问，且具有较高的成本，因此为小企业及个体经济供应信息服务的专业部门（类似于口前的代理记账）将会渐渐出现。此外，随着智能电子技术的发展，信息处理也会朝着智能化发展。3.3 建立企业管理信息系统我国会计电.算化应干脆从核算型财务软件转向企业管理信息系统开发。这是因为外国会计软件发展已经为我国会计软件发展供应了珍优阅历。更重耍的是，一个企业经营和财会活动是一个完整的系统工程，企业管理的一个重要内容是汇合各类信息，综合分析比较，以便于决策。财务会计信息当然特别理要，但仅据财务会计信息很难做出全面合理的决策。所以，应在实现会计电算化的同时，加强人事、生产、市场营销、审计等部门的电算化，建立起企业管理信息系统。3.4 网络化会计电免化实现网络化是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、汁城和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，变更财务信息的获得与利用方式。3.5 电子商务化Internet电子商务的发展，为各种新的更加高效的财务与管理模式供应了广袤的空间和可能，也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。特殊是随若电子商务的普及，企业的业务处理活动都将在网上进行，财务的主要内容再不是融资、筹资、资金管理等传统意义上的金融会计工作，这必定将财务的重心全面介入到产品和市场上，传统会计的单一货币政策将被打破，取而代之的将是多国货币、电子货币，电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式也会代替现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式.从会计角度讲，一切经营活动应以提高经济效益为目标。而电子商务能够利用有限的资源,降低成本，这与会计实现企业价值最大化的总目标是一样的。总之，会计工作网络化能够把会计工作带向新世纪，把会计工作做得更好，更加令人满足。3.6 .“网络财务”将成为会计管理电算化的终极目标。随着企业之间更为激烈的竞争，要求企业留意运用科学的理论和方法改善其经营管理，尤其是财务管理，我国软件开发公司推出了“网络财务"战略，为企业能适应时代要求的“数字神经系统”供应了初步解决方案。无疑,“网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。所谓“网络财务"是基Intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能筋实现各种远程限制（如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。向.管理体化”方向扩展。会计电算化工作只是整个管理电算化的一个有机组成部分，须要其他部门电算化的支持，网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上供应了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看，会计电克化工作将逐步与其他业务部门的电克化工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电兑化向财务、统计信息综合数据库，综合利用会计信息的方向发展.3.7 .单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进。单位会计电算化是主管部门会计电算化的展础，反之主管部门的电第化将促进单位的会计电.算化工作。在我国宏观管理向现代化进军的今日，主管部门与基层单位的会计电算化工作还将接着相互促进和相互渗透.经过多年的努力,基乂单位的会计电算化水平大大提高。但在软件应用的品种、水平、范围等参差不齐。现在,数据大集中、软件大统一已经是个必定的趋势，在大型企业集团尤其如此。软件技术与管理组织措施日趋结合，软件的开发日益工程化“首先，会计电算化系统是一个人机系统，仅有一个良好的软件是不够的，必需有一套与之紧密结合的组织措施，才能充分发挥其效用，保证会计信息的平安与牢靠.在会计电算化的初期，重点放在软件的开发与应用上，随若会计电兑化工作的进一步深化，与计卯机应用相适应的管理制度建设，将与软件的应用并驾齐驱，在实践中逐步完善起来。其次，精确透彻地了解用户是一个软件开发的首要工作，采纳工程化的方法开发应用软件是当前国际流行趋势.我国会计软件开发也正从以往的阅历开发向科学化的工程方法转化。3.8 实现人机交互作用的“智能型”管理。实现会计电算化后，全部的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机磁性介质上，整个账务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了，这样，审计的职能大大减弱。为了正确处理好会计电灯化和审计的关系，有必要完善以下会计电算化功能：是"会计软件应供应关于凭证一总账一报表三者之间的双向查询功能；1二是“电算化会让系统应供应多种会计核克方法处理过程供用户和审计员选择。”与管理睬计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理睬计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合供应了条件和可能。假如电算化始终停留在财务会计子系统，而不涉及管理睬计子系统的预料、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估,内部贡任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。因此.从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理须要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。3.9 .会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展，与手工会计制度溶合为体的会计电弟化制度体系将全面形成。首先：标准的账表文件格式将逐步实现统一，以解决各种会计软件之间的接口问题、会计信息的相互传递问题,会计工作电算化后的审计问题，从而为更充分和更广泛地利用会计信息服务。其次：由于我国的会计电算化管理制度还不健全。随着宏观管理工作的逐步开展，阅历的积累，以会计软件的开发、验收规范，各有关管理部门的货权、电算化后的岗位货任制、人H管理制度、档案管理制度，各种标准账表文件为主体的电算化管理制度体系将逐步形成与完善。9为宏观管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来。会计电克化从主要为微观经济服务起先转向同时为宏观经济服务，为r使会计信息在宏观管理中发挥更大的作用，有必要并已经起先建立以微观会计信息为基础，以计算机为手段，搜集、处理和利用会计信息的、从中心到地方的各级会计信息中心。从而更好地为市场经济服务。结论综上所述，从会计电算化存在的问题及发展趋势来看，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得辉煌成就.在信息时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必需从理论上和实践上进行进一步探讨。总之，21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应当抓住这良机来促进传统会计的革新，推动我国会计电算化管理工作的现代化、规应化和科学化。致谢时间匆忙如流水，转瞬便是高校毕业季节，春梦秋云，聚散其简单。离校日期已日趋接近，毕业论文的的完成也随之进入了尾声。从起先进入课题到论文的顺当完成，始终都离不开老师、同学、挚友给我热忱的帮助，在这里请接受我真诚的谢意！本次论文是在我的指导老师王海军老师和我的班主任杨老师的亲切关怀与细心指导卜完成的。无论是在理论学习阶段，还是在论文的选题、资料查ifh开题、探讨和撰写的每一个环节，无不得到导师的悉心指导和阴助王老牌始终都蜴予了细心的指导和不懈的支持。值得一提的是，王老师宅心仁厚，闲睁少言，对学生仔细负责，在他的身上，我们可以感受到一个学者的严谭和务实，这些都让我们获益蒋浅，并且将终生受用无穷。终归”经师易得，人师难求“，希望借此机会向王老师表示最诚心的感谢！此外，本文最终得以顺当完成，也是其他老师的帮助分不开的，虽然他们没有干脆参加我的论文指导，但在开题时也给我供应了不少的看法，提出了一系列可行性的建议，在此向他们表示深深的感谢！同时我也要感谢我的学校，宿迁学院是她供应了良好的学习环境和生活环境，让我的高校生活丰富多姿，为我的人生留下精彩的一宅！最终要感谢的是我的父母，他们不为我能够顺当的完成毕业论文供应了巨大的支持与帮助。在将来的日子里，我会更加努力的学习和工作，不辜负父母对我的殷殷期望！我肯定会好好孝敬和报答他们！参考文献1薛云奎.电算化会计的局限:仿真手工N.中国财经报,2000-02-24.2邱保印.从电算化会计信息处理特点看电算化会计发展趋势J上海会计,1999(4).3付丽华.对会计电算化中亟待解决的几个问题的探讨J中国会计电算化,1999(10).4黄晓明.对我国会计电算化发展的理性思索J当代经济科学，2001(3):23.5姚箭.电/商务对会计的影响J中国会计电算化，1999.李国良，互联网对财务会计的影响，北京财会J,2(X)5(II)李长山，浅议会计电算化存在的问题与对策，集团经济探讨，2007年(11)何日胜，论会计电算化的局限性及其发展趋势J,财政探讨，2007(8)9 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